基于會計信息化的企業財務風險

周婷

（福建廣播電視大學南平分校，福建南平 353000）

市場經濟發展成熟度越高，對企業經營管理的要求也隨著提高，特別在財務風險防控方面，科學合理的風險防控體制機制不僅影響企業短期的經營成果，甚至會影響整個企業的長期發展戰略。各個企業的信息化普及程度不斷提升，應用范圍持續加大，為企業的財務管理提供了技術支持，使得財務管理變得更加方便智能，但與此同時在普及會計信息化過程中也產生了一系列風險問題，這就要求企業應用信息化過程要合理控制風險，保證企業的財務管理能夠安全有效，從而推動企業實現持續健康發展。[1]

一、會計信息化及其必要性

會計信息化是近年才迅速普及的財務管理方式，關于會計信息化的相關概念到目前為止沒有形成明確的共識，不同領域的專家學者都從不同角度闡述了會計信息化的相關定義，大多數學者專家比較認可的概念是指企業運用信息技術，通過計算機及軟件建立會計管理模型，將信息化與人工進行深入融合，構建起符合企業日常會計管理的便捷、高效、智能的現代化會計管理平臺系統，達到能夠提供真實有效企業財務信息的目的。[2]企業紛紛將信息化技術應用到會計管理中，主要是為了改變傳統復雜、繁瑣、低效的人工處理程序，適應時代發展要求，全面提升企業的整體管理效率，信息化作為企業實現管理方式轉型升級的重要方式，已經成為各個行業企業發展的重要變革趨勢。[3]會計信息化涉及的范圍較為廣泛，不僅能夠為企業的會計信息管理、財務數據披露和管理層決策提供信息平臺支持，也在推動企業以信息化管理為方向，強化對信息技術人才的引進和培養力度，建立適合企業業務的信息化管理機制，進一步提升企業的信息化管理水平，實現便捷化、高效化發展。[4]

隨著市場化程度不斷成熟和深化，企業在日常管理方面需要精細化的管理方式，涉及到的相關會計信息越多，對數據處理精確度的要求就越高，只有充分利用大數據技術推動信息化發展，才能時刻順應市場發展的實際需求，從而提高整個會計行業的整體發展水平。會計信息化能夠很大程度上簡化會計工作者工作量，使會計人員從復雜繁瑣的會計工作中解脫出來，留有更多的時間精力用于推進會計信息化工作流程。此外，當前市場競爭越來越激烈，企業想要在市場上獲得競爭優勢，需要通過實施會計信息化來優化企業的整體效率，以效率的提升促進企業整體競爭力的提升。

二、企業會計信息化過程中面臨的風險

（一）企業財務數據泄露風險

企業應用信息化給會計管理帶來便捷性的同時，但由于當前市場存在大量設計不嚴謹的會計信息化系統，企業在應用過程中也容易對信息安全造成不利影響，增加了企業財務信息泄露的風險。目前，會計信息化系統主要有三種類型：通用型系統、合作開放系統及外包開發系統。[5]在這三種類型中企業選擇最多的是合作開發的方式，根據企業管理的實際情況定制化進行系統設計。但是在這過程中，合作開發商的技術人員對會計相關工作流程認識不足，同時參與系統開發的企業人員也對技術應用知識不了解，因此在合作開發過程中無法進行有效溝通交流，導致開發的會計信息化系統存在很多漏洞和不足，無形中增加了企業的使用風險。另外，有相當一部分企業出于節約成本考慮，對自身財務信息安全的認識度不高，會出低價在市場上購買盜版系統，這些系統往往由于開發能力不足存在很大漏洞，很容易給企業帶來不可預知的風險。

（二）財務信息丟失風險

當前使用的會計信息系統都是根據會計業務特點預先設計好程序，然后對輸入的數據進行處理，生成各個會計細化賬表，以滿足企業經營決策需要。但是信息在輸入過程中由于財務人員搞錯數據，就會導致會計信息化處理的整體性錯誤。另外，在運用信息化過程中，由于大量的財務數據較為復雜且集中，若出現信息化系統出現漏洞或者有惡意病毒對系統進行攻擊，可能會導致企業重要財務數據丟失或者被篡改，這些技術性風險的發生會給企業造成不可估量的損失，而財務數據又是公司最為重要的數據信息，一旦出現信息丟失將會給企業造成不可挽回的風險。

（三）會計信息化軟件安全風險

大數據在會計行業的應用催生了很多會計信息化應用軟件，會計軟件及系統作為信息化的重要載體，能夠迅速提高會計信息處理效率，在會計信息共享、傳輸方面發揮著關鍵作用。因此需要根據大數據技術的應用情況，綜合考量有關信息安全的各方面因素和要求，在軟件設計及應用方面做好安全風險預控，但根據當前會計信息化的應用實際來看，普遍存在會計信息化應用系統更新不及時、會計信息化系統質量不佳等普遍性問題，無法應用大數據相關技術進行統一協調整合，因此在對會計信息數據的收集、匯總與建模時無法實現各類信息的聯合處理，嚴重制約會計信息化的推進，也會影響信息精細化與集約化進程，潛在的安全風險較為突出。

（四）會計人員的業務能力風險

會計信息化在發展過程中由于大數據技術的廣泛應用，會對會計工作者的綜合能力提出更高要求，使原本的會計技能面臨著嚴峻挑戰。在會計信息化應用過程中，由于大數據技術更新速度快，很多會計工作者無法跟上大數據發展潮流，在實際工作中顯露出在理論知識方面的嚴重不足，適應會計信息化變革的能力較弱。由于會計人員的能力問題造成會計信息風險加大，同時，大部分會計工作者對信息化軟件的操作水平不足，沒有很好應用大數據技術對會計工作進行優化，挖掘會計信息存在異常及潛在風險的能力亟待提升。

三、會計信息化背景下財務風險防控優化建議

（一）強化財務工作人員的業務培訓

公司的財務工作人員是保證各項財務工作準確無誤、提供規范化管理的重要支撐，因而財務人員的業務能力會直接影響公司財務管理水平。企業需要重視財務工作人員的培養，具體主要可以做到以下幾個方面：一是在進行財務人員招聘時，應該結合公司的戰略發展布局，合理招聘具有豐富財務經驗并且專業知識雄厚的財務人才，在招聘會計、財務方面的人才同時，也要招聘計算機、信息科學及網絡安全等方面的技術型人才，并將兩種人才進行結合，建立專管會計信息化的管理團隊。另外，對已經建立的財務管理團隊，公司要建立長期穩定的業務培訓體制機制，通過建立專有的學習平臺和學習支持資金，有針對性地培養財務管理人員最新的財務知識和信息化管理技術，包括最新的會計政策、財務規則、法律法規、網絡安全及信息技術等多方面內容，從而規范提高財務管理人員的業務水平，幫助企業在應用信息化的同時能夠很好地把控好風險，助力企業財務管理健康運行。

（二）優化升級企業財務管理系統

由于信息化技術在財務領域的迅速普及，推動有關財務管理系統及平臺的發展，并且在應用過程中都在不斷變化更新，因此企業要在充分了解自身財務管理需求的前提下，時常對信息化財務系統進行優化更新，采用最新推出的信息處理技術和軟件，保證財務數據能夠實現快速、安全處理。尤其企業在對大規模數據進行處理和財務測算時，需要用到多種信息技術的支持，包括大數據處理、分布式儲存及快速核算等。[6]因此，在對財務管理系統進行優化升級過程中，企業首先要強化在這方面的資金投入力度，從技術方面對系統進行整體防控，同時對系統的關鍵設備進行定期更新和維護，細致認真排查可能存在的設備問題。另外，要完善財務信息的管理流程和權限，對身份認證、信息閱讀及復制等方面強化管理，要對各項財務信息做好風險防控預案，對重要的信息資料做好備份并設置加密強化訪問限制，保證企業的財務信息系統能夠安全穩定運行。

（三）構建科學合理的財務風險預警機制

完善的風險預警機制能夠幫助企業在應對風險時及時應對，并做出科學合理的化解風險的行動方案，幫助企業將不利影響降到最低。因此，企業需要加大對風險預警機制的建設投入力度，利用信息風險共享機制對企業的財務風險進行有效防控。特別是隨著會計信息化應用程度不斷擴大，企業相關的財務信息泄露風險不斷凸顯，將會倒逼企業對財務管理方式進行優化，并加大對風險的重視程度。因此無論是企業經營主體還是政府管理部門都需要順應時代發展趨勢，從多方面入手，著力建立適應當前發展需要的風險預警機制。政府在這方面需要承擔起宏觀調控作用，為企業建立風險預警機制創造良好環境，聯合各相關部門建立會計信息化相關的法律法規，為企業進行風險管理提供可靠依據，規范企業的風險管理行為，減少不可預測的財務危機。同時政府應該充分發揮自身的監督作用，對企業會計信息披露質量、披露方式等進行監督，保證會計信息的真實性。企業方面需要利用當前先進的技術手段，結合企業自身的財務情況建立風險預警模型，根據企業以往的資料信息進行統計、計算和分析，將大數據處理應用到預警模型的建立中，以過去原始財務數據為基礎，結合外部的社會經濟發展影響因素，確立起內外部信息指標相結合的財務預警模型，使得預警模型能夠準確預測可能會出現的各種風險。

（四）更新財務管理觀念

會計信息化的迅速普及使得原本的會計處理方式和管理已不再適用，企業要根據發展趨勢改變管理理念。首先，企業管理者要重視財務工作人員的培養力度，企業財務管理涉及的內容較為廣泛且復雜，財務管理人員的能力高低直接影響整個企業的組織和管理效率。因此對員工的培訓促進其能力的提升變得異常重要，企業要根據員工的實際情況制定合理的員工能力培訓提升計劃，定期對員工的業務知識進行考察，培訓的內容既要包括會計知識、財務管理知識，又要將計算機操作納入到培訓課程中，培養員工的整體業務操作能力，以勝任會計信息化的應用要求。同時在素質課程的培養方面也應引起重視，通過課程培訓更新財務管理工作者的意識，形成良好的會計職業道德素養。另外，除了自身設置培訓課程體系外，企業還可以與財經類院校進行合作，通過校企合作的方式吸引更多財務管理相關的高質量人才。其次，企業領導層需要起到帶頭作用，更新自身的管理理念，積極采用先進的財務管理技術和理念應用到日常的企業經營中，將企業內部各個部門信息納入到會計信息系統中，構建起基于公司財務數據的全面網絡管理體系，實現各類信息在不同部門之間的連接與共享，提高企業管理效率。

企業會計信息化是計算機技術發展到一定階段的必然產物，同時也是提升企業財務管理工作效率的重要方式。會計信息化的應用普及對原先的會計處理方式、財務管理理念及對會計工作者等各方面都產生重要影響。在此背景下，企業的會計管理需要順應信息化發展方式，將當前先進的會計處理方式和理念融入到財務管理的全過程，優化企業管理內容和目標，從財務工作者的業務能力、財務管理系統的升級、財務風險預警機制的構建及財務管理觀念的更新等多維度去改善，提升企業會計信息化的應用效率和風險防控，推動企業為市場需求者提供更為真實、可靠、完整的財務信息。