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制漿造紙EPC工程項目質量管理的實施

2023-01-03 10:19:35
華東紙業 2022年7期
關鍵詞:項目管理工程項目管理工作

周 磊

(中國輕工業長沙工程有限公司 湖南 長沙 410114)

引言

EPC工程項目管理是指結合工程項目進行設計、材料采購、工程建設過程管理,進而形成一套完整的項目工程管理流程,現階段該工程管理模式在工業生產中被廣泛應用。但是在制漿造紙行業,EPC工程項目管理模式的應用仍處于初級階段,因此,制漿造紙企業需要結合企業自身的發展情況,加強與EPC工程項目管理模式的應用,進而推進制漿造紙行業的持續發展。

1 EPC工程項目概述

EPC是指公司在接受業主委托之后,根據雙方簽署的合同,對工程項目進行設計、采購和工程施工,同時需要在完成施工后對項目進行試運行,是目前工業生產中常見的全過程承包模式。EPC模式主要分為工程、采購、建設三個方面,不僅需要針對工程項目總體進行科學的規劃,還需要對工程執行過程中的各個環節和細節進行設計,同時需要涉及到在完成工程項目建設之后,對相關人員的技術培訓,現階段該模式主要被應用在傳統電力、清潔能源、交通建設等方面。

相比于傳統的承包模式,EPC具備以下優勢:首先,EPC對于工程項目的設計尤為重視,在工程項目整體管理建設過程中可以充分發揮設計的主導作用,同時可以根據工程項目的實際管理情況,對設計方案進行適當的調整,進而推動項目質量管理方案的優化;其次,在傳統的承包模式中,部分企業選擇將工程項目的設計、相關材料的采購以及項目的質量管理等環節進行分離,這就導致不同管理環節存在脫節的問題,未能形成統一有效的管理體系,而EPC可以針對工程項目的全部環節進行有效地的管理,因此有利于項目設計、材料采購、管理工作的銜接,可以從更加全面的角度對工程項目的進度以及項目質量進行有效管控,嚴格按照相關合同執行質量管理措施,使得委托方可以獲取更多的經濟效應;最后,EPC模式在應用的過程中,需要明確各部分責任主體,建立完善的權責關系,一旦工程項目的質量管理出現問題,可以有效追究相關負責人的責任。

2 制漿造紙工程項目管理現狀

2.1 制漿造紙行業發展迅速

我國的制漿造紙行業產能總量一直出世界的潛力位置,制漿造紙工業在不斷的改革發展過程中,在技術的應用與研發方面都取得了顯著的成績。但是,針對制漿造紙工程建設項目的質量管理水平卻有著交大的發展空間,行業內針對項目質量管理為建立統一的標準,管理水平參差不齊,導致工程項目的建設質量以及管理工作的開展效率較低,在一定程度上限制了制漿造紙行業的產量與發展。因此,需要加強EPC工程項目管理模式與制漿造紙行業的融合,建立起制漿造紙EPC工程項目管理體系,合理設置工程項目的管理方案,進一步優化質量管理模式,進而提升管理水平,推動制漿造紙工程項目的規范化發展。

2.2 管理模式豐富

結合目前我國制漿制造紙工程項目管理的模式來看,多數制漿造紙工程項目都選擇的是傳統的設計與施工相分離的發承包模式,該種承包模式與EPC模式有很大的相似之處,都需要針對工程項目的設計、招投標、材料選購等諸多環節進行管理。

設計與施工相分離的發承包模式是目前最為常見的工程項目管理方法,可以通過對工程項目進行設計、招標、施工等環節的管理,對項目建設的成本進行控制。同時在該模式執行的過程中可以充分體現出委托方所制定的技術要求,但是隨著工業生產的發展,制漿造紙工程項目的規模有了很大的提升,項目管理周期延長,傳統的管理模式已經無法滿足現階段制漿造紙工程項目質量管理的基本需求,而設計與施工相分離的發承包模式在管理效率上與EPC模性存在明顯的差異,因此應用EPC工程項目管理模式,可以有效提升項目設計以及質量管理方案的水平,進而降低項目執行過程中的材料成本,同時可以在保證項目建設質量的基礎上降低建設周期。

2.3 對于制漿造紙工程項目的質量

隨著制漿造紙行業的不斷發展,對于制漿造紙工程項目的建設、管理的要求都有了明顯的提升,多數委托方對于項目的要求愈發嚴格,既要保證在項目執行過程中可以生產出優良的紙產品,需要利用先進的生產和設備,還需要降低工程項目的各項成本。EPC模式在應用過程中可以結合制漿造紙企業的實際情況合理設計施工方案以及管理模式,并針對生產過程中所用用到的各種設備進行提前調試,在滿足委托方的各項條件之后,才開始項目工程的建設與管理。

3 制漿造紙EPC工程項目質量管理的問題

3.1 缺少科學的質量標準

在制漿造紙EPC工程項目執行的過程中,往往需要多工種、多部門協同完成建設管理工作,在項目質量的控制環節存在較大的難度。目前,多數項目的實施單位都是根據現有經驗以及委托方的技術交底對質量進行控制,由于缺乏統一的質量標準,在質量管理過程中存在管理流于表面、相關質量監測不到位的情況。在目前的制漿造紙行業,部分項目在實施過程中,未能針對項目所使用的各種材料以及相關設備制定明確的采購方案,在對設備進行調試、材料進行質檢的過程中,缺少統一的質量標準,導致項目的驗收工作無法有效落實。

3.2 項目管理人員綜合素質較差

項目管理人員的綜合素質直接關系到制漿造紙EPC工程項目的質量管理,主要是因為EPC模式在應用過程中涉及到大量的先進技術,與傳統的造紙工藝明顯的差異,這就導致部分項目管理人員所具備的專業能力無法滿足項目管理的實際需求。管理過程中一旦出現質量問題無法及時采取有效的處理方案,導致項目質量受到一定的影響,制漿造紙工程項目的建設無法順利執行,在一定程度上會導致工程項目的進度緩慢,對于委托方而言,需要承擔更多的時間成本,而對于項目實施團隊而言,則需要投入大量的成本。

3.3 缺少完善質量監管機制

針對目前的制漿造紙EPC工程項目,多數項目實施團隊未能針對項目的質量管理工作制定完善的監管機制,缺少考核制度,相關工作人員無法及時發現項目建設生產過程中所出現的各種質量問題。尤其是部分隱蔽工程,往往需要管理人員對其跟進,才能發現其中所存在的問題,這就導致工程項目在執行過程中存在大量的質量隱患,在后期生產運行過程中可能會影響到紙產品的生產[1]。

3.4 質量管理責任不清

在開展質量管理工作的過程中,部分項目的權責不明確,尤其是各個子項目存在分工模糊,相關職責確定不清的情況,導致質量管理工作在開展過程中無法有效落實,一旦出現問題無法,無法根據實際情況進行追責,各部門之間管理混亂,缺少協調性,使得從項目的建設效率和質量都會受到嚴重影響。

4 加強制漿造紙EPC工程項目質量管理的措施

4.1 建立科學的質量管理體系

項目實施團隊需要在項目正式啟動之前,根據與委托方所簽署的合同,以及工程項目的實際要求,建立科學的質量管理體系,管理體系中需要明確質量管理的總體目標,同時加強對各個子項目以及項目執行的各階段進行階段性階段目標的設置,并組建專業的質量管理團隊,嚴格按照質量管理體系,落實相關管理工作。制漿造紙企業在選擇項目承包商,應該重點針對承包商的資質以及信譽進行核查,盡量選擇具備加強質量管理能力以及工作執行能力的團隊,同時企業需針對項目管理團隊所提出的管理體系進行分析,并結合自身要求以及項目的實際需求提哦,在項目設計意見需要在項目設計以及項目執行的過程中加強與執行團隊的交流合作[2]。

項目管理團隊在選擇施工材料和相關生產設備的過程中,需要加強與監理單位的溝通,同時需要滿足委托方的實際需求,嚴格按照相關質量標準以及法律制度,開展項目質量管理工作。

4.2 加強質量管理團隊建設

在進行制漿造紙EPC項目質量管理過程中,如果管理人員的專業能力和綜合素質較差,導致管理管理工作無法順利開展,嚴重影響質量管理的效果,可能會增加項目工程的建設成本,因此,項目實施團隊需要重點加強管理人員的素質和能力,優化團隊建設,

首先,可以在項目實施團隊內部實施競聘上崗的制度,通過制度選拔的形式選擇項目的質量管理工作人員,在此過程中需要保證公平公正的基本原則,綜合考量相關工作人員的專業知識以及工作能力;其次,需要加強對質量管理人員的培訓,重點提升工作人員的專業素質和管理能力,保證可以充分勝任制漿造紙EPC工程項目質量管理工作;最后,要求質量管理團隊嚴格按照質量管理的相關制度開展工作,并針對管理人員的工作開展行為進行監督,采用“優勝劣汰”的模式,對于無法勝任質量管理工作的工作人員可以調離管理崗位[3]。

4.3 建立質量監管機制

質量監管機制是保證管理工作有效落實的關鍵,項目實施團隊的領導者需要組織團隊工作人員建立完善的項目質量監督機制,首先,可以與委托方共同制定質量監管標準,并要求負責質量管理工作人員簽訂責任書,對質量管理工作的各項責任進行劃分;其次,需要組建監督小組對項目材料采購、項目設計、項目實施、質量管理等工作環節進行監督管理,尤其是針對項目實施過程中的隱蔽工程,應該及時跟進,一旦出現質量問題應立即采取有效措施并通知相關負責人,只有在完成質量驗收之后才可以進行接下來的項目建設。

4.4 明確管理組織架構

項目實施團隊需要在接受委托開始,明確團隊內部的管理組織結構,組建負責項目管理的領導團隊,并逐步完善各種規章制度,按照工作內容以及專業對劃分責任和職能,保各部門可以各司其職、協調配合,共同參與到項目工程的質量管理中,并定期組織相關人員對現階段的質量管理工作進行總結反思,合理規劃接下來的質量管理工作[4]。

4.5 規范工程項目驗收

在項目執行的過程中只依靠制度管理以及質量監督,可能無法全面杜絕質量問題的出現,因此需要針對工程項目流程進行規范,保證項目實施完畢后,可以通過驗收發現潛在的質量問題,并對相關責任進行追溯,在驗收環節,需要針對驗收條件、驗收流程以及質量問題的處理方法提出明確要求,充分保障驗收工作的公正性和客觀性。

5 結束語

總而言之,隨著制漿造紙工業的不斷發展,傳統的項目管理模式已經無法滿足現階段行業發展的實際需求,因此需要進一步加強EPC工程項目管理模式在制漿造紙工業中的應用,結合現階段質量管理中存在的問題,制定質量管理制度,加強管理團隊建設,建立完善的質量監管機制,明確項目執行團隊的管理組織架構,同時規范工程項目的驗收環節,進而提升制漿造紙EPC工程項目的質量管理水平,保證工程項目可以穩定運行,推動制漿造紙行業的持續發展。

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