大數據時代企業財務共享服務中心的建設

施潤華?于佳卉

大數據時代下企業更應當對財務共享服務模式進行探索，就財務共享服務中心建設內容進行分析，在了解企業總體運行模式的基礎上，做好財務共享服務中心建設的規劃，適應大數據時代下的財務管理需求，提高企業的市場穩定性。本文從企業財務共享服務中心建設角度出發，提出了相應的建設思路，希望能夠幫助企業適應大數據時代的發展，增強企業的管理效益。

在大數據時代下，企業的財務管理工作逐步向管理會計方向轉型。現代企業的財務控制工作不僅僅需要從財務層面展開有效的財務管理，同時也需要注重提升財務管理的集成度。推進財務共享服務中心的建設，能夠幫助企業適應管理規模不斷增長的發展趨勢，增強財務控制力度。在此情況下，企業管理者應當探索財務共享服務中心建設工作內容，從多元化的角度出發，就財務共享服務中心建設思路等進行論述，利用大數據時代下的信息技術，提高財務信息化建設水平，推動財務處理效率的不斷提高，通過財務信息化建設等工作，提高財務管理質量，以解決現實企業應當中存在的諸多問題，更好地規避財務風險，保證財務工作質量提升。

一、大數據時代企業財務共享服務中心概述

在網絡技術不斷發展的情況下，企業財務管理工作也在進行不斷創新。隨著企業規模不斷增長，構建企業財務共享服務中心，利用大數據技術實現財務管理，成為當前企業的新型管理目標。大數據時代下的財務共享服務中心具有明顯的信息化特征，能夠實現對財務數據的信息化管理，通過構建專門的財務共享服務中心，企業內部的財務數據獲取、存儲、分析和管理等方面的規模能夠大幅度提升，并且數據處理效率也能夠得到增強。大數據時代下的企業財務共享服務中心能夠實現對冗余數據的及時處理，符合當前財務管理時效性的需求，而且能夠從多個維度對數據進行處理，處理內容不再局限于財務數據，而是從統籌性的角度，對企業內部的各項數據進行集中處理，可以對一些重復程度較高的財務處理流程進行整合以及精簡，降低財務運營成本，實現部分財務環節的智能化處理，減少了人工投入成本。

從整體的角度來看，企業財務共享服務中心的建設工作首先能夠規范化企業內部財務處理流程，由于企業內部的財務數據都在同一部門進行處理，因此能夠實現對財務信息的標準化審核，保證財務管理工作的規范性，其次在財務處理工作中，由于財務管理集成度增加，能夠對企業所有經營活動當中的成本進行核算，工作內容與企業戰略規劃相互統一，避免了財務處理工作過于局限的問題。再次在財務共享服務中心中能夠根據財務處理需求，對內部崗位進行合理分工，細化財務處理單元，提高財務處理的精細化程度，對于提高財務精準度以及專業性具有積極作用，而且通過對財務處理單元的細化，也能夠由專門人員負責特定的單元，緩解財務人員同時兼顧多種業務類型的工作壓力。最后在財務共享服務中心的構建過程當中，除了能夠實現企業運營成本的不斷降低，還通過進一步優化內部管理環節，減少企業財務管理工作方面的資源投入，能夠將更多資源用于企業業務拓展等工作內容，可以有效提升企業的競爭力。

二、大數據時代企業財務共享服務中心建設原則

在大數據時代下，企業財務共享服務中心建設應當遵循一定的原則。

業務內容分離性原則，是財務共享服務中心構建過程當中需要首先遵守的重要原則，這一原則主要是指在財務共享服務中心的工作過程中，其管理決策以及執行層級應當彼此分離，只有保證管理決策以及執行工作的彼此分離，才能夠確保工作內容的獨立性以及專業性。但是在此過程當中，管理層級以及工作執行層級也應當加強彼此的溝通，就工作過程當中存在的問題做好協調，從而確保決策的科學性以及執行工作的全面落實。而在財務共享服務中心當中，會計核算層級也應當與其他的工作內容彼此分離，通過維護會計基礎資料核算的獨立性，能夠保證會計數據的真實有效。

此外在財務共享服務中心的構建過程當中，還應當保證不變性原則，即財務共享服務中心的構建，應當盡量避免對企業正常運營的影響，保障企業各項工作的穩定經營，要在落實原有財務職能的基礎上，進一步拓展財務管理范圍，避免由于財務共享服務中心構建，而使得原有的財務職能無法實施的情況存在。

三、大數據時代企業財務共享服務中心建設具體思路

（一）完善企業財務制度，實現標準化財務處理流程

大數據時代下，企業建設財務共享服務中心，能夠實現內部財務處理的標準化管理，將部分重合度較高的財務流程進行智能化處理，整合財務資源以及業務資源，實現管理效率的不斷提升，但與此同時，企業內部的財務制度也需要進行調整，以符合財務共享服務中心的標準化財務處理流程需要，以制度為依據，為財務共享服務中心的正常運行提供支持。因此在企業中需要結合財務共享服務中心的建設需求，從多個維度出發對企業財務工作的重點環節進行調研，在明確財務共享服務中心建設目標的基礎上，對企業財務制度進行調整以及完善。

在財務制度當中，應當根據財務共享服務中心的建設情況，對績效考核指標體系方面進行完善。新的財務共享服務中心工作模式不同于傳統的工作內容，在財務共享服務中心當中，工作人員彼此之間的工作職責既相互分離又相互統一，負責不同模塊的財務人員工作目標以及工作內容具有差異性，因此在考核指標當中應當針對財務人員的不同崗位制定差異化的考核體系，從定性以及定量角度出發就崗位職責方面做好分析，避免用統一標準對財務人員進行考核，保證績效考核既能夠有效督促不同崗位財務人員的日常工作，也能夠對財務人員的實際工作效益進行審核計量。

另外在財務制度當中還應當對會計核算標準方面進行統一，保證財務報表的合規性，通過對會計科目分類以及編制原則等方面進行統一，能夠保證不同崗位之間的財務數據實現直接對接，避免由于數據處理標準不規范而存在的數據對接失誤，特別是對于較為大型的財務共享服務中心，崗位設置較為復雜，整體工作規模較大，如果不能夠確保數據核算標準統一，則有可能導致數據傳輸中出現數據統計失誤問題。

在企業財務制度完善過程當中，企業可以在內部展開專門的會議，就各部門之間的工作需求等方面進行統一了解，確定各部門的工作方向以及目標，將各部門的工作要點進行整合，在保證各部門工作需求能夠滿足的基礎上，對財務共享服務中心的構建方向進行規劃，并在財務共享服務中心建設前期展開專門的可研性分析，出具可行性研究報告，交由企業管理層進行決策，根據財務共享服務中心的建設方向，進一步完善企業財務制度。

（二）重新設置財務組織層級，精簡人員架構

隨著財務共享服務中心的建設，企業的財務處流程被重新調整，財務授權審批等工作流程都發生了較大轉變，在此情況下為了適應財務共享服務中心建設以及制度要求，企業在內部應當對財務共享服務中心的組織層級進行扁平化處理，以確保財務共享服務中心內部信息傳輸以及行政效率的提升，并且對人員架構進行調整，精簡內部人員組織架構，根據不同崗位職責設置相應的工作小組，以此確保財務共享中心的順利轉型。

在財務組織層級的設置過程當中，應當在財務共享服務中心當中設置專門的共享中心服務經理，為財務共享服務中心整體的運營進行負責。或者企業當中可以設置專門的領導小組，就財務共享服務中心的建設工作進行全面負責領導，小組內部員工從業務部門以及財務部門進行抽調，共同為財務共享服務中心的工作提供指導，確保財務共享服務中心的順利推進。

在此基礎上，在財務共享服務中心當中，還應當建立專門的會計組，并設置專門的會計組組長，負責對財務數據進行審核，就會計基礎資料情況進行篩選以及核對，保證會計基礎數據的真實性，其最終工作結果由會計組組長向相應的經理等負責匯報。另外在財務共享服務中心當中還應當設置專門的稅務會計崗位，其主要工作是結合財務數據篩選情況，分析國家當前的稅務政策，在此基礎上開展合理的稅收籌劃工作，確保企業依法納稅并且減少稅務籌劃事務問題，保證各項財務數據處理結果能夠滿足國家稅務政策要求。

除此之外，在財務共享服務中心當中，還應當設置專門的財務管理組組長，主要負責對各項財務數據等進行整合，出具專門的財務報表，并對財務管理業績進行專門的考核，了解財務共享服務中心當中各個崗位員工的工作狀態，確保財務管理工作的實施。

由于財務共享服務中心管理內容的復雜性，在財務共享服務中心當中還應當設置專門的行政小組，主要負責財務共享服務中心工作人員與企業業務部門等的工作對接，為財務共享服務中心人員提供協助，落實財務共享服務中心內部的行政需求，確保財務共享服務中心的運行穩定。行政小組也可以負責對財務部門內部的工作狀況進行專門的監督，從而實現內部崗位的相互牽制，保證財務共享服務中心工作結果的真實性。

為了確保財務共享中心內部工作的穩步推進，在財務共享服務中心當中，還要根據當前的財務管理目標變動以及內部資源配置需求，對財務共享服務中心的工作人員的崗位進行動態調整，確保人員配置的最優化，減少內部人力資源浪費問題。

（三）強化信息系統建設力度，重視風險控制

在財務共享服務中心的建設過程當中，企業還應當注重信息化系統的建設工作。通過構建統一的信息共享平臺，財務共享服務中心工作人員能夠及時了解當前企業的管理變動，做好對財務數據以及業務數據的綜合統籌，減少以往數據傳輸當中存在的信息壁壘情況，借助這一方式財務處理結果效率能夠進一步提升，財務決策戰略性也能夠得以增強。

在一體化信息平臺的構建過程當中，企業可以引入ERP等新型財務管理系統，或者與專門的信息公司相互合作，對現有的財務系統與辦公系統等進行整合，打造一體化的信息管理平臺，將企業內部的財務數據與業務數據在信息平臺當中進行統一管理，而后根據企業財務共享服務中心不同人員的崗位職責，對不同崗位的權限進行專門的規范。為了保證內部數據傳輸的真實性，在一體化信息平臺當中，除了對財務共享服務中心人員設置專門的操作權限之外，還應當對業務部門等工作人員的操作權限進行明確，方便其他部門人員在一體化信息平臺當中及時上傳本部門的工作數據。為了確保一體化信息平臺使用的便捷性，在信息管理平臺當中，還應當就前臺界面設置方面進行優化，明確相應的管理模式，方便工作人員將數據在對應的模塊當中進行儲存以及操作。與此同時，為了滿足企業的后續發展規劃，在信息管理平臺當中，還應當預留部分系統空間進行拓展，方便后期的系統拓展等需求，保證信息平臺能夠滿足企業的長遠發展。

在大數據時代下，財務共享服務中心構建一體化的信息管理平臺，也應當重視內部的風險控制，在信息管理平臺當中除了需要針對不同用戶進行明確的權限劃分之外，還應當定期更新防火墻以及查殺軟件，及時發現信息管理平臺當中存在的系統漏洞，做好專門的系統維護。在一體化信息平臺維護過程當中，企業可以引入具有專業能力的信息操作人員，負責對系統的定期維護。對財務共享服務中心的硬件設施也要做好定期檢查，及時更換硬件設備，保證硬件設施的安全性。

在財務共享服務中心正式運行的過程中，企業也要對其運行情況進行定期的風險評估，建立二十四小時的財務共享服務中心數據監測機制，及時發現存在的數據變動異常情況，做好問題查找以及修復工作，保證財務管理的穩定性。

結語：

隨著大數據時代的到來，企業開展內部管理工作，應當注重財務管理模式的創新。特別在財務共享服務中心的建設過程當中，企業要根據本身的財務管理職能內容，構建合適的財務共享服務中心模式，滿足企業的日常財務管理需求，及時發現財務共享服務中心建設中存在問題并不斷優化，從而提高企業財務管理的穩定性。