大數據背景下計算機檔案管理系統的應用及安全維護路徑研究

焦海勤 駐馬店市衛生計生監督局

在新時代下，隨著計算機信息技術的不斷發展，人們的日常生活、生產每天都會產生數以萬計的數據，基于此，大數據背景下任何工作都會受到一定的影響，檔案管理是關乎一個國家、個人信息安全的重要工作，但是檔案管理的模式依舊是傳統的形式，并沒有進行創新，為了更好地優化與改進檔案管理的工作，充分應用計算機檔案管理系統進行檔案信息的管理，需要采取必要的措施，確保檔案收集、整理、分類以及檔案信息安全，達到提高檔案管理工作效率的目的。

一、大數據時代下檔案信息管理工作意義

如今，云計算與大數據已經成為IT熱門領域，而現代信息技術也成了信息時代的重要主題，其中大數據分析技術對檔案管理工作造成巨大沖擊，有挑戰也有機會，對檔案管理工作而言，將大數據技術應用到檔案管理工作中具有重要的意義。首先，應用大數據分析技術能夠有效改善檔案管理的效率，使檔案管理模式從傳統的瑣碎、重復轉化為如今的智能、簡單，給使用者帶來更加個性化的服務，通過檔案的在線辦理，大大節省了中間的程序，從而達到了“一條龍”的網上服務。此外，通過運用大數據分析技術，還能夠加強在不同區域、不同單位、不同部門之間的聯系，利用共享技術實現資源共享。其次，大數據可以使信息推送更加準確，在檔案管理中，通過計算機系統進行數據的處理，對檔案信息的時間、地點、目的等進行全方位的分析，積累用戶的搜索習慣，依據用戶的數據搜索結果進行優化，為用戶主動提供優質的、精準的信息。……