朱志斌 漳州市薌城城市投資開發有限公司
隨著國家“十四五”規劃“加快數字化發展,建設數字中國”戰略的實施,數字化時代已到來。2021年,財政部頒布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》更是明確提出了加快會計審計數字化轉型,拓展升級會計職能的總體目標和主要任務。在此情形下,管理會計工作如何進行數字化轉型,已成為學界和業界關注的焦點問題。
因此,研究數字化轉型下國內管理會計創新與應用,不僅能夠深化國內管理會計的理論研究;而且對于貫徹落實信息化,建設數字中國的國家發展戰略;拓展企業會計職能,提高企業會計工作水平,提升企業會計的信息化水平亦具有重要的現實意義。
數字化轉型對中國管理會計的創新與應用意義重大,主要體現在:
數字化轉型下中國管理會計加強創新以及應用力度,能夠提高企業的核心競爭力。通過數字化技術的引入,在企業當中推進管理會計工作,能夠保證對各項數據的統一管理,充分發揮線上數據價值,提升企業對數據的處理能力,同時為企業的戰略管理決策提供有效的財務處理結果,提升企業的決策水平以及財務成本控制能力,使得企業在充分發揮線上數據價值的同時,能夠更好應對市場變動,提高企業的管理穩定性。
在管理會計工作中結合數字化技術,既能夠促進管理會計效能的發揮,又能夠提升企業的財務預測能力。管理會計工作在對數據進行處理時,可以將長期目標與短期目標相互結合,進行財務波動以及業務波動等方面的精準分析,了解企業歷史經營問題以及隨著市場變動而可能存在的財務管理難點,在對數據處理過程中也能夠從戰略角度了解目前存在的管理問題,為企業的業務工作提供更多支持。在此情況下,企業會計決策戰略性增強,能夠借助財務結果指導業務轉型,應用大數據等技術對市場波動情況做好科學分析,提高企業的資金安全性以及抗風險能力。
數字化轉型,是企業內部財務與業務進行系統性的調整,除了信息化技術的引入,還要做好組織活動、流程、業務模式和員工能力的全方位提升。由于國內管理會計發展時間較短,無論是人員轉型還是系統融合方面都需要加強控制,而在這一系列工作的管理過程中,企業應當遵循以下原則:
數字化轉型下推進管理會計工作是為了提高企業的財務戰略水平,減少內部財務管理風險。因此,在應用管理會計階段,要保證在工作中充分結合數字化技術優化內部工作,采取科學的管理方式,選擇適合的管理會計手段優化內部財務控制工作,保證管理會計優勢充分發揮,為企業創造更多的收益,減少管理會計應用中存在的形式化問題,避免為了盲目完成管理會計實施指標而存在的工作問題。例如,財務共享服務中心等的運用,促進了企業管理戰略水平的持續提升,將管理會計與線上數據處理技術結合在一起,能夠為企業提供高質量的財務支持。但是部分企業構建財務共享服務中心,卻沒有做好專門的人員配置,財務共享服務中心人員數量較少,難以滿足工作需求,管理會計的實施沒有提升企業經營效益,反而增加了企業的運營成本。
在管理會計創新中,企業也應當遵循可行性原則,優化內部管理會計工作,運用先進的管理會計工具解決財務處理問題,需要保證管理會計內容符合企業面臨的內外部環境變動,且管理會計內容工作需要符合企業實際。例如,在管理會計的實施過程當中,部分企業引入的ERP等新型管理系統,內部處理模塊設置與企業經營內容不符,對企業工作人員帶來工作困擾。
數字化轉型下,管理會計工作也存在一定的應用問題,在很大程度上影響了管理會計效能的發揮,不利于企業的長遠發展,企業在數字化轉型階段實施管理會計創新,應當結合運營現狀不斷更新管理會計內容,提升內部管理會計質量,減少管理會計運用問題,但是在具體的應用階段,從管理會計應用情況來看,現下國內管理會計存在以下問題:
新階段企業適應數字化轉型,實施管理會計工作,工作重心主要以線上處理為主,但是以往國內會計工作主要以線下為主,數據資料基本上為紙質材料,隨著管理會計工作的推進,相應的數據庫建設工作卻沒有進行落實,在線上數據庫建設過程當中沒有構建起適合企業自身的數據庫資源,財務數據與業務數據沒有進行專門的分類管理。管理會計管理內容極為冗雜,在對數據庫進行管理時需要對會計數據以及非會計數據進行分類儲存,然而在數據庫資源的搭建過程當中,很多企業的線上數據管理存在混亂性問題,數據儲存模塊分類模塊、數據接口不統一等問題,嚴重影響了管理會計的工作開展。
在線上工作體系建設過程中,部分企業沒有制定專門的安全措施保障數據庫資源的穩定,容易出現數據丟失等問題,且線上系統容易遭受網絡攻擊,這在一定程度上增加了管理會計工作風險。在管理會計的落實中,沒有進行專門的硬件優化,也沒有做好信息系統的維護更新,導致線上系統運行緩慢,影響了日常的管理會計工作實施。
數字化轉型背景下,企業管理會計的運用,除了要注重財務處理方面的數據化管理,也要推動業務數字化。將前端銷售、物流實現線上化的同時,推動財務、行政等環節工作模式的調整。結合新型的制度體系內容,以完善的制度內容作為指導,有序開展后續工作。只有這樣,管理會計才能夠發揮自身作用,結合企業的各項生產經營活動,實現統籌管理,切實提高企業的會計處理水平,增強企業的發展穩定性。
在準確把握企業發展方向的基礎上實施管理會計內容,持續推進企業管理水平提升,實現內部資源的統籌管理,對管理會計人員提出了更高要求。管理會計的開展需要專業性的人才進行負責,工作人員必須能夠從戰略發展角度出發了解企業的管理特點,構建完善的管理會計體系并充分發揮管理會計的價值,這要求管理會計人員需要掌握信息化工作能力,對信息數據做好深入挖掘以及判斷,整合內部零散的數據,為企業管理決策提供有效的決策支持。但是現階段負責管理會計工作的人員,有部分人員工作能力較差,難以適應管理會計工具的應用,在管理會計工作當中僅僅能夠處理基層性的內容,難以從戰略角度出發開展會計處理,也無法適應目前內部工作流程的變革,甚至在工作當中頻繁出現工作失誤,影響了企業的正常運行,對于這一問題,企業在管理會計的實施中也要做好規劃,對管理會計工作人員專業性方面加強重視,確保提升工作人員能力,由專業性人員負責管理會計工作內容,全方面提升企業管理會計能力。
數字化轉型背景下,國內管理會計創新與應用,應當積極把握時代發展特征,根據企業存在的問題,對于管理會計的應用做好優化,充分結合企業本身實現管理會計的創新,拓展管理應用思路,最大程度提升管理會計應用價值,實現企業的穩定發展。
優化新階段管理會計內容,創新管理會計體系,在企業的管理會計工作開展中,要注重對線上數據庫建設工作的持續性推進,保證管理會計工作有詳細的數據資源作為支持。在前期建設工作規劃中,企業可以根據目前內部的管理情況引入ERP等新型系統,以取代企業內部原有的辦公系統以及財務系統,實現內部數據的一體化管理,保證管理數據的集成化控制;同時在ERP系統當中構建專門的數據儲存模塊,將企業內部的辦公數據以及財務數據在特定的模塊當中進行儲存,以構建完善的數據庫資源。
數據庫資源建設工作,要保證以下兩點內容:
1.實現數據標準化
數據儲存當中,企業應從實際出發明確信息數據的儲存標準體系,在將數據上傳至統一的信息系統時,應當按照規范化的標準對原始數據進行處理,保證數據庫中數據資源的規范性,便于后期工作人員對信息數據的整理以及分析工作。
2.開展數據應用
企業要根據管理會計以及業務應用場景,充分挖掘數據價值,發揮數據的價值,讓數據賦能業務和管理。在管理會計應用過程中,為了持續性提升管理會計應用價值,也要注重對管理會計相關理論的研究,根據企業所處環境的變動,做好管理會計理論的分析。例如,可以定期邀請專家展開座談會議等方式,了解管理會計的最新發展趨勢,學習先進的理論知識,從而提高管理會計理論規劃水平,為管理會計的實際應用提供指導。
在線上系統的構建中,也要注重網絡防火墻等的建設工作,由專業的技術人員負責對線上系統數據的管理維護,保證線上數據的安全性,規避數據泄露問題,維護系統的日常運行。除了軟件系統的更新維護,在管理會計應用的初期階段,也要加強對硬件設施方面的優化。例如,在預算編制中,可以提前對硬件設施的購置方面制定專門的資金預算,購置高質量的硬件設備,提升硬件的運行穩定性,避免由于硬件問題而導致的系統運行崩潰等問題,保障系統運行的安全性。
在目前的特殊階段,管理會計制度體系的完善也是工作重點,只有完善制度體系,保證制度的先進性,管理會計工作才能夠切實提高企業管理活力,提高企業決策水平,這就要求企業內部能夠根據企業的情況,在制度方面進行更新,提升管理會計制度的精準性,并通過制度引導,加強各部門之間的溝通交流,為管理會計工作的實施提供保障。因此企業內部需要注重以下幾方面的建設工作:
1.建立監控中心
在數字化轉型下,企業管理會計工作的開展,與企業的戰略發展具有密切聯系,管理會計結果的科學性與否,決定著企業的發展穩定性與否。一旦出現工作失誤,則會產生連鎖反應,對企業造成嚴重影響。企業需要建立專門的監控中心,對管理會計人員日常工作進行風險監測,全面了解工作情況,開展風險預警、智能推送等線上渠道,方便管理層了解工作內容。
2.設置決策指揮中心
企業中應當建立專門的領導小組,在對管理會計內容進行風險預測的基礎上,及時出具專門的風險決策方案,以快速執行風險規避方案并對風險控制情況進行審查,提升對于管理會計內容的結果追蹤以及執行效率。
企業也可以與專門的第三方機構相互合作,打造高效化的管理會計體系,從績效考核指標以及預算管理等角度制定詳細的管理會計內容。例如在制度當中可以引入全面預算管理機制等先進的工作方法,充分保證管理會計工具應用的可行性。在此階段,企業也要注重應用績效考核指標,引導其余部門主動配合財務部門展開工作,可以對積極配合的部門以及人員給予相應的獎勵,提升各部門之間的協同效率。在此情況下,管理會計人員的工作效率大幅度提升,能夠更好適應新的工作變化,減少工作失誤。
管理會計工作是一項系統性的工作內容,這就要求工作人員能夠具備一定的戰略管理思維,從企業的管理角度出發推進日常工作,掌握必要的信息化工作能力以及管理會計理論內容,因此企業需要加強內部人才培訓體系的完善工作,根據管理會計要求,對現有的會計人員進行專門培訓,不斷提高管理會計人員的工作能力。
在具體的培訓階段,企業需要首先明確管理會計工作重點,根據現階段管理會計內容,結合崗位的職能需求,有針對性地對會計人員進行培訓,根據會計人員的培訓情況,做好工作崗位調整,由專業性人員負責不同的工作崗位職責,以充分發揮內部會計人員工作優勢,保證管理會計各階段的工作職責都能夠順利落實。其次,結合培訓情況調整內部人員崗位,實行一定的輪崗制度,不斷提升管理會計中各崗位工作人員對管理會計工作內容的全面性了解,在日常工作中從全局性出發開展崗位工作。
隨著管理會計工作的不斷推進,業務處理流程一部分也實現了線上處理,在此情況下除了需要針對管理會計人員進行專門培訓之外,業務人員也需要進行信息化操作能力方面的提升,根據業務人員的工作崗位不同以及負責的業務內容,在系統當中為業務人員開放專門的操作權限,對業務人員進行定期培訓,幫助業務人員了解信息化操作技巧,做好業務數據的收集以及上傳工作,為管理會計工作實施提供較為翔實的數據基礎,最終實現業務數據與財務數據的標準化管理。
在如今的數字經濟時代,應用管理會計工作的數字化轉型,能夠有效降低企業財務成本,把控財務風險,提升財務工作效率;顯著提高企業財務管理的戰略性,增強企業核心競爭力,符合中國企業財務走向數字化未來的發展趨向。