綠化工程企業財務管理探討

□文/賀冠華 董澤萱 王翔世 孫傳家 劉 婷

（沈陽化工大學經濟與管理學院 遼寧·沈陽）

［提要］長期以來，一些企業以追求產值最大化為目標，不惜犧牲環境達到經濟高速發展的目的，進而導致生態環境的部分失衡。而現在，人民的生活水平不斷提高，已從物質需求轉向精神需求，對居住環境的要求日益提高。綠化工程成為當今社會建設項目必要的配套工程，但就當前情況來看，由于綠化工程的行業特征，相關企業的財務管理體制、會計核算等方面存在一些缺陷。因此，本文針對綠化工程行業的特殊性指出在財務方面的不足，并提出改進建議。

近年來，我國的綠化工程正持續發展中，但由于起步較晚，企業相關的會計核算受行業特征影響，其管理人員對項目的財務方面管理不夠通透，這種情況勢必會影響相關工程的資源利用率，導致效率低下、冗余成本過高，進而影響企業后續的效益和工程質量。所以，強化完善我國綠化工程項目中財會方面的不足，已經是不容耽擱的工作。

一、綠化工程中財務管理的不足

（一）綠化工程中財務管理的制度缺陷。一方面鑒于我國的園林綠化企業在市場上發展時間尚不長久，尚沒有形成完整的具有綠化行業特征的財務管理制度，大多是刻板的效仿其他企業的管理制度，這就導致在每個環節之間銜接模糊、信息傳遞整合速度慢、效率低下、責任分工不明確、執行力欠缺等問題；另一方面我國目前現有的園林綠化工程企業大多是個人家族企業，其公司治理結構不清晰，企業內部控制基本癱瘓，人員對接混亂，資金配置不精確。此外，還有會計人員缺乏對綠化行業的經驗，對行業特征認知不清晰的問題，導致會計核算信息不準確，成本控制不精確，進而影響資金的分配。以上兩方面都體現了當下綠化工程企業的財務管理制度存在缺陷，導致財務管理相關的理論無法貫徹實踐。

（二）綠化工程中庫存管理的制度缺陷。綠化工程企業中的庫存主要是各種草本木本植物，其庫存的存貨涉及存活率的特殊性和多樣化的復雜性，這就需要企業建立專項存貨收發制度，需要及時記錄每一種苗木的購進存放時間，因為每個苗木購進時的新鮮程度不同，會導致剩余可存放時間不同，這就需要在保證每種苗木最大存活率的情況下，有計劃地安排苗木出庫的順序，不能單純地采用先進先出法。而現實情況是，財務管理制度的缺陷導致大部分企業沒有注重這一塊制度的完善，容易造成資金的流失。此外，在庫存的購進、入庫、出庫等流轉環節沒有嚴格的手續管理，這就可能造成一些人員上報的采購量與實際量不符、領用量與實際量不符的情況，導致公司資金的流失。

（三）財務管理方式落后。當前互聯網時代，大數據庫、人工智能等主流技術已見雛形，這對綠化行業的財務管理方式也造成了一定的沖擊，“互聯網+會計”已是必然趨勢。但就當下來看，我國現有的綠化工程企業完全接納互聯網信息技術的程度并不夠深入，信息化的管理程度仍然不夠，沒有貫徹全流程信息化，對于傳統的財務管理方式仍然有很多企業在用，其弊端主要體現在：信息獲取范圍小、整合速度慢、信息傳遞失真、傳遞效率慢，無法充分有效地利用信息去控制資金流向，因此只有深度接受“互聯網+會計”形成全流程信息化，才能提高各種財務信息的利用率，促進企業部門之間的信息傳遞，幫助企業更好地發展。

（四）會計處理與完工進度不一致。考慮到綠化工程的藝術性、復雜性及苗木栽種受時令季節的影響，造成其全流程持續的時間比較長，甚至在一個完整的會計年度內難以完工，按照會計準則企業應當遵循權責發生制進行規范記賬，但在現實情況里，大多數企業的會計處理并未遵循此原則，造成了會計處理與工程進度不一致的現象，導致企業相關的財務數據不夠真實。

此外，部分綠化工程企業還存在會計結轉處理不及時的情況。因為綠化工程戰線長，當工程完工時，財務人員不能時刻緊盯某個項目，且施工部與財務部往往存在信息傳遞的阻斷，導致相關會計處理不能及時跟進，影響公司利潤的體現。

（五）施工環節的資金控制缺陷。在綠化工程中，周期長而復雜的環節莫過于施工環節，這個環節是資金流出的重要環節，同時也是難以把控資金的痛點。從完工結果倒推來看過程，企業在此環節經常出現成本超出預期，完工時間延誤，資金回收時間不定，導致利潤縮水。造成此環節脫離控制的原因主要為：由于施工方資質參差不齊、綠化行業未能徹底規范化、企業管理層存在以口頭方式對施工方傳遞工作內容以及沒有明確完工時間和成本資金控制細則等內容，導致施工方的自主性過于寬泛，造成完工時間存在極大的不確定因素，成本不可控，導致后續財務工作進展的障礙。

（六）財務人員素質有待提升。綠化工程企業大多比較關注去拓展業務量，往往弱化了企業內部的人員素質技能培訓，并且會計行業入門并不高，這就造成企業的財務人員專業水平不高，沒有經驗且不了解綠化行業的行業特性，更加導致了會計信息記錄的不合理、不準確。而相對比較難得的是擁有豐富的經驗去結合實際靈活運用所儲備的知識，因此財務人員不了解綠化施工環節的必要支出，心里沒有一把行業支出標準的度量尺，容易造成資金管控的漏洞；財務人員也是企業財務信息的記錄者，只有足夠了解公司所在行業的大致情況，才能結合自身專業知識對相關經濟事項做出正確的職業判斷。

（七）會計核算不完整。綠化工程中會計核算對象的主體部分是施工環節的苗木資源，其效益體現在兩個方面：經濟效益和生態效益，很多綠化工程企業的財務人員忽略了這一點，在項目進行的過程中，僅僅針對實際發生的業務進行了考慮，沒有將后期人為活動對園林景觀的影響、消耗和所需要的養護費用、苗木類資源在栽種后得到良好養護的情況下會隨著時間的推移產生增值等因素考慮在內，大多企業在此處的會計核算僅僅針對業務本身的發生去記錄核算，沒有考慮其日后的費用發生和價值溢余。財務人員的綜合能力不足，加之企業對此方面的不重視，導致會計核算沒有從全局角度進行分析，僅僅考慮了經濟效益，不利于企業內部資源的合理分配和企業后續經營活動的順利進行。

二、綠化工程中財務管理改進建議

（一）建立健全綠化工程財務管理體制。綠化工程的特殊性、復雜性，決定了其財務管理體制要高度契合其業務流程，更加規范化、制度化和流程化，因此一套健全的體制需要企業管理層更加重視制度的重要性，需要每一個工作人員留心發掘制度流程不順暢的地方，再去完善和改進。在此過程中，管理層應積極開展宣講會，自上而下地去影響和帶動基層管理人員對制度健全的思想意識；積極開展員工培訓，使每個員工能夠勝任自己的崗位。此外，管理人員最好跟進一遍業務的全流程，在各個環節交替銜接的部分進行重點關注，確保人員業務交接清晰、信息傳遞完整、資金配置精準；提高相關工作人員的專業技術能力，保證工作人員的工作內容與管理要求相吻合；不斷引進人才。

（二）完善庫存管理體制。綠化工程的庫存物資比較特殊，是比較不易保存的苗木類物資，需要考慮其存活率，保證其施工時有較大存活的可能。雖然企業購進的時間是一定的，但苗木本身的新鮮度不一樣，因此不能一刀切地全部采用先進先出法，應該在此方法的基礎上設立分級式先進先出法：在購進苗木時，根據其品種，對每一個苗木進行新鮮等級劃分，等級可以劃分為三級，等級越低，新鮮度越低，視其品種定期更新新鮮度等級，因此在出庫時，優先挑選新鮮等級低的苗木出庫，能夠有效降低苗木壞死在庫存過程中。此外，還需嚴格出入庫手續的管理，在進出庫時，監察其領用量與實際量是否相符，如此能夠在一定程度上減少企業資金的無謂損失。

（三）建立信息化管理平臺。數字信息化的時代下，各行各業都已吸納融入了現代化的技術，綠化工程也需要順應時代的潮流，緊跟時代的發展，將互聯網技術融入其財務管理體系，搭建信息化的平臺，實現財務管理數據的信息化、流程化、實時化，對各個流轉環節進行有效的監督，對資金的變動進行實時更新，擴大信息收集的范圍面，減少信息失真的情況，更快更高效地整合信息。同時，也要加強相關財務人員的信息技術技能的提升，單單有好的平臺是不夠的，還需要能夠完全發揮其作用的操作人員，因此要強化操作人員的使用能力和技巧，最大限度地提升財務工作的效率。另外，企業也需要對已有的信息技術設備進行定期的更新與維護。信息技術發展迅速，只有不斷地跟進吸納最前沿的技術與管理模式，緊跟其腳步，才能走在行列的最前段。

（四）依托信息化平臺優化會計處理。結合企業自身的信息化平臺，配合對綠化工程的各個環節實時監管，不斷跟進更新業務的完工進度，記錄其具體細節，憑借互聯網信息技術，可以清晰地顯示跨會計年度時的業務進展情況，以輔佐財務人員依照權責發生制規范記錄，做到有跡可循，打破地域的限制和信息傳遞的滯后性，使企業的相關數據更加貼近實際情況，也有助于管理人員及時根據資金動向做出下一步的計劃。

（五）加強施工環節資金控制。針對綠化工程的施工環節存在的資金控制問題，首先，需要針對性地涉及綠化方案，例如根據需要綠化的所在地域結合當地氣候、土壤狀況，進行苗木品種的搭配，做到保證生態效益的情況下，盡可能地控制成本；其次，進行計算，預測資金的使用量，根據綠化區域的面積去計算苗木栽種的合理間距，需要耗費的人工成本等其他費用；再次，模擬資金的走向，以判斷資金的分配比例，制定一個資金分配計劃，因為在綠化工程中，不同階段不同工作所需要分配的資金是不同的，具體每個階段需要分配的量，要根據業務的具體情況而定，因此沒有固定的分配比例，只有預先模擬才能找到相對合理的分配比例；最后，確保實際執行時能夠嚴格落實，這就需要一套監管機制去外部監督。沒有合理的賞罰機制是難以驅動監督工作的實施，所以需要讓員工明確違規成本的代價，增強企業的內部控制；另外，加之以相應的人員監督，如此能夠很大程度上改善企業在施工環節的資金控制問題。當業務全部完成后，企業還可以計算資金的流出是否在預測使用量的波動范圍內，根據信息化管理平臺，調出業務進展程度的記錄，回溯資金流動的情況，找出控制薄弱的地方，加以強化改善。

（六）培養復合型人才。在財務管理的工作中，員工的專業能力和職業素養的高低會影響工作的效率與質量。綠化工程的財務工作更是如此，不僅依賴員工的專業能力，而且需要員工在掌握專業能力的基礎上，充分了解綠化行業的流程特性，結合實際情況去實踐，有的放矢地分配精力，提高效率。因此，需要企業定期對員工開展綜合能力培訓，要求財務人員不僅對綠化行業相關流程有所了解，而且要對資金管理流程、各環節資金使用的標準有一把自己的度量尺，盡可能提高其專業素養，培養其責任意識；加之以清晰有效的賞罰機制，提升員工參與改進公司制度完善的熱情，依靠復合型人才壯大企業的軟實力。

（七）擴展會計核算的視野。苗木是綠化工程的主要資產，其效益不僅僅存在于本身。根據《事業單位會計制度》，對動植物類資產不計提折舊，樹木類資產在良好的養護下，隨著時間的推移很可能實現增值。因此，在栽種后得到良好養護的情況下，會進一步產生經濟效益和生態效益，但此特性伴隨的是其成長過程中的維護環節，從植被的修剪、灌溉到殺蟲，都是一筆支出，因此財務人員需要將眼光放長遠，提前預留相關資金的支出，才能體現會計的謹慎性。另外，還需要拓寬視野，關注植被的存活率，現實情況中往往會出現養護不到位，導致植被死亡的情況，這時會造成園林景觀的破壞，企業還需要補種、修復等工作，影響經濟效益和生態效益。

綜上，綠化工程行業正值發展上升時期，其改善當今社會的綠化程度能貢獻很大力量，為了促進綠化行業的健康發展，在財務管理及會計核算上需要更多的精力去完善，堅持不斷改進綠化環節中財務方面的缺陷，助力行業可持續發展，在保證企業經濟效益的同時，兼顧社會效益和生態效益，以此促進生態、社會以及經濟發展的協調，實現共同進步。