高麗娜 哈爾濱市第一專科醫院
一般各個單位會借助信息技術進行基礎工作數據信息的收集和處理,以此來提升財務管理水平。以事業單位為例,大多數事業單位都有社會管理職能及服務職能,不以盈利為根本目標,項目運行的資金來源以財政部門撥款為主,資金的使用情況需要受到政府部門的監督。所以,在落實財務管理工作任務時,主要研究的是如何讓資金成本發揮最大的價值,為社會發展貢獻力量。這需要著重結合時代特點,找出財務管理工作的側重點,科學落實好風險防控工作,避免出現資金浪費的問題。
動態化管理財務風險問題,是互聯網時代下單位財務風險防范工作的基本特征之一,要求會計人員找到工作的側重點。一般落實管控任務之前,會計人員需要具備準確識別風險的意識及能力。要先了解風險的類型,總結常見的風險來源,并著重結合信息技術完成工作數據的動態化收集和處理,判斷風險的發生概率,及時、準確的發現風險,為有效防范風險做準備。
會計人員在發現風險后,應評估風險的危害性,判斷風險的嚴重程度,分析項目是否能繼續推進。通常來說,財務風險主要指的是會出現經濟損失的概率,要求會計人員掌握對各種風險計量方式的操作能力,具備對管理會計工具的應用能力。必要時,可以應用信息技術的各項功能繪制圖形、構建數學模型,為項目決策和資金分配管理工作提供基礎數據作為支持。
風險防控工作流程復雜,需要關注的信息也比較多。要科學規范工作流程,選擇合適的風險防控技術,才能達到良好的風險防控效果。新時期,會計人員應在規范化、程序化地完成本職工作的基礎上,融入現代化理念及技術方法,為提升風險控制水平奠定良好基礎。實際上,即便事業單位不以盈利為目標,也要將風險管理工作落到實處,融入具體工作環節中。因為參與市場經營活動時,各種財務風險無處不在、無時不在。掌握風險防控方法,才能順利解決財務管理難題。
互聯網時代是科技信息技術發展背景下誕生的新時代,特點是可以借助大數據技術、人工智能技術為人們的生活和工作提供便利。事業單位在決定使用相關技術進行財務管理工作時,必須要提高風險防范意識,完善內部的管理機制。然而,從實際工作特點來看,由于事業單位經營過程中不涉及盈利問題,所以很多會計人員都沒有意識到自身工作的重要作用,沒有及時結合時代特點及互聯網技術特征,積極調整管理方案,優化風險管理機制,就會影響項目決策的科學性和合理性,是新時期引發財務風險問題的關鍵因素。
在互聯網時代防控財務風險,需要提升人才的管理意識及能力。這就要求事業單位在培養會計人才時,將人才培養成管理會計,讓人才具備管理學知識,能夠參與項目經營的全過程當中,為領導層的項目決策工作出謀劃策。不過,很多會計團隊在具體工作中都存在管理意識弱、管理能力不達標的問題。這是因為人才受到傳統工作思想的制約,仍然將工作重心放在事后核算工作上,導致實際工作中存在較為嚴重的財務安全風險。而且會計信息化技術的推廣,也對會計人員提出新要求。人才是否具備技術操作能力、能否能夠應對工作模式的變化情況,這些都是事業單位進行風險防控工作時需要解決的主要難題。
財務核算工作內容、方式、效率,都將直接影響財務風險的防范效果。事業單位在會計要素、工作流程上都具有一定的獨特性。與普通單位相比,最大的特點就是核算方法、流程簡單。這樣雖然可以降低工作難度,為會計人員減輕工作壓力,但是無法滿足互聯網時代下事業單位的財務風險防范要求。尤其是人員手動核算時,容易出現數據失真的問題。
事業單位普遍實現了會計電算化,并正在朝著信息化的方向發展。目前的實際難題是:信息溝通渠道不暢通,內部員工之間無法及時傳遞工作信息,出現了數據滯后性的問題。這就容易導致管理會計在日常工作時,無法第一時間發現財務風險問題,容易造成不必要的經濟損失。另外,事業單位普遍使用的財務管理軟件中各項功能仍然有待進一步優化,單位內部的軟硬件基礎設施也有待完善。再加上工作人員對信息技術的應用問題、內部組織結構建設問題,都是引發財務風險的主要因素,需要事業單位引起重視。
事業單位具體進行財務風險防控工作時,必須要遵循動態化原則,全面關注工作的每個流程,對每一筆資金收入和支出情況進行仔細的核對。針對資金支出問題,通常涉及財務審計工作。而動態化管理工作的要求是讓會計人員能夠與各部門之間進行實時互動,這項工作目前主要通過互聯網技術來實現,要積極采用互聯網+經濟的管理技術。
進行事業單位的財務風險防控工作,應當讓這項工作遵循謹慎性的原則。該原則要求會計人員在工作中能夠具備嚴謹認真的工作態度,能保證經手的每一項會計信息處理工作都不存在數據誤差,這樣才能通過對數據信息的分析,準確識別風險,科學制定風險防控策略。此外,工作數據要有真實性的特征,保證賬目和實際資金使用情況相符,避免為了應付外部監督部門的檢查而偽造工作數據。針對風險防控問題而言,謹慎性也是在復雜網絡環境下,高效、快捷的完成財務管理工作的必要保障,需要會計人員引起重視。
事業單位在互聯網時代進行財務風險防控工作,必須要遵循創新性原則,基本要求是緊跟時代的發展步伐,完善工作內容、創新工作方法,為降低風險防控難度,發揮資金使用價值奠定良好基礎。實際上,信息技術還沒有完全實現智能化,仍然要依靠人工操作才能完成各項財務管理任務,這就要求人才具備創新意識及能力。
要提升事業單位的財務風險防控能力,需要解決工作中實際遇到的問題,找到管理工作的方向,完善管理機制。通常應當專項設置風險管理制度,具體要先找出與財務風險相關的因素,設置管理模塊,借助互聯網技術進行模塊化的管理工作。一般可以設置業務模塊、財務模塊、市場模塊,收集工作信息,根據實際出現的問題采取有效措施,達到防范風險、轉移風險和規避風險的目的。基礎風險管理工作流程如下:第一,應提高會計人員對財務風險的防范意識,讓人才了解崗位工作職責。這要求單位科學為員工分配工作任務,做好權責分明的管理工作。第二,應保證風險管理機制具有長效性的特點,能夠覆蓋項目經營過程的各個環節,并具備與時俱進的特征,要及時根據相關國家政策的更新情況,優化風險管理工作內容。第三,應結合財務數據信息參與項目決策管理,拓寬風險管理范圍,規范管理工作流程。
目前,事業單位也在嘗試進行業財融合管理的工作,要融入業財融合管理理念,關鍵是要依靠管理會計參與單位的業務經營活動,具體工作過程應當依靠嚴格的管理機制提供基礎支持。可以將財務管理任務與單位內控工作結合起來,體現工作的嚴肅性,引導員工主動規范個人行為,有效避免由于人為因素引發的財務風險問題。基于很多會計工作人員的素質及能力不達標,在內部控制體系中還應當涉及人力資源管理的相關內容。比如,融入績效管理法,將財務風險防控工作效果與員工工資績效相關聯,這是調動員工工作積極性的一種方法。通過相應工作成果的記錄,還可以在出現財務風險問題時,及時找到引發問題的原因,從源頭上處理問題,最終通過風險防控策略來降低同類問題的發生概率。另外,事業單位應當結合互聯網時代特點,在健全內控體系時,做好對內部組織結構的優化。從互聯網的構建特征來分析,可以設計扁平化的管理結構,為員工之間建立有效的聯系,推動單位各項工作的穩步開展。
在互聯網時代事業單位進行財務風險的防控工作,還要將工作重點放在財務核算問題上。雖然目前管理會計工作提倡的是重心前移,要展開風險預估及對項目進行全過程的動態化管理。但是,這不意味著會計可以忽視核算工作的重要性。結合核算數據制作報表,可以反映單位一段時間內的經濟收支情況,能為后續項目決策提供參考數據。基于此,事業單位必須要做好對核算方法的選擇及對核算流程的規范化管理,讓這項工作具有系統化、程序化的特點。核算工作要保證數據真實性、完整性,一般可以依靠信息技術進行數據整合處理,與人工手動工作方式相比,可以節約工作時間、提高工作質量、避免核算結果失真。常見的核算方法有很多,包括:復式記賬、登記賬簿、成本計算、財產清查等多種方法,要對比不同方法的操作難易程度、工作時長,從中作出合理的選擇。會計人員要開拓思維,創新工作方法,找到優化核算流程,提升核算效果的有效措施。
推進會計信息化建設工作的開展進程,是新時期事業單位進行財務風險防范工作的有效方法。關鍵是要先分配資金,采購計算機工作設備,并為員工提供學習信息技術操作方法的機會。與此同時,應選擇合適的財務管理軟件。比如,根據事業單位的工作性質及特點,進行事業部制系統的建設工作,并同步設置數據庫,方便保存財務數據信息。基于網絡環境具有復雜性的特點,為避免數據丟失、泄露,應當定期對信息系統的運行狀態進行安全檢查,安裝安全防御軟件,并進行數據備份管理工作。除此之外,要為登錄系統進行信息上傳、修改、存儲管理的人員設置工作權限,一般財務管理系統應當由會計部門的人才統一進行運行管理。但事業部制系統是讓各部門在匯總財務數據之前,對資金使用情況進行內部統計與管理。所以,要根據各部門工作的職能特點,科學設定系統操作權限,保障信息技術的使用安全。
會計人員在靈活應用管理會計工具以及信息化技術進行財務風險防控工作時,要具有終身學習的意識及能力,有虛心學習的態度。比如,可以在網絡平臺上發揮信息技術的共享功能,與其他地區的會計人才交流工作經驗,借鑒其他單位的財務風險防控方法。并著重結合事業單位的工作特殊性質、業務經營范圍、單位規模特點等多個方面,找到提升財務管理工作適應性的方法,讓工作能夠落到實處,真正為資金使用安全提供基礎保障。新時期,事業單位也開始意識到人才的重要作用,正在積極面向社會招聘新員工,希望為會計團隊注入新活力,將新的管理會計工作思維及方法融入具體財務風險管控工作中,全面保障資金的使用安全。
防范財務風險主要應當從三個角度分析問題,分別是風險識別、風險度量以及風險全過程管理。基于時代在不斷發展進步,事業單位實際所使用的風險防范理念、方法也要具有創新性特征,要動態化管理風險,及時發現風險問題,將風險造成的危害降到最低。還要遵循謹慎性原則,讓工作具有規范化、可行性的特征。一般應當先完善風險管理機制,并將財務管理工作與內控工作結合起來,健全內控管理體系,有效約束員工的工作行為。同時,應合理選擇財務核算方法,構建信息化系統,提升管理會計團隊的技術操作能力,以便于降低風險防控難度,推動事業單位的可持續發展。