責(zé)任編輯審稿和編輯加工整理工作探索

摘要：《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：稿件的初審和編輯加工整理工作，由責(zé)任編輯負責(zé)。這兩項工作：一項旨在決定稿件的取舍，一項旨在使稿件臻于完善；一項側(cè)重從宏觀角度、大處著眼，把握稿件整體方向和主旨，一項側(cè)重從微觀角度、小處著手，消除稿件細節(jié)差錯和缺陷。圖書編輯出版具有復(fù)雜性和多環(huán)節(jié)的特征。鑒于此，作為一名責(zé)任編輯，必須對審稿和編輯加工整理工作形成全面、清晰的認(rèn)識和把握。文章采用理論聯(lián)系實際的方法，通過具體案例，對兩項工作進行深入分析，指明它們各自的目標(biāo)和重點內(nèi)容，同時總結(jié)問題的思考和解決流程、工作的主要原則并提出建議，特別強調(diào)編輯加工整理能力的重要性，旨在幫助責(zé)任編輯提升編輯能力、提高工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：初審；責(zé)任編輯；審稿；圖書質(zhì)量；把關(guān)

中圖分類號：G232 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）21-0224-03

一、引言

在三審責(zé)任制度和責(zé)任編輯制度中，責(zé)任編輯都扮演著重要的角色，對應(yīng)著責(zé)任編輯的兩項主要工作：審稿（初審）和編輯加工整理。同時，這也是責(zé)任編輯必須具備的兩項主要能力。

二、負責(zé)初審，明確要求

《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：三審責(zé)任制（也稱三級審稿制度）中的初審環(huán)節(jié)，由責(zé)任編輯負責(zé)[1]。同樣的規(guī)定也存在于《圖書編輯工作基本規(guī)程》[2]。

完成了選題策劃和選題論證，選題得到批準(zhǔn)后，作者交來完整的書稿，書稿即進入三審階段——初審、復(fù)審、終審。在三審中，最先進行的是責(zé)任編輯所負責(zé)的初審環(huán)節(jié)。

根據(jù)《圖書質(zhì)量保障體系》的規(guī)定：責(zé)任編輯在初審工作中，需要審讀全部的稿件，從專業(yè)的角度審查稿件的社會和文化學(xué)術(shù)價值，把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)，并出具初審報告，提出取舍意見及修改建議等。

《圖書編輯工作基本規(guī)程》進一步規(guī)定，責(zé)任編輯在初審工作中，必須一字一句地認(rèn)認(rèn)真真審讀全稿，把關(guān)稿件的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)和藝術(shù)價值、科學(xué)性和知識性、體例結(jié)構(gòu)和文字水平等，評價稿件的質(zhì)量、社會效益和經(jīng)濟效益，提出取舍意見及修改建議等。

三、審稿是中心環(huán)節(jié)，必須把好政治關(guān)

編輯工作具有兩個重要的特征：選擇性和加工性。責(zé)任編輯的初審工作和編輯加工整理工作正與這兩個重要特征分別對應(yīng)。因為選擇、加工都是在審稿的基礎(chǔ)上進行，所以審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。編輯也被稱為“把關(guān)人”[3]，首要職責(zé)就是在整個過程中把好關(guān)。審稿是編輯把關(guān)的主要手段。

審稿對稿件執(zhí)行的是先選擇后加工。在審稿工作中，編輯首先是作為把關(guān)者，給好作品開綠燈，給壞作品亮紅燈：經(jīng)過審稿，符合出版導(dǎo)向、有出版價值或修改之后符合出版要求的稿件才能進入下一個環(huán)節(jié)，它的編輯出版程序才能繼續(xù)下去；經(jīng)過審稿，認(rèn)為不能采用的稿件，它的編輯出版程序即宣告終止。

在工作實踐中，編輯要把的關(guān)，包括政治關(guān)、文字關(guān)、專業(yè)關(guān)、事實關(guān)等。一本書能否通過審核和成功出版就取決于這些方面。其中，政治關(guān)是第一位的。政治關(guān)過不去，其他都無從談起。編輯要做好把關(guān)人就必須做到堅決貫徹黨的出版方針，始終堅持正確的出版導(dǎo)向和內(nèi)容質(zhì)量第一的原則[4]。三審制度正體現(xiàn)了這種要求。

四、堅持正確出版導(dǎo)向，確保圖書內(nèi)容質(zhì)量

初審是三審的基礎(chǔ)。責(zé)任編輯初審用于一部書稿的平均時間通常比復(fù)審、終審多幾倍，甚至更多，所撰寫提交的初審報告對稿件來說關(guān)系重大。

責(zé)任編輯需要提出取舍的意見，即對該不該采用稿件，提出自己的意見。如果認(rèn)為可以采用，則需要對稿件需不需要修改以及哪里需要修改，提出建議。責(zé)任編輯在初審工作中必須堅持正確的出版導(dǎo)向。這要求責(zé)任編輯首先要把好政治關(guān)，具體到實踐中，就是首先必須確保圖書的內(nèi)容質(zhì)量。

根據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，內(nèi)容、編校、設(shè)計和印制，是圖書質(zhì)量的四項。有一項不合格，圖書質(zhì)量就不合格。《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》第四條繼續(xù)規(guī)定，符合《出版管理條例》第二十六和第二十七條（注：修訂后的《出版管理條例》改為第二十五條和第二十六條）規(guī)定的圖書，其內(nèi)容質(zhì)量合格。《出版管理條例》第二十五條規(guī)定，反對憲法、危害國家統(tǒng)一、泄露國家秘密、破壞民族團結(jié)、宣揚邪教、教唆犯罪、侵害他人合法權(quán)益，等等，都是絕對禁止、不得含有的；第二十六條則進一步對未成年人的讀物作了禁止規(guī)定，即不得誘發(fā)模仿錯誤行為和違法犯罪，不得妨害未成年人的身心健康。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，圖書必須遵守保密規(guī)定，不能泄露國家秘密，該法的第二章第八條規(guī)定了保密的范圍[5]。

因此，責(zé)任編輯在初審工作中，首先就是要審核稿件符不符合《出版管理條例》第二十五條和第二十六條的規(guī)定。這是一票否決的。

五、前言目錄，提綱挈領(lǐng)，重點審看

前言和目錄對稿件的重要性不言而喻。從中，往往能夠比較容易地看出稿件存在的基礎(chǔ)性和結(jié)構(gòu)性問題。在開展初審工作的過程中，責(zé)任編輯必須重視稿件前言和目錄的審看，這常常可以起到事半功倍的效果。下面舉例來說明。

例1：一部新型材料方面的專著稿件，在前言中談及這種材料可以應(yīng)用于眾多領(lǐng)域，包括軍工領(lǐng)域。

看到這里，作為責(zé)任編輯，馬上就應(yīng)該在心中升起一個疑問：既然這種材料可應(yīng)用于軍工領(lǐng)域，那么書中所述及的內(nèi)容是否可以公開？會不會涉密？ 自然，這涉及《出版管理條例》第二十五條和《中華人民共和國保守國家秘密法》中禁止泄露國家秘密的規(guī)定。一旦確認(rèn)，編輯出版程序就終止了。

例2：一部介紹地方美食的書稿，觀其目錄并大致瀏覽，發(fā)現(xiàn)除了開篇第一章外，其余各章都是一篇篇飯店、酒館的商業(yè)軟文。

這部書稿雖然內(nèi)容在整體上并不涉及《出版管理條例》第二十五條、第二十六條，但是這樣的軟文有專門的出版形式，作為圖書出版是不太合適的。在發(fā)現(xiàn)問題后，不如建議作者將這部書稿做成一本DM，以還其本來面目。

六、編輯加工，小處著手，改正缺點

通過三審被采用的稿件在簽訂合同后，就會進入編輯加工整理的環(huán)節(jié)。在這里要強調(diào)，編輯加工整理必須在審稿的基礎(chǔ)上進行。編輯加工整理工作，通常也由責(zé)任編輯負責(zé)。

《圖書質(zhì)量保障體系》和《圖書編輯工作基本規(guī)程》規(guī)定了編輯加工整理工作所要達到的目標(biāo)：書稿內(nèi)容完善、體例嚴(yán)謹(jǐn)、材料準(zhǔn)確，語言文字通達嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性和常識性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤，符合排版校對的要求。

編輯加工整理的流程一般分為計劃、準(zhǔn)備、實施、總結(jié)四個步驟。

例3：一部青少年生物科普類的稿件，名字起得高深莫測（或者說令人費解），縱觀其目錄和全稿，發(fā)現(xiàn)稿件整體上就是著名生物學(xué)家生平小故事集，作者為了顯示自己的深度，在開頭加了實無意義的一章，起了一個“高深”的名字。

審稿中忽略的問題，編輯加工整理時要予以解決。這部書稿在實踐中是有可能通過三審，而進入編輯加工整理環(huán)節(jié)的。在這種情況下，要和作者商量，就是刪去第一章，仍將其做成一本著名生物學(xué)家故事集，同時對書名進行相應(yīng)的修改。

上面這些工作，可以視為編輯加工整理環(huán)節(jié)的計劃和準(zhǔn)備的步驟。待完成后，就可以逐字逐句地進行編輯加工了。

七、覺察問題、認(rèn)識問題、處理問題

在編輯加工整理時，存在一個稿件問題的思考和解決流程：覺察問題、認(rèn)識問題和處理問題。首先是覺察問題，也就是要能感覺出問題。通俗地講就是覺得這個詞、這段話、這一節(jié)或這一章……可能有問題。然后是認(rèn)識問題，也就是明確問題的關(guān)鍵和性質(zhì)。既然這句話讓自己感覺很不舒服，那就要清楚為什么，不能囫圇吞棗，輕易地放過問題，一定要努力弄清楚到底是哪里有問題，為什么會出現(xiàn)這樣的問題等。這對于相關(guān)問題的解決產(chǎn)生了極大的影響。最后是處理問題，也就是在弄清楚問題后要解決問題，或者提出解決問題的辦法和建議。直接刪除，還是修改？應(yīng)該怎么修改？

這個流程實際并不區(qū)分編輯加工整理和審稿工作，編輯加工整理是這樣，審稿也是這樣。說易行難，要把這個流程執(zhí)行好，考驗的是編輯真正的實力。

八、責(zé)任編輯必須具備編輯加工整理能力

按照《圖書編輯工作基本規(guī)程》，稿件的加工整理工作既可以由責(zé)任編輯負責(zé)，也可以由專門的機構(gòu)或者配備的專門人員來負責(zé)。在實踐中，“委外”行為多有出現(xiàn)。所以，有必要特別強調(diào)具備很強的編輯加工整理能力對責(zé)任編輯的重要性。

從實際工作來看，責(zé)任編輯必須具備突出的編輯加工整理能力。因為編輯加工整理工作對稿件的把握是事無巨細的。毫不夸張地說，小到一個標(biāo)點符號，責(zé)任編輯都有責(zé)任對它進行準(zhǔn)確把握。

在出版實踐中，責(zé)任編輯通常是“圖書編校質(zhì)量的第一責(zé)任人”。前文提到，圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計和印制四項。按照《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，圖書的差錯率必須在萬分之一以下，否則就是編校質(zhì)量不合格。而按照《圖書編校質(zhì)量差錯率計算方法》，一個標(biāo)點符號的錯誤要記0.1個差錯。試問，如果責(zé)任編輯不具備很強的編輯加工整理能力，又怎么能準(zhǔn)確評判和正確把握別人的編輯加工工作和成果？怎么能做到對稿件的把握，精細到每個標(biāo)點符號？

值得一提的是，2022年的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)明顯增加了貼近編輯加工整理的內(nèi)容。

九、編輯加工整理，牢記主要原則

做編輯加工整理時，有的稿件問題多一些、有的稿件問題少一些，這是必然的。問題多的稿件，編輯加工整理起來自然比較難。不過，編輯加工整理工作的難點，其實更在于實踐中稿件涉及的問題是形形色色、各種各樣、不一而足的。同時，不同領(lǐng)域、專業(yè)、主題、形式、結(jié)構(gòu)的稿件，再加上作者的因素，在進行編輯加工整理時有不同的側(cè)重和專業(yè)、知識、能力、水平的要求，而這項工作本身又帶有很強烈的個人色彩，因此難以一概而論。

對編輯加工整理工作，在此想強調(diào)幾個主要原則。政治問題是紅線，是最大的原則，貫穿整個編輯出版過程。在編輯加工整理中，一些字詞句的問題，甚至就是一個字或一個詞的問題，嚴(yán)重的情況下，依然可以是政治問題。編輯要永遠繃緊這根弦。還有就是眾所周知的編輯加工整理的三大原則：尊重作者，不強加于人；改必有據(jù)，不無知妄改；依照規(guī)范[6]。

除此之外，還應(yīng)注意下面這四個原則。一是有敬畏心。“一字入公門，九牛拉不出”，足見一字影響之大，對文字和文字工作保持敬畏心是編輯工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。二是改對地方。相信每個編輯都聽過“能不改就不改”這句話。這實際是指，在真正需要改的地方才動手修改，而且必須改正確，還要沒有遺漏。這既體現(xiàn)編輯加工的精準(zhǔn)和效率，也是能力和水平的表現(xiàn)。三是應(yīng)查盡查。要對所負責(zé)同類型稿件的易錯項做到心中有數(shù)，容易出錯的地方要全面核準(zhǔn)，例如歷史讀物中常出錯的年代、人名、官職、古詩文等。四是權(quán)威主流。修改必須依據(jù)權(quán)威工具書、政府文件等。特別要注意，一些重要的表述，如重要歷史人物評價，必須與權(quán)威主流保持一致。

例4：一部鐵路重點書稿，在編輯加工整理時要做到：對所有重要引言，都必須依據(jù)文件再三地查證，予以確認(rèn)；對所有重要表述，都應(yīng)參照人民日報、人民鐵道報等相關(guān)報道、文章，做到與權(quán)威主流表述保持高度一致；對涉及的各種鐵路工作，都要根據(jù)鐵路規(guī)章，保證行為規(guī)范無誤。

此外，清楚知曉與掌握本單位、部門整體的編輯出版流程非常重要。尊重流程能使編輯的工作得到最大限度的保障。

十、所謂“邊邊角角”，問題最易隱藏

作為編輯都知道封面和前輔文——扉頁、版權(quán)、前言、目錄等的重要性，是一個字都不能錯的。在實際工作中，還要特別留意正文的結(jié)尾部分和后輔文（如后記等）。因為往往在編輯加工前面部分時，注意力會更集中。此外，地圖、圖片、表格等是問題多發(fā)的地方，需要特別關(guān)注。另外，還有頁眉、注釋、參考文獻乃至版式的細節(jié)（比如一個裝飾元素）等，都要當(dāng)心。

總之，問題往往就隱藏在這些常常被忽視或者關(guān)注度不夠的所謂的“邊邊角角”中[7]。責(zé)任編輯在編輯加工整理、通讀付印樣時都應(yīng)特別注意，甚至是在初審環(huán)節(jié)就要對此引起重視。

總之一句話，小問題也可能釀成大錯誤。

十一、結(jié)語

研究和學(xué)習(xí)與編輯工作是一體的兩面。責(zé)任編輯必須注重日常的學(xué)習(xí)和相關(guān)能力的培養(yǎng)。恐怕沒有一個編輯敢說對負責(zé)的所有書稿，都能做到知識、能力、水平、經(jīng)驗的全覆蓋。并且，時代在變、形勢在變、環(huán)境在變，導(dǎo)致要求在變、內(nèi)容在變、語言文字也在變。編輯要想跟得上，唯有不斷地學(xué)習(xí)、鉆研。有關(guān)編輯科學(xué)的書當(dāng)然要看，還要看主攻領(lǐng)域的書，對有關(guān)的工具書要做到很熟悉，更要多看新聞。為了提高語言文字水平，編輯還要盡量多進行一些寫作練習(xí)。報紙有句話：先做記者，后做編輯。這很有道理。

參考文獻：

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[3] 闕道隆，徐柏容，林穗芳.書籍編輯學(xué)概論[M].沈陽：遼海出版社，2000：298.

[4] 人力資源和社會保障部，國家新聞出版署.關(guān)于深化出版專業(yè)技術(shù)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見：人社部發(fā)[2021]10號[A/ OL].人力資源和社會保障部，http：//www.mohrss.gov.cn/xxgk2020/ fdzdgknr/zcfg/gfxwj/rcrs/202102/t20210223_409998.html，2021-01-28.

[5] 李苓，黃小玲.編輯出版實務(wù)與技能[M].成都：四川大學(xué)出版社，2005：26.

[6] 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務(wù)：2011年版[M].上海：上海辭書出版社，2011：47.

[7] 于凱燕.五步審稿法提升出版社編校質(zhì)量和編校效率的探索[J].新聞研究導(dǎo)刊，2020（20）：195-196.

作者簡介 奚源，碩士，編輯，研究方向：圖書審稿與編輯加工整理。