會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策

李向宇

（西安城市發展（集團）有限公司，陜西 西安 710000）

我國經濟社會已經進入新階段，隨著我國經濟社會改革的不斷深入，國內企業數量逐年增加，企業已逐漸成為我國各類經濟市場的重要組成部分，為我國經濟社會的發展起到了決定性的作用。在愈加激烈的市場競爭中，各家企業管理者都在思考一個問題，如果你作為一家企業的管理者，想經營好一家企業，就不得不把財務管理工作的優化升級擺在一個十分重要的位置。在這其中的一個重要環節就是企業管理者需要充分重視會計工作和信息化的高度整合，借助互聯網信息技術打造全新的會計運營系統，從而在提高工作效率的準確性的前提之下，提升企業整體的財務經營績效。

一、會計信息化的概念及其在企業財務管理中的作用

企業管理信息化通常是指將企業的生產過程、交易處理、物流、現金流和客戶互動數字化，然后通過各種網絡信息系統生成新的信息資源。企業管理信息化可以分為三個層次。第一，企業利用信息技術及時、準確地記錄生產經營過程中獲取的信息，以數據的信息化實現精確管理，然后進行信息處理，實現企業的精準管理，從財務資金的精準管理到庫存物流價值的精準分析，以及整個供應鏈的實施過程。第二，企業以軟件程序的形式固定一些標準化的流程，使員工在流程中的操作更加規范和高效。減少由人或領導決策的管理行為，不僅可以提高單位時間內企業的效益，還可以提高客戶滿意度。第三，以決策的信息化來經營企業。通過對初始數據的分析、處理和處理，然后利用計算模型，為管理者和決策者提供支持。通過對企業整體運營的系統分析，可以對重點業務的經濟指標進行統計分析，為業務決策提供有力保障。企業信息化是以企業流程重組（優化）為基礎，充分利用計算機、網絡、數據庫等技術，在深度和廣度上控制和集成，管理企業經營活動的所有信息，實現資源共享，提高企業的經濟效益和市場競爭力。也就是說，企業充分利用現代信息技術，深入開發信息資源，充分利用信息資源，不斷為企業創造價值。

進入“十四五”發展期以來，隨著我國科學技術水平的不斷提高，企業的管理工作和社會大眾的生活都在受著信息化技術的影響。信息技術可以應用于各種行業，并徹底改變行業的勞動效率。因此，會計信息化已成為各級各類企業關注的焦點，也是企業財務管理工作的重要中心。企業財務管理中的會計信息化可以通過財務報表信息化、財務系統信息化、財務數據可視化等方式，有效幫助企業提高財務管理的基礎水平，提高管理效率。

當然，由于大多數企業管理者在信息化領域的認識積累不夠深入，對如何更好地借助信息化改善財務管理工作的經驗不足，企業對信息化的應用還處于初級階段，還有很多問題需要企業管理者高度關注并采取措施進一步改進財務管理工作。這些問題主要體現在會計信息化會在一定程度上影響企業財務管理系統的安全性，導致一定風險的存在。企業的大型財務運營和重要財務決策是企業經營的高度機密，如果被熟悉信息系統漏洞的人使用，將給相關企業帶來極大的風險。

二、企業財務管理會計電算信息化實施中存在的問題

1.企業管理者對會計信息化的認識有待提高

目前，大多數企業在進行財務管理時強調實施會計信息的重要性。然而，在實際操作過程中，許多企業管理者對會計信息化的概念還不能做到準確認識，對會計信息化的工作流程、工作目標和工作效果的了解還不夠深入，以至于信息化技術還不能在財務管理活動中真正發揮應有的作用。目前，雖然我國大中型企業已將會計信息化建設提上議事日程，逐年加大會計信息化建設資金投入，企業管理者的重視加上大量的資金投入在一定程度上取得了顯著成效，但存在一些問題還需要引起企業管理者的足夠重視。這主要是因為一些企業的管理者不能充分理解會計信息化的初衷，導致財務管理過程僵化，違背了會計信息的初衷，導致會計信息化束之高閣。例如，相當一部分企業錯誤地認為會計信息化是在會計工作中使用更多的電子信息系統，從宏觀上看不到會計信息化的系統化和多樣化，這從根本上制約了會計信息化的良性發展。這阻礙了財務管理行業的創新。

2.會計信息系統存在安全漏洞

每個企業管理者都深知，完善的會計制度有助于企業財務管理的良性循環。然而，目前我國很多企業在會計信息系統建設方面存在著這樣或那樣的差距，導致企業財務管理體系建設不完善，無法充分發揮會計信息的特色功能。例如，在構建會計信息系統的過程中，一些公司只注重硬件和軟件的配置，而忽視了相關財務管理系統的缺陷。只有會計信息系統和財務管理系統密切配合，才能充分發揮會計信息的主要功能。考慮到會計信息系統包括企業的多個財務流程，要求企業各部門充分配合相關制度的改革。由于一些企業傾向于讓財務部門通過開展會計信息化建設來開展相應的工作，而不是由高層領導進行協調，降低了部門間協調溝通的效率，導致企業財務管理體系存在漏洞。

3.風險防范機制還有待完善

隨著信息技術和互聯網的發展，與互聯網有關的欺詐行為時有發生。企業管理者應該知道會計電算化是一把“雙刃劍”。會計電算化的優點是可以使企業的財務管理更加方便、高效、流程簡化、易于數字化。然而，它將企業的財務管理數據暴露給了犯罪分子的眼睛，并在一定程度上引發了相關問題。此外，一些企業管理者對相關風險不敏感，總是認為沒有犯罪分子會關注中小企業的信息系統。這種想法顯然是錯誤的，只要有利可圖，就會有罪犯。一些企業的財務經理對相關風險防范意識不足，企業內部缺乏相應的風險防范機制會導致類似情況。因此，在財務信息管理過程中，企業應注意投資相應的信息安全系統，加強財務防火墻，從系統角度形成正確的管理模式，盡可能消除現有的金融安全風險。

4.缺乏能夠正確使用會計信息系統的相關人才

目前，企業財務管理電算化建設中存在的另一個問題是，相關公司缺乏能夠正確使用會計信息化系統的相關人才，主要是由于一些企業在財務管理系統建設過程中，不重視財務管理人員的電腦化培訓，導致相關財務人員對會計電腦化系統不敏感，不利于相關管理制度的完善，影響企業會計電算化的有效性。考慮到會計電算化與傳統工作方式的巨大差異，會計信息系統不要求用戶具備深厚的財務技能，只要求用戶適應電子系統，通過固定的書面程序進行數據計算和分析，因此，用戶需要對該系統足夠熟悉和謹慎，以避免因錯誤導致的數據偏差、獲得錯誤的計算結果。這違背了會計信息系統提高財務管理效率的初衷，這就要求企業培養與會計信息系統相關的優秀人才。

人才是企業發展的重要資源。人才引進和人才培養是企業發展中需要考慮的重要問題。加快會計信息化建設，必須培養與會計信息化發展相適應的、與時俱進的人才。面對會計信息化軟件的不斷升級，未經信息化相關專業技術培訓的員工很難勝任會計信息化工作。對于信息系統的日常應用和安全維護來說，很難做好。為此，企業應加強人才培訓和引進，組織項目經理和基層經理外出參加脫產培訓；鑒于各種系統業務軟件的廣泛應用，企業應投入大量資源。除了要求員工參加相關的專業培訓外，管理骨干還必須是培訓系統業務的教師。企業加大了對會計業務人員的信息化培訓和會計繼續教育，提高了企業員工對會計信息化系統的控制能力。

三、加強企業會計信息化建設的具體對策

1.加強對會計電算化概念的理解

為了實現信息化建設的成功，企業管理者需要充分發揮企業會計信息的功能，最大化減少會計信息化帶來的問題，并將信息化實際應用到企業的日常工作中去。在這個過程中，企業還需要加強會計信息化理念的創新。提高企業員工對會計信息化理念的理解，借助先進的管理理念和管理模式的創新，可以正常開展一系列的日常性工作，保持企業財務工作有序發展，提高企業在市場中的核心競爭力。然而，在實際工作中仍然存在許多需要解決的實際問題。中國的大多數企業顯然并不關注會計信息化的概念，而是更注重增加對軟件和硬件開發的投資。行動需要引導，引導需要先進的理念，沒有創新理念，就無法充分發揮會計電算化在企業財務管理中的作用。在將信息和數據技術應用于企業財務管理過程中，企業管理者應注意科學合理地拓展財務管理領域，介紹財務管理數據分析的功能，以及互助協調發展在企業戰略發展制定過程中的應用，指導企業有目標、有方向地完善財務管理體系。

2.完善會計信息化體系

會計在企業的可持續發展中發揮著重要作用。因此，如何建立高效、可靠的會計信息系統，不僅是當前企業的發展目標，也是有效支持企業進行財務管理的支柱。同時，完善的會計信息系統可以有效避免管理不善造成的財務管理缺口，減少企業財務管理損失。企業在完善會計信息系統的過程中，應當充分考慮相關企業安排對財務系統的影響，并隨時予以完善。在完善體系的過程中，企業必須建立具有相關知識和人才的高層次專門機構，協調各部門的工作。為建立完善的企業會計信息系統奠定堅實的基礎。

例如，在完善會計信息系統的過程中，管理者確實需要收集和統計相關人員的數據，以進一步確保相關系統的順利建設。此外，我們需要發掘更多優秀的會計管理人才來處理企業內部繁重的會計管理工作。在這方面，企業應定期對內部員工進行專業技能培訓，以提高核心團隊的整體水平，提高團隊成員的專業知識、技能和素養。同時，還要實行末位淘汰制，即每次考核結束后辭退員工，加強對專業優秀人才的吸收，不斷注入新鮮血液。在團隊內部形成強烈的學習意識，加強企業人才庫建設，為企業人力資源管理和財務管理有序發展提供人才支持。

3.加強會計信息化過程中的風險防范

在加強內部會計信息化的過程中，企業不僅要注重對會計信息化概念的理解、創新和完善，還要注重加強會計信息化風險防范的優化升級。只有這樣，才能有效防范企業在財務管理過程中可能面臨的風險，保證企業財務管理體系的不斷進步。具體而言，企業應注意員工在進行會計信息操作時可能形成的潛在風險，制定合理、科學的風險防范措施和方法，建立完善的會計信息操作流程和安全登錄系統，防止犯罪分子乘機潛入。同時，要對會計電算化進行科學合理的管理分類，明確與會計電算化工作有關的所有員工的操作權限，以減少或避免會計電算化操作失誤帶來的風險。通過加強會計信息化安全建設，提高會計信息提供者的準確門檻，從根本上減少會計信息泄露的可能性，促進企業信息化進程的發展。

除此之外，企業還應加強會計管理人員的專業知識和技能培訓，提高職業道德，加強員工商業風險防范意識的建立，履行他們對個人的責任，并認識到每個員工都可以清楚地規劃自己的業務范圍，堅守自己的崗位，提高每位員工的責任感。這樣做可以有效避免工作失誤帶來的財務風險，降低財務管理不善造成損失的可能性。此外，企業必須加強財務管理體系的有效性，嚴格管理會計信息系統，增強抵御風險的能力。企業可以通過加強硬件和軟件設備的基本條件來預防風險。為了完成對會計電算化過程和環節的定期詳細調查，企業必須建立有效的風險防范體系，并成立專門的檢查小組，在盡可能短的時間內發現并規避風險。企業應高度重視發現的風險點和差距，形成報告，及時保留和糾正，完善企業會計電算化風險防范體系。一旦發生風險，企業需要嚴格按照以下步驟完成風險后處理。

首先，需要評估和記錄預防工作。評估整體工作意味著探索這項工作的缺點和值得贊揚的方面，并從社會影響和可持續商業發展的角度評估相關措施的有效性。并做詳細記錄，以確保其真實性。其次，企業應當認真分析此次信息泄露的根本原因，反思日常工作中的不足，彌補以往工作中的失誤，重新制定企業未來發展規劃，杜絕類似信息泄露事件發生的可能性。只有做好泄密后的工作，才能圓滿解決這起事件。最后，重建企業的良好聲譽。企業財務會計信息泄露會影響企業在其他金融機構和銀行體系心中的信譽和威望，也會對企業形象產生負面影響。在這方面，企業應該予以關注。解決信息泄露問題后，要加強與金融機構和銀行的聯系，交流現有業務發展形式，重新贏得各部門的信任和支持。

4.培養高素質、高能力、責任心強的人才

優秀的人才團隊具有較強的組織能力和工作能力，不僅可以指導企業有效規避財務管理過程中的潛在風險，還可以幫助企業建立和完善會計信息系統和財務管理體系。在這方面，企業不僅需要培養善于使用計算機軟件的人才，還需要雇傭能夠掌握財務知識并將相關理論知識合理應用于實際問題的財務人才。然而，隨著時代的進步，上述兩類人才已不能適應企業的發展和會計信息系統的建立。除上述兩類人才外，企業還需要招聘既掌握計算機理論知識，又能熟練運用財務管理和會計信息相關知識的復合型人才，并加強培訓，全面提高團隊員工的工作能力和業務素質，從而與時俱進，實現企業財務的良好管理。

在實際工作中，企業應不斷完善企業員工的研究和培訓體系，采用合理的激勵模式，提高財務管理人員的積極性和效率；同時，還要加強員工的工作態度和責任心。與財務數據相關的會計工作要求員工保持嚴謹的工作態度，認真完成每項工作，消除所有錯誤，否則將對企業造成致命打擊。

綜上所述，企業要進行財務管理信息化建設，就要注意相關改革過程中面臨的風險，制定自己的計劃，建立科學合理的風險防范機制和嚴格的管理制度，促進會計電算化建設。此外，企業還應加強對企業人員的培訓，建設專業的核心團隊，實現企業的可持續發展。

5.完善內部監督機制

在會計信息化的環境下，企業內部控制主體已經轉變為人和計算機。為此，企業應當審時度勢設立專門的審計監督部門，以完善內部控制和監督機制。首先，企業加強了內部審計，加強了審計部門的管理，確保了內部控制措施在企業的有效實施，嚴防違法不道德人員惡意篡改、竊取會計數據。其次，為了充分發揮現有審計部門的職能，企業制定并逐步完善績效管理體系，將審計部門人員的薪酬績效與薪酬掛鉤，更好地對績效進行管理，激發員工的工作積極性，使他們更加努力工作，提高審計人員的工作效率。再次，每年定期聘請外部事務所對企業的財務狀況進行審計和監督，發揮外部監督作用，進一步完善企業內外協同監督機制。最后，企業領導應更加重視審計工作，將內部審計作為企業績效評估的重要組成部分，以促進企業更好的發展，滿足信息化發展的要求。