特種設備檢驗檢測機構儀器設備的管理對策

高延

（江蘇省特檢院揚州分院，江蘇 揚州 225003）

特種設備檢驗檢測的技術性較強，其技術難度也相對較大，并且隨著特種設備使用量的增多，很多特種設備檢驗檢測機構因為檢測事故的發生被追究其責任，導致事故的原因之一，是檢驗特種設備時使用的儀器設備存在問題，儀器設備的日常管理有漏洞。因此，在特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的時候，需要根據機構自身的情況，構建完善的管理制度，構建管理檔案等方式，以此保證特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的效果，避免檢測事故的發生，促使特種設備檢驗檢測各項工作可以高效、高質的展開。

1 機構定位

特種設備檢驗檢測機構與其他機構不同，并且在我國特種設備檢驗檢測機構的不斷發展中，給特種設備的安全使用提供了一定的保障，其安全事故產生的頻率也在逐漸下降。

但是，由于各行各業對特種設備的使用量逐漸增多，其中存在的一些問題也逐漸暴露出來，所以在加強特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理之前，需要給自身有一個準確性的定位，這樣才能根據自身的情況，采取合理的管理措施，提升管理效果。特種設備檢驗檢測不僅屬于政府行為，從經濟的角度來說，也可以說是準公共產品。同時，特種設備檢驗檢測機構也是以經濟效益為核心，市場作為補充，這樣不僅可以有效保證檢測的公正性，也提升其有效性。

2 儀器設備管理的重要性

儀器設備管理是保障特種設備檢驗檢測準確性的重要保障，由此可見，儀器設備管理在特種設備檢驗檢測機構中，占據著重要的地位。

（1）在特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的時候，主要是運用各項管理手段，并且完善管理流程和制度等，促使儀器設備管理工作的規范性。同時，強化儀器設備管理工工作，有利于特種設備檢驗檢測工作有序地開展，保障檢測工作的穩定性，提升工作的效率。

（2）對于特檢機構來說，檢測工作的準確性是第一位的。因此，特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的時候，針對儀器設備的情況，做好一切相關的維護工作，確保各項儀器設備的使用性能，提高儀器設備的準確性。另外，通過利用科學的管理系統，為各項工作的展開有人提供了便利的條件。同時，做好特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作，對于降低特檢機構的成本也是非常有利，主要是可以及時發現儀器設備存在的問題，并且根據問題加以解決，避免很多不必要的問題產生。

（3）儀器設備管理工作可以確保儀器設備在使用期間，保持一個良好的狀態，為檢測檢驗工作帶來便利的條件，使檢測人員在檢驗檢測工作中有一個良好工作環境。同時，強化儀器設備管理，有利于特檢機構形成一套完善的發展體系，為特檢機構的發展，提供了有利的支撐。

3 儀器設備管理中常見的一些問題

特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理中屬于系統性的工作行為，管理工作都是一環扣一環的，所以一旦任何一環出現問題，都會影響整個管理工作的質量。基于此，本段針對特種設備檢驗檢測機構儀器設備中常見的一些問題，展開了分析和闡述。

3.1 管理制度有待完善

隨著特種設備使用量增多，特種設備檢驗檢測工作也逐漸變得繁重，因此機構在儀器設備管理制度方面也需要不斷更新。但是，對儀器設備管理制度不夠重視等問題，導致儀器設備管理制度一直未更新或者是更新的部分很少，這樣對于特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作的展開是非常不利的。同時，由于人手不夠等原因，導致有的儀器設備管理崗位采購、管理、入庫發放全由一個人完成，而且因為儀器設備日常管理比較繁瑣，更需要細致的工作方法和清晰的思路，所以儀器設備管理員經常提出更換崗位申請等狀況，大大影響了特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作的質量。

3.2 管理人員問題

人員是一項工作高質展開的基礎，所以人員的專業性較差、經驗不足的話，就會影響特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作的展開。就目前情況來說，特種機構對于專業技術人員的引入重視程度不夠，并且對于現有的一些工作人員未能定期進行培訓，加強自身的專業性。同時，特種設備的范圍較廣，然而人員卻是較為單一，對設備類型的了解不夠清晰，或者認識程度不夠，這樣也會對特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作造成一定的影響。

3.3 管理流程問題

管理流程出現問題直接影響著特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的質量，首先管理流程不夠明確，采購和驗收方面的管理力度不夠，就會導致一些質量較差的儀器設備進入機構。其次，在標識管理的時候，未能按照儀器設備的類型進行分類，這樣加大了管理的難度，其管理效率較差；最后，特種設備檢驗檢測機構儀器設備在使用一段時間以后，都是需要進行維護，以此確保其正常使用。如果忽略該項管理工作，一些儀器設備隱藏的故障往往被遺留，長期就會影響儀器設備的正常使用。同時，在儀器設備使用之前，對其參數沒有進行詳細的調試，這樣也會影響儀器設備的正常使用，進而影響特種設備檢驗檢測機構儀器設備的管理工作。另外，從儀器設備放置的角度來說，很多管理人員由于自身的專業性不夠，導致儀器設備的放置較為隨意，這樣對儀器設備自身就會造成一定的損傷，進而影響其使用性能。

3.4 設備檔案管理問題

由于管理制度不夠完善，所以在儀器設備管理檔案方面，也較為隨意，沒有形成一套完善的檔案記錄流程，儀器設備的各項信息存在不對稱、丟失等現象，這樣對于其管理工作的展開都是非常不利的。同時，在特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的時候，儀器設備的使用記錄、維護等方面，都不夠詳細，這樣就會導致儀器設備在更新和更換方面不夠及時，給特種設備檢驗檢測工作的展開，帶來了一定的阻礙。

4 儀器設備管理的主要對策

在明確特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理中常見的問題，就需要針對其問題采取相應的解決措施，以此實現高質的管理體系。

4.1 完善儀器設備管理制度

完善的管理制度是確保各項管理工作展開的基礎，因此要想特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作有序的展開，必須制定完善的管理制度，首先需要設定儀器設備管理目標，并且對儀器管理部門的工作量進行統計。同時，需要不斷完善特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理流程，并且根據特檢機構發展的情況，對儀器設備管理流程定期進行更新，以此解決其中存在的不足，確保管理體系的完善性；其次，設置崗位職責，這樣可以使管理人員對照每項工作內容，確保管理人員可以更好地完成各項工作，以此保證特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理工作的有序展開；最后，可以設置監督管理體系，通過績效考核等辦法，對各項工作的完成情況進行監督檢查，幫助管理人員更好的完成各項工作。

4.2 強化人力資源管理

其實，從專業性的角度來說，人員是提升特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的核心，因此必須加強人力資源管理，可以從以下幾個方面展開。

（1）根據人員的情況，定期組織人員培訓，強化人員了解管理流程和制度，定期組織設備管理部門到先進的兄弟單位或者企業去參觀、學習，了解最新的儀器設備方面的資訊，也可以跟隨檢驗人員一起到檢驗工作的第一線，了解儀器設備的現場使用情況，進一步了解儀器設備的使用頻率和能夠為單位創造的經濟效益。

（2）積極引入專業性較高的人員，并且可以將經驗足但是專業性不高的人員作為工作搭檔，這樣可以起到很好的互補作用，更好的完成各項工作。

4.3 強化儀器設備管理流程

儀器設備作為主體，各項工作都是圍繞儀器設備所展開，并且特種設備檢驗檢測機構所涉及到的儀器設備較為復雜，所以如果在該方面管理不善，很容易導致后續檢測工作產生誤差，造成嚴重的影響。因此，在特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理期間，一定要重視對該方面的管理，可以從以下幾個方面展開。

（1）采購與驗收。采購與驗收是儀器設備管理流程中的一項基礎內容，首先管理人員需要結合技術部門所給出的技術報告提出儀器設備采購的需求。同時，儀器設備采購完成以后，需要管理部門組織儀器設備使用人員，以及相關的技術人員對設備進行驗收，主要檢查儀器設備的采購合同、技術協議、出廠資料等方面，并且還需要對儀器設備包裝的標識進行檢查，確保儀器設備的質量。另外，在驗收完成以后，所有參與驗收的人員需要填寫儀器設備驗收單，并且檢查沒有任何情況以后，需要簽字確認，并由管理部門進行統一保管。

（2）標識管理。由于特檢機構的中的檢測儀器設備類型較為復雜，所以為了便于儀器設備的分類，以及查看儀器設備的使用狀態，需要根據儀器設備的屬性，以及儀器設備程序文件要求，編輯儀器設備編號，建立儀器設備臺賬。同時，還需要構建儀器設備的名稱、型號、以及管理負責人員等相關信息，這樣在后期儀器設備出現問題，可以直接、快速的找到負責人。另外，儀器設備需要用標識管理和分區存放的方式。合格證用綠色標識，主要適用于計量檢定及校準合格、自檢功能正常、正常使用等的儀器設備；并且經過嚴重設備為合格；停用證用紅色標識，主要是針對那些已經損壞的設備，經過計量或校準不能使用，還有已經報廢的儀器設備。正常使用和停用、報廢的儀器設備分區擺放，這樣可以大大提升特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的便利性。

（3）儀器設備維護。儀器設備在特種設備檢驗檢測中，難免出現損耗的問題，所以在管理期間，需要根據儀器設備的使用情況，定期進行維護和保養，確保儀器設備的正常使用。首先，管理人員需要根據儀器設備使用操作說明書，以及后期維護和保養指導、儀器設備使用的情況等，定期進行維護和保養，以此確保儀器設備再特種設備檢驗檢測的時候，處于最佳的狀態；其次，針對一些大型的儀器設備，或者復雜儀器設備，需要要求檢測技術人員填寫使用記錄、維修以及損壞記錄，并且需要嚴格按照要求進行維護和保養，以此避免特種設備檢驗檢測機構出現檢驗事故；最后，在儀器設備使用期間，管理人員也需要隨時監督，分析儀器設備是否出現故障，如果發現異常需要立即與技術檢測人員進行溝通，停止檢驗工作，進行儀器設備的維護和保養。

4.4 完善儀器設備檔案管理

構建一套完善的儀器設備檔案管理系統，可以有效提升特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的質量。在儀器設備檔案管理的時候，需要對各類儀器設備的組裝、維修材料、以及產品型等資料進行詳細的收集和審核，沒有任何問題以后，應當準確進行儀器設備檔案填寫。同時，在儀器設備管理的時候，還需要詳細填寫檢修、購置、更新、報廢等資料，這樣對于后期的維護和保養都是非常有力的。另外，在儀器設備維護和保養完成以后，管理人員也需要將維護和保養的情況詳細填寫到儀器設備管理檔案中，并且有管理部門進行統一保管。其實，在特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理中，構建完善的儀器設備檔案管理，不僅可以便于儀器設備的使用，減少檢驗檢測故障的產生，還可以設為儀器設備的一些費用支出提供重要的依據，降低其成本。

5 結語

綜上所述，儀器設備管理作為特種設備檢驗檢測機構中一項重要的工作內容，因此要做好這方面的管理工作，可以確保儀器設備的使用性能，減少檢驗檢測故障的產生，提升其管理質量和效果。同時，在特種設備檢驗檢測機構儀器設備管理的時候，需要不斷完善管理制度和流程，促使儀器設備管理工作更加的規范化、標準化。