數據視角下的醫院資產管理

張海和

近幾年，隨著醫療改革的推進，人們對健康問題的重視程度日益提高，醫院得到了快速的發展。醫院資產是醫院各項經營活動的重要保證，其資產管理水平直接關系到醫院的運營效率、運營成本和經濟效益。目前，隨著醫院規模的不斷擴大，醫院的資產管理也隨之出現了新的問題。在數據時代，醫院如何強化資產管理已成為當前醫療機構研究的一個重要課題。

隨著社會和經濟的迅速發展，醫療行業的競爭日趨激烈，為了在激烈的市場競爭中取得絕對的優勢，為了更好地利用資源，醫院應強化資產管理，減少經營成本，這樣才能獲得更多的經濟利益。強化醫院資產管理，可以使醫院的資源得到最大限度的優化，通過降低醫院的無謂浪費，提高醫院的資源利用率，促進醫院健康穩定發展。

一、醫院資產管理數據化當前存在的問題

（一）缺乏對資產管理信息化建設的了解

隨著數據信息化技術的不斷發展，許多數據信息化技術在醫院的經營中得到了廣泛運用，使醫院的管理工作得到了有效提升。然而，由于傳統的管理理念、制度等因素的影響，當前，我國對醫院資產管理信息化工作的了解還很少。由于醫院領導沒有充分認識到資產管理在醫院信息化建設中的作用，并在一定程度上制約著醫院的信息化建設。目前，醫院資產的經營仍處于傳統的經營模式，存在著管理粗放、不清楚的文檔等，這些問題嚴重地制約著醫院的資產管理工作。目前，醫院的經營范圍不斷擴大，資產的規模在持續增長，單純依靠傳統的資產經營方式難以實現精細化管理，醫院必須建立起信息化的資產經營理念。

（二）資金投入不足，基礎設施建設相對滯后

在數據視角下，醫院要強化資產經營，必須要有相應的基礎設施。然而，在醫院的經營管理實踐中，由于缺乏對信息系統的認識，對醫院的基礎設施建設缺少足夠的資金，使得醫院的基礎設施建設情況滯后。一方面，醫院的信息化建設存在著一些問題，如硬件設備和信息設備不完備，基礎設施陳舊等。另一方面，由于缺乏統一、完善和標準化的管理體系，使得醫院的資產管理工作受到了很大的阻力。

（三）資產管理人員技術水平不足

醫院的資產管理工作通常都是由財政部門來進行。在數據時代到來的今天，醫院資產管理對醫療機構的工作人員提出了更高的要求。在當前的數據環境下，醫院的資產管理者必須具有豐富的財務管理知識和經驗，并具有一定的應用價值。若相關的資產管理者沒有掌握數據技術，則不能有效地運行相關的信息系統，也不能有效地進行資產管理的信息化建設與維護。

二、醫院資產管理數據化的重要性

（一）有利于提高醫院的競爭力

隨著新一輪醫改步伐的加快以及醫療衛生系統的建立，作為一種非營利的行政機構，必須在市場上保持足夠的競爭優勢，才能確保其健康、穩定地運作下去。醫療設備資產是企業獲取競爭優勢的一種重要資源，必須持續引進先進的醫療器械，提高資產運營和管理水平，以此來提高醫院整體競爭力。

（二）有利于提高醫院的財務管理水平

資產管理是醫院經營管理的重要組成部分，加強對醫院資產的管理，可以使醫院的資產經營與績效管理、內控管理有機地結合起來，從而使醫院的資產財務管理水平得到極大的提升，進一步達到優化配置資源的目的。在醫院管理者沒有做出戰略決定之前，資產管理也能為醫院的財務數據提供有益的分析。

（三）有利于提升醫院的預算管理工作

醫院的財務狀況與醫院的管理狀況有著密切的關系，而醫院的財務報表往往是醫院進行財務報表編制的直接依據。以醫院資產為例，在編制預算時，應著重參照有關的數據，如醫院資產的折舊率、存量數據﹑報廢率等，以供編制預算時參考。因此，在預算管理中，資產管理起著舉足輕重的作用。

（四）有利于提高醫院資產使用率

醫院資產經理能夠清楚地了解醫院的資產使用狀況，購置和廢棄醫院資產，以防止因重復購置、報廢而導致的資金浪費，從而有效地提高了醫院的資產利用率。由于數據管理技術具有共享性、高效性、處理數據的精確性等諸多優點，可以對醫院的資產進行全面的數據收集、分析，并利用不同的數據接口，使各科室的數據相互連接，使醫院成為一個有機的整體，能夠隨時了解到資產的變化，并及時地調整自己的資產管理方案。

（五）提高醫院整體綜合管理水平的有效途徑

由于我國現有的醫院資產種類和數目眾多，因此，在新的時代背景下，為了實現對醫院的資產進行全方位的管理，需要構建一套行之有效的信息化體系，從而對醫院的資產進行管理，進而使醫院的整體經營水平得到進一步的提高。

三、高效利用數據化增強醫院資產管理工作效率的策略

（一）運用數據化技術推進醫院資產經營的動態管理

醫院的資產數量眾多，比如各種各樣的設備等，除此之外還有大量的存貨和無形資產。醫院的資產管理部門也有很多，資產的管理也相對較為復雜，而財務部門又是醫院的一個重要組成部分。

1.要實現醫院資產的動態管理，必須運用現代信息技術，構建健全的資產信息系統。醫院資產經營活動中產生的數據，由平臺統一管理，形成獨立的數據庫。利用信息化平臺，將原來繁瑣的工作精簡，利用數據的綜合分析功能，提升醫院的資源利用率；通過對設備使用情況的監測，可以對設備的使用情況進行實時監測，提高設備使用、維護、管理的科學性。

2.通過智能處理方式，可以將大量的資產管理信息進行分析和使用，從而大大提升了工作的效率。在數據時代，數據和信息對于醫院來說，并不能帶來太多的利潤，但是對于醫院資產管理來說，卻是一種巨大的幫助。運用數據技術，可以實現數據和信息資源的共享，并對醫院的經營活動進行深入的分析，從而為醫院的經營管理提供科學的參考。將數據技術運用到醫院資產管理中，不但可以改善醫院的財務會計與內部控制系統，而且數據技術還可以幫助醫院的領導做出正確的決策，從而促進醫院的健康穩定發展。

（二）優化庫存，提高物品管理的效率

醫院的藥品、設備和材料等品種繁多，如何進行最優的、最高效的存貨管理，加強醫院的物資管理，及時地了解醫院的各類藥品的使用情況和存貨狀況，對于醫院的工作有著很大的幫助。通過數據信息技術的管理類軟件，可以對物料進行智能化的管理。數據信息技術的管理類軟件可對各類物料的利用與存貨狀況進行精確查詢，并能及時向采購部提供所需資料。項目管理類軟件的運用，能有效地改善醫院的物資管理和經費的利用，降低人力資源，提高醫院的經營效果和經濟效益。

（三）健全資產管理體系

當前許多醫院的資產都存在著利用率低、資源損耗、賬實不符、企業資產流失等問題，其主要是因為缺少健全的資產管理體系。想要避免此類問題，就需要不斷完善企業的資產管理體制，構建健全的資產管理體系。運用數據技術加強對關鍵環節的管理，對固定資產、無形資產和材料等進行有效的管理，避免資產管理出現真空，導致資產流失。對于醫院資產中的無形資產，要注重無形資產的經營，要時刻關注企業的綜合競爭能力、企業的聲譽、企業的經營業績，這些無形資產也是可以產生極高實際價值的，同時也會影響到整個醫院的發展。運用數據技術，對就醫人群、就醫滿意度和醫院口碑等數據進行分析，發現問題所在，并進行相應的處理。

（四）提升醫院資產管理人員的素質

醫院資產管理工作繁重，傳統的工作方式效率不高，而利用信息技術，可以有效地提升醫院的工作效率。在醫院的資產管理方面，運用先進的信息化管理軟件和物聯網技術，利用數據對各種信息進行綜合，從而使醫院的資產管理工作更有效、更有條不紊地進行。醫院的工作性質決定了資產管理者除了要提升自己的信息素質外，還要具備一定的財務管理和相關的醫學業務知識，并在實踐中不斷加強自己的技能，以適應醫院資產管理工作的需要。

（五）完善醫院內部信息系統

隨著信息技術的迅速發展，信息化技術已經在各行各業中得到了廣泛的應用。并取得了巨大的成果。尤其是在金融領域，運用了信息技術后的效果是尤為明顯的。因此，在醫院資產經營中運用信息化技術，可以有效地改善醫院資產的管理水平。但是，目前國內許多醫院在運用信息化手段進行資產管理時，并未建立起一套完整的資產管理信息體系，使得各醫院之間的信息系統無法形成“合力”，常常“孤軍奮戰”，相對獨立的數據體系勢必會對醫院的資產管理工作產生一定的影響。在這個數據時代，醫院必須要利用數據來進行資產的管理，這就要求醫院必須要不斷地完善自己的財務，將自己的成本和資源都納入到自己的賬戶中，從而確保自己的財務信息是完整的。同時，醫院在進行資產經營的過程中，必須重視對醫院內部信息的整合與收集，以達到綜合、精細的管理，這樣才能更好地發揮醫院的運營效益。當前，各大醫院均在積極構建自身的內部基礎信息平臺，將各大醫院的內部信息資源進行有效的整合，有效地提高了醫院的工作效率、降低了工作成本、加快了市場反應速度、提高了醫院的經濟效益，從而推動了醫院的健康發展。

（六）促進財務管理融合

在新的醫療改革和數據時代的到來下，醫院必須加強對資產的管理和財務的整合，才能真正提高醫院的資產管理水平。由于我國大部分醫院在進行資產管理的時候，都會有一個“邊界”，但是在數據時代，當前的醫院卻可以利用信息化技術，將醫院的資產管理從一個“孤立”的狀態中解放出來，與醫院的其他部門進行有效的溝通和配合，既可以形成一個穩定的管理環境，又可以提升醫院的資產管理工作的效率，減少科室之間的壁壘，最優配置資源。

（七）加大投入資金，建設完善的基礎設施

醫院的信息化建設在某種程度上影響著醫院信息化建設的效率與質量。為此，醫院要加強對資產管理的投資，增強基礎設施的構建，以此來保障資產管理信息化的有效實施。醫院要進行全面的市場調研，要對現有的信息技術進行全面的認識和把握，加大資金投入，建立健全的基礎設施。醫院也要加強軟件建設，引入和運用最新的數據技術，建立高效率的信息系統，注重技術更新，引進和培養數據技術，提升醫院資產管理的整體水平。

（八）建立健全資產管理體系，確保有效實施信息化

完善的資產管理系統能夠為醫療機構的資產管理信息化和對資產的有效制約提供制度化的保證。當前，醫院資產管理中存在著資源浪費、資源利用率低、資產流失等問題，其中最重要的原因是缺少有效的制度約束。醫院要健全資產管理制度，就需要運用數據技術，來加強醫院資產運行過程，加強對關鍵環節的管理。醫院一方面利用數據對醫院的資產進行有效的整合，并通過建立數據模型等方法來實現對醫院資源的配置，需要盡可能地降低不必要的成本浪費，對運行費用進行控制，確保醫院的資源使用效率和效益。醫院的資產主要體現在醫院的口碑、業績、科研成果等，它反映了醫院的綜合競爭能力。利用信息技術，可以發現醫院在執行過程中出現的問題與風險，并采取相應的對策，對其進行改革與創新，以提高醫院的經營效益以及服務水平，樹立良好的口碑、品牌形象，增強醫院的整體競爭能力。

結語：

隨著醫院資產規模的增大，資產的經營也日益成為人們關注的焦點。在當前的數據環境下，通過對醫院資產進行數字化管理，可以有效地改進醫院的資產管理，從而使醫院的運營效率和資產利用率得到進一步的提升。降低企業的資源消耗，實現企業的健康、穩定發展。目前，醫院應加強對醫務人員的責任、法律和信息管理等方面的宣傳與培訓，加大對醫院資產管理的投入力度，健全信息技術體系，提高管理人員的專業素質和技能水平，建立健全資產管理系統、信息化管理系統等，推動醫院資產管理規范化和精細化發展。除此之外，同時，也要通過運用數據化來推動醫院資產管理工作的動態管理、加強醫院的基礎設施建設及健全的資產管理制度來保障醫院的信息化建設，進而提升醫院資產管理工作的效率，進一步促進醫院資產管理水平的整體提升。