區塊鏈技術對高校檔案管理的影響與對策

蔣偉紅

（湖南食品藥品職業學院）

區塊鏈是一種數據結構，是指由多個區塊形成的鏈條，能夠依照產生的時間順序實現信息的儲存，并完成信息的排列，同時還能憑借數據難以篡改以及去中心化兩個特點，進一步提高信息的真實性與可靠性。因此將其運用在高校檔案管理工作中，不僅能夠切實保障檔案信息的完整程度，還可以起到優化檔案公共性的作用，實現檔案使用效率的大幅度提升。為了確保后續提出的區塊鏈技術在高校檔案管理中的應用對策更具有針對性與適用性，需要對區塊鏈技術對于高校檔案管理的影響進行深入了解。

一、區塊鏈技術對高校檔案管理的影響分析

（一）創新檔案屬性保護體系

檔案管理工作的核心內容是確保檔案的真實、完整與可靠，當前采用的紙質檔案以及電子檔案在本質屬性方面都無法得到有效保障，而區塊鏈作為集多項信息技術于一身的數據結構，可以借助疊加效應促進檔案屬性保護機制的創新。在區塊鏈當中，檔案信息通常以區塊形式完成在分布節點的永久存儲，而各節點之間則主要利用協議完成通信傳輸，同時各節點的信息都需要在準入驗證、增刪減改以及維護傳輸過程中得到平臺全部節點的確認，因此每個節點不僅需要作為參與者也要作為管理者。在運用區塊鏈技術進行高校檔案管理時，一方面要注意該技術手段能夠通過中心機構打造分布式節點信任關系，以有效約束文件所屬部門的相關行為，徹底杜絕檔案信息的偽造與編造；另一方面，區塊鏈技術能夠借助分布式存儲實現檔案信息安全性的增強。區塊鏈上的每個數據都能夠儲存在授權節點上，因此各節點在高度自治的同時也可相互作為備份，這樣當某節點出現問題時也不會阻礙整個系統的運行，能夠減少信息局部丟失現象，避免中心機構在遇到意外狀況時對原有數據造成影響，實現信息保管穩定性的提升。并且各區塊可以根據已經發生的交易信息完成時間戳的加蓋處理，時間戳能夠作為存在證明，使信息具有可追溯性，所組建的時間鏈表也能使歷史信息更加完整。除此之外，區塊鏈中的加密算法以及校檢區塊能夠有效實現用戶之間的信息交互，達到降低信息泄露可能性的目的。綜上所述，區塊鏈中的時間戳、非對稱加密、分布式存儲等技術可以為信息的真實性、完整性起到支撐作用。

（二）打造檔案管理新機制

隨著我國科技技術的不斷創新，檔案數據的信息量也在日益增長，社會需求也在逐漸提高，傳統檔案管理方式已隨著時間的推移無法滿足當下信息時代檔案管理需求。比如當社會對檔案信息進行共建共享時，借助分散管理的形式無法實現大量檔案資源的利用最大化，此時需采用區塊鏈系統，并依照實際情況與設計體系細化為公有鏈、專有鏈以及聯盟鏈，以此逐漸削弱中心化程度，加強與開放檔案的管理要求契合程度，通過多元化的設計選擇為檔案管理工作的創新提供概念框架。我國著名學者以長江三角洲地區作為分析對象，進一步探索了適合該地區的檔案資源共建模式，通過以區塊鏈作為構建基礎，確保該模式具有極強的可信任性以及高擴展效果，使管理實體的分布能夠打破地域空間限制，進而在邏輯層面形成整體。除此之外，檔案部門在得到授權后同樣可以直接接入鏈中，進而準確契合區域檔案信息的共建需要。從本質上來看，區塊鏈技術與眾多檔案管理的工作發展有著密不可分的關系，因此從業人員可以依照不同的檔案類型，采取針對性的檔案管理構建模式創新管理理念。

（三）重新定位檔案人員

區塊鏈可以借助共識機制以及智能合約維護系統的正常運行，在去中心化系統當中，由于決策權處于高分散狀態，因此各節點需要采取分布式自我管理的方法。為了實現系統的可持續運行，可使用特定激勵方式，促進節點間針對區塊信息的可靠性達成共識，以此形成數據庫自發維護的有效循環。當滿足配合條件時，便可自動執行任務智能合約程序，實現業務流程的簡化，提高系統處理速度，優化檔案利用效率。目前檔案管理工作通常需要指派專門的管理人員進行各環節的監督，但由于檔案管理工作產生的問題較為復雜、手續冗余，交流不夠暢通，使檔案利用過程被大幅度延緩，難以保證良好的工作效率。因此高校需要充分運用區塊鏈自動化系統運行的優勢，實現檔案人員的重新定位，利用智能系統代替人力勞動，使檔案管理者能夠從繁重的工作中得到釋放，由以往的操作者轉變為統攬全局的管理者，將工作重心從檔案保管方面向檔案價值挖掘方面傾斜。此外，隨著時代發展，檔案人員的工作職能也在不斷轉型、升級，為了更好地適應新技術的應用環境，工作人員需要加強新知識的吸收，開闊自身眼界，從而推動檔案工作的創新，創造更多事業價值。

（四）給予檔案部分全新思考

區塊鏈技術與其他新技術一樣，是一把雙刃劍，其既包含推動社會變革的優勢，也具有自身階段性造成的應用局限。不管任何技術的運用都需要歷經長時間的驗證與考驗。首先區塊鏈技術應用效果本身缺少大量實踐驗證，因此技術本身存在的問題與缺陷容易被不法分子利用，存在極高的不確定性；其次區塊鏈技術的應用環境、軟件設施尚不完善，缺少專門的法律法規約束，各高校的區塊鏈格式規范化尚未達標，難以有效保障跨地區的正常使用；再次該技術對存儲資源的要求較高，許多高校由于缺少建設資金以及技術支援，尚未具備開發能力，難以承擔節點任務；最后，區塊鏈技術的應用仍存在諸多值得思考的地方，比如應采取哪種激勵體系適應檔案工作，怎樣才能使文件在寫入區塊鏈之前保持完整，又該如何反映不同檔案的真實歷史關系，如何保障區塊鏈信息的長期性等，都應當作為區塊鏈技術投入到高校檔案管理之前的思考內容，這也是促進檔案管理創新的內在需求。

二、在高校檔案管理中采用區塊鏈技術的有效對策

（一）通過時間戳提升數據的可靠性

隨著我國信息技術的不斷發展，我國高校檔案出現了大量學歷造假、科研成果偽造等不良現象，越來越多的不法分子為了追求經濟利益，采用極端手段篡改檔案數據。為了切實解決此類現象，高校要進一步挖掘區塊鏈技術的應用價值，采用時間戳提升數據的可靠性，時間戳是指利用數字簽名技術形成的數據，能夠用于證明原始文件在簽名前便已存在。將其與數字簽名、數字摘要相結合，不僅可以有效識別文字責任者，準確記錄文件形成時間，還能借助哈希值的變化避免文件內容、文件形成時間造假，當三者都具有層層防偽保障后，便可最大程度地確保數據信息的真實性與原始性。管理人員需要認識到哈希值的設置是時間戳運用的關鍵點，其既能完成文件操作的記錄并根據時間順序組成鏈式結構，也能將哈希值進行交錯顯示，進而保證區塊鏈首尾相連，起到牽一發而動全身的作用。但因為要考慮檔案管理的經濟性，所以檔案管理員需要通過區塊鏈實現檔案形成與保管的全程追溯，借助其不可篡改的特性，避免檔案信息被惡意偽造[1]。

（二）借助免信任打造身份認證系統

高校檔案保管內容通常包括學生檔案以及學校干部人事檔案，由于檔案信息與高校發展有關，因此隱私性相對較高。為了更好地完成檔案對象角色的區分，需要設置多種權限，用以避免產生權限混淆的情況。為此，高校檔案管理人員可借助區塊鏈免信任技術建立身份認證系統。免信任架構能夠完成價值轉移與信任轉移，可以在系統多個參與方無須信任彼此的情況下便實現各類交易與協作。除此之外，區塊鏈分布式賬本技術屬于去中心化數據庫，主要由多個節點與物理地址組成，因此不存在單一用戶形成的控制體系，而是要全面遵守特定規則與共識完成相關操作，既可以進行設備之間的信任，還可利用多種證書在區塊鏈上完成公證處理，以此形成獲得普遍信任的證書。為此，高校可充分利用此特征，建立全員共享的智能身份認證系統，為教師、學生創造區塊鏈身份證，并確保身份證上包含姓名、電子地址、照片聯系方式、二維碼、交易編號等信息，從而保證身份證不會出現丟失與篡改，并能夠完成永久記錄。以某地方高校創建的智能身份證系統為例，該系統可以實現個人檔案、登記表、獎懲材料、畢業登記表等信息的綁定，并利用區塊鏈實現學生學歷、學籍檔案信息的認證，進一步減少學校人力資源與物力資源的消耗，提升檔案管理的工作效率，推動人才信息的高速流動[2]。

（三）利用分布式保護檔案安全

目前大多數高校的檔案管理系統為中心化網絡，雖然該管理模式能夠有效應對海量數據，但安全防護方面較為薄弱，一旦遭遇網絡入侵或病毒攻擊，容易造成重要數據丟失或泄露，甚至引發網絡系統癱瘓，阻礙高校穩定發展。而區塊鏈分布式賬本技術可切實解決此類問題。分布式賬本可以理解為由多個節點完成的交易賬本，各節點記錄都屬于完整賬目，且每個節點都能夠利用共識機制實現存儲的統一，從而防止單一記賬被控制。分布式賬本技術具有一定的去中心化特性，可以將其用于檔案數據庫的構建工具，使數據庫無需依賴中央節點，也能保證極佳的容錯效果。這樣在智能化數據庫當中，各節點都可以實現相同區塊鏈數據的保存，并且相關數據都能得到及時驗證與維護，以此達到保證檔案信息原始性以及提高區域鏈環境檔案安全性的目的。即便某個節點受到攻擊，整個平臺系統與檔案數據都不會受到影響，而高校各歸檔部門也能作為獨立的分布式節點，形成完整的區塊鏈總賬本，并對儲存結果進行正確性驗證[3]。

（四）采用非對稱加密確保信息傳輸安全

非對稱加密技術是指在數據信息的加密過程中采用兩個密鑰，并將其分別用于加密過程以及解密過程，若想完成加密與解密過程，便需要對兩個密鑰進行配對使用，其中一個作為公鑰進行公開處理，而另一個作為私鑰交由發送人，因此私鑰本身無需對外進行公開。而且公鑰的生成過程具有不可逆特點，所以外人無法通過公鑰完成對于私鑰的推測，這樣便可最大程度確保信息傳輸的安全性。在高校檔案中可以根據公開程度分為公開、私有與機密等檔案信息，若檔案之間類型具有一定的異同點，其公開對象與范圍也存在一定的差異性，而通過區塊鏈技術既可以有效提高公共檔案的權威性，還能切實提高私有與機密檔案傳輸的安全性。以私有檔案傳輸作為研究對象，當用人企業發出調用高校學生檔案信息的請求后，高校便可通過私鑰進行加密處理之后將檔案發送到用人企業，進而保證檔案數據信息的真實性，以及檔案內容完整性[4]。

（五）使用智能合約執行契約關系

智能合約是以可靠性強、無法進行篡改的信息作為構建基礎，可以實現預先制定規則的自動執行，并且智能合約能夠涵蓋全部信息，所以互聯網中的陌生人只有接受數字化協議的管制，才可被允許執行操作。當啟用智能合約時，便可以阻斷人為干預，如果合同中的任意一方產生違約行為，那么智能合約便可自動保障另一方不遭受損失。該特性還可以應用在高校檔案管理中，為檔案管理提供解決對策。例如，當檔案部門與信息計算企業簽訂服務器、個人終端的安裝、應用等協議后，如果形成智能合約，則會第一時間將編制完成的合同條款進行執行處理，以此規范合同雙方行為，并省略以往操作環節中的驗收把關、支付等過程，實現時間利用效率的最大化，減少成本支出，優化檔案管理及時開展。此外檔案管理人員要注意，在應用智能合約執行契約關系時需要充分結合高校自身的實際財務狀況，確保檔案管理工作有序開展，降低區塊鏈技術帶來的運營負擔，促進高校的可持續發展[5]。

三、在高校檔案管理中運用區塊鏈技術的發展建議

（一）把握區塊鏈與檔案管理之間的實際聯系

區塊鏈技術最初被用于比特幣，之后在金融領域得到實踐，最后才逐步投入到教育、保險等行業，綜合區塊鏈技術的應用可以發現大多行業主要將區塊鏈技術作為數據與歷史記錄的管理方法，由于區塊鏈系統本身與文件檔案的存儲系統都屬于數據記錄結構，因此區塊鏈的核心便是檔案管理。但許多行業都是站在業務活動角度出發的，對數字對象的關注力度不足，也沒有站在系統性角度做好數字對象的管理工作，無法實現對于數字對象的憑證價值的充分開發，因此需要進行檔案管理的及時介入，要求相關人員切實把握區塊鏈與檔案管理的內在聯系，積極開展與軸心機構的區塊鏈項目合作，切實滿足不同主體的實際需要。

（二）了解區塊鏈與檔案管理之間的融合主次

區塊鏈技術與其他信息技術一樣都是以為人類提供便捷服務為目標所開展的檔案管理革新，也是以推動檔案領域與社會實踐發展為目的的技術，因此在探索區塊鏈與檔案管理的融合過程中應當確立核心目標，明確融合主次。我國檔案管理已經經過實踐驗證，足以證明智能化發展的正確性，并且管理模式相對成熟。因此在鼓勵新技術嘗試的過程中，通常會保留原有管理模式，將其他模式作為補充與輔助，從而達到保留優良傳統的目的，最大程度規避風險因素。而區塊鏈對于多數檔案工作來說本身具有一定優勢，但對于少數檔案工作的應用價值相對偏低，例如源頭信息等都需要檔案管理工作人員親自處理。因此站在長遠發展角度來看，區塊鏈應當作為現有檔案管理工作的延伸與輔助，推動與檔案管理工作的有機融合，進一步完善操作系統，高效服務于實踐活動。

（三）促進區塊鏈價值的探索

區塊鏈的發展道路較為坎坷，若想保證檔案管理能夠滿足信息時代多樣化的應用需求，便需要正確辯證區塊鏈技術的優勢與不足，充分挖掘其應用價值。除此之外，政府要承擔區塊鏈發展引領者的角色，修改相關法律，組建支持新技術發展的政策環境，積極聯合研發機構與各領域研究力量，成立監管機構，促進區塊鏈技術的本土建設，實現該技術與檔案管理的協調發展。

四、結論

本文通過對創新檔案屬性保護體系、打造檔案管理新機制、重新定位檔案人員等區塊鏈技術對高校檔案管理的影響進行分析討論，提出了在高校檔案管理中運用區塊鏈技術的有效方法，以期保障高校檔案信息的安全性以及管理效率，實現檔案應用價值的大幅度提升。