實(shí)施業(yè)財(cái)融合助推職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

李衛(wèi)芳 晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

想要提高職業(yè)院校的辦學(xué)質(zhì)量，需要進(jìn)行更全面、更深入的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用可以讓職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作減輕壓力，將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門緊密結(jié)合，促進(jìn)其友好合作與積極溝通，可以實(shí)現(xiàn)更加高效的財(cái)務(wù)管理。本文針對職業(yè)院校業(yè)財(cái)融合實(shí)施情況展開分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)下存在的若干問題，并深入分析且提出了可行的對策，對提高職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理水平具有理論意義。

一、業(yè)財(cái)融合相關(guān)概述

（一）業(yè)財(cái)融合基本概念

業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)一體化是指職業(yè)院校業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，利用先進(jìn)的信息技術(shù)與手段，及時(shí)整合資金流和控制流，以及信息流等數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。業(yè)財(cái)融合目的是幫助職業(yè)院校進(jìn)行資源配置，增強(qiáng)運(yùn)營的整體效率，讓先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法融入其中，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理有效性。增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的分析水平與觀察水平，使其能夠促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展與健康轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。業(yè)財(cái)融合在職業(yè)院校之中，能夠極大地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，是幫助職業(yè)院校健康運(yùn)轉(zhuǎn)快速發(fā)展的有效方法。

（二）業(yè)財(cái)融合基本特點(diǎn)

業(yè)財(cái)融合具有四個(gè)基本特點(diǎn)，即協(xié)同性和全局性、過程性和開放性。第一，業(yè)財(cái)融合能夠立足于信息共享的新技術(shù)，把學(xué)校業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門結(jié)合，使其能夠更加有效地溝通交流并達(dá)成共識，提升各項(xiàng)工作的整體效率。第二，業(yè)財(cái)融合可以在職業(yè)院校中發(fā)揮積極作用，拓展覆蓋范圍并推動職業(yè)院校的發(fā)展。通過職業(yè)院校的努力，可以讓各項(xiàng)工作與信息時(shí)代相融合，適應(yīng)職業(yè)院校的需求[1]。第三，業(yè)財(cái)融合可以對職業(yè)院校產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，促進(jìn)職業(yè)院校運(yùn)營模式的轉(zhuǎn)變，在戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源分配，以及信息化系統(tǒng)建設(shè)等方面發(fā)揮作用。第四，業(yè)財(cái)融合的具體操作方法與模式，會隨著時(shí)代的進(jìn)步以及信息技術(shù)的創(chuàng)新產(chǎn)生新的變化，是一個(gè)動態(tài)融合的過程。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合的深度也會伴隨著職業(yè)院校的辦學(xué)情況而發(fā)生轉(zhuǎn)變。

（三）職業(yè)院校實(shí)施業(yè)財(cái)融合的作用

想要加強(qiáng)職業(yè)院校的辦學(xué)質(zhì)量，需要進(jìn)行更全面乃至更深入的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。讓業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能夠?yàn)槁殬I(yè)院校的各個(gè)環(huán)節(jié)工作提供助推力，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變，讓財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相銜接。財(cái)務(wù)人員在日常工作中及時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通，并深入到業(yè)務(wù)部門工作的具體過程中，通過全面的分析與深入的了解，明確業(yè)務(wù)部門中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)，并采用有效方法解決[2]。另外，業(yè)財(cái)融合還可以幫助職業(yè)院校避免財(cái)務(wù)管理的弊端，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校的戰(zhàn)略目標(biāo)。而且，在職業(yè)院校實(shí)施業(yè)財(cái)融合，可以讓財(cái)務(wù)人員深入到學(xué)校的行政和教學(xué)，以及后勤等工作中，加強(qiáng)成本控制與資金管理，減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對職業(yè)院校的有效財(cái)務(wù)監(jiān)督。

二、職業(yè)院校業(yè)財(cái)融合的瓶頸

（一）業(yè)財(cái)融合理念的轉(zhuǎn)變滯后

職業(yè)院校實(shí)施業(yè)財(cái)融合主要就是將財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與財(cái)務(wù)管理知識融入學(xué)校的教學(xué)等業(yè)務(wù)工作之中，立足于學(xué)校綜合發(fā)展的視角，整合職業(yè)院校的資源并進(jìn)行合理調(diào)配。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門積極與財(cái)務(wù)部門對接，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與成本。當(dāng)前，職業(yè)院校并沒有將業(yè)財(cái)融合的理念深入到工作之中，雖然許多職業(yè)院校的財(cái)務(wù)人員都能夠明確業(yè)財(cái)融合的理念，但是在實(shí)際應(yīng)用時(shí)效果相對較差。第一，部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)財(cái)融合工作中，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)占據(jù)主要地位，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)部門的工作。這種思維不利于業(yè)財(cái)融合的有序進(jìn)行，導(dǎo)致本質(zhì)目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)變。第二，部分職業(yè)院校的財(cái)務(wù)人員缺乏對業(yè)財(cái)融合的重視，以至于在實(shí)際的工作中缺乏良好的融合氛圍，導(dǎo)致業(yè)態(tài)融合工作很難順利開展，無法推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（二）內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行力度偏弱

為了符合財(cái)政部與教育部的相關(guān)要求，職業(yè)院校建立了內(nèi)部控制機(jī)制[2]。然而，在內(nèi)部控制執(zhí)行的過程中，執(zhí)行力度不足嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。第一，內(nèi)部控制與職業(yè)院校的具體情況不適應(yīng)，以至于在執(zhí)行中存在較多問題。無論是財(cái)務(wù)人員還是其他業(yè)務(wù)部門的人員都很難養(yǎng)成良好的內(nèi)部控制習(xí)慣。導(dǎo)致內(nèi)控?zé)o法發(fā)揮作用，無法起到推動作用。第二，在職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理中，缺乏對內(nèi)部控制的監(jiān)督管理，以至于內(nèi)部控制無法及時(shí)更新轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效果相對較差。再加上在職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，需要內(nèi)部控制來促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。如果內(nèi)部控制執(zhí)行度低，業(yè)財(cái)融合的效果就無法提高。

（三）各系統(tǒng)一體化建設(shè)的融合不強(qiáng)

當(dāng)前社會高速發(fā)展，職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)發(fā)展信息化，特別是人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，能夠提升財(cái)務(wù)管理的效果，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要在先進(jìn)的技術(shù)支撐下進(jìn)行。然而，當(dāng)前職業(yè)院校的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門使用的系統(tǒng)并不相同，系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)也無法進(jìn)行傳遞。各個(gè)部門之間存在著難以打破的壁壘，職業(yè)院校沒有注重各個(gè)系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合之間的聯(lián)系，以至于院校中存在多個(gè)管理系統(tǒng)。如學(xué)生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的特點(diǎn)和用法都不相同。因此，很難有效地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，這就導(dǎo)致各部門之間難以進(jìn)行有效溝通，業(yè)財(cái)融合也無法高效地進(jìn)行。

（四）事前事中預(yù)算管理的監(jiān)督不夠

職業(yè)院校的業(yè)財(cái)融合需要建立在完善的預(yù)算管理體系之上，然而在當(dāng)前，職業(yè)院校現(xiàn)有的預(yù)算管理體系不夠健全，主要表現(xiàn)在監(jiān)督不足方面[3]。第一，在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，編制的方法過于單一、增量預(yù)算比較多，不利于職業(yè)院校的業(yè)財(cái)融合工作有序開展。第二，預(yù)算編制與業(yè)務(wù)活動脫節(jié)嚴(yán)重，在進(jìn)行預(yù)算編制審核時(shí)，忽視了預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合之間的重要聯(lián)系。第三，在預(yù)算執(zhí)行的過程中缺乏有效的監(jiān)管與控制，這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難以按照既定目標(biāo)開展。第四，預(yù)算管理在執(zhí)行的過程中，缺乏有效的評價(jià)方法，相關(guān)制度不夠完善，以至于在工作中消耗較多的人力物力，卻無法達(dá)到較高的效果，這樣會導(dǎo)致職業(yè)院校的業(yè)財(cái)融合效果相對較差，不利于職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

（五）選聘關(guān)鍵崗位人員的機(jī)制不足

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施對人才的要求相對較高，不僅需要財(cái)務(wù)人員明確財(cái)務(wù)知識，也需要懂得業(yè)務(wù)活動。同時(shí)，人才應(yīng)當(dāng)更具全面性的管理思維，能夠具有一定的前瞻性，可以推動職業(yè)院校的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作更加高效地開展。然而在當(dāng)前，職業(yè)院校的業(yè)財(cái)融合缺乏專業(yè)性較強(qiáng)的復(fù)合型人才，主要的原因在于選聘關(guān)鍵崗位人員機(jī)制有所缺乏。一方面，在選聘工作人員時(shí)過于強(qiáng)調(diào)本專業(yè)內(nèi)的知識與技能，忽視非本專業(yè)領(lǐng)域的知識，以至于選擇的工作人員綜合性不高，無法推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有序開展。另一方面，在工作人員上崗后，缺乏對其合理有效的教育與指導(dǎo)，以至于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施難以發(fā)揮工作人員的積極性，導(dǎo)致各個(gè)崗位的人才無法配合業(yè)財(cái)融合的高效執(zhí)行。

三、職業(yè)院校推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念，營造良好融合氛圍

首先，職業(yè)院校應(yīng)該打破固定的思維，避免受到傳統(tǒng)思維的影響[4]。財(cái)務(wù)人員需要更加注意，摒棄對業(yè)財(cái)融合的錯(cuò)誤看法，注重業(yè)財(cái)融合中的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)平衡。對此，職業(yè)院校可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的引導(dǎo)，使其明確業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作在業(yè)財(cái)融合中的重要性。另外，職業(yè)院校需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的推廣與宣傳，讓業(yè)財(cái)融合能夠深入到所有工作人員之中，使其能夠明確業(yè)財(cái)融合的真正內(nèi)涵，進(jìn)而在工作中愿意配合財(cái)務(wù)人員的工作，主動與財(cái)務(wù)人員合作，更加有效地建立起良好的業(yè)財(cái)融合氛圍。與此同時(shí)，職業(yè)院校需要通過更加全面的分析與研究，明確院校的真正需求，通過業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，推動職業(yè)院校快速發(fā)展。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制機(jī)制，充分發(fā)揮制度作用

職業(yè)院校只有建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制，才能夠更加有效地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提升職業(yè)院校的成本控制效果，并針對當(dāng)前內(nèi)部控制執(zhí)行力度較差的問題，職業(yè)院校可以采取多種方法將其解決，避免出現(xiàn)難以應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)。第一，職業(yè)院校需要健全內(nèi)部控制機(jī)制，從學(xué)校的具體狀況出發(fā)，立足于實(shí)際需求，完善內(nèi)部控制的具體內(nèi)容，引導(dǎo)學(xué)校的教職人員與其他部門的工作人員更加重視內(nèi)部控制，提高業(yè)財(cái)融合的整體效率[5]。第二，職業(yè)院校需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時(shí)，注重更新內(nèi)部控制的內(nèi)容。以此來增強(qiáng)內(nèi)部控制與職業(yè)院校具體狀況的匹配程度，最大化發(fā)揮內(nèi)部控制所產(chǎn)生的作用，使職業(yè)院校的業(yè)財(cái)融合效果更好。采取這樣的方法，能夠促使職業(yè)院校健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)，助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)立足于先進(jìn)技術(shù)，將學(xué)校內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)相融合，使其能夠進(jìn)行有效的對接，讓不同部門間的信息數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)傳遞。同時(shí)，職業(yè)院校需要依據(jù)學(xué)校的具體情況，結(jié)合實(shí)際管理模式與發(fā)展需求，選擇合理的數(shù)據(jù)對接方法。第一，職業(yè)院校可以建立起完善的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，讓兩種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺實(shí)現(xiàn)有效對接，讓兩種不能兼容的系統(tǒng)有效地進(jìn)行信息傳遞。第二，職業(yè)院校可以引進(jìn)創(chuàng)新的業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)，讓這一系統(tǒng)覆蓋到學(xué)校全范圍，進(jìn)而提高各個(gè)部門的工作效率，使其能夠更好地進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接。

（四）引入全面預(yù)算管理，加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程

全面預(yù)算管理的實(shí)施，能夠幫助職業(yè)院校完善預(yù)算管理工作，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開展。首先，職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的預(yù)算編制方法，結(jié)合院校的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制，提高全面預(yù)算管理的有效性。其次，職業(yè)院校需要將全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，并在預(yù)算執(zhí)行的過程中，加強(qiáng)對執(zhí)行的監(jiān)督與管理，讓預(yù)算執(zhí)行能夠發(fā)揮積極作用，以此避免學(xué)校財(cái)務(wù)壓力增大，營造出更加優(yōu)良的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。最后，職業(yè)院校需要完善全面預(yù)算管理的評價(jià)方法與相關(guān)制度，節(jié)約院校的人力物力資源，減輕業(yè)財(cái)融合壓力提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率。采取這樣的方式，可以實(shí)現(xiàn)高效的監(jiān)督與管理，讓業(yè)財(cái)融合在更加安全、更加良好的環(huán)境下實(shí)施。

（五）合理選聘優(yōu)秀人員，組建業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)

職業(yè)院校想要提升財(cái)務(wù)管理的整體效果，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。在這一方面，需要職業(yè)院校采取有效的方式建立起人才隊(duì)伍，讓財(cái)務(wù)人員能夠掌握綜合性的技能，建立起更加完善的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。首先，職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)更加注重其綜合能力，不能只關(guān)注工作人員的本專業(yè)知識技能，應(yīng)當(dāng)對其非本專業(yè)的基本技能進(jìn)行一定的考察，進(jìn)而提升業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效率，為業(yè)財(cái)融合的開展建立起高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。其次，職業(yè)院校需要注重對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與管理，定期完善員工激勵機(jī)制。并且，在日常工作中加強(qiáng)對員工個(gè)人能力的培養(yǎng)，使其積極性得以發(fā)揮，能夠配合業(yè)財(cái)融合的具體工作，進(jìn)而建立起高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人才管理團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。采取這樣的方法，能夠保證職業(yè)院校的各個(gè)部門相統(tǒng)一，也降低了院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[6]。

結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合是當(dāng)下一種十分具有創(chuàng)新意義的管理模式，能夠在教育領(lǐng)域發(fā)揮較強(qiáng)的效果。特別是在職業(yè)院校中，合理選聘優(yōu)秀人員，組建業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的策略，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合能夠提升財(cái)務(wù)管理的整體效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。因此，結(jié)合職業(yè)院校業(yè)財(cái)融合開展的實(shí)際情況，職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合的理念，在學(xué)校中營造良好的融合氛圍。同時(shí)，職業(yè)院校應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格、更加徹底地執(zhí)行內(nèi)部控制機(jī)制，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。引入全面預(yù)算管理，促使業(yè)財(cái)融合的快速推進(jìn)，更加合理有效地幫助職業(yè)院校加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。