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集團企業財務績效評價及提升策略研究

2022-12-29 04:55:50
全國流通經濟 2022年6期
關鍵詞:績效評價財務財務管理

吳 燕

(亨通集團有限公司,江蘇 蘇州 215200)

集團企業經營規模大,組織結構復雜,要想實現經濟利益的最大化,必須將各類資源管理到位,做好財務績效管理工作。通過財務績效正確評價成本控制效果、資產運作效果、資金調配效果以及投資回報率,基于績效評價結果進行戰略規劃,便可提高集團戰略決策正確性,強化集團的整體運營能力。但一部分集團企業財務績效評價模式落后,績效評價流于形式,評價結果不能客觀體現集團財務狀況。因此,集團企業應積極針對財務績效管理問題,采取有效改善措施。

一、財務績效評價的主要方法和原則

1.財務績效評價的功能

(1)為集團經營決策提供導向。集團要想做出正確經營決策,必須掌握真實財務狀況。若集團對自身經營狀況沒有一個清晰的認識,過度高估自身運營能力,就可能導致決策的失誤。而財務績效評價是決策的風向標,通過績效評價結果準確判斷集團的盈利能力、運營能力、償債能力、抗風險能力,便可為集團經營決策提供導向。因此,集團實施財務績效評價,可提高集團經營決策的正確性,提升集團資金使用配置的合理性。

(2)為財務管理優化提供依據。集團企業成員單位眾多,財務管理機制存在問題就會誘發風險,給集團造成損失[1]。集團企業要想穩定經營,就要減少財務管理漏洞,完善財務管理機制,規范財務行為。采取財務績效評價措施,客觀評價財務管理效益,檢查財務管理有效性,便可找出財務管理漏洞,為財務管理機制優化提供依據。

(3)為集團資金管理指明方向。資金是集團經營的物質基礎,資金管理質量直接影響集團運營能力。做好財務績效管理工作,引導資金的合理分配和使用,便可規范集團企業內部資金的流轉過程,使資金能夠物盡其用。例如,對集團采購、生產、銷售等環節的財務收支情況進行績效評價,便可為集團資金的配置結構優化指明方向。

2.財務績效評價的主要方法

(1)平衡計分卡。平衡計分卡目前國內企業普遍應用的一種績效管理工具[2]。該方法從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度對企業戰略實施情況進行評價,打破了傳統績效評價中,只關注財務指標的落后模式。因此,采用該模式的績效評價結果更客觀、更全面,可為集團戰略管理的實施,提供強有力的支撐。

(2)目標管理法。目標管理起源于美國,由著名管理學家彼得德魯克提出[3]。該方法屬于結果導向型的績效評價方法,可直接反映管理效益、工作成果,有利于組織結構職責分工的優化。該模式下,各項工作基于績效目標開展,自上而下進行總目標的分解和落實,定期檢查目標完成情況,績效評價的目標更加清晰、明確。

(3)標桿管理法。標桿管理法,是將行業領先企業或競爭對手的關鍵指標作為基準,與自身關鍵績效進行比較分析,找出自身存在的問題,幫助企業明確發展目標,弄清自身的差距,從而更加有效的改進工作。該方法實施的關鍵是KPI指標的設計,KPI指標設計不合理,標桿管理法將失去客觀性。具體實施過程中,企業要先了解自身業務流程,收集內部量化資料,合理設計KPI指標和目標。

3.財務績效評價的基本原則

(1)行業原則。各行各業所處市場環境、行業環境、行業業態有著較大差距。而這些因素影響集團的決策和管理模式,自然會對績效管理產生影響。因此,集團在財務績效管理過程中要遵循行業原則,深入分析所處行業發展規律,基于行業特點合理選擇績效評價方式方法,確保財務績效評價模式的適用性,不能照搬書本理論。

(2)全員參與原則。財務績效評價涉及諸多利益相關方,考核評價要素眾多,離不開集團全體員工的配合與參與。若相關人員不配合工作,不能準確判斷績效目標完成情況,自然無法保障績效評價的真實性。因此,財務績效評價要遵循全員參與原則,要建立工作聯動機制,消除工作銜接分歧,提高各部門參與工作的積極性、主動性。

(3)成本可控原則。任何管理機制的落實,都會產生相應管理費用。實施財務績效管理,無疑會增加工作內容、工作量,集團需要投入一部分人力、物力來推進工作,勢必引起管理成本的變化[4]。若管理成本大于管理效益,績效管理評價就失去了意義。因此,集團財務績效評價的實施要遵循成本可控原則,要盡可能降低管理成本,確保管理效益大于管理成本,不必為了過度追求指標的完美,消耗過多的管理資源。

(4)可衡量原則。在財務績效評價的過程中,所設的KPI指標和目標必須可量化、可衡量、可被文字描述。若集團績效管理中,所設置績效指標,不具量化特點,不能直觀體現績效的目標,就會導致績效指標無法落實,難以執行,造成考核評價結果不具參考價值。因此,集團企業財務績效要遵循可衡量原則,設置可衡量的量化指標。

二、財務績效評價的關鍵指標和影響因素

1.財務績效評價的關鍵指標

(1)財務指標。財務指標是指企業總結和評價財務狀況和經營成果的指標,對財務決策、管理決策、戰略決策有引導作用,包括:成本控制指標、資本利用率、利潤增長率等。通過對財務指標的剖析,就可對集團經濟效益的優劣做出判斷。在工作中,要針對不同評價對象,不同評價范圍,選用不同的指標,并嚴把指標運算關。

(2)非財務指標。只憑借財務指標進行績效評價,過于簡單粗暴,財報指標不能反映企業未來經營狀況,不利于集團未來價值的創造[5]。而且財務指標多來自于財務報表,容易被操控。而非財務指標往往是面向未來,可體現企業的發展潛力、員工的工作能力、新產品的開發能力、產品質量、市場占有份額,是新經濟環境下集團企業進行績效評價必須引入的指標。

2.財務績效評價的影響因素

(1)企業規模的大小。企業規模對績效評價實施有較大影響。實際上,財務績效評價是一個持續的過程,前期需要投入人力、物力匯總經濟資料,做好準確工作,后續還要進行績效分析,需要投入大量時間和金錢。若企業規模大,資金基礎雄厚,可滿足績效評價實施的硬性條件,財務績效評價就可以順利實施。若企業規模小,缺少必要的管理資源,績效評價就無法順利落實,只能停留在以數據論數據的初級階段。

(2)評價過程是否規范。若績效評價過程不規范,得不到員工認可,只能是走形式,不僅無法評價集團財務狀況,還會增加無意義的管理成本。因此,財務績效評價過程中,要構建配套的管理制度,進一步規范財務績效評價過程,使績效管理規范化、制度化。

(3)企業外部的競爭。市場競爭環境對企業經營決策有著極大影響,自然對績效評價指標設定有影響。以標桿管理法為例,該方法的應用中通常就是以最強競爭對手的關鍵績效作為基準。因此,集團企業要想確保所設指標的合理性,使指標具有可操作性,就要認真分析市場環境,深入了解競爭對手,做到知己知彼。

三、集團財務績效評價中的問題

1.績效評價目標和要求模糊

績效評價目標和要求是績效管理工作開展的導向,直接影響績效評價結果。要想產生客觀的評價結果,就要確保所設績效目標的合理性、客觀性、科學性。針對不同的評價對象,要設定適用的目標。例如,資金使用中,要結合資金性質、資金使用目的來設定績效目標。另如,應收賬款管理中,要結合預收賬款、賬款回收率、回款周期設定績效目標。然而,很多集團企業績效管理中,所設績效管理目標模糊、混亂,評價要求過于狹窄、單一,無法為績效評價工作提供導向。

2.績效評價指標不科學

財務績效評價的原則之一是可衡量原則,要求設置可量化的評價指標。具有量化特點的指標,簡單明了,通過指標達成率就能快速確定財務管理的問題。但是多數集團企業未根據績效評價需要,建立科學的績效評價指標體系,指標的量化程度不夠細致,且缺少對非財務指標的考慮,甚至部分集團只是簡單借鑒其他企業的成功經驗,不做優化直接沿用競爭對手的指標體系。由于很少考慮非財務指標,導致指標體系不全面、不完整,部分指標偏離企業實際,不具有適用性。

3.基礎資料收集不及時

財務績效評價前,需要匯總基礎經濟資料,為績效評價提供證據。績效評價是否準確,關鍵在于取證。然而,很多集團企業信息管理能力差,基礎資料收集不及時,各級部門及分支機構間存在信息不對稱的情況,無法確保相關經濟資料的完整性、真實性,難以為績效評價提供有價值的數據。例如,部分集團母子公司之間就存在嚴重的信息差,沒有統一的信息服務平臺,相關業務數據不共享,導致財務信息收集、匯總、審核具有一定滯后性,直接影響了財務績效評價。

4.績效評價模式落后

很多集團企業都在嘗試開展績效管理,績效管理效果卻并不理想。造成集團企業績效評價效果不理想的原因是,績效評價模式落后,簡單交由財務部門完成。實際上,財務部門工作重心不在于此,多以事后評價為主,評價結果一錘定音。在這種績效管理模式下,事前沒有計劃,事中缺乏跟蹤檢查,事后缺少總結分析,做不到過程留痕,財務績效管理的漏洞頗多,造成財務績效評價的結果不權威。

5.績效評價結果利用不充分

要想使財務績效評價發揮作用,為集團經營決策提供導向,為財務管理優化提供依據,就要充分利用績效評價結果,做好結果分析工作,找出財務管理問題形成原因。但很多集團企業在財務績效評價后,未根據評價結果進行工作改進,只把績效管理當作經營管理的輔助工具,績效評價結果沒有得到充分利用,相關的直接責任人,也沒有得到相應獎懲。若不充分利用績效評價結果,績效管理就無法對財務管理產生實質影響,反而浪費了集團內部管理資源,只是在走形式。

四、集團財務績效評價的具體策略

1.科學設置績效評價目標和要求

合理設定績效目標,是落實績效評價的關鍵,直接影響績效評價效果。在具體的績效評價過程中,要結合企業規模、市場環境、業務規律,針對不同的評價對象,設定不同評價目標和要求。例如,在采購管理績效評價方面,要考慮到應付賬款周轉率、庫存資金占用率、庫存閑置率、庫存成本。而產品銷售環節,則要考核評價應收賬款、營業利潤、銷售資金回籠速度,基于價值鏈、供應鏈進行績效評價,設定績效目標。而財務績效評價要求方面,要對財務活動的合法性、經濟性、效益性進行檢查、評價。合法性是指,要確認集團財務活動是否合法,是否存在違規現象。例如,在資產處置過程中是否存在謀取私利,私自處置資產的情況。經濟性是指,要確認財務活動的成本,計算成本與效益的關系,分析成本支出是否必要。例如,采購活動中要檢查采購價格、采購質量,確認采購性價比,審查是否存在高價采購的情況。而效益性則是指,財務活動中的經濟投入和產出是否達到預期,收益是否達到最佳,能否用更低的成本,收獲同樣的效益。

2.優化財務績效評價指標

若績效評價指標不科學,就會導致相關指標不具操作性、可行性。因此,集團企業要優化財務績效評價指標體系,使相關指標具體化、明確化。具體來講,集團企業可基于財務績效管理目標,為不同類型的評價目標,設定針對性的績效指標。在績效評價指標設計前,要深入分析績效評價影響因素,分析相關業務環節,分析財務指標與非財務指標,設置明確的總指標。在確定總指標后,要基于價值鏈進行指標分解、細化,并為每一項指標設定不同的分值,去除無效指標。為關鍵指標賦予更高的權重。在實際評價中,可根據指標的達成率進行評分,直觀表現財務管理的效益。在指標實施后,要根據集團內外部的情況變化,結合績效管理的需求,實時調整各項指標,確保各項指標的適用性,避免指標脫離實際。

3.做好信息收集與管理工作

相關經濟資料收集不及時,會造成會計核算失真,勢必要影響績效評價結果的準確性。因此,為提高績效評價的質量,集團企業要增強自身的信息管理能力,做好信息收集與匯總工作。一方面,集團企業應加強信息建設,尤其是母子公司之間,要建立統一的信息共享平臺,盡可能的消除信息差,降低信息收集與管理難度。例如,建立具有結算職能、監督職能、協調職能、信息反饋功能的財務共享中心,從而簡化財務管理的中間程序,對集團內部財務活動進行統一管控。另一方面,為了確保基礎經濟資料的準確性、真實性,要對相關信息的管理提出要求,對票據、原始憑證、賬務記錄做出詳細規定,明確各項財務信息的匯總周期。

4.革新財務績效評價模式

傳統績效評價模式無法起到預防作用,難以預防財務風險的發生。因此,集團企業應轉變觀念,革新財務績效評價模式,融入全過程管理理念,提高財務績效評價的高度、廣度,將績效評價覆蓋到所有財務業務中,強化財務績效評價的全面性。具體來講,要以財務業務流程作為績效評價的方向,以業務起點作為績效評價的起點,根據業務環節細化績效評價工作,對業務發生與發展進行全過程監督評價。事前要進行審批評價,確保財務審批監督的嚴謹性。事中要堅持問題導向,緊盯財務管理的短板,進行跟蹤檢查,確認財務活動是否存在問題,是否符合制度規定,著重加強重點環節績效評價。事后則要實施復審制度,要對績效評價結果進行復審,及時糾正績效評價中的失當行為,降低錯誤判斷的可能性。

5.加強績效評價結果利用

為持續優化集團財務管理機制,集團企業要加強對績效評價結果的利用,將績效評價與集團戰略融合,以績效評價結果為導向,推動財務管理機制優化工作。具體來講,集團企業在實施財務績效評價后,要組織專家小組,對財務績效評價的結果進行深入分析探討,找出財務管理偏差原因,提出整改建議。例如,在采購管理績效評價中,要分析采購預算與采購支出,找出超支采購原因,對采購詢價、議價機制進行優化,改進采購流程,從而降低采購成本。另如,在銷售管理績效評價中,若應收賬款過多,壞賬率較高,則要分析壞賬原因,制定配套催收方案。除此之外,還要結合評價結果,采取獎懲措施,給予完成績效目標的員工獎勵,對于未完成績效目標的人員進行處罰,從而使各級人員重視績效評價。

五、結語

集團企業開展財務績效評價,可提升戰略決策的正確性,為財務管理機制優化提供導向。為了更好的發揮財務績效管理功能,集團企業要科學設置財務績效評價目標和要求,優化財務績效評價指標體系,加強對績效評價結果的利用。

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