新背景下提高國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平的方法探討

張 卓

〔開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司 河北唐山 063000〕

引言

在新背景下，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，除了國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以外，國(guó)外的市場(chǎng)也會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展帶來一定的沖擊。因此對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，一定要緊跟時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，采取全新的管理辦法，不斷提升國(guó)有企業(yè)的管理水平，從而能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。在國(guó)有企業(yè)管理中，物資供應(yīng)采購(gòu)管理是極其重要的環(huán)節(jié)，提升國(guó)有企業(yè)管理水平應(yīng)該從物資供應(yīng)采購(gòu)管理的角度出發(fā)，包括降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本、增大物資供應(yīng)集中采購(gòu)范疇等，從而不斷提高物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平，從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

就目前的情況來看，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)還處于探索階段，以下是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀。

（一）國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理手段不足

據(jù)調(diào)查研究顯示，60%的國(guó)有企業(yè)員工在購(gòu)買物資的時(shí)候，沒有制定明確的購(gòu)買計(jì)劃及缺乏計(jì)劃管理意識(shí)，很容易出現(xiàn)供應(yīng)不足或供大于求的現(xiàn)象，給國(guó)有企業(yè)帶來了比較大的損失。究其原因，主要是因?yàn)閲?guó)有企業(yè)沒有建立起完善的規(guī)章制度，對(duì)于國(guó)有企業(yè)員工到采購(gòu)行為進(jìn)行約束?，F(xiàn)有的企業(yè)制度并沒有對(duì)采購(gòu)管理部門形成制約，導(dǎo)致物資采購(gòu)的手段及管理的手段始終處于一個(gè)落后的狀態(tài)，并沒有跟隨時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，這在某種程度上增加了物資采購(gòu)的難度。即使有的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開始采用采購(gòu)管理計(jì)劃，但是卻沒有完善的制度來約束他們的行為，采購(gòu)的方法和手段比較隨意，管理手段也比較老套，缺乏有效性。還有一些企業(yè)在購(gòu)買物資的時(shí)候，由于缺乏計(jì)劃管理意識(shí)，并沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，而是哪一個(gè)部門欠缺物品就會(huì)進(jìn)行購(gòu)買，并不會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃采買。有一些部門為了獲得更大的利益，就會(huì)隨意虛報(bào)欠缺物品，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)購(gòu)買計(jì)劃越來越混亂、購(gòu)買手段不足等現(xiàn)象。

（二）國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性不高

在傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，物資采購(gòu)都是按照部門提交的月計(jì)劃及年計(jì)劃來進(jìn)行購(gòu)買的，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要先提出申報(bào)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后，才會(huì)安排工作人員去購(gòu)買物資。在這種情況下，有一些部門對(duì)于物資申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性重視程度不夠，在申報(bào)初期忽視了循序漸進(jìn)地購(gòu)買物資，后期開展項(xiàng)目的時(shí)候，就開始申報(bào)大量的物資，這在某種程度上給國(guó)有企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作帶來了不利的影響。還有一些部門對(duì)于物資損耗情況并不是十分清楚，每月的申報(bào)數(shù)量也與實(shí)際的需求不符合，這降低了國(guó)有企業(yè)購(gòu)買物資的準(zhǔn)確性，不利于推動(dòng)國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（三）國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)申報(bào)人員及采購(gòu)人員的素質(zhì)比較差

采購(gòu)人員在購(gòu)買物資的過程中，除了沒有明確的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏計(jì)劃管理意識(shí)之外，采購(gòu)人員的素質(zhì)比較差也是重要的影響因素。第一，部門負(fù)責(zé)申報(bào)物資的工作人員可能并沒有熟練掌握部門內(nèi)部的物資消耗情況，容易出現(xiàn)“少報(bào)”“多報(bào)”的現(xiàn)象，很容易造成物資采購(gòu)浪費(fèi)不足的情況。第二，就是物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高，國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)部門的工作人員沒有采取先進(jìn)的管理模式和購(gòu)買方式，出現(xiàn)了物資信息與購(gòu)買計(jì)劃混亂的情況，甚至有一些采購(gòu)物資的工作人員在采購(gòu)過程中沒有考慮到企業(yè)的實(shí)際效益，這在某種程度上降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、目前國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理中存在的問題

（一）國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)成本比較高

大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都采取相對(duì)傳統(tǒng)安全的購(gòu)買手段和途徑來采購(gòu)物資，盡力維持傳統(tǒng)的購(gòu)買模式。但是隨著時(shí)代和社會(huì)的飛速發(fā)展，物資的市場(chǎng)越來越大，產(chǎn)品價(jià)格之間的波動(dòng)也越來越明顯，如果還維持傳統(tǒng)的購(gòu)買模式，可能會(huì)增加國(guó)有企業(yè)的物資購(gòu)買成本。除此之外，國(guó)有企業(yè)有些部門還存在不合理的申報(bào)情況，使得物資的申報(bào)環(huán)節(jié)和購(gòu)買環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間成本，物資采購(gòu)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去申報(bào)和購(gòu)買物資，甚至出現(xiàn)了工作疲勞，參與購(gòu)買工作的積極性也越來越低，造成了嚴(yán)重的人才資源浪費(fèi)，給國(guó)有企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。還有部分國(guó)有企業(yè)的物資審批環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，過長(zhǎng)的審批導(dǎo)致物資采購(gòu)人員錯(cuò)過了市場(chǎng)價(jià)格低的時(shí)期，這就增加了國(guó)有企業(yè)的物資購(gòu)買成本。

（二）國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的信息化程度比較低

就目前的情況來看，部分國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的信息化程度比較低，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：1.隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，許多國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都意識(shí)到將信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)管理的重要性，但是在實(shí)際操作的過程中，卻出現(xiàn)信息化系統(tǒng)沒有辦法將物資的采購(gòu)信息完整的存入數(shù)據(jù)庫，很容易出現(xiàn)采購(gòu)信息雜亂無章的情況，這在某種程度上加大了采購(gòu)人員的工作量。2.還有一些國(guó)有企業(yè)在物資供應(yīng)采購(gòu)管理過程中，出現(xiàn)了“先購(gòu)買后錄入”的情況，就是在購(gòu)買行為完成后，才將物資信息錄入系統(tǒng)，這導(dǎo)致一些物資采購(gòu)人員的購(gòu)買行為不會(huì)受到約束，如果物資成本上升，可能會(huì)出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，沒有辦法實(shí)行有效的管理，在某種程度上降低了國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平。

（三）國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)工作人員的能力有所欠缺

我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作流程非常復(fù)雜，受市場(chǎng)價(jià)格變化多端、物資信息種類繁瑣等因素的影響。因此，對(duì)于國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)管理部門工作人員，應(yīng)該有更高的要求，才能更好地適應(yīng)自己的工作崗位。就目前的情況來看，許多國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)，采購(gòu)工作人員的能力有所欠缺，他們?cè)谫?gòu)買物資的過程中，并沒有考慮到市場(chǎng)價(jià)格的變化，僅僅只是圖省事，怎樣才能一次性將物資購(gòu)買齊全。一些國(guó)有企業(yè)為了降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，沒有安排專門的工作人員來負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，使得物資供應(yīng)采購(gòu)的監(jiān)督工作非常困難，很難將企業(yè)所制定的物資購(gòu)買制度落到實(shí)處。還有一些國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)人員為了節(jié)省時(shí)間，往往會(huì)選擇路程最近的供貨商，一些性價(jià)比比較高的物資因?yàn)槁烦踢b遠(yuǎn)而被排除在外。

（四）對(duì)于國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作的監(jiān)督力度不夠

許多國(guó)有企業(yè)都設(shè)置了專門的監(jiān)督部門，但是他們并不重視對(duì)于國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)過程的監(jiān)督，監(jiān)督部門的工作人員更多的是監(jiān)督采購(gòu)工作完成以后的各階段工作，為國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)工作留下了漏洞，導(dǎo)致監(jiān)督管理的效率低下，很難發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

三、新背景下提高國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平的方法

（一）降低國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)成本

首先，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增加結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)的力度，從而能夠更好降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本。目前許多企業(yè)在挑選供貨方的時(shí)候，都會(huì)存在一個(gè)誤區(qū)，他們主要認(rèn)為國(guó)有企業(yè)產(chǎn)品就是最好的。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)應(yīng)該盡快改變挑選供貨方的理念，應(yīng)該平等對(duì)待各個(gè)供貨方。在確保物資質(zhì)量的前提下，挑選出性價(jià)比最高的供貨方，這有利于降低國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)成本。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)部門工作人員在采購(gòu)的過程中，應(yīng)該堅(jiān)持近增遠(yuǎn)減的原則，盡可能選擇當(dāng)?shù)氐墓┴浄?，不僅能夠降低物資的運(yùn)輸成本，而且還能夠第一時(shí)間購(gòu)買到想要的物資，有效提升供貨效率。其次，國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)部門工作人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自己的采購(gòu)觀念，不要陷入盲目降低物資采購(gòu)成本的誤區(qū)，采購(gòu)人員在購(gòu)買物資的時(shí)候，一定要確保物資的質(zhì)量，而不是一味關(guān)心產(chǎn)品的價(jià)格，一般來說，價(jià)格太低的產(chǎn)品可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況。如果在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，使用了質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，很容易出現(xiàn)安全與產(chǎn)品使用年限的問題，給企業(yè)生產(chǎn)帶來了一定的隱患，降低了工作的效率和水平，增加了企業(yè)生產(chǎn)的成本。因此采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的時(shí)候，一定要在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。還有為了提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的效率和水平，其中增加物資供應(yīng)集中采購(gòu)也是重要的途徑之一，企業(yè)根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況來增加物資供應(yīng)集中采購(gòu)的范疇。采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)之前，應(yīng)該先分析目前的市場(chǎng)環(huán)境，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化的基本規(guī)律來制定物資供應(yīng)采購(gòu)方案，再結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)水平來不斷調(diào)整和完善自己的采購(gòu)方案，以此不斷提升物資供應(yīng)采購(gòu)方案的科學(xué)性與合理性。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該進(jìn)行改革，使得采購(gòu)方案能夠有效落實(shí)到貨物采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此不斷提升采購(gòu)工作的效率和水平。

（二）完善國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的監(jiān)督機(jī)制

為了提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的水平，應(yīng)該建立起完善的國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的監(jiān)督機(jī)制，具體工作可以從以下幾個(gè)方面展開：1.加強(qiáng)信息化建設(shè)。不管是在制定物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃還是實(shí)際物資采購(gòu)過程，都應(yīng)該要求采購(gòu)人員嚴(yán)格按照信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)信息來采購(gòu)，以此來提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的效率。首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一批精于信息系統(tǒng)的工作人員，為國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。其次，國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理部門應(yīng)該引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，從而能夠更好地為國(guó)有企業(yè)提供服務(wù)。最后，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要求采購(gòu)部門實(shí)行“先錄入、再購(gòu)買”采購(gòu)策略。還有企業(yè)應(yīng)該安排專門的工作人員來實(shí)時(shí)更新信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)員的信息、產(chǎn)品信息等，部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過信息系統(tǒng)及時(shí)掌握物資采購(gòu)工作相關(guān)的信息，一旦發(fā)現(xiàn)問題，能夠及時(shí)解決，避免出現(xiàn)暗箱操作的情況。2.采用崗位輪換制度。對(duì)于國(guó)有企業(yè)從事采購(gòu)的工作人員定期進(jìn)行崗位輪換，不僅能夠豐富采購(gòu)人員的工作經(jīng)驗(yàn)，提升工作人員的采購(gòu)能力，而且還能夠有效防止部分采購(gòu)人員長(zhǎng)期從事采購(gòu)活動(dòng)而出現(xiàn)違法亂紀(jì)的問題。3.確保國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理監(jiān)督工作的獨(dú)立性。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該確保監(jiān)督工作的獨(dú)立性，監(jiān)督人員在工作的過程中，任何崗位的工作人員都不能以任何理由和借口阻礙監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)行，這有利于提高監(jiān)督工作的有效性，使得物資采購(gòu)方案能夠落到實(shí)處。

（三）不斷提高國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)工作人員的素質(zhì)

為了有效提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，不斷提高國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)工作人員的素質(zhì)，建設(shè)一支專業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。就目前的情況來看，部分國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作人員的素質(zhì)比較差，如有一些采購(gòu)人員在購(gòu)買物資的時(shí)候，認(rèn)為只有國(guó)有企業(yè)所提供的物資才是最好的，而忽視了其他性價(jià)比高的供貨方，究其原因，主要是因?yàn)椴糠植少?gòu)工作人員的思想觀念比較落后，因此必須加強(qiáng)從事采購(gòu)工作人員的思想建設(shè)，組織采購(gòu)工作人員參加各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng)，來不斷提高采購(gòu)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)，使得采購(gòu)工作人員在購(gòu)買物資的時(shí)候，能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境做出最正確的判斷，選擇出性價(jià)比最高的物資，為國(guó)有企業(yè)節(jié)省物資采購(gòu)成本。

采購(gòu)工作人員的道德素養(yǎng)得到提升后，在購(gòu)買物資的時(shí)候能夠依據(jù)道德和法律去約束自己，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為，建立長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理部門來說，不能單純地依靠員工的自覺，必須要依靠制度的約束，才能規(guī)范采購(gòu)工作人員的行為。因此國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況，構(gòu)建規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制，使得采購(gòu)工作人員的行為能夠得到有效約束，為采購(gòu)工作人員的行為奠定良好的制度基礎(chǔ)，讓采購(gòu)工作人員能夠依據(jù)所制定的制度辦事，這有利于提升采購(gòu)的效率。還有國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)物資供應(yīng)采購(gòu)制度建立起嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)工作人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這不僅有利于激發(fā)起采購(gòu)工作人員的積極性，還能提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平。

（四）探索全新的國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)方法

傳統(tǒng)的物資供應(yīng)采購(gòu)方法已經(jīng)難以滿足時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需求，國(guó)有企業(yè)必須要探索全新的國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)方法。就目前的情況來看，最有用的采購(gòu)方法就是網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法等。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電商網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)也發(fā)展得越來越快，國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員可以在網(wǎng)上采購(gòu)物資，物資競(jìng)價(jià)機(jī)制能夠落到實(shí)處，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)人員提供更加優(yōu)質(zhì)信息化服務(wù)。除此之外，國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作人員還應(yīng)該不斷更新自己的采購(gòu)觀念，根據(jù)自己所需要的物資選擇出最合適的物資采購(gòu)方式，從而能夠更好彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)方案中存在的不足。國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作人員可以通過電商平臺(tái)來查詢最新的物資價(jià)格，組織開展招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，選擇出最合適的產(chǎn)品。國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員還可以利用電商平臺(tái)來發(fā)布自己所需要的物資信息，以便吸引更多的供貨方，供貨方可以在電商平臺(tái)上留言報(bào)價(jià)，工作人員先根據(jù)價(jià)格篩選出一部分供貨方，再進(jìn)行深入分析和考察，在保證質(zhì)量的前提下，確定最佳供貨方。由此得知，新型的物資采購(gòu)方式能夠更好地解決傳統(tǒng)采購(gòu)方法中存在的問題，這有利于提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在新背景下，要想提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平，就要降低國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)成本、完善國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的監(jiān)督機(jī)制，確保所制定的物資采購(gòu)計(jì)劃能夠落到實(shí)處，要不斷提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)工作人員的素質(zhì)，建設(shè)一支專業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，探索全新的國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)的方法，從而能夠更好地解決傳統(tǒng)采購(gòu)方法中存在的問題，不斷提升國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。