楊淑芳 山西鋼鐵建設(集團)有限公司
高級經濟師是企業發展與建設的重要內容之一,對企業管理的影響表現在方方面面,對企業的文化、人才管理方式以及人才引進等多方面都產生了巨大影響,促使企業在市場中站穩腳跟,更有競爭力。
高級經濟師能夠對企業內外環境進行詳盡分析,尋找出其中隱伏的問題,并提出相關的建議,幫助企業規避相關風險,提升自身的市場競爭力。同時,高級經濟師能夠依據企業的發展狀況、發展方向合理調配人力資源,使得每個人才能夠發揮出自身的全部價值,增強其工作熱情,加強工作質量,提升工作效率。另外,可以讓企業的各個部門高效配合,提升企業的整體運轉效率,拉升企業的整體效益。
經濟師能夠按照企業的發展需要,對員工開展崗位培訓,這樣就能夠從整體上,提高員工的專業水平,帶動員工實現全面發展。并且通過多項活動的舉辦,能夠強化企業與企業之間的合作互動和交流,進行經驗的分享和總結,這樣就能夠通過實踐,強化自身的學習效果,幫助企業打開發展道路,讓員工能夠實現深入的學習,為企業內部培養更多高素質的人才。同時,經濟師也能夠按照企業的發展情況,進行戰略布局的科學規劃,對于人才資源實現優化配置,進一步強化人力資源的儲備,防止各項人事變動所帶來的人才短缺問題,保障企業的持續性發展。
無論在哪個時代,企業想要發展壯大便離不開人才和商機,只要牢牢把握住兩者,企業便能迅速壯大并成為市場中的利益收割者。隨著信息化時代的來臨,各地信息同步化速度加快,這使得商機的瓜分速度加快,降低了企業的經濟收益。與此同時,全球信息一體化使得商品同質化加重,嚴重削弱了企業的特色,降低了對客戶的吸引力,加重了企業的經濟危機。更為嚴重的是,信息化打破了地域限制,使得人才能夠在同時間接收到更多的就業機會,促使企業陷入人才匱乏的窘境,使企業變成了無根之萍,隨時會有傾覆的可能。想要突破這一困境,便要借助高級經濟師的能力,提前對市場行情進行預判、分析,確定市場未來一段時間的走向,尋找其中潛藏的商機,提前做好相關人力、物力準備,搶奪發展先機,提升企業的市場競爭力。另外,高級經濟師能夠依據未來發展形勢、企業內部現狀,提前制定出人才招攬、培訓方案,向企業注入新鮮的“源動力”,增強企業的運轉效率。
經濟師這一職務體現出了如下的特點:
(1)全局綜合意識。在企業的高級管理層面中,經濟師屬于其中必不可少的成員。經濟師作為領導層的人員,會對企業的管理發展造成直接的影響,所以在經濟師的具體工作中,也要能夠把握各項工作的全局發展。在實踐中,對于整體大局做到全面的考慮。對于經濟師這一職務的日常工作而言,要進行具有較高的合理性和科學性的策略計劃的制定,不僅要在最大程度上減少企業的生產成本,還能夠實現企業的效益提升,在企業發展中具有較高的可行性。
(2)超前發展意識。在經濟師的工作中,為了能夠整體上把握整個行業以及市場發展的動態,也要針對相同類型的企業的發展特點和有關信息,做到實時動態的把握。并針對在實際工作中較常出現的問題,提前做好防范措施的制定。同時,為了促進企業的發展,也要加強人才的培養和引進,提高人才的質量。經濟師只有具備超前發展的意識以及長遠的目光,才能夠不斷地提升自身的管理實力和水平,為企業獲得更加長遠的利益,不斷地增強企業的自身競爭力,實現持續性的發展和進步。
經濟師應注意輔助事業單位制定科學的人力資源規劃方案,確保內部人才各盡其能,人盡其才,合理安排崗位。首先,在招聘管理工作中,應正確采取按需招聘的方式。為了實現當代事業單位從傳統人事管理模式向現代人力資源管理模式的轉變,經濟師需要對招聘與配置方案予以進一步優化,做好本單位人力資源規劃工作,采取按需招聘方式。在具體招聘工作中,事業單位可以在BOSS直聘、智聯網、趕集網、58同城網等求職網站上著重明確本單位招聘信息內容,指明事業單位各部門對崗位學歷、資格證書、技能的要求,明確工作時間、加班制度、薪酬福利和工作紀律,以免員工因為對單位以及部門各方面的管理制度與要求不了解而出現違紀問題。近年來,求職者學歷造假或者偽造資格證書的現象屢見不鮮,對此,經濟師在事業單位招聘面試和決定錄用之前就非常重視做好求職者的信息核查工作。一般情況下,借助專業網絡輸入證書編碼就可以驗證是否真實。因而,事業單位經濟師會嚴格核對求職者的信息,以免因為后期發現造假問題引起糾紛。其次,經濟師應輔助本單位制定合理的人才培訓開發方案,輔助不同崗位的員工結合自身特長和崗位發展需求,制定職業規劃。在事業單位人才培訓工作中,經濟師應著重促進人才資源管理和本單位經濟發展管理的有機融合,合理設計人力資源成本管理方案,在實現人才培訓目標的基礎上盡量節約成本。與此同時,應著重健全事業單位內部人才培訓管理體系,實現人才資源培訓與開發的有效銜接。第三,經濟師應全面做好經濟數據分析工作,認真分析經濟管理數據中所反映的問題,準確判斷引發問題的原因,結合新形勢和本單位在未來的發展規劃,制定有針對性的調整方案。第四,經濟師應注重優化事業單位多方面管理體系,不斷創新本單位綜合管理模式,融合人本主義管理理念,這樣方能有效提高本單位人才管理水平,促進事業單位綜合管理工作的良好發展。第五,經濟師在開展本單位員工日常培訓活動的過程中,應重視加強培訓工作的全面性,提升開展力度,站在經濟學的角度不斷優化和轉變本單位的發展模式,發揮經濟數據和按需培訓在人力資源培訓工作中的作用,滿足人才所在崗位對其職業素養的需求。同時,應尊重人才自身的發展需求,結合人才的職業規劃促進人才綜合素養的有效提升。
首先,要讓經濟師能夠在企業的各項工作和決策中,具有較高的參與度,這樣就能夠對于企業的財務數據有一個全面的了解和掌握,并且把握現階段人力資源管理工作中存在的問題。這樣,經濟師就能夠通過綜合分析,明確企業出現管理漏洞的原因和解決方案。為了保障人力資源工作的順利開展,就必須確立科學的制度,通過相應的獎懲制度和激勵制度的建立,能夠端正員工的工作態度,提高員工的工作熱情。這也在企業的內部構建了一個氛圍良好的競爭局面,能夠將員工的工作積極性調動起來,同時還提高了各項業務工作的規范程度。其次,經濟師也要通過對于業務成果的整合和記錄,將其上傳到數據庫中,與各部門的負責人開展深入地溝通和探究,這樣就能夠明確在實際工作中存在的問題和缺陷,并加以糾正。通過對于員工工作特點和態度的分析,合理提出解決問題的措施,這樣才能夠確保激勵機制作用的最大化發揮。
人力資源管理信息系統是人力資源管理所涉六大板塊的集中體現,是人力資源全面系統中的核心部分,將計算機信息技術與人力資源管理工作內容及管理思想結合起來。事業單位中的人力資源管理信息系統是以本單位內部所有崗位的管理為核心,將人力資源管理的六大模塊及各種業務板塊結合在一起,是進一步提升事業單位人力資源管理的重要途徑與手段。人力資源管理信息系統的構建為當代事業單位提供了一個開放性質的互動交流平臺,對于本單位內部各類業務、各項管理制度信息均能夠實現資料的實時共享,使得各項管理規章制度呈現透明化發展,形成獨特的人力資源管理戰略。在信息時代,經濟師理應通過計算機信息技術對事業單位人力資源管理信息資源實行不斷優化配置與更新。必須注意的是,人力資源管理信息系統的開發應用對事業單位人力資源管理起著重要的作用。第一,在人力資源管理信息系統開發過程中,應充分融合六項基本模塊。人力資源管理信息系統能夠充分利用計算機技術下的大數據分析智能化技術,將事業單位內部人力資源管理六大模塊涉及的所有企業管理信息統一進行整合與管理,包括事業單位人力資源規劃管理信息、事業單位人員招聘配置相關信息、員工培訓考核的相關管理信息、績效管理相關信息、人員薪酬福利管理信息以及所有勞動關系管理相關信息等,將所有信息集中到人力資源管理信息系統交流平臺當中,信息系統可以使人力資源管理工作更加規范、智能化。經濟師在輔助事業單位構建人力資源管理信息系統的過程中應注意做好以下五項基本工作:加強本單位高層管理者對構建人力資源管理信息系統并加以應用的重視,從而提升內部工作人員對人力資源管理信息系統的全面了解與認知,集中統一本單位員工思想,加強事業單位、員工、業務各項工作與人力資源管理信息系統開放平臺的緊密聯系。人力資源管理信息系統能夠有效改善員工工作習慣、工作流程以及提升整體工作質量與效率。第二,及時更新人力資源管理信息系統中的信息,使其與本單位各部門以及各項工作機制等方面同步聯系起來,不斷加強對人力資源管理信息系統的技術更新,信息系統的建設與事業單位各項人力資源管理制度體系息息相關。因而需要同步的改革與創新,及時進行相應的調整,以適應事業單位所面對的新常態。第三,做好不同板塊系統的開發設計工作。由于人力資源管理信息系統設計范圍較廣,且全面包含著人力資源管理六大工作模塊,為了能夠最大限度地達到開始預期的應用效果,必須充分結合事業單位的實際情況與各項信息,通過分不同板塊進行相應的系統開發設計,對于系統平臺的實施應該進行同步的推廣和應用,在不同模塊的開發設計以及同步實施應用過程中,還應該結合事業單位工作特征,從本單位的長遠發展角度出發,以確保人力資源管理信息系統構建的全面系統性。第四,在全面構建好人力資源管理信息系統平臺后,經濟師需要加強對系統的投入,包括人力、物力、財力以及一定的時間,著重對相關人員進行相應的培訓,提升相關人員整體的業務管理水平,保證系統得以正常運行。人力資源管理信息系統相對來說是一個動態的、流通性較強的智能化信息系統,關于事業單位內部相關的信息都在實時更新,實現信息數據共享,因而需要相關人員實時、專業的維護,保證信息系統的所有數據信息清晰、明確。除了全面構建事業單位內部所有相關的管理信息之外,還可以通過構建相應的人力資源社會保障資源網與就業信息網,加強兩者之間的緊密聯系,能夠在一定程度上有效地為本單位招聘到更加優秀、合適的人才,避免優秀人才流失等問題。同時應注意事業單位內部人力資源管理信息系統網絡平臺的保密安全性,避免出現一些不必要的問題。
相對來講,高級經濟師對于企業發展的促進作用十分明顯,屬于相對缺乏的人才。同時,高級經濟師本身具有的能力、掌握的信息和社會資源也是企業發展的重要驅動力。這就要在選拔的時候,需要一套科學的選拔機制來開展工作,選出符合企業自身發展需要的高級經濟師。其中需要注意三點:一是建立科學有效的選擇機制;二是健全的內部激勵機制,精神和物質并存最大激發高級經濟師的工作積極性;三是充分利用高級經濟師價值和社會資源,避免出現人才的浪費情況。
綜上所述,提高事業單位人力資源管理質量,發揮高級經濟師在人力資源管理工作中的價值作用,需要經濟師履行自身職責,輔助事業單位制定科學的人力資源規劃方案,確保內部人才各盡其能,人盡其才,合理安排崗位,通過經濟數據預測做好人才招聘工作和培訓開發工作。與此同時,經濟師應輔助本單位構建人力資源管理信息系統,健全績效考核機制,做好人力資源檔案管理工作。