華陽集團(tuán)成本控制思考

□文/周 琦

（西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陜西·西安）

［提要］ 本文研究的主要內(nèi)容是華陽集團(tuán)成本控制途徑及方法，目前華陽集團(tuán)的成本主要通過材料費用、人工費用、期間費用、運輸成本、質(zhì)量成本、環(huán)境成本、安全成本等七個途徑來控制，每個途徑所采用的成本控制方法有所不同，同時華陽集團(tuán)成本控制方法存在一些不足之處，對此提出改善建議。

隨著我國經(jīng)濟(jì)步入轉(zhuǎn)型期，各行各業(yè)在當(dāng)前狀態(tài)下都開始謀求轉(zhuǎn)型發(fā)展之路，而降本增效策略成為各行各業(yè)首選的轉(zhuǎn)型路徑，尤其是企業(yè)開始全面重視對成本的控制。鑒于此，本文以華陽集團(tuán)為研究案例，探究企業(yè)成本控制中的重要作用與價值，以期為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)積極力量。

一、華陽集團(tuán)簡介

華陽集團(tuán)在發(fā)展煤炭產(chǎn)業(yè)的同時還在積極發(fā)展其他產(chǎn)業(yè)，涉及煤炭產(chǎn)業(yè)、化工產(chǎn)業(yè)、鋁電產(chǎn)業(yè)、裝備制造業(yè)及新興產(chǎn)業(yè)、建筑地產(chǎn)業(yè)、物流貿(mào)易業(yè)、中小企業(yè)及服務(wù)業(yè)等多個產(chǎn)業(yè)。

二、成本控制主要途徑

華陽集團(tuán)的成本控制途徑分為以下七個方面：

（一）對材料費用進(jìn)行控制。煤炭產(chǎn)業(yè)成本構(gòu)成的一大特點是原材料不構(gòu)成產(chǎn)品實體，煤炭行業(yè)在開采時消耗數(shù)量最大的是輔助材料，它們對公司來說也是很重要的內(nèi)容，因此必須對材料費用加以控制。

（二）對人工費用進(jìn)行控制。煤炭行業(yè)的開采業(yè)在工作過程當(dāng)中使用的人力資源比較多，屬于勞動密集型的產(chǎn)業(yè)，但是煤炭開采的效率卻不是很高。同理，陽煤集團(tuán)在開采煤炭時雇傭的勞動力很多，工資成本相對來說也就比較高。除此之外，由于井下工作環(huán)境較差，對工人的勞動強度需求較高，這一類型的工人工作年限通常都不會很長，由此產(chǎn)生的各類老員工的補貼費、新員工的培訓(xùn)費都比較高，大概占工資成本的一半。所以，公司必須將人工費用的控制放到主要方面來，從而把控整個公司的成本。

（三）對運輸成本進(jìn)行控制。煤炭企業(yè)的運輸成本是從煤炭由工作面、順槽、斜巷運輸?shù)酱笙铮瑥亩M(jìn)入倉庫；或是各種采掘設(shè)備、支護(hù)材料由井下運到地面，再通過副井、大巷等運輸?shù)焦ぷ髅妫M(jìn)而被儲存到不同的地方；又或者是煤炭開采出來之后由煤倉直接運輸?shù)娇蛻羰种械倪^程當(dāng)中所產(chǎn)生的。有煤炭業(yè)的地方，就一定會有運輸業(yè)的存在，因此如果企業(yè)能夠?qū)\輸成本加以控制，就會大大減少企業(yè)的運營成本。

（四）對期間費用進(jìn)行控制。煤炭產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁多，從井下到井上都要涉及，一旦開工需要注意的內(nèi)容很多，因此也會將戰(zhàn)線拉得很長，并且在開采作業(yè)中大部分的工作都需要在井下進(jìn)行，這就造成組織的生產(chǎn)和組織在成本方面的管理會很困難，公司管理方面的運行成本也因此會被加大。煤炭企業(yè)的客戶通常分為兩種，即散戶和大客戶，為增加企業(yè)效益，通常企業(yè)會根據(jù)不同顧客的不同特點來制定銷售方式、價格以及相應(yīng)的優(yōu)惠政策，但是公司對這方面的管控把握得不是太好，例如沒有與散戶約定明確銷售日期，也沒有制定相應(yīng)的違約規(guī)定，使得企業(yè)在期間費用方面的成本控制工作做得不夠好，因此期間費用也是公司對成本進(jìn)行控制的主要途徑之一。

（五）對質(zhì)量成本進(jìn)行控制。華陽集團(tuán)為了進(jìn)一步提高煤炭的質(zhì)量，制定了降低煤炭質(zhì)量成本的考核辦法，審定了煤質(zhì)的考核指標(biāo)，在煤炭質(zhì)量成本的控制和煤質(zhì)措施執(zhí)行監(jiān)管方面制定了一系列規(guī)定。

（六）對安全成本進(jìn)行控制。為了避免水、火、片幫、斷層、瓦斯、煤塵、冒頂?shù)仁鹿实陌l(fā)生以及保證企業(yè)生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行，煤炭產(chǎn)業(yè)通常都要為輔助生產(chǎn)費用和安全保護(hù)費用的發(fā)生做出提前準(zhǔn)備，所以對安全成本的控制也是煤炭企業(yè)需要重視的一個主要方面。

（七）對環(huán)境成本進(jìn)行控制。隨著整個社會對煤炭需求的增加，我國對煤炭的開采一直在進(jìn)行，企業(yè)在環(huán)境預(yù)防及治理方面的投入也逐步増加，因此必須將環(huán)境成本看作是成本控制的一個重要方面。

經(jīng)過數(shù)據(jù)調(diào)查，我們得出華陽集團(tuán)各項成本各自所占總成本的比例分別為：材料費用31%、人工費用18%、環(huán)境成本13%、安全成本11%、質(zhì)量成本10%、期間費用8%、運輸成本5%、其他費用4%。

三、華陽集團(tuán)成本控制不足之處

（一）材料成本的不足之處

1、對成本影響因素理解不到位。公司整體對于影響成本的主要原因不明確，一味地按照固有的觀念進(jìn)行成本控制，沒有嘗試在現(xiàn)有的工作中進(jìn)行成本分析，從而沒有把成本控制的關(guān)注點放在最需要部分。同時，公司在很多情況下都找不準(zhǔn)成本的主要影響因素，因為他們忽略了對成本的監(jiān)督控制。

2、材料管理方法不科學(xué)。在企業(yè)井下，沒有專門的人員對材料進(jìn)行歸納和看管，甚至有一些材料和工具因為管理不善而導(dǎo)致擠壓破壞，無法繼續(xù)使用。且公司對于一些比較耐用的材料購置過多，而實際生產(chǎn)中的使用數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于采購數(shù)量，導(dǎo)致許多材料閑置，變相提高公司倉儲費。經(jīng)過長年累月的積累，許多大額資金都在不知不覺中消耗在了一些細(xì)小的環(huán)節(jié)。

3、成本責(zé)任不明確。對成本責(zé)任來說，普遍存在的一個現(xiàn)象就是各個部門的成本責(zé)任模糊，出現(xiàn)問題之后難以分清責(zé)任應(yīng)該歸于哪個部門，責(zé)任追究很難，現(xiàn)場管理一臟、二亂、三差，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，損失、丟失、浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

（二）人工成本的不足之處

1、人工成本投入缺乏合理性。華陽集團(tuán)人工成本投入不合理主要表現(xiàn)在企業(yè)受歷史成本控制的影響基層的工作人員較多，并且員工層次分布不合理，一線員工的數(shù)量以及高等技術(shù)人才的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同行業(yè)的平均水平，但是二三線的工作人員數(shù)量卻遠(yuǎn)超于同行業(yè)的平均水平。而且在高等技術(shù)人才缺失的情況下，企業(yè)給予的各項待遇并不能夠與高等技術(shù)人才給企業(yè)帶來的效益相匹配，面臨人才流失的危險。

2、人工成本管理思路不清晰。雖然華陽集團(tuán)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立員工激勵機(jī)制，以正向激勵和反向激勵相結(jié)合來提高企業(yè)工作人員的工作積極性和工作效率，但它將激勵的重點放在了反向激勵方面，并且在績效考核與獎懲掛鉤環(huán)節(jié)，企業(yè)對員工的獎勵和懲罰不成正比。而且極端的管理方式容易導(dǎo)致員工對公司沒有“歸屬感”，企業(yè)與員工之間的關(guān)系會更加緊張，甚至有可能出現(xiàn)大量員工離職，進(jìn)而使企業(yè)生產(chǎn)力迅速下滑。

（三）環(huán)境成本的不足之處

1、環(huán)境成本責(zé)任制落實不到位。雖然華陽集團(tuán)設(shè)置了環(huán)境成本控制專項小組，設(shè)置了專項獎金，將各部門利益與環(huán)境成本控制相關(guān)聯(lián)，還在集團(tuán)內(nèi)部專門設(shè)置業(yè)績量考核機(jī)制，將業(yè)績量直接與部門成員利益掛鉤，但由于專項獎金制度與業(yè)績量帶來的直接利益相差較大，所以環(huán)境成本控制專項考核形同虛設(shè)，各部門之間為了自身利益，往往將環(huán)境成本控制棄之不顧。

2、環(huán)境成本控制方法單一。由于末端治理的模式，使得華陽集團(tuán)僅僅將環(huán)境成本控制的目標(biāo)設(shè)定在生產(chǎn)結(jié)束之后這一階段，并沒有顧及到產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)前和產(chǎn)品生產(chǎn)中對環(huán)境造成的影響，最后導(dǎo)致華陽集團(tuán)并沒有切實對環(huán)境成本進(jìn)行基于生命周期的全面控制。

（四）質(zhì)量成本控制缺乏主動性。根據(jù)華陽集團(tuán)針對煤炭質(zhì)量采取的措施方法可以看出，華陽集團(tuán)主要是采用的事中與事后的控制方法，幾乎沒有涉及到事前控制。即使有，也只是一些微弱的獎勵，這些獎勵顯然對工作人員沒有太大的吸引力。獎勵的對象大多是領(lǐng)導(dǎo)人員，很少有一線工人，這在很大程度上淡化了一線員工的質(zhì)量成本控制意識。而且有些方法的中心思想就是采用“罰款”的被動方式。要想從根本上提高煤炭的質(zhì)量，罰款這種方式不會起到太大作用。

四、華陽集團(tuán)成本控制改善方法

（一）材料費用改善方法

1、加強對材料使用單位的管理。各個單位應(yīng)該對本單位本月領(lǐng)取的材料種類、數(shù)量進(jìn)行登記，尤其要嚴(yán)格登記各單位每月使用材料的情況；到每月月末要進(jìn)行匯總，將本單位本月使用材料的數(shù)量以及積壓材料的數(shù)量及時上報；在下月領(lǐng)用材料前，要清點上月積壓材料的數(shù)量，以便及時發(fā)現(xiàn)哪些材料已經(jīng)過期變質(zhì)，哪些材料還可以繼續(xù)使用，從而減少盲目領(lǐng)取材料的現(xiàn)象。

2、采用現(xiàn)代管理方法。在事前管理當(dāng)中，適當(dāng)?shù)亟梃b現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理法——ABC 物資管理分類法，用A 來代表特別重要的庫存，同時采用定期控制法對其進(jìn)行控制；用B 來代表一般重要的庫存，對不同類型的物資可以分別采用兩種不同的方法，即定期控制法和定量控制法；用C 來代表不重要的庫存，采用定量控制法對其進(jìn)行控制。在物資控制方式上采用科學(xué)的方法，從而加強決策的科學(xué)化程度和系統(tǒng)化程度，加強成本預(yù)測的準(zhǔn)確程度。

3、建立完整的材料控制體系。華陽集團(tuán)對于材料的發(fā)放要嚴(yán)格控制，做到“三不發(fā)”政策，不發(fā)放沒有明確審批的材料；不發(fā)放材料用途不明確的材料；如果不是本隊組的人員不能將材料下發(fā)。

（二）人工費用的改善方法

1、合理規(guī)范人工成本支出。為了解決人員安排不合理造成的人工成本過高的問題，必須要嚴(yán)格落實競爭上崗制度，對工作效率低下的員工進(jìn)行裁員，對可替代性強的工作崗位實施兼職制度或者對富余人員進(jìn)行分流。另外，針對企業(yè)關(guān)鍵性技術(shù)人員的缺乏，企業(yè)不僅可以通過提高高技術(shù)人才的薪金待遇等方式來吸引高技術(shù)人才的流入，而且還可以對內(nèi)部員工進(jìn)行針對性的培養(yǎng)，直接在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)高技術(shù)人才。

2、摒棄極端管理的思路。要想摒棄企業(yè)極端管理思路就需要華陽集團(tuán)激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制的實施規(guī)范化，并且循序漸進(jìn)，一切按規(guī)則辦事，同時成立專門的管理小組來制定具體的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。而且要使企業(yè)激勵機(jī)制側(cè)重于對員工的正向激勵，輔之以反向激勵，用正向激勵激發(fā)員工的積極性。

（三）煤炭質(zhì)量成本改善方法。提高員工的質(zhì)量意識可以有效強化員工對煤炭質(zhì)量控制的主動性。在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時要使員工改正以前對煤炭質(zhì)量錯誤的認(rèn)知，即煤炭的質(zhì)量是天然形成的，要使員工意識到煤炭質(zhì)量的保證涉及到煤炭生產(chǎn)的全過程。

（四）加強對安全監(jiān)管人員績效工資制的管理。將安全監(jiān)管人員的工作職責(zé)與工資進(jìn)行掛鉤，尤其是提高獎勵工資在績效工資組成中所占的比例。要制定客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，在執(zhí)行績效工資時要及時反饋考核信息，并且設(shè)置一些考核指標(biāo)，這些指標(biāo)要能夠量化并且具有可行性。考核時不要只看個人表現(xiàn)，還要考慮個人在團(tuán)隊中的表現(xiàn)，考核要與薪酬并重。

（五）環(huán)境成本改善方法。華陽集團(tuán)在環(huán)境成本方面出現(xiàn)的問題可以通過加強成本責(zé)任制度和加強事前事中事后的綜合控制得到解決。

1、貫徹執(zhí)行環(huán)境成本責(zé)任制。企業(yè)必須加強培訓(xùn)和引導(dǎo)，使企業(yè)員工深刻認(rèn)識到煤炭行業(yè)環(huán)境問題已經(jīng)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤、與企業(yè)員工的個人利益掛鉤。另外，深化員工績效考核制度，加大企業(yè)對忽視企業(yè)環(huán)境成本、為了滿足自身利益而肆意增加環(huán)境成本的員工以經(jīng)濟(jì)懲罰，增加員工的個人成本，使環(huán)境保護(hù)工作和企業(yè)員工工資績效和職稱評級直接掛鉤。

2、加強成本在事前事中事后的綜合控制。為了改變企業(yè)目前環(huán)境成本控制主要集中在末端治理的現(xiàn)狀，陽泉集團(tuán)需要遵循企業(yè)基于生命周期的環(huán)境成本控制制度來進(jìn)行全方位的管控，從而改善企業(yè)只注重事后處理的末端治理的現(xiàn)狀。為了改變這一現(xiàn)狀，華陽集團(tuán)需要在這三個方面進(jìn)行如下控制：

在華陽集團(tuán)的環(huán)境成本事前控制中，企業(yè)需要引進(jìn)彈性預(yù)算管理模式來加強成本事前控制。因為彈性預(yù)算成本控制需要結(jié)合過去的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)，所以需要企業(yè)環(huán)境成本責(zé)任人員在信息收集方面要盡可能的準(zhǔn)確和及時。

在華陽集團(tuán)的環(huán)境成本事中控制中，煤炭行業(yè)主要是對產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤控制，在礦區(qū)生產(chǎn)作業(yè)時盡可能避免環(huán)境成本的產(chǎn)生，在企業(yè)生產(chǎn)營運進(jìn)行監(jiān)管的過程中要對環(huán)境成本發(fā)生的具體情況進(jìn)行實時反饋，及時告知管理者采取有效的措施，使管理者能夠精確的做好成本的協(xié)調(diào)分析工作。

在華陽集團(tuán)的環(huán)境成本事后控制中，最主要的是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所造成的污染進(jìn)行修復(fù)和彌補。

綜上，本文通過對華陽集團(tuán)的現(xiàn)有成本控制途徑和方法的了解，發(fā)現(xiàn)了公司目前成本控制存在的不合理的方面，并且據(jù)此提出了一些理論上比較合理的改進(jìn)措施。通過對華陽集團(tuán)成本控制的研究，我們得出了以下結(jié)論：

華陽集團(tuán)由于公司規(guī)模大，因此在材料管理方面存在著管理不到位的現(xiàn)象，人工方面存在著投入不合理的現(xiàn)象，安全制度存在著監(jiān)管不到位的問題，質(zhì)量成本控制缺乏主動性，環(huán)境成本存在控制方法單一的現(xiàn)象。只要加以改正，華陽集團(tuán)一定會在未來將成本控制做好，實現(xiàn)利潤的增長。