電力施工企業建立財務共享中心后的項目財務監察

何浩進

在經濟全球化及信息技術時代的大環境下，企業的經營管理模式也在不斷創新，力求跟緊時代的步伐和市場的變化，并一度成為眾多公司企業的研究課題。從財務管理角度來看，各行各業的企業公司陸續建立起了財務共享服務中心，整合歸集集團財務業務，及時共享財務信息，通過扁平化的管理模式來減少財務流程中的內耗，并使管理層的決策能夠更好地被理解與實施執行。電力施工企業在市場競爭日趨激烈的情況下，也都紛紛構建起了財務共享中心，以求達到資源整合、優化配置、規范財務處理動作、強化制度執行、規避企業風險的目的。而財務監察則是企業內控體系的重要模塊，同時也是財務部門的常態化工作，更是企業強化財務管控、提高會計信息質量、維護企業資產安全的重要手段。所以，在新的共享中心環境下，財務監察要以共享平臺為支點，調整工作思路，為企業運營發展助力護航。

一、電力施工企業開展財務監察的重要性

電力施工企業涉及項目眾多，企業資金流動量大，財務管理工作難度高，財務管理流程也相對復雜。隨著信息時代的來臨，多數電力施工企業也開始順應潮流，建立起了自己的共享中心。財務共享中心的構建使得企業財務管理更加數字化、規范化，提升了企業的運營效率，有利于企業更好地解決相對復雜的財務問題。與此同時，在構建共享中心之后，企業財務監察的重要性更為凸顯，具體包括：

（一）保障財務管理的合規性

企業財務監察的主要對象是與之相關的生產經營管理活動，監察的根本依據是國家財務法律法規及企業內部體系制度。電力施工企業的財務監察要評判企業內部財務流程、業務處理是否合法，對違反法律、規章、制度的財務事項要及時處理，并預警未來可能發生的財務風險，進而將電力施工企業的生產經營控制在合理合的法范圍之內，規避企業風險，助力企業長遠發展。

（二）提升會計信息質量

會計信息質量的高低會直接影響企業的重要決策，失真的會計信息可能誤導經營者或投資者做出錯誤的判斷，進而給企業、股東帶來巨大的損失。企業定期會對相關各個經營部門進行財務巡查，如發現日常財務會計處理不規范或存在不合理的情況，便會查明原因，明確責任人并要求限期整改，持續跟緊整改情況，直至回歸本真。這實際上在無形中就倒逼了企業財務會計工作向體系化、制度化發展，從而提升企業的會計信息質量，會計信息使用者的決策對應也得到了保障。

（三）保證企業資產安全

隨著電力施工企業的業務規模擴大，企業的資產規模也隨之增長，保障資產的安全性成為工作重點。財務監察工作包含對項目現場制度執行情況的監督，堅持崗位不相容，必須賬實分離的原則，對確保資產的安全性起到一定的作用，同時資產的使用率會得到提高，損耗率也隨之下降，促進資產的保值增值，給資產營造了較為安全的使用和保管環境，防止企業利益流失受損。

（四）降低財務風險損失

我們知道風險和收益并存，也就是說財務風險無時無刻地隱藏在電力施工企業的項目實施過程中，財務監察活動能夠規避或減少相關風險，并將風險所帶來的損失控制在可承受的范圍之內。財務監察人員會設定財務風險指標，并做好相關的風險應急處理預案。在項目實施過程中，通過財務風險預測體系進行風險預警，給管理者留出避險的時間和空間，最大程度地降低財務風險。

（五）強化企業財務人員的專業性

財務監察具有較高的即時性和動態性，可以隨機對企業內部的任意一項財務處理和經營活動實時監督。在財務監察工作開展過程中，每個模塊都需要有專業的財務監察人員，財務監察人員也會在工作中對企業財務會計人員進行操作指導，并對財務管理工作匯總存在的問題給予糾正。這樣一來，員工對企業相關制度的重視程度將大大提高，保證了體系制度的有效落地。同時也倒逼了財務會計人員的自我學習、自我成長。

二、財務共享中心投入后，電力施工企業財務監察呈現的特點

（一）財務監察范圍擴大

電力施工企業業務分布廣闊，遍布全國各個地域，而且在同一個時間點可能有多個施工項目在同時運行。在網絡普及率較低的時期，企業的財務監察工作必須出差到項目現場實地開展，由于空間上的限制，企業要花費大量的人力、財力，這無疑給財務監察工作帶來了很大的困難，財務監察工作也容易出現疏漏。通過財務共享中心平臺構建，電力施工企業就可以由現場監察轉向網絡電子監察，不再受限于時間和空間上的制約，擴大了監察覆蓋范圍，真正實現了對企業所有財務會計業務以及生產經營活動的全過程、全方位監督。

（二）財務監察手段更新

傳統的財務監察主要是依靠相關監督人員現場監察的方式來開展，各項成本都非常高。通過財務共享中心平臺的構建，監察人員便可以利用網絡及信息化技術來開展財務電子監察工作，實現了更為快捷、更為精確、更為方便的效果。此外，企業也可以將財務監察工作融入日常生產經營中去，做到事前有預算，實施有監管，支付有依據，規范財務監察流程，注重節約成本的同時也提高了財務監察的有效性和可執行性。

（三）財務監察實質效果的提升

如前文所述，電力施工企業傳統的財務監察一直受監察范圍、監察手段的影響，在這樣的環境下就很難保證監察質量，而且監察人員的能力素質參差不齊，在統一性和標注化難以保證的環境下，某些項目監察的質量難以保障。合理性和有效性。財務共享中心平臺的建立打破了這一壁壘，企業可以將監察人員按債權債務、投融資、資金管理、稅務管控、內控風險、成本核算、預算管理等專場分類，遠程開展財務監察工作，確保每一個財務管理模塊的監察工作都是有專業的人完成，專業的人做專業的事，保證了審計監察工作的質量，輸出的財務監察結果也更為可靠。

三、電力施工企業財務共享中心后財務監察工作分析

（一）不斷完善財務監察體系

有條件的電力施工企業應搭建起獨立的財務監察體系，專門負責企業財務監察工作，行使監督職能。有了嚴密的制度體系，企業才能從根本上強調各部門對財務監察工作的配合協作工作，財務監察工作的效率和質量才能得以提升：

首先，電力施工企業要結合自身的實際生產運營情況，完善自己的監察體系和制度，達到匹配和適合的狀態。在擬定相關財務監察制度的過程中，應以相關法律法規、企業戰略目標、市場經濟環境等因素為根本依據，結合同行業管理經驗，明確財務監察各項管控機制，對企業財務監察機構的權限范圍、人員聘任、監察計劃編制、監察結果認定以及相關責任的追究處理等都做出明確規定。根據相關規定及風控關鍵點編制出財務監察工作底稿，依據底稿開展財務監察工作。做到事事有法可依、環環有章可循、問題能落實責任、責任有專人整改。保證及約束財務監察工作的有序進行。

其次，在互聯網信息時代，5G網絡使得財務數據、憑證、檔案等信息獲取更加準確和便捷，有了這一基礎前提，電力施工企業便可以制定相關財務風險指標，利用大數據分析實時對指標進行監控預警，把數據化管理和預算管理落到實處，并以此為抓手進行有效的監察控制，將財務監察動作落實到事前、事中、事后的各個環節。在實時監察過程中，若發現違規操作或管理漏洞要及時報警，對于報警的信息企業要做出及時的判斷，明確其屬于數據問題、流程問題、人為問題中的哪一種，對于數據問題應重新核實并修正、對于流程問題要完善并提升、對于人為問題要按制度進行處理。總而言之，對于各環節出現的問題，企業都應依據制度體系的根本原則，調動內部所有資源，將風險扼殺在萌芽的狀態，最大程度地規避風險且減少企業損失。

（二）培養財務監察人才，打造過硬的監察隊伍強

首先，電力施工企業搭建好財務共享中心平臺之后，要注意做好財務監察人員的儲備和培養，員工是企業有序運行的基本單位，人才是企業業務開展的基礎保障。為此，企業要提高財務監察人員綜合素質，強化人才支撐。財務監察人員不但要多接觸工程項目的財務數據信息，更要具備專業的財務知識與審計工作經驗，了解國家政策，掌握企業財務制度，熟悉業務流程，還應該學習管理、業務等方面的知識，具備從各項業務中發現問題的能力，對問題可能給企業帶來的風險有足夠的敏感性，保證自身能夠承擔起財務監察工作的要求，實現綜合能力的全面發展。在互聯網信息時代，為了適應網絡平臺系統，企業還要注重對財務監察人員的培訓，建立一支具備過硬技術能力和高尚職業道德的信息化專業化財務監察隊伍。同時，電力施工企業還要在企業內部營造良好的學習氛圍，鼓勵會計人員不斷進修深造，向行業內外優秀的企業學習，在軟件應用、管理經驗等方面不斷提升，保障企業的良性發展。

其次，電力施工企業應做好財務監察人員的績效考核工作，建立起對實際工作有促進作用的考核評估體系，主要針對監察工作的質量、數量、及時性進行考評，企業要建立科學的人員考查和獎懲制度，全方位考核會計人員的工作能力，優勝劣汰，打造積極向上的團隊，提升團隊的戰斗力，真正打造一支有懂業務、強執行的財務監察團隊。

（三）擬定管理細則，提高工作效率

首先，電力施工企業要制定財務監察目標，制定出實際可行的監察方案，要以樹立職業道德品質、嚴肅財務紀律、完善流程制度、規范會計準則、強化項目管控、加強團隊建設、切實防范企業風險等為基本原則，結合電力施工企業的實際情況，緊緊圍繞財務監察工作重點，制定好年度財務監察工作計劃，并狠抓落實，高效落地。

其次，電力施工企業采取什么樣的財務監察手段也至關重要，利用好財務共享中心平臺就是最便捷的手段之一。財務監察工作往往都要借助各種專業協同配合而行，以財務部門采取網絡線上監察為主、各區域項目點現場展示、人員答辯等手段為輔的工作形式，逐漸形成線上與現場配合聯動的局面，在執行監察工作時，要發掘流程中的漏洞，修補完善制度體系，處理問題的同時，也進一步夯實運營流程，在不斷發現問題并解決問題的過程中提煉精華，善于歸納總結，打造提升企業效率的制度體系，讓企業全體員工知曉制度底線，打通業務部門和財務部門長期以來形成的壁壘，實現業財融合。

最后，對于監察發現的問題要進行歸納總結，讓企業全體員工知曉制度底線，避免重復問題發生。每次進行財務監察后都要做出監察報告，要求相關部門對監察發現的問題及時整改，相關部門接收到監察報告后要認真分析總結、上報具體整改方案，跟進驗收整改效果，特別注意避免面子工作的產生，真抓實干，將財務監察的作用發揮到最大化。

（四）對于給公司帶來利益損失的風險問題必須追責

首先，對于監察工作中發現的問題根據嚴重程度分級處理，其中對于風險重大的違規行為需要追責到底，不放過任何相關責任人。對于不認真落實相關財務制度或是落實制度時存在僥幸心理，導致項目管理混亂，決策失準、故意夸大經營成果，混淆財務事實而給企業帶來不利影響的行為，要視問題給企業造成損失的嚴重程度，追究相關負責人和直接經辦人員的責任；對于徇私舞弊、玩忽職守、侵吞企業利益等違規違紀行為，應直接送交紀委監察部門或司法機關，由相關部門做進一步的深入調查，堅決維護財務監察工作的獨立性和嚴肅性。

其次，對于財務監察發現的問題整改落實不到位的情況同樣要追責，被監察單位在收到監察報告后，必須馬上對照問題清單落實整改責任，在規定的時間節點前完成反饋回復；企業財務監察人員對回復的整改情況逐一對應復核。被監察單位對于監察報告中提出的問題置之不理，拒不整改，也不提出整改方案、整改態度不端正的行為，電力施工企業財務監察體系要給予其通報批評，并對相關責任人進行扣發績效工資、扣考核成績等處罰，以促進監察結果能夠真正轉化成監察效果，防止有監察、無整改，有要求，無執行的情況發生。

結語：

隨著互聯網信息時代的到來，電力施工企業在業務及規模不斷擴張的情況下，特別是項目施工是一項長期繁瑣的經濟建設活動，在整個生產管理過程中涉及的人力物力以及財力比較多，導致了工程經濟成本管理工作中可能存在較多的不確定因素。也就要求我們要對精細化和集成化的管理要求更高，未來財務共享中心的運用也一定會朝更深、更廣的方向發展，最終實現業務和財務的充分融合。在新時代背景下電力施工企業只有提高工程財務管理重視度，建立健全工程財務管理體系，采用行之有效的財務管控手段防范和規避財務風險，才能減少工程損失，提升市場競爭力，實現經濟效益、社會效益和生態效益的統一，保證電力施工企業的長遠發展。