吳小璐
(安徽省交通控股集團酒店管理有限公司,安徽 合肥 230031)
管理會計著重為企業提供優化決策,通過財務會計分析手段,以及經營預測相關的信息數據,對企業將來的經營規劃、業務發展、提供決策等活動進行研究與指導。管理會計與傳統的財務會計并存,是借鑒國外,逐漸發展起來的一個分支學科,在當前市場經濟環境下,管理會計是以優化企業運營管理效果、提升企業經濟效益為目標,實現對企業經濟過程的預測、決策、規劃、控制與責任考核評價。
1.提供經濟發展趨勢預測
管理會計通過運用科學的方法,結合國家經濟發展最新政策、企業經營目標、近期及遠期發展規劃、周邊同行業經營情況等因素,預測經濟發展未來幾年的趨勢導向。國有企業管理會計將以此為依托,為企業選擇合理的發展模型,推測企業未來的經營數據,波動區間值,為管理者提供預測參考資料。
2.參與企業經營決策
決策是根據現有的資料與數據,以及參考各個參與者的合理化建議后,形成企業發展目標、方向、具體實施方式方法的過程。管理會計依據科學計算方法得出的各項量化評價指標,圍繞企業發展前景,提出專業的財務意見,為企業管理者經營決策提供科學分析結果。
3.優化企業經營目標規劃
在企業經營決策方案完成的基礎上,具體落實到各項計劃任務中,編制做好企業發展計劃及其所對應的各項預算分解,科學測算,細化分解,合理調配企業現有的人、財、物,有效配置企業資源,并作為經營目標考核的依據。
4.控制企業經營執行過程
在企業經營目標推進中,管理會計要對執行過程進行有效的監控,運用預算計劃與實際數據的比對結果,分階段測算執行比率,以及實際執行與計劃分解項目的匹配程度,計算偏差比率,對于內容有所偏差以及偏差比率較高的情況,需要分析產生偏差的原因,提出改進措施,確保經營目標的平穩實現。
5.提升企業經營業績評價
通過建立責任指標體系,明確各部門以及各部門的具體員工在經營活動執行過程中所承擔的職責,管理會計需要對照責任指標體系中的量化指標,考核各部門及其具體員工目標完成情況,對其進行打分,以此作為獎勵及懲罰的依據,激勵員工提升完成企業經營業績的熱情,改進不足。
國有企業應緊跟市場發展的方向,緊跟國內外市場環境的變化發展趨勢,將高效管理應用到企業的經營和內部運作過程中。統籌合理分析內外部信息,通過對企業內部財務信息及非財務信息的收集、整理,以及對美、英等西方國家在管理會計領域經過多年的不斷嘗試與探索,所形成的多種成熟經驗的借鑒,同時利用對企業客戶關系網的衡量與分析,積極融入企業經營各環節中,促進企業各部門間有效信息溝通,提升工作的準確性、全面性。另外,在管理會計實踐運用的過程中,可以分析的結果為基礎全面提升企業內部管理的效率,幫助企業有效控制成本,提升人員管理水平,加強預算管理的有效性、合理性、科學性,提高企業戰略發展規劃能力。管理會計通過一系列體系設置,可同時作用于企業內部控制管理、財務管理、人力資源管理、發展經營管理等各個方面,有利于企業優化內外部環境,拓展外部市場。
國有企業將管理會計應用于實踐工作中,可系統導入全面預算管理、內部管理報告、平衡計分卡等多項管理會計工具,建設價值創造型管理會計體系。如引入平衡計分卡方法,就可扭轉企業以往只關注財務指標的考核體系的局面,以往的模式過多地關注于眼前利益,犧牲了員工的職業規劃發展,客戶關系維系等長遠利益。平衡計分卡通過從企業的財務、客戶、業務管理和人員的培養和開發四個方面來建立衡量體系,保證了財務指標的實現。同時,平衡計分卡方法設立的考核指標既包括對以往企業業績的考核,又包括對企業將來業績的考核,對提高企業經濟效益,促進企業可持續發展,提高企業競爭力起到了積極的正向作用。
傳統的國有企業財務人員重點只關注財務報表數據,以此為管理者提供決策參考,管理會計重點關注企業運營指標數據的科學量化分析,從全新的角度,多維度、全方位地為管理都提供指導性信息,有效充實和完善了企業信息渠道,為企業未來的發展提供科學性保障,創造更好的發展機遇。
管理會計在國內開始起步應用較晚,國有企業管理人員對管理會計的重要性認識還不夠充分,導致管理會計在國有企業中提供決策指導、信息支撐等方面的積極作用沒有發揮出來。
由于對管理會計的重視程度不夠,相關制度體系建設及人才組織架構相關方面的關注度不高,配套支持力度不夠,管理會計在實際應用中出現界限模糊的問題。
管理會計通過對國有企業的經營業務數據分析,提出優化管理及經營的方案,但管理人員往往由于習慣性思維,還是更傾向于使用老方法,戰略規劃和發展的意識不強。
目前,管理會計在國有企業的應用中相關理論知識和實際操作經驗較缺乏,管理會計理念是近年來從國外引進的管理理念,管理會計是基于國外經濟模式而進行的研究與實踐運用,與我國現有的企業運營模式相比,肯定會存在一定的差異性,如果只是保留形式上的一致,將大大降低管理會計的作用發揮。
另外,國有企業在分析市場經濟規律以及指導業務實際的過程中,準確把握理論和實務的契合度方面還有差距,仍處于最初級階段,理論缺乏長期的實踐檢驗,有時存在片面性,容易對管理人員產生誤導,只追求部分指標的優化度,而忽略了整體性、全局性的考慮。
現階段,我國會計信息化水平有所提升,但是仍然有部分國有企業缺少與時俱進的思維意識,管理會計的信息化融入工作進程緩慢。國有企業往往較多地關注于日常財務核算軟件的更新換代和升級,但是對于開發和融入管理會計相適用的軟件模塊做的工作較少,企業并未將相關管理會計的軟件有效應用到國有企業管理中。管理會計的工作開展缺乏獨立性,需要借助于其他財務崗位人員通過提取財務軟件中相關數據,完成管理會計數據分析工作,還需要加快融合構建管理會計的信息化體系,以實現企業信息全方位自動化管理,構建協同信息化共享平臺。
管理會計人員需要國有企業中在財務、經營、管理等各領域都較擅長的綜合性專業人才,但在國有企業人才隊伍中往往精通于某一領域的人才較多,而具備管理會計人員素質要求的復合型人才較少。目前,國有企業內部針對管理會計的培訓機制尚未建立,對于管理會計的人才招聘需求也并不迫切,從降低人力資源成本的角度考慮,企業更偏向于由現有的財務會計人員兼職管理會計,在一定程度上制約了管理會計在企業中的作用發揮。
在新形勢下,國有企業提高經濟效益、創新發展規劃,都離不開管理會計所提供的合理化建議與專業性數據支持。而現有的財務人員日常較多的精力在核算工作中,很難有時間從管理層面分析企業數據,再加上專業知識構成局限于傳統財務會計操作,難以勝任管理會計的多元化要求。
國有企業的管理者在管理理念上要融入管理會計的應用及職能考慮,加快思維模式的轉變,要以保障管理會計工作的有效開展作為重要的考量點。在現有的國有企業管理模式下,企業的經營者作為企業盈利能力的踐行者,更要運用管理會計積極發揮科學決策指導作用,提升國有企業的外部形象及影響力,與現代化國際化相接軌,加強管理會計的主觀能動性和內部驅動力。
首先,在國有企業內部強化管理會計理念宣貫,加強企業管理人員對管理會計理論的學習,增強其對管理經營理念的更新,進而認可管理會計的工作職能、促進優化企業運營的作用,以獲得企業管理層的支持與配合,推動管理會計在企業內部各部門間的話語權提升,提高企業管理效率。
其次,找準管理會計在優化企業管理中的定位,重視管理會計的分析結果及意見建議,企業管理層要積極宣傳管理會計理念,通過多種形式大力支持管理會計的工作開展,企業各部門要統一思想,積極配合提供管理會計所需的相關業務數據,搭建良好的管理會計應用平臺。
最后,鼓勵管理會計人員參與制訂與我國國有企業相適應的成本控制制度、績效考核制度,增強管理會計在企業發展中的參與感,從而促進管理會計與企業管理、經營決策的有機結合,優化國有企業管理效率和科學決策。
當下,我國有部分國有企業已將管理會計應用在日常經營管理活動中,但取得的成效并不明顯。國有企業應在組織架構上合理考慮增加專門的機構,主要負責研究、分析企業經營管理相關量化指標數據,負責研究國外管理會計應用實例,探索與國內企業實際相結合的融合方法,因地制宜,結合企業實際初步建立管理會計系統化應用體系。
進一步健全企業內部控制體系,結合法律法規相關規定以及企業會計制度相關制式要求,分析企業運營過程中的風險點,制訂與之相適應的改進措施,并組織企業內部各部門做到定期更新,建立制度建設長效機制,規范約束會計行為,提高信息數據的準確性。
制定考核激勵機制。對于應用管理會計優化建議加強成本預算控制、提升業務量化指標的部門,將績效考核分值與年終考核掛鉤,給予相關部門和員工積極的精神嘉獎或物質獎勵,激勵企業內部各部門提升對管理會計的認可度,創造管理會計發揮職能作用的良好外部環境。在合理的考核機制下不斷提高企業員工的工作積極性,使國有企業管理會計在正向的激勵機制中獲得自我價值的體現,增加榮譽感和成就感。
加快推進管理會計信息化系統的建設,必要時可借助第三方機構的專業力量,搭建融合企業財務數據、業務數據、制度流程的內部信息化系統,使多個部門可以在系統內實現信息共享,提高工作效率,管理會計也可以及時完成財務數據分析和業務績效數據量化指標分析,提高管理會計電算化水平,增強管理會計工作的獨立性。
同時,由于信息化時代創新技術數字化更新較迅捷,國有企業在管理會計信息系統建設工作中不可能做到一勞永逸,要時刻關注軟件信息化更新的最新動態,及時做好系統升級,增加相關應用模塊,增強與網絡相關系統的數據接入,保證企業管理會計應用數據的時效性與先進性、便利性。
最后,為保障國有企業內部信息暢通,完善的溝通體系顯得尤為重要,企業內部需要構建先進的現代化信息溝通體系,以促進管理過程中各部門之間相關信息能夠及時、準確地進行溝通。
良好的企業信息化工作環境,也可以激發國有企業管理會計工作的積極性,積極探索優化企業經營管理的信息化建設思路,減輕國有企業管理會計工作量,縮短分析和測算相關量化指標的時間,為管理層做好決策建議。
管理會計工作要想得到良性循環,正向發展,離不開完備的知識儲備量和連續多年的工作積累和積極探索。國有企業管理會計人員不僅要有豐富的財務會計理論和實踐基礎,還需要對國有企業運營各個部門的工作有熟悉的掌握,同時還要具備管理人員相關素質能力。
國有企業要制訂短期和長期的管理會計發展培養計劃,按期開展培訓工作,及時補充管理會計新進人員,對現有人員進行綜合能力培訓。財務數據分析、企業管理等課程可由企業內部專業人員授課,也可從外部聘請專業人員進行授課,或者與高校聯合開展培訓。
加快管理會計專業化人才隊伍的建立,梳理現有專業人員類型,整合規劃人力資源布局,使熟悉業務工作的財務會計人員加入管理會計隊伍中,改進員工職業發展規劃設計,為人才發展提供更廣闊的前景。
國有企業如何運用好管理會計的先進理念管理經營企業,越來越受到國有企業管理人員的關注,管理會計工作的綜合性和科學性正在逐漸得到業界的認可,將推動國有企業管理模式的良性發展。管理會計起到了優化國有企業內外運行,把關國有企業經營決策,充實國有企業指導信息的積極作用。但在實踐中還存在管理會計重視程度不夠高、理論與實踐結合還有差距、信息化程度還有待加強、專業人才隊伍有待壯大這些亟待解決的問題。在當前環境下,國有企業應通過加強管理會計應用效能、完善企業經營管理機制、推動管理會計信息化建設、加強管理會計人員隊伍建設,實現國有企業管理會計的價值,促進國有企業運營科學化,在新形勢、新環境下長遠發展。