教務網絡管理系統優化方案的研究與實踐

陳杰志，鐘雪梅

(廣東嶺南職業技術學院，廣州 510663)

1 教務管理系統優化方案設計思想

秉承“管理出效率、管理出效益、管理為決策服務”與“尊重歷史、滿足現狀、適應發展”的設計思想，針對學校教學管理工作的實際需要，以推進創新創業型大學建設，適應學分制改革和提高教學信息化水平為主線，增加新功能模塊用于創新創業活動管理和教學過程管理；優化選課模式，通過靈活設置選課控制，支撐學分制的選課方案和排課要求；完善學籍管理、畢業條件審核功能模塊；提高系統運行速度，深度挖掘教學過程數據，為教學決策提供數據支撐。教務管理系統升級后操作流程更清晰，系統功能更全面。

2 教務網絡管理系統現狀

目前，學校使用的教務系統一直是基于傳統的C/S和B/S模式相結合的形式，該系統中的C/S模式主要應用于教務管理人員的排課與管理，B/S模式主要應用于查詢課表、錄入成績、選課與評教。自2005年投入使用以來，系統雖然穩定，但由于系統管理模式陳舊，數據庫容量較大，運行速度較慢，使得目前的教務系統不能完全滿足新時代的教學改革需要，亟需進行升級和改造，以適應學校教務管理工作的需要。

3 教務網絡管理系統存在的問題

第一，教務系統結構框架老舊，業務操作流程不清晰，增加了使用難度。第二，教務系統對現有學籍采用固定的學年制管理模式，不利于學校創新創業型人才培養模式和學分制改革，制約了教務管理的發展。第三，教學計劃設置不靈活，在構建課程庫/環節庫和設置專業培養方案等方面未發揮提醒作用，修改內容比較復雜。第四，選課方式單一，不支持多種選課模式，當多年級多專業學生同時在線選課時會出現卡機現象。第五，現有教務系統能夠滿足常規課表編排，但不支持智能課表編排，課程資源利用的合理性有待提高。第六，教務系統功能管理仍采用C/S和B/S的傳統模式，并未運用手機端進行管理，導致教師手動完成教學管理。第七，畢業處理功能比較單一，不支持模塊化課程審核，無法滿足學校基于學分制的人才培養方案畢業審核要求。第八，教務系統數據冗余，運行速度慢。長時間的信息積累造成大量數據冗余，數據庫容量較大，教務系統的基礎數據中僅課程名稱就有16 231個，而其中的常用有效數據僅占10%，大量無用數據給排課造成一定的困難，也影響了查詢檢索速度。第九，學校的教務系統和其他業務系統是相互獨立的，未實現數據共享，數據利用率較低，不能為分析決策所用。

4 教務網絡管理系統優化方案

第一，教務管理系統要求架構科學合理、流程清晰規范、功能滿足個性化需求。教務系統應具有多層軟件架構、采用統一的用戶和數據管理，能夠基于校園網/互聯網，為教師和學生提供教務信息化服務。系統通過瀏覽器/服務器(B/S)和客戶端/服務器(C/S)的混合模式實現。

第二，學生學籍指學生從入學到畢業學籍信息的詳細記錄，主要包括對學籍建檔、學期注冊、專業分流、學業預警、學籍異動等功能進行優化。A.學籍建檔。學籍管理員可以批量導入及零散錄入學生信息，也可以根據設置的檢索條件進行批量或零散增改有關信息(如學生籍貫)，學生可以通過網頁端核對和修改個人檔案信息，記錄學生獎懲信息；可以根據設置條件進行智能分班。B.學期注冊。依據設定的注冊規則要求，批量處理學期注冊，對于不按要求進行注冊的學生，系統可以限制選課、查成績、打印在校證明等服務功能，并且可根據需要對不能正常注冊的學生進行強制注冊。C.專業分流。學生通過教務網站填報分流專業、選擇專業方向，依據學生選擇的分流專業及方向對學生進行分班管理。D.學業預警。依據學校對學生學習管理相關制度要求，根據學生的課程成績和學分智能判斷并對學生學業進行預警，對學生學習情況進行提醒和警示。E.學籍異動。根據異動類別設置異動規定，由學生網上申請異動，教師逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態)；學分制條件下學生學籍管理既要充分體現彈性學制，又必須對學習年限有所限制。學籍異動應能夠實現對特定的異動類型(如休學)進行異動次數、異動后的累計延長學習年限進行限制，對于超出規定異動次數上限、超出最長學習年限的學籍異動需要提供智能提醒功能。

第三，教學計劃是學校教學運行的基本依據，由各個年級的專業培養方案構成，為學分制信息化提供基礎數據。對構建課程庫、設置專業培養方案、分年級/專業設置畢業學分要求等環節進行優化。A.構建課程庫。由教務處依據人才培養方案構建完整、準確、規范的課程信息庫。對于課程學分的設置，嚴格按照學校有關規定及課時對應關系進行控制，確保學分設置科學規范。對于有先修關系的課程，系統提供先修關系設置功能，對先修課程進行標識，確保學生在網上選課時，能清晰了解當前所選課程的前置課程，確保課程結構的完整性，避免學生盲目選課。B.設置專業培養方案。由各二級學院通過教務系統共同構建某一年級的教學計劃版本，設置該年級各專業的人才培養方案，包括理論課、實踐課和課外活動等。在設置培養方案時，系統提供靈活可擴展的課程類別設置功能(可自定義符合學校管理需要的相關課程類別)，既可以保留舊有的課程類別體系，又可以構建學分制模式下的新課程體系，確保后續年級專業新培養方案的正常設置，實現新老課程體系過渡。C.分年級/專業設置畢業學分要求。可結合專業培養方案及專業最低畢業學分要求按不同的課程類別設置相應的畢業學分要求，新生在入校后即可通過校園網登錄教務系統查看、了解所在專業的培養方案及畢業學分要求，為后續選課提供依據，為學業預警和畢業審核提供有力保障。

第四，網上選課基于互聯網為學生提供簡便快捷的選課平臺，優化策略是通過靈活采用“先選先得、選課幣、退課池”等方式，既支持多種選課模式又確保選課的公平合理，避免選課作弊現象。通過選前限制、選中控制、選后處理，使選課過程公平、選課數據準確，為學分制教學改革的順利實行提供有力保障。

第五，課表編排是高校落實教學任務、實施教學活動的依據，涉及教學任務、分層教學、課表編排等方面的優化。A.教學任務。依據學期開課計劃，由課程承擔單位為每門課程確定任課教師。對于不需要預選的課程，行政班級可直接組建上課班級；對于預選課程，依據學生預選情況組建上課班級。針對不同教學任務的上課班級，要確定授課方式、周學時數及總學時數、任課教師、上課班級人數、教學場地等。B.分層教學。對于計算機應用等需要分層教學的課程，要按照分層教學要求，為課程和學生分別設置標記，進而能夠快速準確地在課程與上課班級及學生之間建立修讀關系。C.課表編排。根據教學任務，對不規則的課表進行手動排課，對規則的課表提前進行條件設置和智能排課，靈活設置課表顯示內容，提供課程課表、教師課表、教室課表、班級課表等查詢功能。

第六，將教務系統功能擴展到手機端，使智能手機服務于教學全過程。圍繞每節課的教與學，為任課教師及全體上課學生提供全過程的教學服務：課前，教師在線備課、學生預習并提交問題，上課簽到；課中，開展針對性的課堂講授、課堂在線練習，記錄課堂表現；課后，教師在線布置作業、學生網上提交作業、教師網上批改作業。依據上課簽到、課堂表現、課堂練習、課后作業等情況，智能生成平時成績，改進教學過程，提高教學質量，使移動應用更便捷、更高效，助力課堂信息化教學。

第七，畢業處理是學生學業管理的最后環節，涉及主修畢業、結業、獲得學位等情況。由于畢業學生人數眾多，完善畢業條件審核功能模塊，由系統智能審核學生畢業情況，既能減輕人工審核的工作量，又能避免主觀隨意性。A.預計畢業。依據學校學分制管理制度，在教務系統設置有望提前畢業與必須推遲畢業相關規定，學生通過教務網站申請提前畢業或推遲畢業，依據設置的預計畢業規定，系統智能判斷預計畢業學生，由學籍教師審核確認有望提前畢業或必須推遲畢業學生，生成預計畢業學生名冊、必須推遲畢業學生名冊。B.設置畢業規定。根據人才培養方案要求，設置畢業達標規定，如規定所學的課程和實踐環節要達到有效合格成績，學生取得學分要達到所在年級專業的畢業學分要求。C.畢業審核。根據人才培養方案對畢業要求的規定，設置相應達到畢業要求的學分和課程成績，通過系統智能判斷學生是否達到畢業要求，并自動生成畢業生名單和結業生名單，并分析不能按期畢業的學生原因。

第八，實現教務管理系統歷史數據轉存。通過創建歷史數據庫實現轉移正式庫中的歷史數據功能。對于與學生相關的數據，可以從正式庫中轉移出來(含學籍檔案、學期注冊、學籍異動、畢業數據、學生成績、選課數據、教材數據、考評數據、考試安排、實踐環節安排等)存放到歷史庫，減輕正式庫的訪問壓力，提高運行速度。

第九，建立數據中心，實現教務系統和其他業務系統之間的數據信息共享，對系統數據進行深層次提煉，生成數據報表和可視化圖表，為教學決策提供數據支撐。

5 結語

基于教務管理系統優化方案設計思想，分析教務管理系統存在的問題，提出教務網絡管理系統優化方案，以期為使用學分制教務管理系統的高校提供參考。