財務共享中心建設的思考與體會分析

鮑樂 中國人壽保險股份有限公司

引言

單位財務共享中心，這是一種創新的管理方式，是通過特定平臺來實施單位的各項財務流程并將其完成，還能不斷地提高標準化和規范化管理水平，且從整體上來看還能使得單位資源得到合理利用，并進一步優化。這和傳統財務管理模式有區別，以往傳統財務管理模式運行的水平不高，人才不能得到有效的應用，而且很容易發生人才流失的現象。但財務共享中心主要依托網絡信息技術，避免出現成本增加的現象，還能確保工作順利地實施，不斷地提升工作水平，使得人才得到合理利用，進一步擴大主營范圍，防止企業存在內控風險，推動企業財務轉型。基于此，對于單位而言，要想更好地發展，有必要采取有效的措施加強財務共享中心建設。

一、財務共享中心建設的運行模式

財務共享中心系統的出現讓以往傳統財務管理模式發生改變，使其得到完善，通過系統的功能在信息這方面能實現共享，且按照不同的情況和企業成員單位客戶端實現融合，這從某種意義上來講能不斷地提升財務管理標準化水平，實現財務人員合理的調配，且不管是一些重要的職能還是權限都應納入財務共享服務中心中，實現財務集中化管理。鑒于這種情況，單位需要有綜合素質高的財務人員，進而在財務職能轉變和轉換財務戰略部署的基礎之上，促進單位制定合理的財務戰略，從而便于企業管理人員做出正確的決策，使其能提供數據支持，與此同時，促進財務管理工作有效地開展。通過積極完善并改造財務流程，加強財務共享服務中心的建設，在經過財務業務的數據融合下實現共享，且在這一背景下，財務共享服務系統除了具有統一性之外，還更加專業協調。具體來講，費用報銷、資金結算、應收賬款、總賬處理工作作為財務共享中心建設主要包括的內容。

二、財務共享中心的意義

隨著單位不斷發展，進一步擴大生產的規模，且在管理架構層層分解下，致使子公司管控能力不高，而且鑒于這種情況很容易發生經營風險，所以有必要加強對子公司的管控。通過財務共享中心建設能為子公司運營的數據更好地掌握提供幫助，且在單位具體發展期間，基于數據分析商業判斷，其具有重要的意義，總之，加強單位財務共享中心的建設非常重要，具體主要在如下方面體現：

（一）降低單位運營成本

單位下屬公司在財務工作中，所運用以往財務模式缺少對財務部門的成立，而且還缺少健全完善的財務管理體系，為此致使人力成本和管理成本沒有得到合理的利用，存在浪費的現象。但通過財務共享模式從某種程度上來看，鑒于子公司的業務能實現集中處理，一個專業化財務隊伍可實現對多個公司財務業務處理，減少人力成本的投入。最重要的一點就是按照財務共享中心標準化作業流程，促進財務人員自身工作有效地開展，不斷地提高工作水平，避免存在企業管理成本增加的現象。

（二）促進單位標準化進程

對于以往傳統財務模式而言，在進行財務管理工作的過程中由于財務人員對自身專業知識掌握程度不同，對于職業的判斷會存在差異性。但通過財務共享中心模式，不管是核算口徑還是業務指標都能實現統一化，便于單位及時地實現財務數據的獲取，而且還能不斷地提高財務數據的準確性和可比性。標準化的流程降低審批期間受人為因素影響的概率，且不僅僅能實現對事物審批，還能不斷地提高財務數據客觀公正性，使得管控手段得到完善，進一步提高管理的水平。

（三）提升服務質量

隨著單位不斷發展，進一步擴大單位的規模，同時讓財務工作變得更加復雜，而且在財務管理期間難免會存在問題。但通過財務共享中心能把財務信息向數據庫中錄入，專業分析人員可及時地加強對數據調取并加以分析對比，這樣在業務運行期間如果存在紕漏還能及時找出，進而強化單位應對業務反應能力。在財務共享中心下，單位的財務數據能把復雜煩瑣財務工作進行相應的拆分，讓其更加獨立，而且經過標準化的流程讓業務更加簡單化，分工明晰，確保工作順利地實施，不斷地提升工作水平。財務共享中心實現單位在各個地域子公司核算口徑的存儲，還能統一核算財務數據的標準，與此同時，還便于數據匯總和分析工作順利地實施，最重要的一點就是如果存在經營的風險，便于企業更好地應對，進一步推動企業的發展，使其早日地實現可持續發展目標。

（四）搭建信息數據平臺

單位信息系統的融合從某種意義上來講能夠早日地實現財務共享中心建設。加強財務管理系統和RRP系統的聯系，讓這兩者系統實現集成并融合在一起，能在加強對大數據平臺構建的基礎之上，合理地利用企業價值鏈運營活動，而且還有助于企業實現精細化管理。

三、單位建設財務共享中心的有效措施

（一）轉變以往傳統的工作理念

就當前的情況來看，財務共享服務中心已經滲透在單位中并得到應用，但在具體建設推廣期間有些方面仍需要加以完善，如仍在運用傳統財務管理理念，管理方式落后等。基于此，對于單位而言要想更好發展，實現財務共享中心的建設，有必要加大宣傳力度并開展各種各樣的宣傳活動，以定期的方式為主向員工宣傳，進而通過此次宣傳使其員工的思想發生轉變，使其能高度地認識單位財務工作方式的變革，并主動地參加其中[1]。

（二）明確好財務結構職責和機構以及人員

對于單位而言，有必要明確好財務結構職責和機構以及人員，其中具體核算職能和結算收付職能以及保險業務的會計核算工作作為財務共享中心承擔的主要職責。具體主要在如下幾個方面體現：

首先，結合實際情況劃分財務職責，而且不管是公司財務部還是公司業務部門，有必要將財務共享中心和這些部門的職責分工明確。其中公司專業財務管理的具體工作作為財務中心的側重點，主要承擔兩項工作：

第一，進行會計集中核算。第二，進行結算收付。指導單位現場業務前端《會計基礎》工作。以業務后端業務的會計處理為例，提供相應的指導能實現單據交接管理。同時以便各個分支結構實現用戶端的具體操作。做好人員編制工作，并合理設置機構。根據財務工作的實際情況和具體分工，明確財務機構的崗位。對于單位而言還應成立專門的財務部，并加強財務共享中心的構建，同時需要根據保費規模和機構的數量，設置財務機構，核定人員數量[2]。

其次，完善財務中心人員和機構的設置編制，全面根據共享財務中心實現資源的科學配置。加強對各個科室的設置，特別是綜合評價和預算評價等，同時還包括人員編制合并運用。

（三）科學規劃財務共享中心納入模塊

對于單位而言，在加強財務共享中心建設期間有必要將各個條件結合在一起，尤其是單位發展的現狀和未來戰略布局，并把一些硬件設施是否完善和實施時可行性這點充分考慮好，通常財務共享中心功能越多，就有非常多的功能模塊，同時這也說明一個問題，即增加了進行難度，而且很容易影響到后期的運行。除此之外，功能模塊越來越多，說明部分功能難以實現納入，很有可能給單位的發展帶來一定的影響，所以從單位的角度來看，有必要加強對財務共享中心功能模塊的規劃[3]。

例如，在《小英雄雨來》一課教學中，課外詳細描述了抗日戰爭中我國人民的智慧以及勇敢精神，是培養學生逐漸形成堅定不移、寧死不屈精神的重要途徑，通過教材內容深入挖掘對于高效落實愛國主義思想教育具有重要意義[2]。因此，結合教學內容以及小學生的理解能力等特點，小學語文教師在實際展開這一課教學時，可以帶領班級學生參觀當地博物館以及紀念館等，促使學生從多個角度出發深刻感受家鄉的優秀傳統文化，在傳統傳統文化以及中華民族精神的過程中，實現對小學生傳統文化素養以及綜合素質的全面培養。

（四）完善單位內部管理機制

單位要想實現財務共享中心的建設，促進且更好地發展，有必要從現有的內部管理機制入手，再結合實際情況加以完善，并營造出良好的內部環境，具體主要在如下幾個方面體現：首先，積極地完善并簡化現有的管理流程，結合實際情況和單位發展的實際需要，將各個部門職責明確下來，并和財務共享中心對接在一起，進而使其能實現單位管控，不斷地提高管控水平；然后，大力地執行管理機制，進一步約束工作人員工作行為，提升共享中心財務數據真實性，進而使其能實現單位經營管理，便于單位做出正確戰略決策；最后，重視財務共享中心內部的管理優化，以實際情況為基礎，不斷強化財務共享中心的架構和業務流程以及質量管理體系的構建，進而促進財務共享中心更好地運轉。除此之外，通過財務共享中心數據倉庫，一定程度上便于單位實現財務數據的預測，還能實現對財務風險識別指標的構建，與此同時，加強對系統自動報警方式的應用，不斷提高控制管理水平[4]。

（五）加強一體化平臺建設

讓公司實現信息統一，加強一體化信息的建設工作。通過完善的一體化管理，還應將各個功能模塊實現在一個平臺上構建，進而在數據整合和業務流程對接這方面，使其能提供相應的支持。通過一體化管理系統避免增加單位各個方面的支出，能達到減少目的，尤其是在系統升級和功能整合以及員工培訓這方面，還能夠實現企業管理，不斷地提高管理水平；另外，統一公司各項數據的統計口徑。經過統一統計口徑，從某種意義上來確保財務信息基礎工作更加規范，同時自動化系統的運行向業務人員提出了明確的需求，要求在線提單，并將合同維護好，為此確保能按照統一口徑提交和匯總各項數據[5]。

（六）加強各類經濟業務標準化操作流程的制定

共享中心最重要的作用是促進財務和業務部門之間的合作。這樣兩個部門之間可以實現對前端和后端業務的管理和規范操作。財務共享中心需要把各個環節流程規范確定下來，尤其是后端各類業務復核環節和處理環節，具體負責的是在服務這方面向各個環節提供支持，如前端業務辦理和審簽以及初審、傳輸等環節。

除此之外，對于單位而言有必要從現有的業務合規經營和費用控制機制著手，不斷地進行完善和優化。加強保險業務渠道以及經營機構和成本費用的管理，再注重對保險種類評價考核，實現資源合理配置，逐漸地實現考核機制和責任追究機制的構建。

（七）建立財務人員管理體系

實現財務共享中心的建設，還離不開人力資源，所以有必要做好以下幾個方面工作：首先，結合實際情況，擬定適合財務共享中心各個階段的崗位招聘計劃。因此在構建財務中心時，不同崗位對人員有著不同的需求，通過對招聘計劃和內容制定，便于為單位招聘優秀的人才；其次，制定培訓體系，開展各種培訓活動，采用定期或不定期的方式對員工進行培訓。同時可以把有關的技能和知識作為培訓內容，進而擴大員工自身的知識面，不斷地提升員工技能水平，增強員工自身素質，為此確保工作順利地實施，促進員工不斷進步成長；最后，注重對績效管理體系的構建，為員工能高質量完成工作提供導向。為員工職業發展提供通道，根據具體的工作內容加強對晉升機制的構建，這樣在單位發展期間使其員工的價值得以展現[7]。

（八）正確認識財務共享中心建設中的風險

第一，責任、主體的明確。在總體規劃共享中心的時候，對于單位而言需要把各個會計主體負責人負責內容明確下來，最主要的責任是如何完善會計工作。提升會計資料的真實性和準確性。不能隨便將業務處理轉向共享中心。

第二，重視財務共享中心在建設中可能存在的風險。例如技術風險和管理風險都是需要重視的。本文對這兩種風險進行解讀。管理風險指的是組織架構發生變化所導致的風險。例如在具體建設財務中心時，一些機構職能不清楚，特別是業務機構的職能沒有劃分清楚，非常容易導致風險的發生。技術風險則指的是各分散信息系統在優化時可能存在的風險。如果想要確保各級機構的前端業務可以更好地開展工作，還需要業務人員和財務人員保持密切的聯系，并相互配合，進而不管是業務數據還是財務數據使其能即時入系統，其為更好地完善調整信息系統，在公司內部應實現全面的覆蓋，這就向信息系統提出了相應的要求。另外，業務流程和業務變更風險。業務流程和業務變更說明一個問題，即必須以定期或者是不定期的方式為主更新財務系統，并以財務和業務一體化信息系統平臺為基礎加以調整，但這從某種程度上來看，很容易給業務運營帶來壓力。

結語

總而言之，對于單位而言，為更好地發展，有必要采取有效的措施，不斷完善共享中心的建設工作。通過財務共享中心除了可以讓財務工作更加順利地開展，還可以有效提升工作的質量水平。與此同時，還需要單位完善財務管理制度，增強財務人員自身的素質，進而促進財務共享中心更好地運轉。