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“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在碩士研究生團隊指導模式中的實踐

2023-01-06 03:50:01朱成順
黑龍江科學 2022年1期
關(guān)鍵詞:交流管理

張 輝,朱成順,趙 忠,鐘 偉

(江蘇科技大學機械工程學院,江蘇 鎮(zhèn)江 212100)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,使得高校學生的學習模式、方式發(fā)生了巨大變化,知識獲取不再局限于課堂,各類在線課程為學生學習知識提供了新途徑[1]。“互聯(lián)網(wǎng)+”教育優(yōu)勢的凸顯,促使教師進行角色轉(zhuǎn)變并提升信息能力。線上教學與課堂教學存在諸多不同特點,加之網(wǎng)絡與信息化條件導致的不確定因素,新型業(yè)態(tài)下高校教學必須及時改革以應對諸多新要求、新任務和新挑戰(zhàn)。

1 基于研究生指導類型的團隊培養(yǎng)模式

研究生指導類型分為很多種,師生關(guān)系尤其指碩士生導師與碩士研究生的指導關(guān)系,區(qū)別主要體現(xiàn)在導師的指導風格、角色和職責、師生關(guān)系類型等[2]。從指導模式上看,導師帶研究生可看作是技術(shù)型培養(yǎng)和成果導向型協(xié)作的結(jié)合體。技術(shù)型培養(yǎng)是指利用工具和技術(shù)管理手段對研究生各項技能進行提升性訓練和工程與科學能力鍛煉,培養(yǎng)與鍛煉研究生能力,為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才。成果導向型協(xié)作是指在碩士研究生培養(yǎng)階段,以成果產(chǎn)出或項目結(jié)題等為目標的工作過程,導師和研究生是協(xié)作共贏的關(guān)系,以階段性的論文、專利、項目和研究報告等為衡量標準。以上的師生關(guān)系情況一般出現(xiàn)在每個研究生只有一個導師的情況下,當學生較多、學科交叉明顯或指導教師本身也是以團隊的形式進行組織與管理的背景下,常常會出現(xiàn)研究生團隊指導的模式[3-4]。范建剛[5]指出能力互補型的學術(shù)團隊對于培育研究生很有必要,傳統(tǒng)的僅依靠學科內(nèi)部驅(qū)動的、單打獨斗型的個人研究越來越難以應對來自復雜工程課題與學科交叉研究的實際需求,單一的導師制不能完全解決研究生培養(yǎng)中的實際困難。

江蘇科技大學機械工程學院從實際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有機械工程專業(yè)學術(shù)型與專業(yè)型碩士培養(yǎng)模式,采用團隊形式進行研究生指導是切實可行的解決方法。但研究生團隊或科研團隊同普通的企業(yè)團隊存在較大區(qū)別,采用團隊研究生指導方式具有其特殊性,多頭指導只有采取合理的組織形式,才能有效發(fā)揮作用。因此,要研究采取有效工具和組織形式,進而提高團隊指導的效率和執(zhí)行力。

2 線上線下交流溝通區(qū)別分析

采用研究生團隊培養(yǎng)模式,需要高效的溝通工具與組織形式。在這種情況下,使用線上指導與線下交流相結(jié)合的方式就凸顯出了其重要性。單純采用線上交流方式,或單純采取傳統(tǒng)的面對面交流方式均有其不足。分析這兩類交流方式,其特點或區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾方面:其一,反饋及時性不同。在討論交流問題時,線上交流一般通過語音和視頻,由于延遲的問題,較難做到及時反饋,經(jīng)常會出現(xiàn)回聲或語音畫面不同步現(xiàn)象;線下面對面交流時,不會存在這樣的困擾。其二,多人交流的同步性不同。線上多人討論交流時易發(fā)生混疊的情況,聲音會互相干擾甚至嚴重時發(fā)生嘯叫,為了避免干擾單人輪流發(fā)言,將雙向的同時交流變?yōu)閱蜗虻妮喠靼l(fā)言,導致效率不高;線下面對面交流時可做到無縫多人討論,信息展示更加順暢與充分。其三,線上交流時,一般僅顯示電腦屏幕上的內(nèi)容,或顯示攝像頭對準場景的內(nèi)容,較難同時將場景、面部表情、人員姿態(tài)等展現(xiàn)給線上交流的多方;線下面對面交流則可包含更多內(nèi)容,參與者可全身心融入交流氛圍中。其四,線上交流時,由于硬件與帶寬限制,顯示屏分辨率有限,攝像頭視角也有限,視場和分辨率之間難以同時滿足;線下現(xiàn)場交流時,參與者親眼所見的視角相對更大,演示類產(chǎn)品包含的更多信息可以被表達出來,展示效果更佳。

通過分析可知,對于研究生師生溝通,線上交流與線下交流各有利弊。線上交流無法直接取代線下交流,線下交流具有不可替代性,可通過線上線下靈活結(jié)合的方式開展研究生團隊指導活動。

3 線上線下靈活結(jié)合實例分析

研究生團隊指導小組采取了線上線下靈活結(jié)合的方式,采用研究方向與項目進度并重的交流模式,利用各類信息工具實現(xiàn)高效的研究生團隊指導。研究生團隊指導交流平臺的主要功能分為平臺設(shè)置管理、主要節(jié)點管理、學術(shù)方向管理、文檔資源管理和項目相關(guān)管理等。平臺設(shè)置從系統(tǒng)維護的角度包含權(quán)限、成員、小組、郵箱等方面的管理;節(jié)點管理從研究生入學與畢業(yè)時間流程的角度包含選課、開題、中期及畢業(yè)答辯等方面的管理;學術(shù)方向管理從團隊總體的科研研究主攻方向的角度包含科研方向總結(jié)、單獨日常在線與離線交流隨記、小組會議記錄、深入科學問題討論分析等方面的管理;文檔管理從數(shù)據(jù)處理的角度包含文本文檔、多媒體、網(wǎng)頁、源代碼程序等方面的管理;項目相關(guān)管理從完成項目的角度包含進展、甘特圖、文檔、問題等方面的管理。這些功能都基于操作系統(tǒng)OS、各類閱讀器軟件、SVN軟件和Redmine軟件的支撐層支持。其中,SVN和Redmine是軟件管理行業(yè)常見的版本維護與項目管理類軟件。

團隊使用這一方式進行研究生日常管理時的主要流程可表述為:研究生入學后,立即通過注冊完成平臺上的信息錄入,之后在日常交流和管理時,基于研究生選題與畢業(yè)的角度,從文獻閱讀、調(diào)研開題、中期檢查與準備答辯等方面進行周期性的交流,信息定期錄入SVN中去,并抄送給小組內(nèi)相關(guān)的研究生和指導教師,直到該研究生畢業(yè)。若研究生參與項目,則在Redmine平臺上進行項目信息錄入,并進行文檔更新、按照項目節(jié)點布置任務,其中遇到的技術(shù)問題也通過此平臺進行交流記錄并解決,直至項目完成。周期可根據(jù)學科特點或項目需求定為每周、每兩周或其他時長。

平臺主要涉及的文檔中,研究生個人研究課題通過SVN離線方式進行記錄、進展、討論與分析;具體課題或工程項目的進展為突出節(jié)點,采用Redmine進行項目進度安排管理。采取線上線下靈活結(jié)合的方式,采用研究方向與項目進度并重的交流模式,具有靈活安排、兩者兼得的優(yōu)點,可實現(xiàn)研究生個人畢業(yè)同項目或課題進展兩不誤。

線上線下靈活結(jié)合的方式具有以下特點:其一,定期開展團隊研究生匯報,由研究生按照上一個周期下的SVN計劃進行有重點的匯報,既鍛煉了學生的匯報能力,也便于教師了解學生的研究進展與難點,可以有針對性地進行指導。其二,對于當場就可以給予明確指導的問題或者后期方向,可以立即讓學生記錄到線上的SVN文檔中,對于一些需要調(diào)研分析的,則經(jīng)過后續(xù)調(diào)研后,再由學生和教師離線記錄到SVN中。其三,SVN記錄的優(yōu)勢體現(xiàn)在離線性,即無需立即在線回復,具有思考總結(jié)分析的時間去歸納,分析、記錄、撰寫的過程也鍛煉了學生的寫作與歸納能力,指導教師或?qū)焾F隊能夠了解研究生的思考與進展情況,利用離線時間回復與指導學生。

4 結(jié)語

基于碩士研究生的團隊指導實踐,提出利用“互聯(lián)網(wǎng)”+技術(shù)的方法,在綜合分析各類師生交流模式的基礎(chǔ)上,提出線上線下靈活結(jié)合的方式具有易用性、追溯性、及時性、離線性等優(yōu)點,能夠輔助研究生與導師間的師生交流,在疫情期間和訪學過程中取得了良好效果。

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