陳姿伊 廣西金控資產管理有限公司
相較于傳統的管理會計,業財融合具有創新性與顛覆性,從被動管理轉為主動管理,提供精準、多元的財會信息,能構建健康、完整的信息流通鏈,能助力于企業決策、經營管理與風險控制,拓展利潤空間。以業財融合為手段,能增強管理會計的功能。但是,國有企業建設時間長、管理經驗豐富,受傳統管理理念影響,創新缺乏主動性,對國家政策的依賴性強,變相阻礙了業財融合建設工作,難以實現管理會計與業財融合結合發展目標,讓國企改革缺少驅動力。對此,為實現國企長遠、持續發展,在管理會計視域下,要積極探索國企業財融合建設策略。
作為財務管理模式之一,業財融合具有創新性,通過業務與財務融合科學分配與共享資源,能提高企業管理水平并實現利益最大化目標,推動企業長期發展。詳細來講就是,企業開展業務活動時將業務信息傳送至財務部門,構建完善、順暢的信息流,此類信息流包括財務、業務等多方面信息,通過財務部門系統分析后,以報告形式呈現給業務部門,幫助業務部門決策或開展各項工作,具有保障作用。管理會計隸屬于會計領域,指的是會計人員通過各種方法,將以財務資料為主的各類資料進行搜集、整合與加工,最終生成分析報告,遞交于管理層,讓管理層能根據報告進行企業業務規劃、指導與監管,提高決策、管理水平。加強業財融合建設不僅能保證資料傳遞有效、精準,還能幫助會計人員開展預測工作并制定決策方案[1]。
全球經濟化背景下,我國市場經濟愈發激烈、形勢愈發莫測,直接提高了國企發展壓力,產品生命周期變短、競爭力下降。當前,隨著互聯網信息技術發展,各類新生事物層出不窮,要求推動業務模式轉變。企業應激發內生動力并形成核心競爭力,能滿足市場提出的各類要求,抓住商業發展機遇,采取精準有效的發展措施。傳統的財務會計難以滿足國企發展要求,要以業財融合為新手段,創新管理理念、模式,不斷完善企業會計體系。通過綜合分析財務會計數據、篩選財務信息,進行財會預測并形成科學決策,能在動態的市場環境中,共享信息、合理經營,正確發揮企業會計系統的職能[2]。
根據上文可知,國企想要維持主導地位、實現穩定發展,必須加強現代化管理并提高管控水平。二十世紀中期,精細化管理理念產生,其中全面預算管理等廣受企業歡迎。精細化管理框架下,要求財務會計能掌握歷史財會信息、企業經營情況等,并且通過考核與評估內部業務單元,能識別企業經營風險并進行有效規避。在管理會計視域下,通過業財融合能掌握財務、非財務信息,幫助企業決策、經營與管理[3]。
國企傳統業務視角下,業務管理與財務管理各自獨立,缺乏融合建設,二者流程獨立運行、自主決策,難以提高企業管理水平。管理會計范圍廣闊,既包含著傳統財務信息,還包含著以銷售訂貨量、資源需求量等為代表的業績計量,內容豐富、系統繁雜,需要構建全面、綜合的管理會計系統,能從多角度、多層次開展工作,要求推動業財融合建設,對接各項數據資料、降低數據處理成本。當前,部分企業重視經營發展與利潤獲取,未能將目光轉向業財融合建設。在管理會計的推動下,能掌握非財務信息,多維度、細節化挖掘[4]。
管理會計視域下,加強業財融合建設的目標是深入挖掘與探析企業業務端信息數據,形成科學、精準的管理會計報告,助力于企業決策并完善業務方案。根據上文可知,業財融合是新興的財務管理手段,需要具備清晰思維、正確理念,協調財務與業務發展,不能因前者需求阻礙后者。要求管理會計正確發揮指導作用,在實現業務方案、開展業務活動時能端正態度、提高效率。如今,國有企業業財融合建設思維有待增強,要從理解、經驗等方面入手,通過業財融合提高企業管理水平、規控財務風險[5]。
管理會計具有全面性,能總結過去、管理現實、預測未來,具有多種工具,例如內部轉移價格等,實現企業經營發展目標。要以管理會計為引領,在捋順業財融合建設思路的基礎上掌握關鍵要點,形成強大支力、凝聚管理力量、科學配置資源。但實際情況下,部分企業未明確各項要求,大幅浪費企業資源并降低管理會計工作效果[6]。
在國企經營管理過程中,管理會計始終發揮著重要作用,例如預估風險、分析信息數據等。加強業財融合建設能為管理會計發揮作用創造良好條件,由此,要以管理會計為指導,為業財融合建設提供新思路、新方法,二者相互影響、相互依靠,能為國企發展提供有力支撐。但是,受傳統管理理念影響,部分企業將二者視為各自獨立的部分,難以協同建設并落實管理流程,阻礙信息共享[7]。
上述提及的管理會計工具,例如內部轉移價格、剩余利潤指標等都需要財會人員參與,通過系統分析、精準計算后能形成管理會計報告,此類報告能反映企業業務情況,但是也在過度依賴的影響下降低了報告的精準性與有效性,若業務端信息模糊、缺失,會增加計算量并降低管理會計工作效果[8]。
業財融合建設貫穿于企業經營發展全程,涉及多部門等,需要較強的協同力。要在管理會計視域下開展此工作,營造良好的建設氛圍。對此,要求國企制定指導性、建設性原則,為其提供建設方向或路徑,凝聚建設力量,為管理會計與業財融合深度融合奠定基礎。但是受國企自身能力影響,一體化建設不到位,業務、財務部門獨立性較強,難以實現多方主體互動、形成協同建設理念,從而缺乏融合建設原則。
1.加強頂層設計,全程追蹤
在管理會計的指導下,要加強融合建設的頂層設計,基于企業戰略發展目標制定融合建設目標,分析優勢、創新方法,從宏觀與微觀角度對業財融合建設進行系統規劃,使其與企業周期改革保持一致,為后期開展新業務與財務工作奠定堅實基礎。要全程跟蹤,掌握業財融合建設進程與具體情況,動態調整建設計劃,在具體問題具體分析理念的指導下,免受宏觀規劃限制,增強業財融合的實踐性。根據周期性經營結果進行分析,以管理會計報告為重要依據,掌握內涵、把握關鍵信息,調整融合建設方案,保證業務部門與財務部門具有相同目標并采取有效手段,以頂層設計—動態調整—結果分析—優化完善為整體流程,提高融合建設質量[9]。
2.制定融合建設制度
在正確思維的指導下,要加強制度保障,為開展各項融合建設活動提供有力支持。隨著國有企業業務、財務持續創新與完善,要制定配套制度,做好指導工作、加大監督力度。以上述提及的ERP系統為例,為發揮此系統作用,可以制定相應制度或標準,從系統運維等方面入手,加快業財融合建設步伐,避免二者矛盾。
3.精準定位
想要正確發揮管理會計的作用,實現業財融合建設目標,要對管理會計等進行重新定位與理解。不能僅將其認定為記賬者或者財務活動記錄者,無法助力于企業決策與經營發展。要認識到,財務負責人是高級管理人員,涉及著企業決策、制度制定、戰略規劃等方面,由此可知,管理會計、財務活動影響著企業決策、管理以及各項業務活動。
1.要點分析
首先,要立足于過去,管理會計視域下,進行業財融合建設前應該掌握企業業務的具體情況,通過分析管理會計報告以及關鍵信息,如合約業務等,總結國有企業經營發展規律,為優化業務方案奠定堅實基礎。其次,要管控現實。在國企改革創新背景下,業務方案施行受多種因素影響,阻力非常大。同時,國家政策、市場變化等也影響著企業業務活動,要以管理會計為重要工具,根據國企發展實際、掌握客觀因素,明確業財融合建設目標與方向等。最后,要預估未來。企業發展過程中必然會產生業務風險,可控但是難控,想要規避各類風險,要具備前瞻意識預估各類阻力,從而解決現實發展問題[10]。
2.培養復合型人才隊伍
管理會計具有復合性與綜合性,要求會計人員能順利開展計算、核算等工作,并且還能掌握正確的管理思維,參與企業決策管理以及經營等活動,深入分析管理會計報告,為各項業務活動提供精準數據。對此,國企應培養復合型人才隊伍,不斷調整人才結構,要讓會計人員深入理解業財融合內涵并意識其重要價值,持續創新融合建設方法,提高職業素養與專業能力。要建設配套的考核、獎懲與監督機制等,能根據考核結果進行動態完善、激發工作動力并落實相應職責,提高決策、管理與服務水平,為業財融合加強人才助力。
對于建設流程,在明確經濟事項時應該重點關注業務端,管理會計開展各項工作時,應該將業務活動視為重要對象,基于此,從多維度、多層面搜集、整合業務信息,跟蹤業務活動,根據企業經營實況進行深入分析。同時,也要將管理會計計量環節納入業務領域中,將其視為常規性的度量單位,能夠掌握業務活動數量,為業財融合建設奠定堅實基礎。歸集過程中,應該根據業務端常態模式搜集、分類并管理活動數據信息,方便后續處理。要關注各項業務因素,分析各因素之間的關系,為業務管理提供有力支持。管理會計開展編報工作時,要融入業務端信息并采用合適的方式,滿足業務需求。傳遞與分析管理報告時,要推動各部門協作與溝通,讓采購、生產等部門具備精準信息。
1.創新業財融合方法
在管理會計的指導下,要求業財融合具有創新性與前瞻性,能夠優化融合方法,為管理會計與業財融合深度結合提供新理念與新路徑。互聯網信息時代下,國有企業可以利用新技術或ERP系統,在保留流程型生產等優勢的前提下,根據市場現狀推進國企改革并完善供應鏈,同時還可以加強部門協調,剛柔并濟,動態開展業務活動,能夠滿足日益豐富復雜的市場需求,重新規劃供應商、制造商之間的關系,也能優化業務流程、加強組織設計等。ERP系統能夠集合信息、現金等多種資源,反映國企業務活動的現實情況,并且為業務方案優化、完善提供一定支持,增強業務端的活力、提高企業經濟效益,切實實現業財融合建設目標。
2.加強信息化建設
隨著互聯網信息技術發展,國企應大力開發信息系統。管理會計以各類信息數據為有效依據,傳統的信息系統難以實現信息共享、分析等,降低了管理會計工作效率與信息分析質量。要加快信息化建設步伐,開發業財融合系統并融入多類管理信息,高效傳遞信息。要根據企業管理需求進行針對性完善,做好維護升級工作,明確系統管理權責。
第一,要堅持與時俱進原則。在我國國民經濟體系中,國有企業始終起著主導性作用,與國家政策、市場運行有著非常密切的關系。隨著國企實力增強、規模擴大,對管理提出更高層次的要求。要加強管理會計與業財融合深度結合,要尊重現實、與時俱進,增強國企競爭優勢。第二,要堅持協同性原則,業務活動與采購、銷售等部門有著非常密切的聯系,通過匯總各項信息能支持管理會計工作。上述部門不具有獨立性,相互影響、相互輔助,例如采購計劃、生產計劃等影響著融資業務,各部門之間不可避免地產生聯系。第三,要堅持創新性原則,創新推動國企改革與發展的最強動力,能推動國企進行深入探索,探索新理念、技術與方法等。
總而言之,想要推動國企持續、穩定發展,要以管理會計與業財融合深度融合為突破點,能保障財會信息精準、有效,在最短時間內識別并規控風險,提高企業業務水平,最大化獲取利潤。國企應加強思想建設,在管理會計的指導下深化業財融合理念并創新融合建設手段、培養優秀人才,加強制度保障與信息化建設,通過專項研究提高企業管理能力與發展實力。