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簡述事業(yè)單位會計核算存在的問題及完善方法

2022-12-17 17:05:39徐延海山東省滕州市自然資源局土地儲備中心
財會學(xué)習(xí) 2022年32期
關(guān)鍵詞:會計核算事業(yè)單位管理

徐延海 山東省滕州市自然資源局土地儲備中心

引言

事業(yè)單位為了適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的需求,應(yīng)加強對于會計核算的重視程度,制定明確的會計核算目標,通過提升會計核算水平,實現(xiàn)單位會計內(nèi)容的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮企業(yè)會計核算的作用與優(yōu)勢,為事業(yè)單位后期的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。但從目前會計核算的實際情況來看,還存在著一些急需解決的問題,必須有針對性地進行管控,才可以保障單位資金的合理運用,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

一、新會計制度對事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生的影響

(一)對核算內(nèi)容方面產(chǎn)生的影響

事業(yè)單位在開展會計核算的過程中,由于受到新會計制度的影響,不僅能夠?qū)δ壳暗臅嫼怂惴绞竭M行優(yōu)化,不斷完善會計核算內(nèi)容,與此同時,也能夠?qū)怂氵^程提出更高的要求與標準,及時規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,使得單位的會計核算工作具備更強的可靠性與精確性。

(二)對會計信息方面產(chǎn)生的影響

在新會計制度背景下,也對單位的會計信息提出了更高的要求與標準,提升了預(yù)算管理的工作水平。只有保障會計信息具備更強的準確性,在相關(guān)制度標準的約束下開展相關(guān)操作,確保管理人員以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度投入工作當(dāng)中,才能實現(xiàn)會計信息的科學(xué)管理,堅決杜絕違規(guī)行為出現(xiàn),為預(yù)算管理創(chuàng)造有利條件。當(dāng)今時代的信息技術(shù)處于飛速發(fā)展的階段,在這種狀態(tài)下,為了盡快實現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)換,提升事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)管力度,必須建立健全更加完善的財政管理系統(tǒng),提升財務(wù)信息的透明性與安全性。但從目前會計信息制度的應(yīng)用情況來看,由于本身具備較強的滯后性,便難以精確地反映出財務(wù)信息情況,便會嚴重影響會計信息的使用效率。基于此,必須在新會計準則的約束下開展會計核算,才能提升會計信息報告的精確性,為后期開展相關(guān)決策提供合理的依據(jù)。

二、事業(yè)單位會計核算中存在的常見問題

(一)缺少規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作

由于事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范化的管理,在這種情況下,很難保障數(shù)據(jù)信息的完整性與有效性。針對會計憑證的管理,如果難以規(guī)范工作人員的工作行為,也難以保障原始數(shù)據(jù)的真實性。在進行會計核算時,很容易受到主觀因素的影響,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)填寫錯誤,難以對會計賬目進行及時記錄,在這種狀態(tài)下,也難以保障會計核算工作的順利開展,影響財務(wù)收支報表的科學(xué)編制,進而導(dǎo)致更多的財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。除此之外,由于目前的會計核算工作難以提升自身完整性,也無法充分發(fā)揮該項工作內(nèi)容更大的價值,例如在會計交接環(huán)節(jié),無法將賬目的核查工作準確落到實處,便會阻礙會計核算工作的順利開展。

(二)固定資產(chǎn)管理力度不足

事業(yè)單位的財政資金大多來自于政府撥款,為了實現(xiàn)資金的合理配置,必須做好單位固定資產(chǎn)的管理工作。作為單位的管理人員,為了提升自身的管理水平,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,以此提升目前固定資產(chǎn)的管理力度。但從實際情況來看,由于固定資產(chǎn)會計核算工作缺乏規(guī)范性,很容易導(dǎo)致會計失真等問題出現(xiàn),進而難以明確固定資產(chǎn)的實際情況,只有在會計制度的約束下,及時對固定資產(chǎn)管理的各個階段開展詳細記錄,并在第一時間記錄好資產(chǎn)的折舊情況,才能夠防止固定資產(chǎn)流失。

(三)會計管理制度較不完善

由于事業(yè)單位對會計核算工作缺乏更高的重視程度,因此,也難以建立健全更加完善的管理制度。在事業(yè)單位缺乏管理制度的情況下,便難以提升資產(chǎn)管理水平,導(dǎo)致管理人員在工作過程中形成懶散的工作態(tài)度,無法確保資產(chǎn)賬目與實際情況相一致,難以提升會計核算水平。與此同時,由于一些會計人員難以真正明確自身的工作內(nèi)容,甚至存在一人多職的情況,在這種狀態(tài)下,便難以提升會計人員的專業(yè)水平,導(dǎo)致會計核算工作僅流于表面形式,無法發(fā)揮會計人員之間相互監(jiān)督的作用。總而言之,由于缺少完善的會計核算制度,也難以建立系統(tǒng)化的管理體系,便會引發(fā)眾多的風(fēng)險問題,嚴重威脅到事業(yè)單位的發(fā)展與進步。

(四)會計核算信息化建設(shè)有待構(gòu)建

在當(dāng)今時代背景下,必須意識到信息技術(shù)的重要作用,將信息技術(shù)運用到事業(yè)單位會計核算的各項流程當(dāng)中,才能夠提升會計核算效率。但由于目前的一些會計核算人員依舊沿用傳統(tǒng)的會計核算方式,難以熟練運用財務(wù)軟件開展相關(guān)工作,便無法建立完善的信息化管理系統(tǒng),不利于實現(xiàn)有效信息的合理運用。通常情況下,企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,需要各個部門的數(shù)據(jù)支持,但在實踐過程中,由于各部門忽視了信息共享,更加重視部門的獨立化發(fā)展,便難以實現(xiàn)信息模塊之間的鏈接,無法實現(xiàn)信息的有效傳遞。除此之外,在長時間缺乏信息系統(tǒng)的情況下,也難以提升資產(chǎn)信息的精確性與規(guī)范性,阻礙會計核算目標的實現(xiàn)。

(五)思想認知滯后

事業(yè)單位與一般的企業(yè)相比,存在一定的差異性與特殊性,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,如果難以樹立正確的會計核算理念,便會導(dǎo)致會計核算過程出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,難以實現(xiàn)資金的合理運用。一般情況下,事業(yè)單位如果難以對會計核算進行全面探討,依舊從自身認為會計核算工作僅包括收支、核對工作,便會使該項工作流于表面形式,無法保障會計核算人員樹立正確的認知。另外,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,由于沒有對會計核算方式進行精細化的解讀,依舊沿用傳統(tǒng)的會計核算理念,便無法跟上時代的步伐,導(dǎo)致目前的會計核算理念存在嚴重的滯后性,無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需要。

(六)會計核算方法和隊伍力量無法滿足實際需求

從目前事業(yè)單位的會計核算情況來看,并沒有進行科學(xué)化的改革與創(chuàng)新,在這種情況下,并不能滿足新會計制度的實際需求,無法實現(xiàn)會計核算的優(yōu)化。在開展傳統(tǒng)會計工作的過程中,由于無法對會計核算提出更多的要求,也使得傳統(tǒng)的會計核算模式相對簡單,但在新會計準則出臺的背景下,只有不斷更新會計核算方法,打造一支專業(yè)能力更強的會計核算團隊,才能夠為該項工作提供源源不斷的動力。在人才管理方面,事業(yè)單位依舊缺乏對于人才的重視程度,導(dǎo)致當(dāng)前存在人才短缺的狀況,難以通過培訓(xùn)活動培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。與此同時,在缺乏專業(yè)人才的情況下,也會影響工作人員的積極性與主動性,在日常工作中難以規(guī)范自身的工作態(tài)度以及工作行為。會計核算存在一定的復(fù)雜性,只有對當(dāng)前的會計人員提出更高的要求,并積極引進專業(yè)能力更強的人才,才能夠提升會計核算團隊的凝聚力,加強各個部門之間的聯(lián)系,有效地拓寬當(dāng)前的會計核算范圍。如果難以找到符合目前事業(yè)單位發(fā)展的會計核算方式,也難以建立素質(zhì)更強的會計核算團隊,便無法應(yīng)對核算工作遇到的嚴峻挑戰(zhàn),阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。

三、事業(yè)單位會計核算的解決對策

(一)提高會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的高度重視

為了確保會計基礎(chǔ)工作順利開展,作為會計核算人員,也應(yīng)意識到會計核算發(fā)揮的重要作用,不斷加強部門之間的配合,提升部門人員的工作積極性,積極引導(dǎo)各部門參與到工作當(dāng)中,只有通過這種方式,才可以防止財務(wù)部門全權(quán)負責(zé)的情況,并在此基礎(chǔ)上降低財務(wù)部門的工作壓力。在完善會計基礎(chǔ)工作的過程中,也應(yīng)提升內(nèi)部管理水平,建立風(fēng)險預(yù)警機制以及防范機制,提升賬目管理的精確性與可靠性,以便于為后期開展決策工作提供數(shù)據(jù)支持。與此同時,也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的會計核算模式,充分發(fā)揮會計核算的嚴謹性,通過實現(xiàn)資金的高效運用,以此滿足目前事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。除此之外,在權(quán)責(zé)發(fā)生制的幫助下,也能夠為會計核算提供更加有利的條件。基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的計量方式,不僅能夠明確反映事業(yè)單位資金的收支情況,還可以確保資金預(yù)算調(diào)度的合理性。通過運用權(quán)責(zé)發(fā)生制,也能夠為會計基礎(chǔ)的建設(shè)工作奠定堅實的基礎(chǔ),盡快將成本核算工作準確落到實處,提升會計核算的工作效率,為事業(yè)單位帶來更大的綜合效益。

(二)強化固定資產(chǎn)管理

在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中,單位也應(yīng)積極對會計人員開展培訓(xùn)工作,從而提升會計人員的綜合能力,使其更加明確固定資產(chǎn)的管理流程以及相關(guān)標準,意識到固定資產(chǎn)管理的價值與意義,以便于以嚴格的規(guī)章制度做好固定資產(chǎn)的采購與折舊工作,提升固定資產(chǎn)的管理力度。與此同時,也應(yīng)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的獨立性,在固定資產(chǎn)的盤點與檢查過程中,及時做好記錄工作,并做好風(fēng)險問題的處理,確保固定資產(chǎn)的管理具備更強的規(guī)范性。只有結(jié)合固定資產(chǎn)的審批、入賬等工作進行規(guī)范化的檢查,才能夠避免資產(chǎn)流失的問題出現(xiàn),以便于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的職能優(yōu)勢,進一步強化資產(chǎn)管理工作。

(三)加強會計管理制度的構(gòu)建

從單位長期發(fā)展的角度來看,應(yīng)在新會計準則的約束下,制定更加科學(xué)的會計管理機制,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化運行。在實踐過程中,為了保障會計管理的順利開展,應(yīng)完善清產(chǎn)核資制度,將具體的責(zé)任明確到個人,防止出現(xiàn)職責(zé)混亂的情況。針對固定資產(chǎn)的明細臺賬,也應(yīng)及時做好登記工作,并在信息技術(shù)的支持下提升管理效率,實現(xiàn)信息技術(shù)與資產(chǎn)管理的融合發(fā)展。與此同時,為了保障會計管理流程滿足會計核算的需求,也要結(jié)合實際情況完善會計核算業(yè)務(wù),在具體的操作過程中,首先,應(yīng)明確各個崗位的工作特點以及崗位職責(zé),避免權(quán)限不清、職責(zé)混亂等問題出現(xiàn),加強各項工作內(nèi)容之間的聯(lián)系,實現(xiàn)工作流程的順利銜接。其次,也應(yīng)確保各個崗位之間加強溝通,嚴格遵循會計工作不相容崗位分離原則,并提升監(jiān)督與管理力度,防止違規(guī)行為的發(fā)生。除此之外,會計人員也應(yīng)嚴格按照會計管理制度開展工作,規(guī)范自身的工作態(tài)度以及工作行為,并通過輪崗制進行工作交接,防止責(zé)任出現(xiàn)混淆。

(四)加強會計核算信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷更新與升級,也為事業(yè)單位的會計核算提供了更便捷的條件。事業(yè)單位必須緊跟時代發(fā)展的潮流,建立健全更加合理化的財務(wù)信息系統(tǒng),才能夠提升會計核算的整體水平。在實踐過程中,可以從以下兩方面做起,一方面,應(yīng)提升對于信息技術(shù)的重視程度,為單位引進更加先進的信息設(shè)備,提升會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。此外,為了提升信息系統(tǒng)的安全性,也應(yīng)建立防火墻裝置,防止信息泄露等問題出現(xiàn)。另一方面,應(yīng)充分發(fā)揮信息系統(tǒng)模塊之間的關(guān)聯(lián)性,保障財務(wù)部門能夠及時獲取有效信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)應(yīng)用,從而提升財務(wù)報告的精確性。

(五)建立內(nèi)部控制體系

在事業(yè)單位進行內(nèi)部管理的過程中,為了建立健全更加完善的內(nèi)部控制體系,應(yīng)從以下幾個方面做起:首先,事業(yè)單位必須明確自身的管理目標,在相關(guān)制度的約束下開展管理工作,從而實現(xiàn)資金的合理運用,防止出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。其次,單位應(yīng)積極引導(dǎo)各個部門參與到預(yù)算管理過程中,以此提升單位的預(yù)算管理水平,與此同時,也要注重績效考核工作,充分發(fā)揮績效考核機制與激勵機制的作用,及時規(guī)避可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,確保單位的預(yù)算管理工作能夠正常開展。最后,也應(yīng)加強對于固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,將固定資產(chǎn)的折舊工作與核算工作進行規(guī)范化處理,保障單位的固定資產(chǎn)折舊情況得到充分展示,使單位的內(nèi)部控制體系進一步完善。

(六)提升核算人員的專業(yè)能力

事業(yè)單位會計核算人員的綜合素質(zhì)與會計核算水平之間具有密切的聯(lián)系,必須重視會計核算人員的培養(yǎng),才能夠為該項工作提供更強的動力。在人員招聘過程中,應(yīng)提升招聘要求與標準,不僅要注重應(yīng)聘人員專業(yè)水平的考核,也應(yīng)使其具備更強的責(zé)任意識以及職業(yè)素養(yǎng),以便于盡快適應(yīng)自身的工作崗位。通過為企業(yè)引進更多的復(fù)合型人才,不僅能夠提升人才質(zhì)量,也可以打造一支專業(yè)化的會計核算團隊,增強團隊的凝聚力以及合作能力。針對新入職的員工,也應(yīng)定期為其開展培訓(xùn)工作,在短時間內(nèi)提升員工的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),使其學(xué)到更多的專業(yè)知識,并且熟悉單位的各項管理條例以及財務(wù)內(nèi)容,及時了解新舊制度之間的差異,以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度處理會計核算工作,防止數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)錯誤。

(七)增強預(yù)算管理

事業(yè)單位在開展預(yù)算管理的過程中,應(yīng)嚴格按照國家頒布的規(guī)章制度進行操作,結(jié)合單位實際運行情況,有針對性地對各項業(yè)務(wù)的資金收支情況進行預(yù)測。只有做好預(yù)算控制與管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的合理配置,提升預(yù)算方案的科學(xué)性與可行性,確保預(yù)算執(zhí)行工作能夠準確落到實處。與此同時,也應(yīng)安排專門人員對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。作為單位的預(yù)算管理人員,為了防止資金出現(xiàn)超支等情況,也應(yīng)嚴格按照項目預(yù)算的計劃進行資金支付,以此提升單位的預(yù)算管理水平,為會計核算提供有利條件。

結(jié)語

綜上所述,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,為了能夠在激烈的競爭中占據(jù)有利地位,必須重視會計核算工作,對目前的會計核算理念進行優(yōu)化與升級,建立健全更加完善的管理機制,提升相關(guān)人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì),才能夠及時處理事業(yè)單位復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系。與此同時,也應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的實際情況,提升會計核算的科學(xué)性與規(guī)范性,實現(xiàn)資金的高效運用,充分發(fā)揮事業(yè)單位的社會服務(wù)職能,為事業(yè)單位的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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