湯進鋒
大數據技術的引進與運用是現代企業會計工作創新發展的主要路徑,可改善傳統會計工作中存在的不足,進一步提高會計工作的服務水平。本文對大數據的信息特征進行了分析,探究了大數據技術對企業會計信息化的挑戰,提出了企業會計工作科學應對大數據挑戰的具體措施。
大數據技術的運用對會計工作開展和信息化建設產生了一定影響,主要體現在管理方法和工作模式方面。大數據背景下的企業會計工作具有數據結構復雜和精細化管理要求高等特點,這對會計從業人員提出了一定挑戰,需要企業管理人員能夠熟練運用各種先進技術知識,根據企業會計工作開展實際需求采取有效措施進行處理,構建基于大數據技術的企業會計信息管理系統,可實現對企業會計工作的全過程監管。而且將該技術融入到各項會計基礎工作當中,也能夠客觀、全面地反映企業財務實際情況,為企業各項決策和發展戰略的制定提供可靠依據。
一、大數據的信息特征和對會計的影響
(一)大數據的信息特征分析
1.數據規模比較大
傳統的數據處理技術水平相對有限,在開展各項工作時主要運用分析少量樣本數據的方式進行規律和特征分析,獲得的分析結果存在一定局限性。而大數據技術的應用提高到了數據信息的分析處理能力,而且整合了多方面信息,其中就包括以往數據處理中不重視的細節信息,可以充分發揮多種信息數據的實用價值,使得數據分析結果更加可靠,保證各項決策的正確制定。由此可見,大數據中包含了較多的信息數據,可保證信息分析處理過程中信息的完整性。
2.數據種類比較多
大數據具有多樣化和復雜多變等特點,來源相對廣泛,數據信息的形式也較為多樣。大數據背景下人們獲取信息的途徑和方式越來越多,數據來源也愈加豐富,這也導致數據格式所有不同。格式的多樣性使得大數據中的非結構化數據有所增加,信息數據庫中的信息類型更加多樣。以往人們在工作中為方便處理都是采用結構化數據,將許多非結構化數據刪減或者過濾,不利于多種信息的有效傳播。由于大數據的規模比較大,非結構數據占據的比例比較多,要想對這類數據進行有效處理,還應改變傳統的數據處理方式,提高信息數據處理水平。
3.數據處理速度快
大數據在實際運用期間能夠實現對多種類型數據的快速處理與分析。大數據時代的來臨導致信息數據的數量持續增加,要想在海量信息中快速獲取價值信息,也要不斷提高信息數據的處理速度,這是發揮各類信息價值的關鍵,否則無法體現大數據的真正作用。在網絡平臺的作用下,數據信息的流動性和共享性比較強,而且數據信息的價值也會隨著數據擴散范圍的增加導致信息價值下降,因此需要對各類信息進行快速、及時處理,而大數據技術在持續發展過程中可以達到這一要求,提高各類數據的實時性。
(二)大數據技術對企業會計的影響
1.對財務管理的影響
財務管理是企業管理工作中的一項重要內容,關系到企業經濟活動的開展效果。以往的企業財務管理只是進行會計信息收集、整合、處理等一系列基礎工作,在企業發展中的功能作用有限。而大數據技術的應用為財務管理創新提供了技術支持,可以快速完成各類基礎信息數據的收集與整理工作,財務管理效率明顯提升,會計人員也能夠對報表中的信息數據進行深入挖掘,獲取價值信息,為財務管理方案制定提供可靠依據,在一定程度上降低了企業財務風險,增強了管理實效。大數據技術的分析、處理和挖掘能力比較強,獲得的數據客觀全面,能夠為企業整體發展提供精準信息。
2.對工作模式的影響
會計工作模式對這項工作的開展質量和效率有著直接影響,將大數據技術運用到會計工作當中,實現了對不同工作環節的合理銜接,優化了財務工作開展流程,能夠在提高工作效率的同時全面掌握企業經營發展實際情況,及時了解會計工作中存在的不足,提升了財務信息披露質量。這種工作模式的轉變可以幫助相關利益者更加深入地了解企業運營發展實際情況,分析隱形財務數據指標,從而做出正確決策。同時,在大數據技術的支持下會計預算水平也有所提升,可保證預算編制的合理性,為后續財務管理工作開展提供可靠依據。企業應了解新時期自身發展的必然趨勢,明確發展目標與方向,積極主動迎合大數據時代,結合會計工作開展要求進行改進與革新,從而構建基于大數據技術的會計工作新模式。
二、大數據技術對企業會計信息化的挑戰
(一)會計信息結構愈加復雜
大數據中涉及的數據信息類型比較多,其主要分為結構化和非結構化兩種,后者占據的比例比較大。而目前企業收集和處理的會計信息主要以結構化數據為主,但非結構化數據也是企業經營發展中的重要數據,在企業各項決策制定中起到了關鍵作用。大數據技術將結構性和非結構性數據整合在一起,可以清楚反映出不同數據信息之間的關系,分析企業經營態勢。這就需要在進行企業會計信息化建設時重視非結構數據的收集與分析,并進行深入解讀與理解,對企業的轉型發展有著重要作用。但是這也使得企業會計信息愈加復雜,會在一定程度上提高會計工作的開展難度。
(二)會計工作精細化管理要求提高
會計管理作為財務部門各項工作開展中的基礎內容,管理質量關系到財務信息是否完整、準確。以往采用的粗放式管理方法無法滿足新時期企業財務管理工作的開展需要,而且缺乏專門的會計管理機構,只是與財務和行政管理部門混合在一起,沒有實現對這項工作的精細化管理,導致許多會計信息沒有得到高效利用。大數據技術的應用需要對各類會計信息進行分析和處理,會計人員也需要收集各項活動開展時的原始憑證和了解各項業務的開展情況完成一系列工作,要求不斷提升精細化管理水平,可以妥善處理各類問題,滿足新時期財務管理需求,這是企業會計信息化面臨的挑戰。
(三)對會計人員綜合能力提出較高要求
由于大數據具有海量性、多樣性和持續增長特點,將其應用到企業會計工作中需要會計人員具有較高的決策能力和洞察能力,可以根據企業自身實際情況對會計工作流程進行優化處理,這是推動后續各項工作順利開展的基礎與前提?;诖髷祿夹g的會計信息管理方法和模式都發生了較大改變,原有的工作框架也得到了調整,會計人員要能夠打破傳統思想和工作模式的束縛,可以熟練運用多種先進技術設備,發揮大數據技術優勢對會計信息進行全面分析與處理,快速適應新時期發展環境。但是部分會計工作人員的基本素養和綜合能力不足,無法有效應對大數據技術應用時會計工作的一系列轉變,沒有樹立大數據思維,導致會計信息處理分析不細致,無法將企業的財務狀況準確體現出來,從而在一定程度上阻礙了企業會計信息化發展。
(四)企業會計軟件不統一
從許多企業會計工作的開展情況可以了解到,信息基礎設施不完善是阻礙企業會計信息化發展的重要因素之一,沒有實現先進技術的有效融入,不能將大數據技術的優勢作用充分發揮出來,而且在資源整合方面運用的關鍵技術相對落后,無法為大數據技術在會計信息化中的應用創造良好條件。另外,會計信息化還沒有建立統一技術標準,各企業之間在會計信息管理時運用的標準和格式不同,會計軟件不統一,從而阻礙了各企業之間合作,信息資料的共享性差,需要進行格式轉換才能實現資源的有效傳遞,所以新型會計信息平臺的構建有待完善。
三、應對大數據時代下企業會計信息化挑戰的具體措施
(一)為企業決策提供更加綜合的會計信息
大數據技術的運用對會計工作的影響比較大,在會計信息化和數字化轉型的過程中,會計人員面臨的挑戰也比較大。要想為企業管理者各項決策的制定提供全面、可靠的信息數據,還需要將非結構性數據納入到會計報告中,通過會計報告可以將企業內部經營現狀以及所處的市場環境情況等全面體現出來,展現財務報告的綜合性特點,確??梢詾槠髽I領導提供具有價值的會計信息數據。大數據技術的應用使得會計信息愈加復雜,在這種發展環境中,會計工作人員應重視對會計核算系統的深入研究,發揮大數據技術的優勢作用實現多種價值信息的快速提取,并能夠對各項信息進行量化分析,從而提供可靠數據,為會計工作的良好開展奠定基礎。
(二)提高企業會計工作的精細化管理水平
為實現大數據技術在企業會計工作中的高效應用,則應改變傳統的會計工作模式,從信息化和現代化的角度出發注重轉型升級,在傳統工作方式的基礎對業務流程進行優化,提高精細化管理水平,以促進大數據技術的合理融入,更好地助力于會計工作發展。可以加強會計信息化建設,構建精細管理系統平臺,充分發揮會計信息系統的作用,對會計工作開展期間涉及的各個流程進行監督管理,切實提高各項數據的精準性,能夠為經營決策制定提供客觀依據,便于企業整體的集約化管控。采用精細化管理模式可以高效利用大數據技術提高會計信息數據的收集與整理能力,從多個方面分析數據,便于決策的準確制定,促進企業戰略發展目標達成。
(三)重視會計人才培養,提高綜合素質水平
人才在企業會計工作高效開展和企業信息化建設中的作用不可替代,他們的技術能力、行為態度、專業水平以及認知意識等與工作開展質效密切相關,結合大數據背景下企業會計工作的開展需要對從業人員進行針對性培養,提高人才的會計綜合技能,能夠實現大數據技術的合理運用,與會計工作充分結合,有效應對大數據技術應用帶來的各類挑戰。企業應建立專門的人才培訓制度體系,結合大數據的發展形勢,定期開展培訓教育工作,轉變會計人員的思想觀念,幫助他們樹立大數據思維,并能夠熟悉和掌握大數據知識,積極發揮大數據技術作用??赏ㄟ^制定學習目標和實施激勵機制的方式提高會計人員學習相關知識的積極性與主動性,完善他們的知識結構,為各項工作順利開展打好基礎。
(四)加強信息基礎設施建設,完善會計軟件
要想有效應對企業會計信息化過程中大數據應用中面臨的挑戰,為企業會計信息化水平的進一步提升創造良好條件,還應結合企業會計工作的特點和信息化要求,加強信息基礎設施建設,重視多種現代化技術設備的引進與運用,確??梢詫⒋髷祿夹g的功能作用充分發揮出來,對于現有的信息管理和資源整合技術要持續更新與完善,借助大數據技術快速完成各類會計信息的處理、分析與利用,進一步提高企業會信息化水平。同時,也要從企業今后發展的角度出發對會計軟件進行完善,根據會計管理工作開展需要建立統一標準,優化管理流程,便于不同部門、不同企業之間信息數據的共享傳遞,還要順應時代發展步伐對會計軟件持續更新與調整,提高整體的功能效用,為企業各項業務有效開展提供助力。
結語:
在社會發展新時期,要想實現大數據這一戰略性資源的合理運用,會計人員也應積極參與到大數據和信息化建設當中,實現大數據技術與會計工作的有機結合,熟悉大數據技術知識和應用特點,確保能夠有效應對大數據時代帶來的挑戰,快速適應會計工作的各種變化,形成大數據思維,切實發揮大數據技術在企業會計信息化方面的驅動作用,從而能夠為企業其他工作開展提供良好服務。