基于業財融合背景下施工企業財務管理工作研究

高露曦 山東高速路橋集團股份有限公司

引言

面對復雜多變的外部環境，一邊是國內外新冠肺炎疫情防控和生產經營的雙重壓力，另一邊是城市化不斷推進以及國民經濟穩定發展的整體需求，施工企業作為國家基礎建設工作十分重要的一環，在推動宏觀經濟發展及保障社會穩定中起著重要的作用。施工企業在加強工程質量和安全生產的基礎上，更要認識到財務管理在企業發展中的核心地位，將其貫穿在公司治理始終。規范高效的財務管理可以對施工過程中的合同審查、成本投入、收入確認以及資金流動進行更有效的控制，進而對施工企業降本增效和提升綜合實力起到更大的推進作用。大數據時代下，業務工作和財務工作融合管理不僅具有必要性而且符合未來發展趨勢。在此背景下對財務管理模式的優化和更新既能突出管理的職能，又為企業長遠發展提供可持續的支持。

一、業財融合對施工企業財務管理的意義

（一）優化財務管理模式，形成集團化管理優勢

由于施工企業性質的問題，管理風格大多較為粗放。與其他“小而精”類型企業相比距精細化管理有一定的差距，業財融合對于施工企業財務管理模式的創新和優化具有重要的意義。原有的施工企業財務管理多依賴人工核算和計量，在業務量較少或者業務模式單一的情況下，這種管理模式尚能夠滿足企業經營治理需求，但也存在著明顯的弊端，如對人力資源要求較高，需要大量的財會人員參與。施工企業大多業務類型多、項目分布廣、施工工期長，因此采用原有財務管理方式，經常會出現財務人員缺位，甚至一人負擔數個項目的現象。同時由于所處業務環境不同，施工企業集團中各分部財務管理水平參差不齊，標準化程度低，總部并不能完全掌握各分支機構財務核算情況，無法適應企業的日益發展及業務擴張。大數據時代下，與業務相關聯的業財融合將財務報賬、預算控制、成本計量、合同管理等以統一的流程呈現。既能提高財務管理效率，又使得財務部門通過預測和決策更有針對性的管理企業的生產經營活動。部門決策更具有全局意識，進而隨著人員間協同有效的交流提高企業財務管理能力，逐漸形成集團化管理優勢。

（二）提高抗風險能力，提升內部控制質量

隨著經濟全球化的進一步加深，施工企業的業務市場也不再局限于已熟悉的紅海市場，更多向其他新市場積極推進。在看到廣闊市場機遇的同時，企業更應清醒認識到風險對企業發展如蟻穴潰堤般的影響。施工企業的業務部門在各自獨立進行生產經營工作時，有時會為了靈活行事取得經營成果而忽略掉一些潛在風險。包括可能不了解最新的法律和政策要求，內部制度執行不到位，財務知識掌握不全面，對于風險控制自然無法嚴格防范。通過業財融合，將財務管理前置嵌入業務，以此前移風險防范職能。財務人員與業務人員均能夠打破固有思維，從成本控制的財務角度看業務管理。通過真實且及時更新的財務數據提前預防和識別風險，動態調整經營模式，避免企業經營活動出現失控的情況。

（三）提升決策科學性，優化資源配置

由于施工企業的項目多屬于資源密集型，收益回收期長、過程風險大，科學敏銳的經營戰略顯得尤為重要。業財融合將原有獨立評價的財務考核與業務計量融會貫通，使得財務披露數據更加貼近真實業務情況，并且時效性更強，為管理層評價項目收益及進展情況、科學決策提供強有力的依據。同時，業財融合通過充分發揮信息快速形成及整合的有利條件，幫助管理層動態甄別企業經營中的不足之處，并結合全面預算管理，篩選出最優資源配置方案。資源分配不再局限于固定的部門、項目，減少低效益項目的成本，將有限的資源在高效益項目間分配與流動，一方面有利于為企業取得最大投資回報，另一方面也有助于企業綜合實力的提升。

二、施工企業業財融合存在的問題

（一）認識不足，業財融合流于形式

財務部門及業務部門工作模式的差異，導致兩方的部門壁壘思想根深蒂固。對于融合性工作的模式在觀念上認識不足、常有抵觸。作為施工企業的基礎部門，為了順利完成經營任務，業務部門可能會在權衡利弊后采用不合規的手段或違反內控要求，繼而出現經營風險點。財務部門職責本身具備監督、真實反映業務合規性的功能，更加看重業務流轉中的規范性。業務部門與財務部門對于規范化經營重要性的認識并不完全一致，長此以往，業務部門與財務部門的部門觀念具有較大差異。傳統觀念中，業務部門的預算指標更加直接體現施工企業的生產效益，而財務部門僅作為核算部門不產生直接效益。對業財融合重要性和財務管理的認識不足，造成業財融合更多流于形式。

（二）信息交流不對稱，業財融合應用效果不佳

業務部門最主要的部門職責為完成管理層交辦的事項和任務，為結果導向型工作模式。財務部門則側重日常監督和過程財務管理，通過業財融合實現經濟和效益的雙重目標，指導企業實現價值。由于二者部門職責的不同，導致在處理業務時可能會采取不同的工作方式。業財融合依賴于部門間信息共享，需要財務部門與業務部門相互配合。但由于二者部門職責的不同使得信息傳遞的效果大打折扣，并且施工項目確實存在周期長、不確定性因素多的困難。財務部門需要確切核算依據，業務部門卻難以及時有效提供，很容易導致財務數據與實際情況偏差，部門間會產生信息孤島。事前預算、事中控制及事后分析的目標無法實現，業財融合中財務管理貫穿始終的應用效果也深受影響。

（三）各專業系統獨立存在，業財融合信息化支撐力弱

由于施工企業現有的許多專業化信息系統開發時間較早，并未考慮到未來業財融合的情況。因此多獨立運行，并無實現業財融合的技術條件，在現有狀態下難以進行跨部門資源共享。當前，財務共享平臺在大型企業中的應用較為普遍，但該種平臺更多以保障財務核算符合內控要求為目的，通過報賬審批進行資金管理、核算管理及報表管理。涉及的其他業務管理如合同管理，僅作為其中一項基礎環節存在，只進行簡單的數據提取及篩選。因此，財務共享系統與其他辦公管理系統、人力資源管理系統、安全管理系統、資產管理系統等業務類型系統并未建立數據聯系，財務共享平臺實際上依然作為財務部門的專業系統獨立存在，缺乏與其他業務部門的數據融合，難以對業財融合提供廣泛又深層的信息化支撐。

（四）人員綜合素質不全面，業財融合推力不足

施工企業由于規模大的特點往往設立多個分支機構。各部門分工協調各司其職，隨著經驗的積累從業人員的知識結構更加豐富，但也存在缺乏廣泛性、比較單一的問題。業務部門的人員習慣于鉆研日常施工難題、創新工法技術，財會人員也慣性于深耕財務專業知識，提升財務管理及核算水平。久而久之，財會人員雖掌握大量財務專業知識，但對生產經營的全貌可能理解不足，不能充分理解施工一線的全部業務流程，無法以財務的眼光看業務，影響企業決策的客觀性。與此同時，業務人員因缺乏足夠的財務專業知識，也不能真正在業務實踐中滲透財務管理的思想，導致業財融合中人力資源推力不足，影響后續長久發展。

三、施工企業業財融合的優化措施

（一）加強業財融合重要性宣貫，提高認識

施工企業應將提高認識作為業財融合工作有力推進的抓手，以此為基礎才可能將業財融合的效果按規劃落實。首先，企業應將業財融合對現代施工企業發展的重要性給全體員工進行普及與宣貫，使管理層及員工在認識上重視業財融合，自覺接受及推進業財融合工作。其次，通過建立一系列制度將財務部門的工作職責引入業務部門的日常業務中，其中包括評估項目前的背景審查需由財務部門共同參與完成，或者重要的固定資產及無形資產管理需由財務部門在過程中按節點評估價值等。在企業日常經營中，通過提高認識以及建立制度，將業財融合的概念貫穿在相關業務流程中，逐步化解部門間的思維壁壘，并在工作方法及經營模式中創建業財融合的環境，加強業財融合工作的績效考核，以此激發員工參與業財融合工作的積極性。

（二）構建業財融合數據庫，整合部門信息

為了解決業務部門與財務部門間信息傳遞滯后與不對稱性的固有問題，施工企業應將構建業財融合統一數據庫作為推進業財融合工作的基礎。企業可以將財務部門、經營部門、工程部門、安全管理部門及人力資源部門等部門的數據庫，通過后臺數據傳送的方式在企業的整體數據庫中共享，強化部門溝通，通過設置篩選條件將高質量的數據篩選保留，并增加企業在信息安全及數據庫穩定上的經費投入，保障業財融合平臺基礎數據的安全性高與持續性長。例如，財務部門在編報全面預算時，在業財融合統一數據庫中參考工程進度、分部結算等工程相關信息，不僅能夠提升預算提報準確率，還可以確保財務流程更為規范。在這種業財融合統一數據庫下，一方面可以減少傳統部門之間依靠人為篩選、傳遞數據可能出現的疏漏。另一方面將極大地提高數據傳遞的時效性，避免形成信息孤島，為管理層科學決策提供更多依據。

（三）完善企業信息系統，將業財融合流程融匯其中

施工企業應在已擁有的各種專業信息化系統基礎上，將原有信息進行高效整合，建立起一個針對企業自身特色的業財融合系統。通過這個全新的系統，施工企業可以將經營環節貫通。通過相關部門在生產經營環節內的融合參與，實現信息一體化、全方位戰略性融合。基于目前的內部審批流程，施工企業應重新梳理各部門審批事項，固定保留必須存在的審批環節，并考慮將審批流程間打通，嵌入在同一個業財融合審批過程里。例如，在當前內外環境下，施工企業的成本控制顯得格外重要，施工企業集中采購活動更應理智科學評估后再展開，一項集中采購工作需要項目招標、合同審查、預算管理、財務報賬等多環節共同參與。通過建立一套貫穿始終的業財融合系統，當業務發起部門提出采購需求后，經營部門進行項目招標并在系統中記錄招標環節信息情況。法務部門對中標單位提供的合同進行合規性審查，并通過流程推進會同財務部門對其中的支付條款共同審定。財務部門在全面預算系統中審查該項采購行為是否符合預算規定，以及是否涵蓋在部門當年預算支出內。經之前各部門審核通過后，流程接入財務報賬及資金管理系統，由財務部門再次審核供應商開具的發票是否真實、規范，業務發起部門填報的付款信息是否準確，一切審批通過后流程接入資金管理系統，由網銀系統自動付款。在這種全過程閉環審批系統中，業務部門與財務部門不再是分割獨立的兩個流程，而是在流程中共同參與，財務管理的職能也將前置，如果有任何一環出現風險都將被提前控制，以此達到業財融合防范施工企業經營風險的目的。

（四）完善復合型人才培養，提高人員綜合素質

人才培養應作為施工企業構建業財融合工作的重中之重，是支撐整個工作推進的基石。施工企業具有良好的職業發展前景，在積極引進具有財務及業務背景的復合型人才的同時，更應加強對內部人才的全方位培養。施工企業可以通過線上與線下培訓相結合的方式，有針對性地組織財務及相關業務人員培訓。通過一系列復合型培訓拓寬人員的眼界，增強參與人員知識結構的深度和廣度，提高相關人員的綜合素質。與此同時，給予業財融合參與人員更多實踐機會，通過深入經營一線調研、考察，以及了解、體驗財務部門與業務部門的工作流程等方式，加深對施工企業業財融合財務管理的理解，并針對本企業的管理特色提供更多改進的思路。通過建立復合型人才隊伍，施工企業的業財融合工作將獲得源源不斷的動力，進而也幫助企業提升綜合競爭軟實力，為企業內部管理水平的提高起到巨大的推動作用。

結語

施工企業作為我國經濟社會發展中的“開路先鋒”，對我國經濟發展起到極為重要的作用。面對當前復雜形勢，施工企業應認識到挑戰與機遇并存，只有不斷更新財務管理模式才能適應變化的社會環境。通過將企業財務管理的流程前置，讓財務人員了解更多業務工作內容，業務人員具備更多財務知識，以此在企業中樹立全員經營的大局意識，提升財務管理水平。通過將業財融合與財務管理相結合，施工企業能夠優化財務管理模式，形成集團化管理優勢；提高抗風險能力，提升內部控制質量；提升決策科學性，優化資源配置，進而快速抓住市場機遇迎接挑戰，促進企業綜合實力的提高。

業財融合的財務管理模式能夠提升施工企業精細化管理程度，改善粗放型管理的傳統流程。但也需要施工企業通過一些措施分步驟逐漸完成，必須加強業財融合重要性宣貫，提高認識；構建業財融合數據庫，整合部門信息；完善企業信息系統，將業財融合流程融匯其中；完善復合型人才培養，提高人員綜合素質。隨著國內外經濟形勢及社會環境的動態發展，施工企業也應在實施過程中因時制宜隨時優化，將業財融合下的財務管理模式不斷與現實環境相結合，如此才能保證施工企業長遠發展。