楊紅

隨著市場經濟的快速發展,企業發展面臨新的發展形勢,企業要想獲得核心競爭力,必須做好企業工商管理工作,完善企業工商管理職能,分析企業工商管理職能發揮面臨的問題,探索針對性的實施策略,以此來提高企業工商管理職能。
新形勢下,企業工商管理要充分發揮其作用,協調好企業內部各部門之間的工作,提高企業產品質量,提高企業服務質量,進而促進企業的可持續發展。然而,與西方發達國家相比,我國企業的工商管理模式仍存在較多不足,管理模式落后,管理制度不健全,無法幫助企業有效面對市場風險。為此,探索新形勢下企業工商管理職能,探索有效的實施策略,對企業的可持續發展具有重要的作用。
一、企業工商管理概述
(一)企業工商管理的概念
企業工商管理,是企業的動態化決策管理過程,實施主體為企業管理人員,管理內容為企業的日常經營活動及運營活動,管理手段為企業的日常管理制度,管理依據為國家的法律法規,管理目標為促進企業的健康發展。企業工商管理,以經濟學及管理學為理論基礎,借鑒其他企業的先進管理經驗,以此來提高自身的管理經驗,為企業的可持續發展提供制度保障。
(二)企業工商管理的種類
新形勢下,企業要想獲得可持續的發展動力,加快企業的快速發展,需要根據新形勢提出針對性的企業發展戰略,明確企業自身的發展目標,降低市場經濟的發展帶來的風險。一般而言,企業工商管理分為如下幾類:以企業發展戰略為基礎的工商管理,這是企業工商管理種類中級別最高的;以企業管理理論為基礎的工商管理,這是企業工商管理種類中最基礎的,管理工具、管理知識、管理方法等都屬于此項內容;以管理心理學為基礎的工商管理,目的在于研究企業生產經營活動參與者的心理活動。
(三)企業工商管理的原則
企業工商管理制度,是企業發展的重中之重,由于其始終處于不斷的變革之中,因此為適應企業的發展需要,企業工商管理也應當不斷進行完善。企業工商管理的完善,應當遵循如下基本原則:首先,實事求是原則。市場經濟的不斷發展,要求企業不斷進行改革,在改革中不斷完善企業工商管理職能。這就要求企業的工商管理部門要做好調研協調工作,實時跟蹤企業的發展情況,對企業發展中存在的問題要及時記錄、認真分析,以此為基礎制定企業工商管理策略。其次,按照法律行使職能原則。企業工商管理,勢必要以法律為基礎,使得企業自覺地遵守法律。在企業工商管理中,若出現違法行為,勢必追究其法律責任,以此保護企業的合法權益,創造良好的市場環境。最后,具體問題具體分析原則。在企業工商管理中,遇到問題不能回避,不能逃避,堅持具體問題具體分析,解放思想,不斷開拓創新,尋找最佳的解決方法。
二、企業工商管理各項職能間的區別聯系
在企業工商管理職能中,較為重要的是引導職能、管理職能、服務職能,不同的職能擁有不同的作用,對企業發展的影響也不同,因此需要明確各項職能的特點,才能促進企業的可持續發展。管理職能目的在于做好企業發展中的管理工作,做好管理措施的實時調整,優化企業內部機構,夯實企業發展基礎,產生更高的經濟效益。引導職能的目的在于把握企業的發展方向,為企業掌好舵,使得企業的生產經營活動合法合規。服務職能的目的在于引導企業服務社會,在服務社會中帶來盈利。總之,只有實現管理職能的相互協調,充分發揮各項職能的作用,才能使企業獲得最終的發展。
三、新形勢下企業工商管理職能存在的問題
(一)管理理念亟須轉變
管理理念,是企業可持續發展的指南,是企業可持續發展的明燈。在先進的管理理念指導下,企業員工思想會保持高度一致,形成強大的凝聚力和戰斗力,共同朝著一個方向和目標努力,以此提高企業的生命力,提高企業的競爭力,充分發揮企業工商管理的作用。管理理念,要同企業的發展目標一致,同樣,企業的發展目標也要順應管理理念,堅持與時俱進,不斷適應新形勢的發展要求。當前,我國企業工商管理仍存在不足,尤其是與企業發展規劃結合不緊密,一些企業根本沒有形成固定的管理理念,企業發展思路不明晰,發展方向不明。隨著市場競爭日趨激烈,企業要想在市場中獲得一席之地,擁有自己的位置,就必須注重企業的工商管理,改變現有的觀念理念,確定企業的長期發展規劃,使得員工形成統一的思想,將管理理念滲透到員工的心中,通過共同的努力形成企業的核心競爭力。當前很多企業缺少長期發展規劃,發展過程走一步看一步,企業員工對未來缺少期待,工作中缺少激情,勢必會影響可持續發展,進而造成企業核心競爭力下降。
(二)管理制度不夠健全
管理制度是否健全,直接影響著企業的生產經營活動。采取什么樣的方法管理企業,采取什么樣的手段協調各部門關系,采取什么樣的方式設置管理機構,如何確定各級管理機構的關系等,都屬于管理制度的范疇。縱觀現有的企業發展情況,在很多企業的工商管理工作中,管理制度不夠健全,具體表現在如下兩方面:首先,現行的工商管理制度落后,無法滿足現代企業發展要求,無法涵蓋企業工商管理的全部內容,制度更新速度較慢。其次,工商管理制度存在地域性,地方保護主義過于嚴重。由于存在地方保護主義,忽略了區域外的資源儲備情況。
(三)工作機制不夠健全
健全的工作機制,可以提高企業各部門的工作能力,提高企業的風險應對能力,幫助企業快速地運轉,快速地適應市場的發展要求。例如,市場發展需求出現變化,若工作機制不健全,勢必影響企業各部門之間的合作,各部門之間的聯動機制形同虛設。同時,由于工作機制不健全,各部門之間的聯動機制無法發揮效應,也容易導致部分部門權力過大,甚至出現各自為政的情況。這不僅造成企業管理權力的缺失,也使得企業的管理制度形同虛設,企業工商管理職能無法發揮,最終的結果則是企業逐步被市場淘汰。
(四)執法力度不足
提高執法力度,是發揮企業工商管理職能的重要方式。執法工作,事關企業的合法權益,關乎企業員工對企業的信任程度。近些年,隨著執法改革的不斷推進,執法公開公示制度的全面推行,執法工作得到較大改善。然而,執法工作中仍存在一些問題,如強制執行權與行政處罰權的分離,執法監督手段陳舊,嚴重影響執法效果,執法力度不足,均會降低企業的核心競爭力,影響企業的可持續發展。
(五)缺乏高素質人才
知識經濟時代,各行各業的競爭,本質上來講仍然是人才的競爭,誰擁有質量高,能力強的人才,誰就能實現行業領跑,成就一番事業。對于企業而言,其工商管理職能的發揮,更有賴于高素質的人才,高素質人才也是企業經濟發展的最終推動力。然而,現階段我國企業工商管理,缺乏高素質人才,尤其是高級管理人才更為缺乏,人才專業素質參差不齊,使得企業的發展面臨諸多障礙。
四、新形勢下企業工商管理職能的實施策略
(一)轉變管理理念,開辟新工作思路
人的思想意識,決定人的行為,決定著人的發展方向。在企業工商管理中,管理行為受管理理念的支配,因此為保證管理行為的高效,工作人員要做到與時俱進,堅持開拓創新,結合國家宏觀政策優勢,法律法規,市場變化情況,實現自身管理理念的轉變,為高效管理行為提供思想支撐,為企業的發展提供保障。首先,管理者要不斷提高自身的使命感,提高自身的責任心,提高自身的道德意識,本著高度負責的精神,認真對待自己的工作,嚴格遵守各項規章制度的相關要求,爭做道德模范,不斷創新工作方法,開辟全新的工作方式,充分發揮崗位職責。其次,管理者要堅持人民利益至上,不斷提升自身的素質,提升自身的能力,以此提高服務質量。在日常工作中,要嚴格落實管理理念,嚴格遵守已有工作條例,為企業的發展保駕護航。結合市場發展變化,分析企業面臨發展困境,尋找全新的業務拓展方式,增加客戶的信任度,進而提高企業市場競爭力。
(二)完善管理制度,健全管理機構
新形勢下,市場經濟發展迅速,市場發展環境千變萬化,使得企業工商管理經常出現新的問題,傳統守舊的做法容易導致企業職權分散,無法集中權力辦大事,致使企業工商管理工作經常面臨問題,企業工商管理職能難以充分發揮。為改變這種現狀,須結合企業發展規劃,結合企業實際發展現狀,完善管理制度,健全管理機構,以此來解決管理制度上的漏洞。首先,正確認識企業工商管理職能,以各項職能為依托,落實各項工作任務。例如探索企業的業務發展模式,要結合企業發展需求進行設計,做好相應的配套服務工作。通過服務型的發展手段,拓寬企業的業務渠道,挖掘新的客戶,制定企業發展目標。其次,企業工商管理部門要創新工作方法,在實施工商管理職能過程中,不拘泥于傳統的工作模式,充分發揮工商管理職能,以此來促進企業的發展。結合企業發展規劃,明確各項職能的管理特性,科學地劃分工作職責。在進行行政審批時,保證管理工作的質效性,優化工商管理過程,避免因耽誤企業經營活動,造成企業資源的浪費。
(三)完善工作體制,提高工作能力
每一個時代,都有屬于這個時代的意識,都有屬于這個時代的制度。新形勢下,企業工商管理是企業發展的基本保證,因此為充分發揮企業工商管理職能,確保為企業提供更多的保障,需要完善工作機制,提高工作能力。在復雜多變的市場環境下,若仍然采用傳統的工作模式,按照傳統的工作機制進行工作,勢必導致企業工商管理職能發揮受阻,使得企業陷入兩難的境地,威脅企業的生存和發展。新形勢下,市場始終處于發展過程中,而非一成不變,因此要有發展的眼光,圍繞市場的變化情況,及時調整工商管理職能,使得工商管理工作機制符合市場發展要求,以此為企業發展提供保障。
首先,根據市場經濟發展情況,合理調整工商管理職能,幫助企業完成改組任務。主動承擔各項工作職責,確保各項職能的準確落實,為企業的發展奠定基礎。例如在職能工作開展期間,若出現意見分歧,切不可利用手中的權力單方面地做決定,而是要分析分歧產生的原因,在第一時間給予解釋,進行探討,進而確保職能工作的順利開展。其次,根據企業發展情況,完善企業的監督、管理、執行等制度,攻克企業工作的重難點,確保企業工作的合理性。若企業發展陷入困局,管理人員要結合企業發展情況,給予相應的支持,深入分析市場發展趨勢,尋找最佳的發展時機,幫助企業渡過發展難關。
(四)加大執法力度,做好工作監督
企業工商管理部門要加大執法力度,加強對企業行為的監督,若遇到違法亂紀行為,應當立即給予懲處。
首先,工商管理部門要積極宣傳現行的法律法規,幫助企業建立法治化的企業文化,促進企業在合理合法的環境下從事生產經營活動。例如,工商管理部門要與企業做好協調工作,共同分析市場發展行情,依托國家宏觀發展政策及現行的法律法規,制定企業的市場發展策略,構建企業的內部管理文化體系,構建企業的外部擴張策略。將“大目標”細化為“小目標”,將工作內容細化到每一個具體的工作崗位,為企業的發展注入不竭動力。其次,工商管理部門的執法工作要兼顧企業的利益,對企業經濟活動的監督,要秉持對國家負責的態度,秉持對企業負責的態度。例如,工商管理部門要實時監督企業的經濟行為,一旦發現違法違規行為,應當在第一時間主動上報,提高監督工作的時效性。最后,工商管理部門要提高執法力度,對于企業的違法違規行為,嚴懲不貸,使得法律法規深入人心,嚴格按照現行的法律法規辦事,確保企業的健康發展,獲得較高的社會效益。
(五)加快人才引進,提升管理水平
企業工商管理職能發揮,有賴于人才的支撐作用,因此要加快人才引進,提升企業工商管理能力。首先,企業要結合自身的發展情況,引進高素質人才。人才引進過程中,要建立相應的引進標準,如理論知識標準、實踐技能標準、職業素養標準等,在所有的應聘人員當中“擇優錄取”,為企業的工商管理工作注入新的活力。其次,注重提高企業內部工作人員的綜合素質,改變單純地依靠招聘方式改變現有人才結構的現狀,將重點放在已有工作人員的培養上。定期組織工作人員參加學習培訓,加強職業道德及專業技能培訓,提高工作人員的職業道德、工作能力。不斷完善工作人員晉升考核制度,對工作中有突出表現的工作人員,給予晉升或現金獎勵,對于工作中存在問題的工作人員,給予降職或罰款的處罰,確保企業工作人員主動學習,主動提高自身的能力。
結 語
企業工商管理職能,事關企業的生存發展,事關企業工作人員的切身利益,因此,必須做好企業工商管理工作,充分發揮企業工商管理職能,這需要轉變管理理念,開辟新工作思路,完善管理制度,健全管理機構,完善工作體制,提高工作能力,加大執法力度,做好工作監督,加快人才引進,提升管理水平,以此來實現企業的可持續發展。
(作者單位:濟南市市場監督管理局執法支隊)