財務共享服務在財務管理工作中的應用

聶海亮 山東思達特測控設備有限公司

在當前的時代背景之下企業獲得了較快的發展，同時，各大企業之間競爭尤為激烈。為了能夠獲得更大的市場份額以及在市場競爭當中站穩腳跟，需要企業進一步加強財務管理工作。大量企業在實際經營發展過程當中會采用很多新型的戰略以及對策來針對于內部業務以及資源進行整合。構建財務共享服務中心對于企業發展至關重要，能夠顯著提高企業經濟效益。通過應用財務共享服務明顯提升企業運營水平和運營效率。從整體上進行分析，國內大量企業雖然應用了財務共享服務中心，但從整體上來看還依然不夠樂觀，局限性比較大，大量企業管理人士未能夠充分意識到財務共享服務中心的重要價值以及重要作用，面對這種不良現象，需要采取必要解決途徑使財務共享服務中心的重要作用得到充分 發揮。

一、財務共享服務模式概述

對于當前企業來講，為了促使財務管理水平和管理質量得到提高，需要加強財務共享服務中心的構建，發揮財務共享服務的重要作用。財務共享服務形式屬于一種新型組織管理形式，其主要的特點是能夠實現企業發展戰略的改良和優化。運用財務共享服務模式能夠有效地整合企業內部業務流程、業務組織以及財務資源，使企業內部各項資源、資金實現優化配置，很大程度上讓企業整體運營成本得到大幅度的降低，明顯提高企業經濟效益以及市場競爭能力[1]。在當前，要求相關管理人士針對財務共享服務中心的業務流程狀況實施必要評估和分析，同時將企業內部各流程實現統一化的處理，這樣才能夠讓企業經營管理工作得到改良和優化，提高企業管理水平和管理質量。如今國內大批跨國公司在實際經營發展的過程當中也通常會通過利用財務共享服務管理模式來實現現代化管理和經營。財務共享服務管理模式屬于新型管理模式，通過財務共享服務中心能夠調整企業內部各項業務，讓企業在激烈市場競爭當中獲得更大的收益，還能夠明顯提高市場占有率。財務共享服務模式由于在資源配置、專業分工等方面具有諸多的優勢，能夠促進企業長期健康、穩定和持續性的發展，所以，企業未來發展的過程當中財務共享必然是其中的一大趨勢[2]。

二、財務共享服務模式在財務管理之中應用的作用

（一）提高財務管理質量

目前我國各大企業進一步加強了財務管理工作，但是從整體上來講，財務管理還是處于相對較為低下的狀態，尤其是很多企業在財務管理過程當中存在著諸多局限性，人浮于事的現象屢見不鮮，大量財務人員工作積極性以及主動性不高，沒有為企業發展提供較大助力[3]。一旦出現問題后也會習慣性推諉責任。但是，采用財務共享服務模式，則能夠明顯提高財務管理質量和管理水平，調動財務人員工作積極性以及主動性，這對于企業經濟效益和市場競爭能力提高具有重要作用。在財務共享服務模式進行構建的前期階段，要求相關財務部門以及財務工作人員進行財務結算工作[4]。但是，財務核算本身是一項難度系數較大的工作，出錯率高、重復性高以及工作量較大等，需要耗費大量的人力、財力和物力。但如果企業構建了財務共享服務模式，能夠讓財務管理部門各項工作產生質的變化，有利于提高財務管理水平和管理質量，避免大量人工重復性勞動。此外，對于大量的企業來講，基本上都會設置專門性會計部門，企業可以將會計人員集中在財務服務中心開展各項業務，財務人員可以致力于企業資金資產掌控、經營管理核算以及資產管理等各項工作。通過財務共享服務模式能夠促使企業各大崗位的職責實現現代化管理，能夠明顯提高企業發展潛力以及發展水平。企業進行重大決策的過程當中，通過利用財務共享服務模式也能夠具備更豐富參考依據，避免管理者思想誤入歧途，有利于決策科學性和準確性得到提升[5]。

（二）讓企業運營成本大幅度的降低

在當前企業實際經營發展的過程當中財務共享服務模式具有重要作用和價值，通過這一模式能夠讓企業運營成本大幅度的降低，并且有利于實現企業規?；l展。在企業開展財務管理工作的過程當中通過采用共享服務管理模式能夠實現各大程序性工作標準化以及規范化，能夠明顯提高工作質量和工作效率。對于企業共享服務管理模式來講，有利于保障企業內部各項工作實現標準化和規范化，讓企業的生產力得到顯著的提升，同時也可以調動員工的工作積極性和主動性，實現內部工作效率的提高。另外，在如今，國內大量企業實際經營管理的過程當中常會產生諸多問題，這勢必會對于企業經濟效益提升以及長久發展造成不良影響。但是通過構建財務共享服務中心能夠實現管理上的改革和創新，有利于促使管理體系實現改良和完善、優化[6]。一旦發現企業在實際經營管理過程當中存在問題，也可以及時采取必要的措施進行優化和改進。企業發揮財務共享服務中心作用是至關重要的，通過財務共享服務中心能夠讓各大部門之間關系更加協調，各大部門通力合作，密切配合，這對于企業實現健康、穩定以及規?；l展具有重要的價值和意義。結合目前實際情況進行分析，大量企業雖然意識到了財務共享服務模式的重要價值，但是，未能讓財務共享服務管理模式得到優化和完善，整體上局限性較大。如今大量企業財務共享服務管理模式在企業流程、組織等方面都需要進行革新，尤其是要針對于相應流程業務實施必要優化和調整。但是在實際調整過程當中，企業各大管理人員往往會產生分歧，有一部分管理者還會對于財務共享服務管理模式產生抵觸的心理，甚至武斷地否定其具有重大作用[7]。

（三）促使業務流程實現標準化以及規范化

通過在企業內部運用財務共享服務管理模式促使業務流程實現標準化以及規范化，就要求所有工作人員都具備較高的職業素養，掌握豐富的職業技能，而一部分的工作人員如果未能夠及時更新自身的知識體系以及學習新的知識就會被淘汰，所以，一定程度上這會導致企業內部員工流失或人員波動。最后，想要讓財務共享服務中心重要作用得到充分的發揮，就需要具備完善以及科學的信息系統。財務共享服務中心采用信息系統可以針對于各方面的業務數據進行快速有效的處理，有利于企業內部很多問題得到順利、妥善解決，還能夠明顯提升工作效率[8]。然而，值得關注的一點是如今雖然信息系統作用十分明顯，想要對于信息系統進行維護管理所需要耗費的成本較大，國內在對于信息系統進行應用方面還是經驗不足等，上述這些問題都得到進一步改進，要求加大資金投入力度同時要求企業善于總結經驗，從而讓信息系統作用充分發揮出來[9]。

三、構建財務共享服務中心主要策略

（一）做好前期調查以及設計工作

當前企業內部想要構建財務共享服務中心，要求企業能夠及時做好前期的調查以及設計工作，要從前期進行嚴格的把關。在前期階段要做好項目考察，對于企業整體狀況進行充分的了解和掌握。在前期考察的過程當中，下列三項工作是至關重要的。第一，要對于企業的業務狀況、企業組織情況進行詳細了解，要對于企業業務具體信息以及企業的組織結構全盤摸清。例如，要考察員工工作效率是否符合規定要求，或者企業業務流程是否合理科學等。此外，還需要工作人員歸納以及整合各方面信息資料，制定出合理及科學財務共享服務目標。第二，在構建財務共享服務中心的過程當中，要對于企業整體運營成本狀況進行調查，還需要制定出合理及科學成本效益報告。對成本效益報告進行制作的過程當中，其要點就是需要切實保障效益及成本具體化，要考慮周全，同時要切實保障所得到信息和實際的情況相符合，避免產生較大的偏差。第三，前期工作的過程當中，務必要所有工作人員充分的了解和意識到財務共享服務中心構建的價值和重要作用，要獲得來自于全體員工的大力支持，不僅僅只是得到來自于管理者的支持，基層工作人員也需要充分意識到構建財務共享服務中心重要意義。前期調查工作完畢以后，需要進行流程設計。針對于流程進行設計的過程當中，要始終遵循下列幾個步驟，首先，要對于財務管理區域范圍加以明確；其次，要對業務流程進行改良和創新；最后要對結構組織進行必要的更新。在當前的背景之下，財務共享服務中心構建的過程當中流程設計是至關重要的，三個步驟，缺一不可，不容忽視。此外，財務共享服務中心構建重點應當集中在重復度高、工作量大的核算業務，要將其作為重點服務內容，這樣才能夠促使相關財務工作人員減少，并且也促使企業財務工作效率和工作質量提升。內部設計以及內部控制方面，要由企業領導人員全權負責。通過構建財務共享服務管理模式能夠實現企業管理改革和突破。將財務共享服務模式構建完畢以后，各大財務崗位也需要優化和調整，要切實保證各大部門崗位符合企業新型管理模式[10]。

（二）選擇合理、恰當地理位置以及做好實施過程的各項工作

在當前的時代背景之下，通過構建財務共享服務中心能夠促使財務部門從傳統的事務工作當中擺脫出來，避免財務人員將大量時間耗費在價值低以及重復性高工作上，減少工作人員的工作壓力，有利于工作人員從事一些高附加值的工作。此外，讓財務人員由傳統核算型人員逐步向決策性以及價值性人員轉變，有利于優化財務管理工作，實現財務管理專業化、高效化和精細化。對于當前的企業來講，其構建財務共享服務中心是至關重要的，該中心等同于會計處理中心，主要包括了會計報表編制、資金支付、會計核算以及會計檔案處理等工作。同時，財務共享服務中心也屬于數據核算處理中心，等同于一座數據工廠，能夠針對于財務數據進行挖掘和分析，同時也可以實現多維度的預警和分析，有利于管理者進行正確有效的決策。管理、決策過程當中，可以為管理人員提供豐富的數據支持，保障決策科學性。針對于財務共享服務中心進行構建過程當中要求相關的工作人員對于每一個環節工作進行把握。構建共享服務中心的過程當中，要切實做好地理位置的合理選擇，這是至關重要的一項工作。在選擇地理位置的過程當中，不僅僅需要相關的管理人士對于人力因素充分考慮，還需要考慮到成本因素和環境因素。通常而言，要將其落腳點集中在環境因素上，構建財務共享服務中心的過程當中常常會受到來自于基礎設施以及社會環境的影響，此外，當地區人們的文化程度以及生活習慣也會對于財務共享服務中心造成重大的影響。財務共享服務中心構建后，員工實際工作地點則會發生變化，在這樣的情況之下，需要重新考慮好員工薪資待遇，要將當地區稅賦情況進行必要考慮，避免員工由此蒙受經濟上的損失，要在切實地保障員工利益基礎上選擇最合適地理位置構建財務共享服務中心。另外，也需要考慮到人員培訓和人員招聘等各項工作，結合國內目前企業整體情況進行研究，還是存在一大批管理者缺乏對財務共享服務管理模式深刻了解和認知，整體上管理水平過于低下。所以，這就需要加強管理者培訓。此外，還應當開展財務培訓活動，通過進行培訓活動有利于讓財務工作人員實際操作能力、業務溝通能力得到明顯增強，更為關鍵的是，能夠讓財務工作人員自身服務意識得到增強。財務共享服務中心工作開展的過程當中，只有每一個財務人員都具備端正的態度以及良好的服務意識才能夠有利于企業更好地發展。另外，在財務共享服務中心還需要構建ERP支持系統，構建ERP系統根本性的目的就是要給企業總部提供信息平臺。企業總部通過利用ERP系統這一平臺能夠對于整個企業財務信息加以了解和掌握，可以通過ERP系統讓財務共享服務管理模式發揮真正作用和價值。

四、結語

綜上所述，在當前企業經營發展的過程當中，通過構建財務共享服務管理模式能夠優化企業財務管理，降低運營成本，還能夠讓企業經營決策風險大幅度降低，對于企業的發展具有重要的價值和意義。