焦海勤 駐馬店市衛生計生監督局
在新時代下,隨著計算機信息技術的不斷發展,人們的日常生活、生產每天都會產生數以萬計的數據,基于此,大數據背景下任何工作都會受到一定的影響,檔案管理是關乎一個國家、個人信息安全的重要工作,但是檔案管理的模式依舊是傳統的形式,并沒有進行創新,為了更好地優化與改進檔案管理的工作,充分應用計算機檔案管理系統進行檔案信息的管理,需要采取必要的措施,確保檔案收集、整理、分類以及檔案信息安全,達到提高檔案管理工作效率的目的。
如今,云計算與大數據已經成為IT熱門領域,而現代信息技術也成了信息時代的重要主題,其中大數據分析技術對檔案管理工作造成巨大沖擊,有挑戰也有機會,對檔案管理工作而言,將大數據技術應用到檔案管理工作中具有重要的意義。首先,應用大數據分析技術能夠有效改善檔案管理的效率,使檔案管理模式從傳統的瑣碎、重復轉化為如今的智能、簡單,給使用者帶來更加個性化的服務,通過檔案的在線辦理,大大節省了中間的程序,從而達到了“一條龍”的網上服務。此外,通過運用大數據分析技術,還能夠加強在不同區域、不同單位、不同部門之間的聯系,利用共享技術實現資源共享。其次,大數據可以使信息推送更加準確,在檔案管理中,通過計算機系統進行數據的處理,對檔案信息的時間、地點、目的等進行全方位的分析,積累用戶的搜索習慣,依據用戶的數據搜索結果進行優化,為用戶主動提供優質的、精準的信息。……