工程項目財務成本管理問題與應對策略

聶錦

（恒天（江西）紡織設計院有限公司，江西 南昌 330096）

目標成本管理作為一種較為優異管理手段，實施管理最終目的就是實現“盈利創效”，通過把控整個工程項目開展過程，積極培訓施工人員、改進施工項目設計、科學化管理施工涉及的資金等，讓成本管理質量得到保障。在工程項目開展中成本管理有著十分重要使用價值，值得將其全面推廣與應用。

一、工程項目財務成本管理的重要性

建筑行業作為傳統行業，隨著建筑企業之間存在的競爭壓力持續提高，過往工程項目成本管控方式已經很難讓現階段工程項目成本管理目標、成本管理需求得到滿足。而建筑企業要想通過工程項目獲取更多、更加豐富的利潤，把握新時期企業具有的發展機遇，全面落實戰略改革與發展計劃，嚴格地按照行業規范以及標準針對成本管理進行改進，并將“多板塊、雙主業”當作項目成本管理核心與指導理念。這樣不僅讓企業發展要求得到最大化滿足，還充分滿足建筑工程成本管理質量提高要求，讓企業擁有更加優異市場競爭能力，進而確保企業可以在新時代持續穩定發展。此外，由于現階段工程項目內部管理人員較為重視施工進度、質量管理工作，在成本工作管理等層面仍舊存在一定問題，此類問題的發生，造成工程項目資金收益水平、質量每況愈下。而高效落實工程項目成本管理活動和工作內容，可以讓工程項目投入的資金得到最有效、最合理應用，實現預期收益目標。

二、工程項目財務成本管理存在的問題

（一）財務成本管理意識薄弱

目前，部分工程項目財務成本管理過程中仍舊存在以防止資金浪費、避免支出與計劃成本差異過大等當作重點，而對于財務風險管控實際關注力度較為缺乏的現象。事實上，工程項目涉及的資金總額巨大，如果對于財務成本風險管理工作較為忽視，當資金管理出現風險問題之后，工程項目投入穩定性以及資金安全程度將會受到一定程度威脅。此外，財務風險管控意識較為缺乏的危害還體現在工程發生高風險之后，財務管理人員缺少精準、可靠的應對策略，產生較大經濟損失問題。

（二）財務成本管理工作參與程度不高

在工程建設行業迅速、高質量發展中，逐漸暴露出來的各類財務管理問題也引發有關單位的關注，其充分結合此類問題制定相關制度對其展開限制，但是從實際實施效果層面進行分析，可以發現財務管理還存在一定程度上升空間。一方面，各級單位在工程項目建設過程中參與程度不高，缺乏實質性使用進展。進而造成工程項目建設過程中財務管理只是局限在傳統財務出納、財務信息整理以及收集等層面。另一方面，財務部門在落實各項工作時，也經常會遇到其他各級部門配合程度不高情況，使得管理工程進展受到限制與影響。并且部分工程建設任務在落實時仍舊出現針對資金隨意支配，沒有充分依據合同來進行付款，一些管理人員下達的財務指令與財務規定不相符，也沒有充分依據相關法律法規，使得財務風險逐步增加。

（三）缺少高素質、高能力的財務成本管理人才

現階段，工程項目企業在落實建設任務時高素質成本管控人才缺乏仍舊是十分嚴重問題，許多財務成本管理人員入職時間短缺乏十分優異的責任意識和工作經驗，對于工程財務成本管理的認知度也存在十分大的誤差，其普遍認為工程項目財務成本管控的目的就是盡可能縮短財務成本支出，在這種認知意識的指引下，對于成本支出減少較為重視，忽略工程項目實際質量，進而造成工程返工問題不斷出現。這樣不僅讓工程項目財務成本大量支出，還使得企業形象不斷下降。

（四）成本管理制度不夠完善

目前，在落實工程項目時建筑工程企業財務成本管理部門缺少有著針對性較強的制度當作支持，許多建筑企業并沒有精準設置監督考核機制、工程項目費用實際支出審查制度、實物資產核查制度、債務核查制度等，并且企業所沿用的信息披露制度當中規定的內容不夠優異。在這一情況下，不僅難以提升各個建筑工程項目財務成本管控水平，也很難全面提高該項管理水平、效果以及質量，進而造成工程企業全面發展中受到最大化限制。

（五）財務成本管理體系不健全

目前，建筑工程企業落實成本管理任務和活動時，成本管理體系不夠健全問題十分明顯，大部分工程項目沒有充分設計有著針對性、全面性成本管理體系框架，進而造成企業落實職權控制、費用控制、成本管控技術層面有著一定欠缺。具體而言，在職權管理過程中，對于項目部、財務部門實際義務、職責沒有明確，同時也沒有將不同成本管理任務細致劃分到個人身上，造成不同管理部門難以明確把控自身義務與責任，一旦發生問題，就會出現不同部門相互推卸責任的問題。

三、工程項目財務成本管理問題的應對策略

（一）提高財務成本管理意識

在落實工程項目財務管理任務時，為保證財務成本管理具有的質量可以增強，可以將工程項目成本預期管理目標當做最基礎參照，不斷引入各類方法增強工程項目各個部門，特別是財務部門對于財務成本風險管理意識，以防財務成本風險出現給企業帶來巨大損失問題。

1．案例講解法

針對同類型工程建設項目關于財務風險管控經驗進行收集，明確財務風險管控典型、常見案例，將其為項目財務部門工作人員提供。同時，需要由財務部門經驗豐富、工作能力優異工作人員，為工程項目管理人員以及財務人員講解這些案例中財務風險出現原因以及風險規范應對策略。之后財務人員針對項目風險管控與本工程存在相似處和共同點進行對比，以此來讓財務管理人員可以擁有優異風險管理意識。

2．構建風險預警體系

主要就是依據工程項目開展特征以及有關各類信息，完善工程建設項目財務成本風險預警體系。結合風險體系，依托已有的信息數據資料評估、判斷財務管理過程中可能存在的環境和經濟等方面的風險，根據差異化的風險內容，確定財務成本風險應對策略。在全面建立完成財務風險預警體系之后，通過科學運行這一體系，可以讓財務人員風險防控意識增強。

（二）由淺入深落實財務管理工作，擴大參與范圍

首先，需要從頂層進行，維持一個長遠發展思維，需要針對行業內優異經驗進行借鑒，吸收財務管理層面各類先進制度，讓財務制度與財務管理人員需求相符合，以此來讓每一位財務成本管理人員都可參與到管理工作當中，協助這一工作的落實。相應做好制度的宣導培訓工作，以便提高其他部門配合程度。其次，要落實稽查工作，強化對項目資產實際管控力度與規范性。工程建設過程中有著繁多的開支項目，難免會提高財務管理落實難度，財務管控人員要針對工程款申請、支付、審定進行嚴格、精準把控。按照有關流程落實各類工作，如果發現工程項目開展中資金使用出現與標準不相符的情況需要及時制止，按照合同規定與規章制度辦事。最后，在工程預付款過程中，需要適當協商合作單位，依據雙方自身意愿將合同落實，保留有關憑證。

（三）構建專業化財務成本管理隊伍

目前，從現實層面分析，人才已經成為企業持續發展第一動力，對于工程項目綜合質量以及水平增強、提高有著十分重要價值，企業財務部門內部各個財務人員素質水平一定程度上也將會影響不同工程項目財務成本控制水平、質量。因此，建筑工程財務部門管理人員必須要針對專業化、高質量成本管理隊伍建設工作進行重點關注。

1．優化人才引進方案

需要充分依據單位以及財務部門財務管理標準、財務成本管理需求制定出有著針對性、科學性的人才招聘標準，綜合對每一位應聘人員財務處理能力、融資管控能力、合同審核能力、稅務管控、創新能力、道德素養展開分析與研究，之后選取綜合素質十分優異的應聘人員成為工程項目財務管理團隊內部工作人員。同時，還需要積極引入經驗充沛、專業素養強硬人員當作項目成本管理團隊的負責人、管理人。

2．加強工程項目成本管理人員培訓

必須要有效、高質量針對項目管理人員落實培訓工作，健全、完善企業人才培養制度，積極指引每一位財務部門管理人員參與到企業所制定、組織開展的培訓活動和任務中。可以適當將財務人員培訓效果與薪資待遇、季度獎金等掛鉤，確保不同崗位財務人員都可以積極、充分參與到企業舉辦培訓活動、任務中。此外，在培訓過程中必須要完善、改進培訓計劃，為財務人員講解工程項目財務成本管控守則、有關法律法規、企業工程項目財務工作內容、綜合素養等方面內容。若對于無職場經驗的新入職財務人員，還需為其講解企業基本情況，企業愿景，部門設置及部門工作范圍，經營范圍等，有必要時，還可以進行短期的其他部門實習，以利新進財務人員更快融入企業及以后與其他部門的溝通。對于在職人員則需要結合企業需求展開定期培訓，將其管理創新能力、管理責任意識、信息化意識、資金籌集意識、投資與分配、調配能力、稅務處理、財務處理等當作最關鍵培訓內容。以此來確保管理人員素質水平、經驗水平能夠持續增強，進而保證工程項目管理需求可以得到滿足。建立一支更專業化、全面化、精英化的財務管理人員隊伍。

（四）完善財務成本管理制度

1．監督考核制度

需要制定出有著常態化特征的監督考核管控制度，將雙向考核有效在財務部門管理工作開展中落實，具體而言，就是針對財務成本管理人員工作狀態與情況進行定期審查，并結合工作人員在財務工作開始時期表現為其提供一定懲罰、獎勵，進而保證每一位財務成本管理工作人員都可以遵循高度責任意識以及綜合素養，將財務成本管理任務落實。

2．支出審查制度

即完善工程項目所沿用的工程項目支出審查制度，精準管理工程項目資金成本支出工作，讓審查人員針對資金流動方向以及資金使用情況進行精準把控，確保每一個資金都可以得到最大化、最大程度使用。同時，需要由財務管理人員針對工程材料費、現場經費進行核查，現場經費使用中嚴格落實各類預算項目，對于其他各類費用則需要重視量差、價差，重點審查超支嚴重或者有結余的費用，在此基礎上關注材料物流運轉以及二次運轉所需成本。

3．項目債務以及資產核查制度

結合工程項目合同內容以及建設目標，制定出與項目實物資產、債務有關的資產審查制度，在確保財務核查工作可以有效、持續開展同時，針對每一筆資金實際支出情況展開核查，并在此基礎上嚴格按照資金審查標準核對已經清理完的各項備用資金、借款等信息。此外，還需要審核現有價值、賬目價值與實際情況相背離問題，特別是剩余的各類實物資產信息，以此來確定資產與財務是否相符合。

4．信息披露制度

主要是結合工程項目實際情況制定出優異、完善數據信息披露制度，細致劃分臨時報告、中期報告、年度報告需要披露的信息內容，精準把控與之相關法律標準，以此來確保工程項目財務資金管理有著合法性、規范性、精準性特征。

（五）健全財務成本管理體系

工程項目財務成本管理體系的健全情況一定程度上會影響工程項目成本控制質量。因此，工程財務部門相關領導人員需要重點關注成本管理體系的優化、完善工作。必須要依據技術、職權、費用管理目標制定出完善化、綜合化管理框架。第一，需要明確劃分項目部門、事業部門、財務部門實際職權，將各類與建筑工程項目成本管理任務和工作細則全面劃分到個人，明確不同負責人需要承擔的義務與責任，一旦發生各類問題要在第一時間找出有關責任人員，幫助責任人員分析問題發生原因，追究相應責任。第二，需要引入一些先進化成本計算、信息勘測技術，在這一基礎上依據工程項目情況、要求編制出針對性較強成本方案、施工方案、資源配置方案、應急處理方案，以此來確保工程每一項資源可以得到高質量應用。第三，需要針對原材料、人工、設備以及其他費用展開成本管控，其中人工費用，一般會從單價、工時兩個層面進行；原材料控制則需要從材料采購、質量、性價比、入庫前檢查、存儲等方面進行；設備費用則要綜合分析設備種類、數量，明確設備成本支出費用以及保養、檢修涉及的費用。同時，還需要對環境保護費用、辦公費用、施工安全管理費用、固定資產等直接費用以及各類間接費用展開科學管控，以此來確保財務成本管理體系有著較強適用性、全面性。

四、結束語

綜上所述，工程項目建設過程中財務管理有著十分重要的作用，將會直接的限制、影響工程項目開展水平以及項目最終經濟水平。在這種環境下，需要從多個維度出發，深入研究傳統工程項目建設中存在的各類缺陷問題，制定出相對應處理、解決對策。要合理調節各方資源、落實頂層設計，構建優異監督管控體系，讓財務人員可以投入到管理工作當中，為工程建設質量增強提供支持，保證工程項目的經濟收益，從而促使企業得以穩定地持續發展、升級。