姚莉 吉安鑫泰科技有限公司
我國科技領域創新發展的大環境下,現代化計算機技術、互聯網技術、云計算技術、云端儲存平臺等持續優化完善與成熟,并被社會各界廣泛應用于各類生產生活活動之中,我國也因此正式步入了數字經濟時代。再加上最近幾年電子商務行業不斷發展壯大起來,各領域企業的經濟交易模式發生了巨大變化[1]。數字經濟時代背景下各領域的企業紛紛迎來了全新的發展機遇,市場競爭也愈發激烈。對此,企業要想真正在日趨激烈的市場競爭中謀求一條持續、穩定、長遠的發展路徑,就需要做好智能化與數字化經營管理工作,及時革新財務管理理念與管理模式。只有這樣方可降低企業經營成本,幫助企業獲取最佳經濟效益與社會效益,提升企業的市場競爭實力。但是就現階段部分企業財務管理情況進行分析,其中仍然存在較多問題,需要企業管理者及財務人員給予重視。
現階段我國已經正式步入了數字經濟時代,企業組織開展全方位、系統化的財務管理工作,對于當前所使用的財務管理模式進行改造升級,可以在一定程度上確保企業的財務管理工作契合企業的發展需求、迎合經濟社會發展趨勢。最近幾年來市場中企業間的競爭愈發激烈,而企業要想謀求一條可持續發展路徑,就需要了解企業當前的實際情況,同時具備良好的戰略性發展思維。在數字經濟時代背景下企業的管理工作顯得尤為重要。企業管理者應該牢牢抓緊新時代所帶來的發展機遇,同時還應該不斷提升自身的經營能力、分析市場環境變化情況、建立健全對應的管理制度等。借助各類先進的現代化信息技術推進企業財務管理升級轉型,開展全方位的財務管理工作,能夠提高企業決策的科學性,同時也可以提升企業的專業能力。
在數字經濟時代背景下,國內多數企業的財務管理工作中仍然存在諸多問題,甚至已經在一定程度上給企業的穩定運營與可持續發展帶來了不利影響。各類財務風險就是企業當前財務管理工作不科學、不合理、不規范所導致的發展阻礙問題,將會給企業財務管理工作的效用發揮帶來局限性[2]。具體表現為企業內部財務信息交流不暢、反饋信息傳播滯后等。這一方面會影響企業財務管理水平與效率,另一方面則會影響企業的資金配置合理性與使用效益。
事實上無論企業處于何種時代背景下,其所組織開展的財務管理工作的質量及最終管理成效都會在一定程度上受到企業管理人員專業能力與職業素養的影響。同時也都需要企業全體員工積極參與進來,因此要確保企業財務管理的科學性與規范性。綜上可知,要想在數字經濟時代背景下進一步提高企業財務管理的水平與質量,企業就需要加強財務管理隊伍建設。但是事實上多數企業尚未注意到這一點,沒有及時為在崗財務管理人員提供專業化培訓,最終導致財務人員的財務管理理念及工作思維較為保守落后,給企業財務管理轉型工作帶來了不利影響。
當前部分企業為了提高工作的針對性與精細化程度,在各部門工作職能與人員分配上下足了功夫。其中由于不同崗位所負責的工作內容存在較為明顯的差異性,因此一些企業員工在實際工作中過程中產生了只需要做好本職工作即可的片面化工作思維。在這一思想的影響下,企業財務管理工作漏洞百出,導致企業財務管理質量與工作效率無法得到有效保障。同時,企業財務管理人員的工作內容及復雜程度較高,因此多數財務人員都面臨著較大的工作壓力。這一情況下企業財務人員分身乏術,根本無法進行專業學習與技能強化訓練,因此其在實際工作中仍然使用傳統財務管理理念及工作模式。此外,企業財務部門與業務部門溝通不暢[3]。企業組織開展財務管理工作的主要目的就是如實反映企業經營狀況,明確好發展過程中存在的各類風險問題并及時進行治理。但是由于部分企業的財務部門與業務部門工作割裂性較強,因此財務管理工作無法滲透到前端業務工作之中,也無法及時發現企業經營問題,給企業穩定運營帶來了不利影響。
企業是以營利為目的的社會運營機構,其經營發展的最終目標就是獲取更多的經濟利潤。尤其是最近幾年部分企業受到日趨激烈的市場競爭影響,更多地將發展重點與工作精力放在了如何拓展企業產業規模、提高企業市場占有份額上,在一定程度上忽視了財務管理工作的重要性與必要性[4]。不僅企業財務管理意識及工作思維較為滯后,同時一些企業也沒有跟緊數字經濟時代發展步伐及時革新財務管理制度,導致企業在財務管理工作中應用各類現代化信息技術這一行為沒有規范的制度指引與保障,在一定程度上限制了企業財務管理工作的效用發揮。
具體表現為:部分企業財務管理人員的工作積極性較差,多數是按照上級主管部門劃分的工作內容、績效考核指標開展工作的,最終導致數字經濟時代下企業的財務管理工作創新性不足[5]。并且財務管理制度不健全還會導致部分財務管理人員出現工作態度不端正、工作行為不規范、以權謀私等行為,嚴重影響企業財務管理工作的升級轉型。
伴隨著我國正式邁入數字經濟時代,互聯網技術、計算機技術、云計算技術等被廣泛應用于社會生產生活各領域之中。企業也對內推進了財務管理信息化建設工作,在極大程度上提高了各類財務信息在企業內部的共享效率。但是就現階段一些企業的財務信息共享情況進行分析,其中所搭建的財務共享系統僅能夠系統地為企業管理者呈現企業經營情況,無法將企業實際經營發展成果、財務狀況、財務風險問題等精細化展現出來。片面化的企業財務信息不僅無法為企業管理者開展科學決策工作提供必要支持,同時還會給企業經營發展帶來不利影響。除此之外,一些企業在設計運營與發展過程中為了不泄露自身的經營信息、財務信息,一般情況下會使用企業內部網絡進入財務管理系統之中。這一工作模式在一定程度上給企業財務管理工作帶來了時間與空間限制,影響企業財務信息傳播與共享效率[6]。部分企業在組織開展財務管理工作過程中仍然使用傳統的財務管理模式。其中在重大事項審核過程中需要經過眾多程序,進而降低了企業財務信息傳播效率,導致財務管理不及時的問題發生。
數字經濟時代背景下,人工智能技術已經成為企業財務管理工作的“好幫手”,不僅可以提高企業財務核算效率,同時還可以將企業財務工作由事后核算逐步轉移到事前與事中管理,對于企業財務管理水平的提升具有重要意義。但是人工智能技術僅是企業財務管理工作中的一種技術手段與操作工具,而當前部分企業存在過度依賴人工智能技術開展財務管理工作的情況,忽視了人的主導作用。在實際數字化財務管理工作中,一些財務管理人員并沒有依據企業業務屬性與發展情況進行科學調研,最終降低了財務管理工作的作用,甚至還會導致投資決策失誤問題[7]。除此之外,企業在財務管理工作中廣泛應用現代化信息技術還會加劇信息安全風險的發生概率,影響企業財務數據信息的完整性與安全性。其中一些不法分子會借此機會入侵到企業財務管理信息系統中竊取機密信息,給企業長遠發展帶來不利影響。
正確的意識是具體實踐行動的科學指南[8]。現如今我國已經正式步入了數字經濟時代發展進程之中,各大企業要想順應時代發展變化潮流真正實現長遠發展,并在日趨激烈的市場競爭中占據優勢地位,其企業管理者及財務人員就應該及時革新自身的財務管理理念與工作思維,提高個人對于財務管理轉型升級工作的重視度,并在數字經濟時代背景下及時采取多元化措施,進一步推進企業財務管理轉型。
第一,企業管理者作為各項經營決策工作的組織者、管理制度的制定者、全體員工的管理者,應該在日常管理工作中為全體員工做好表率。企業管理者需要將數字化思維貫徹到財務管理工作全過程之中,并從企業發展全局的角度為財務管理轉型工作提供資金與政策支持。如此一來就可以逐步引導企業員工認識到在數字經濟時代背景下推進財務管理轉型工作的必要性,并在實際工作中積極主動地配合企業財務管理改革工作。第二,企業財務管理人員在實際工作中應該充分意識到,財務管理工作并非簡單的財務信息收集與整合,同時還應該結合實際工作需求加強與各部門的溝通合作力度。企業財務管理人員應該站在宏觀發展角度深度分析好財務管理情況及創新發展需求。這樣就可以為企業管理層的決策工作提供更為客觀精準的財務數據信息支持。第三,企業需要從實際出發做好財務人才引進與培養。嚴格遵照數字經濟時代對于企業財務管理人員的新要求、企業實際工作需求等擇優招聘高素質、專業化的復合型財務人才,同時定期對在崗財務人員進行專業培訓,以此為企業財務管理轉型工作提供人才助力[9]。
任何工作的順利開展都需要依托科學完善的管理制度作為基礎支撐,數字經濟時代背景下企業財務管理轉型工作更是如此。相關企業應該在實際運營與發展過程中結合實際情況持續完善和優化好契合企業發展需求的財務管理制度,并提高財務管理制度與內部控制機制的融合深度與廣度?;诖?,相關企業應該及時參照國家政府部門所制定的財務管理政策及法律法規對自身的財務管理制度進行優化創新。在這一過程中,企業應該確保所制定落實的財務管理制度符合企業發展需求,如果部分企業是從外部引進的財務管理制度,則需要隨著企業發展進程對其進行革新與優化。企業管理者應該提高自身對于財務管理工作的認識與重視度,企業各部門則應該組織開展好分級財務管理工作,在企業內部形成良性監督管理氛圍,合理規避各類違法違規情況的發生。除此之外,企業在制定和完善好財務管理制度過程中,為了確保該項制度可以深入貫徹落實到位,應該創設激勵機制,以此充分調動起財務人員的工作熱情與積極性。這樣就可以確保財務人員可以在實際工作中落實好財務管理制度,進一步加快數字經濟時代下企業財務管理轉型速度[10]。
第一,伴隨著我國科技領域的創新發展,數字經濟時代對于各領域企業的經營發展所產生的影響越來越大。故此,企業應該及時跟緊數字經濟時代發展步伐,大力推進財務管理轉型,真正開辟一條持續、穩定、長遠的發展之路。企業所組織開展的財務管理工作應該迎合數字經濟時代發展新形勢,做好企業運營資金管理工作,以此幫助企業管理者制定針對性經營方案及科學有效的財務風險應對方案。第二,當前5G 移動通信技術已經被廣泛應用于社會各領域及行業之中。5G 移動通信技術相比較于4G、3G 移動通信技術而言,其信息傳播速率、信息安全保密性更為顯著[11]。基于此,企業可以在財務管理工作中及時引進5G 移動通信技術,進一步提高企業經營財務數據信息的整合、分析、傳播速度。如此一來,就可以不斷深化企業財務管理工作的數字化、智能化水平,促使各類財務數據信息發揮最大價值。此外,還要動態化監管好相關工作人員在財務管理信息系統中的操作行為、瀏覽記錄等,以最大限度規避因人為因素所引發的各類財務風險問題。第三,建立生態系統。要對大數據技術自動收集與處理的各類財務數據信息進行再次審核,確保財務信息真實精準,進而提高企業的決策管理與發展規劃的合理性。如此一來,就可以推進企業高質量轉型與可持續發展。
數字經濟時代的發展趨勢對于企業財務管理的信息化建設水平與質量提出了更高的要求標準。而各類現代化信息技術在企業財務管理中的應用在帶來便利的同時,也帶來了較多信息安全風險問題。對此,各大企業在組織開展財務管理轉型工作過程中,應該切實提升財務信息的安全性與完整性。
第一,企業在組織開展財務管理工作過程中,管理者應該充分意識到財務管理人員在財務工作中的重要性、充分認識到各類現代化信息技術在企業綜合管理與財務工作升級轉型中的重要性。在進行各項經營決策制定以前,企業管理者需要結合當下企業的實際經營情況及市場環境變化情況等充分利用好各類現代化信息技術對其進行深度分析。然后再借助這些數據分析結果及時引進針對性的數字化業務項目,以此確保企業獲取最佳經濟效益。第二,企業在財務管理工作中應用信息技術,還應該重點關注信息安全問題,最大限度上避免系統運行不穩定導致財務信息缺失、丟失等情況發生。其中,可以在企業財務管理工作中合理應用好區塊鏈技術,完整錄入企業內部及外部的財務信息,以此避免人為操作失誤、外部非法入侵給企業財務信息帶來的不利影響,提高企業財務管理水平與質量。另外,在企業財務管理過程中應用好區塊鏈技術還可以提升企業的財務信息共享效率,并對企業內部報銷票據進行真偽審核與追溯。這樣就可以提高企業財務報銷效率,避免出現虛假報銷、一票多報等情況。
綜上所述,在我國社會經濟飛速發展及科技領域創新進步的大背景下,我國各領域、各行業已經正式進入了數字經濟時代,各大企業在實際運營與發展過程中提出了更為強烈的轉型升級需求。而作為企業綜合管理工作中的重要組成部分,財務管理工作也提出了轉型升級的新發展需求。企業管理者及財務管理人員在實際工作中應該跟緊時代發展步伐,及時革新自身的財務管理理念與管理工作思路,充分利用好各類現代化信息技術,進一步創新企業財務管理模式。具體而言,企業可以從加強基礎設施建設、加強人才隊伍建設、加強信息化建設等幾個方面著手推進財務管理升級工作,確保財務管理工作真正發揮職能,為企業經營決策、業務工作順利開展等提供數據支持。如此一來,便可以提高企業市場競爭力,助力企業可持續發展。