關于建立財務共享中心對企業集團內控管理影響的探討

馬琳 河南焦煤能源有限公司古漢山礦

隨著企業集團發展階段的逐步提高，構建符合企業集團規模特點的內控管理機制，是企業管理人員的普遍期待。因此，在財務共享中心的應用價值得到凸顯的背景下，從企業集團內控管理的角度出發，制定財務共享中心的創新構建策略，是很多企業集團內控管理人員重點關注的問題。

一、財務共享中心對企業集團內控管理工作的主要影響

（一）財務共享中心提高了財務集中管控程度

在財務共享中心運行的過程中，企業集團的財務工作將可以按照更加集中的方式處理，尤其在企業集團擴展自身規模的情況下，企業集團管控能力會得到進一步加強，財務共享中心的應用優勢也將因此得到提升。在財務共享中心運行的過程中，企業的業務處理風險會得到更好的控制，資金調配過程中可能出現的風險也將得到大幅度緩解，財務集中控制工作將可以在凸顯出優勢的情況下爭取到更加廣泛的支持。在財務共享中心應用的過程中，財務專業人員需要對單據和票據進行有效整理，尤其要對財務賬目進行創新編制，使財務共享中心可以在信息系統的幫助之下實現對各環節業務的整合，并在提高數據共享質量的情況下，確保財務報表實現自動生成。受到財務共享中心的影響，企業集團可以更大程度上降低財務專業人員的工作負擔，并在提高數據聯通質量的情況下，保證數據流通過程中的風險得到有效應對，使各類型信息資源可以有效地轉變為電子票據，并在存儲系統的應用之下，提高信息查驗規范性。在財務共享中心應用的過程中，存儲系統的單據管理方式可以得到大幅度創新，財務信息篡改問題將得到有效規避，尤其可以在財務工作的過失率降低的情況下，避免業務出現差錯。由此可見，財務共享中心的構建可以使財務工作的標準化程度得到提升，并使企業集團能夠因此具備更強的財務集中管控能力。

（二）財務共享中心減少了企業的成本支出

在企業集團構建財務共享中心的情況下，企業的總體成本支出將實現大幅度降低，尤其在企業規模擴大的情況下，財務共享中心的運行將可以使企業的組織架構具備更高的合理性，在深井式架構得到構建的情況下，企業集團的管理流程可以得到有效創新，任務的執行效率也將因此得到提升。在財務共享中心運行的過程中，企業的財務工作效率將大幅度提升，財務信息錯誤率會因此下降，尤其在信息技術得到更加廣泛應用的情況下，技術革新所帶來的有利成果可以因此得到強化，大數據與云計算技術的應用價值也將得到更加充分的開發。在財務共享中心應用的過程中，企業集團的降本增效戰略將具備更加理想的實施條件，尤其在企業集團各個板塊的業務得到整合的情況下，業務流程會因此得到改良，財務人員也將在實現各類型資源整合的情況下，為企業集團降低成本支出作出貢獻。

（三）財務共享中心將提高財務信息的質量

在財務共享中心使用的過程中，企業集團財務專業人員將可以具備對傳統財務模式弊端的精準認知，使財務數據的造假和丟失問題得到有效應對，在提升財務信息處理效率的基礎上，有效的提升財務信息質量。在財務共享中心的幫助之下，企業集團將可以實現財務工作處理程序的重整，保證財務數據的真實性和準確性得到提升，并在信息系統得到整合的情況下，提高財務數據渠道的暢通性，使數據丟失問題可以得到妥善應對。在財務共享中心的幫助之下，企業財務決策的制定將因此具備更加理想的條件，財務工作的相關憑證將可以在提高影像掃描質量的同時實現高水平存儲，并在單據樣式得到創新的情況下，滿足財務共享中心的運行需要。以便能夠在提高財務憑證設計質量的基礎上提升財務信息質量。由此可見，財務共享中心的運行有助于企業集團財務信息質量的提升。

（四）財務共享中心會提升財務工作效率

在財務共享中心運行的過程中，企業集團各分支機構的財務工作流程將得到調整創新，企業將可以在提高規模經濟發展水平方面取得進展，并在財務信息得到全面開發應用的情況下，保證財務工作的效率得到提升。此外，財務共享中心的運行可以使影像系統、公文處理系統和商旅系統實現更高水平的銜接，費用報銷管理工作將移至線上處理，審批性質工作的運行效率也將由此得到提升。在財務共享中心運行的過程中，單據的報銷流程會得到相應的優化，線上審批工作程序也將因此擁有更高的規范性，因此，財務共享中心將可以在經費實現自動劃轉的情況下，切實增強財務工作的運行效率。在項目資金數額較大的情況下，財務共享中心的運行可以使財務對賬管理的相關需求得到滿足，尤其可以使業財融合質量得到提升，并在線上處理系統運轉的過程中，保證財務專業人員的壓力得到緩解。由此可見，實現財務共享中心的成熟構建可以使企業的財務工作效率得到大幅度提升。

二、財務共享中心在企業集團內控管理工作中應用存在的不足

（一）財務數據管理系統尚不完善

目前，一些企業集團的內控管理工作方案在構建的過程中，對于財務共享中心的價值考察存在不足，缺乏對數據管理系統應用優勢的關注，導致影響財務共享中心運行效率的各方面因素難以得到明確，無法在微服務框架得到完善的情況下，實現企業核心業務系統的改良，最終導致財務數據管理系統的突出應用價值難以得到顯現，無法為企業集團優化內控管理行為提供幫助。一些企業集團雖然具備構建財務數據管理系統的愿望，但對于軟件系統的多方面應用價值考察不夠全面，缺乏對數據管理系統動態擴展價值的關注，導致財務共享中心的建設無法在技術層面獲得高水平的支持，難以為系統維護窗口的更新提供幫助。部分財務數據管理系統在建設的過程中，對于影響系統穩定性的因素考察不夠全面，缺乏對系統運行風險的預測，未能對財務共享中心運維效率的影響因素進行全面總結，導致微服務等技術的應用無法在財務系統部署升級方面發揮積極影響，難以在財務共享中心應用過程中，保證財務數據管理系統的進一步完善。

（二）財務共享中心運維團隊的組建存在不足

目前，一些企業在進行財務共享中心建設的過程中，對于財務共享中心的運維情況缺乏有效關注，未能結合信息技術和信息系統的特點，對系統運維團隊進行調整創新，導致財務政策與制度的應用價值難以得到充分開發，無法在信息資源的存儲和傳遞質量得到提升的情況下，實現對信息資源的有效加工，也使得財務共享中心的運維團隊無法實現系統核心技術的精準掌握。一些財務共享中心運維團隊在運行的過程中，對于技術咨詢性質工作的運行情況缺乏有效關注，未能在改良運維團隊組建方案的過程中實現對運營成本的有效控制，導致財務共享中心很難在獲得第三方機構支持的情況下實現高水平運行。部分財務共享中心運維團隊的組建對于智慧財務技術團隊的組建經驗總結不夠全面，缺乏對財務共享中心運轉規律的考察，導致財務共享中心與第三方服務商的聯絡方案無法得到改進，難以為運維團隊培訓工作的改良提供高水平支持。

（三）財務內控優先級的設置缺乏合理性

提高財務內控優先級的設置水平，可以使財務共享中心實現更高水平的應用，但是，一些企業集團在制定內控管理工作的運行方案過程中，對于財務共享中心所具備的多方面應用價值總結分析存在不足，缺乏對費用報銷平臺構成情況的關注，未能對緊急事件處理機制進行調整創新，導致事件處理綠色通道無法得到高水平的組建，難以在財務內控優先級得到合理設置的情況下，實現對財務內控工作方法的調整創新。一些企業集團雖然進行了財務內控優先級建設工作的探索調整，但對于費用報銷和投資審批等工作的構成情況缺乏充分考察，未能對延誤付款等問題進行有效應對，導致項目進度的影響因素無法得到充分明確，難以在合理設置財務工作處理優先級的情況下，為企業有效規避財務損失提供幫助。部分財務共享中心在運行的過程中，對于財務管理業務的集中性考察分析存在不足，缺乏對財務工作處理進度和履約情況的考察，導致緊急業務的付款措施無法得到改良，難以為調整財務工作處理優先級積累經驗。

（四）財務內控組織架構缺乏合理調節

目前，一些企業集團在進行財務共享中心應用的過程中，雖然具備改良財務內控工作的強烈愿望，但對于財務工作組織架構建設情況缺乏足夠重視，導致財務工作的運行效率無法得到提升，難以在財務共享中心得到成熟構建的情況下，實現對外包性質業務的合理設置，導致財務共享中心無法在提高財務工作專業化程度方面取得進展，也使得財務內控組織架構的改革難以保證具備理想的條件。部分財務內控組織架構的探索調節的過程中，[1]未能按照區域特點對財務共享中心的應用方式進行創新，導致財務共享中心的類型難以得到改良，無法按照市場模式進行財務內控組織架構的調整，導致企業集團的組織架構無法得到相應的調節，難以為財務共享中心應用價值的完整開發提供幫助。

三、財務共享中心在企業集團內控管理工作中的優化應用策略

（一）加快完善財務數據管理系統

企業集團在探索財務數據管理系統的改革方案過程中，需要將影響財務共享中心運行效率的因素進行全面總結，尤其要對財務內控管理的微服務架構進行調整創新，使企業集團的核心業務系統可以得到進一步完善，以便能夠在云計算等技術的價值得到充分開發的情況下，確保財務共享中心系統的價值得到充分開發。在財務數據管理系統運行過程中，一定要加強對軟件系統功能的改革創新，尤其要對系統的動態擴展水平進行有效提升，使各項修改舉措可以得到順利實施，并保證在維護窗口期得到合理設置的基礎上，充分滿足財務數據管理系統的運行需要。在財務共享中心構建的過程中，必須將財務數據管理系統穩定性建設作為重點關注的問題，提高對系統交付及使用風險的關注，使財務共享中心系統的運行效率可以得到相應的提高，保證在微服務技術的幫助之下，提高系統開發維護水平。[2]要使用集成化平臺處理財務數據管理系統的建設工作，尤其要對網絡通信渠道進行調整創新，使用集群部署的方式處理財務數據管理系統的建設工作，并保證在提高文件系統配置水平的情況下，促進財務內控管理工作的順利推進。

（二）提高財務共享中心運維團隊的組建質量

企業集團在制定財務內控工作的改革方案過程中，需要對財務共享中心運維團隊的建設具備足夠重視，尤其要對信息技術和信息系統的運行規律進行總結，使財務政策和制度的制定具備理想的基礎條件，以便能夠在財務共享中心運行流程得到改良的基礎上，確保信息系統的突出應用價值得到完整的開發。要加強對信息資源存儲和傳遞需求的關注，尤其要對系統核心技術的構成情況進行精準分析，使技術咨詢和技術服務等工作可以具備理想的運行條件，并保證財務共享中心運維團隊組建成本可以得到有效控制。企業集團還需要加強對第三方機構合作情況的重視，保證財務共享中心的人員得到有效整合，使財務共享系統可以得到優化升級，[3]并保證在第三方服務得到優化的同時，提高系統信息聯絡水平，使財務共享中心運維團隊的組建可以保證具備理想的基礎條件。企業還需要加強對智慧財務技術團隊建設工作的關注，尤其要對財務內控相關的專業化服務進行調整創新，使財務共享中心運維團隊的運行經驗可以得到更高水平的收集，并保證財務工作相關的個性化服務體系可以得到優化構建。

（三）提高財務內控優先級的設置合理性

企業集團在構建財務共享中心的運行方案過程中，需要將設置財務內控優先級作為工作重點，尤其要對財務共享中心的各個運行平臺構成情況進行精準分析，使費用報銷等業務可以具備更加有利的運行條件，并在經濟事件處置措施得到改良的情況下，提高財務內控優先級的設置合理性。企業集團需要加強對財務單據和費用報銷處理工作的研究，尤其要對財務信息的集中化處理方案進行改良，使企業發展過程中的各類突發事件可以得到合理應對，以便能夠在投資審批管理工作得到調整創新的情況下，為財務處理優先級的合理設置提供必要支持。企業集團還需要加強對投資審批相關工作的研究，[4]尤其要結合付款等工作的運行情況，對項目進度進行合理控制，以便能夠憑借財務內控優先級的合理設置提高財務工作的集中處理水平。企業的財務內控人員需要在財務共享中心的幫助之下，對財務工作的緊急程度進行合理劃分，尤其要對四象限法進行靈活應用，結合財務工作的重要性特征，對財務內控優先級進行合理設置，并保證財務內控工作的執行原則可以借此得到優化。

（四）提高財務內控組織架構的設置合理性

企業集團在制定財務共享中心的具體應用策略過程中，一定要將調整財務內控組織架構作為重點關注的問題，尤其要對影響財務工作運行效率的各方面因素進行總結分析，在信息技術的幫助之下，實現對財務共享中心的創新構建，以便能夠為改良財務內控組織架構積累更加豐富的經驗。企業集團需要加強對外包業務構成情況的關注與分析，尤其要對影響財務共享中心專業性的因素進行總結，結合財務共享中心的類型特點，構建成熟的市場模式，使財務共享中心的組織架構可以得到改良。企業還需要對資金的使用及管理權限進行科學設定，提高財務共享中心相關內控部門的設置合理性，使企業集團的內部控制機構可以得到更高水平的調整，[5]并保證在財務風險得到精準識別的情況下，更好地提升企業集團的財務風險應對能力。企業集團在進行財務內控組織架構建設的過程中，還需要對資金管理模塊的風險構成情況進行詳細研究，使財務共享中心的作用可以得到更加全面的發揮，為企業集團完善財務內控管理行為提供幫助。

四、結論

財務共享中心的規范化構建可以使企業集團內控管理工作得到大幅度優化。因此，對企業集團內控管理影響因素加以研究，并對財務共享中心進行創新構建，可以使企業集團的內控管理質量得到大幅度提升，并保證財務共享中心的應用優勢得到充分顯現。