淺析事業單位人力資源管理工作信息化發展

張 樂

（武漢紡織大學，武漢 430200）

0 引言

隨著移動互聯網的不斷普及以及現代化信息技術的高速發展，我國正進入信息化時代。事業單位的人力資源管理工作應當結合時代發展需求，作出科學的優化與調整。事業單位要通過對單位管理方式的創新與組織結構的轉變，實現人力資源管理工作信息化發展，滿足新時代背景下事業單位創新發展對人力資源提出的各項要求。

1 事業單位人力資源管理工作的主要功能

結合我國事業單位人力資源管理工作特點以及現有資料展開分析，人力資源管理工作具備以下功能：一是制定人力資源管理工作的方針與政策；二是確立人力資源管理工作的資源規劃與管理體制；三是合理編制人力資源管理工作計劃；四是確立人力資源管理崗位與人力資源管理結構；五是確定人力資源管理辦法與人力資源管理條例；六是出臺各項人員培訓政策與培訓方案；七是建立科學的人才選拔、使用以及交流機制；八是保證人事考核工作、人事任免工作以及人事獎懲工作順利開展；九是做好員工工資、員工福利、員工保險以及員工退休服務、離休服務以及退職服務等工作。以上功能體現出人力資源管理工作能夠最大限度發揮人員才能，這也是人力資源管理工作的核心任務。但從實踐來看，目前國內事業單位人力資源管理工作并未達到預期要求，需要結合系統原理對各項管理工作進行深度分析，探索單位人員的年齡情況、專業情況和知識儲備情況，在此過程中，積極運用信息化技術，以此達到預期效果［1］。

2 事業單位人力資源管理工作信息化發展的必要性

2.1 實現人力資源管理工作轉型

實現信息化管理是人力資源管理工作創新發展的有效途徑之一。在人力資源管理工作中引入現代化管理理念與信息化管理技術，可以科學構建虛擬組織，確保事業單位的管理理念呈現良性變革狀態。優化人力資源管理工作結構，由單一管理轉化為全方位管理、專業化管理。近年來，在事業單位管理理念日漸創新的背景下，人力資源管理工作也逐漸受到各大事業單位的重視與關注，信息化技術的引入不僅可以顯著提升人力資源管理效率，而且可以確保人力資源管理工作優勢與作用得到有效發揮，為事業單位提供創新發展助力，促使事業單位內部人員積極參與人力資源管理工作，轉變傳統人力資源管理單一式發展的局面。在人力資源管理工作中引入信息化技術，可以充分發揮信息管理功能，為事業單位決策人員開展決策工作提供數據支持，拓展人力資源管理部門功能，為事業單位發展創造出有利價值［2］。

2.2 提升信息化整合效率

在事業單位人力資源管理工作環節引入信息化技術，可以顯著提升信息處理效率、縮短信息反饋時間、拓寬信息互動渠道以及信息溝通渠道，使事業單位的人力資源管理工作實現跨級別表達、跨部門傳遞，提升各種管理動態信息的表達效率、傳遞效率，使各個部門之間的互動更加頻繁，組織反應更加高效、靈敏。此外，人力資源管理工作者也可以與其他部門的管理人員以及員工展開通力合作，單位內部人員可以通過各種各樣的方式享受到人力資源管理服務，這樣不僅可以為各部門的管理工作提供便利條件，同時也能優化人力資源管理結構，使人力資源管理工作更具開放性、綜合性特征，有效整合單位內部管理資源。選用信息化管理手段替代傳統人工管理手段，不僅可以有效減少人工計算量、縮短工作時間，而且可以顯著降低人力資源管理成本、節約大量通信費用、顯著提升人力資源管理效率，確保人力資源管理工作更具互動性、精準性，發揮事業單位人力資源管理工作的作用與優勢［3］。

3 事業單位人力資源管理工作信息化發展的現存問題

在以往的事業單位人力資源管理工作中，由于信息傳遞速度較慢，管理數據更新不及時，人力資源管理工作整體存在一定的滯后性。例如，檔案填寫、人力資源統計以及員工工資核算、干部考核都會花費大量的人力資源與物力資源，并且這些工作內容極為煩瑣，不僅耗時耗力，而且人力資源管理效率與人力資源管理工作的精準性難以得到有效保障。傳統人工管理方式難以滿足事業單位人力資源管理工作的創新發展需求，更加無法發揮人力資源管理工作應有的作用與價值。不僅如此，事業單位的人力資源管理工作人員對信息化管理理論的理解不夠深刻，對管理信息化發展趨勢缺乏了解與重視，導致人力資源管理工作信息化發展通道受阻［4］。

4 事業單位人力資源管理工作信息化發展的實踐策略

4.1 結合事業單位發展需求，開發人力資源管理系統

人力資源管理系統包含事業單位內部人員的基本信息、檔案信息、考勤數據、工資標準、系統維護信息，具有信息查詢、信息統計功能等。該系統可以構建更為高效、便捷的事業單位人力資源管理平臺，實現人力資源管理工作和內部員工信息的科學化、智能化管理。與此同時，一切與人員相關的開支都可以在該系統中得到科學核算與有效匯總，既節省人力資源管理時間，又減輕人力資源管理工作者的負擔［5］。不僅如此，員工休假、休班、請假以及放假等事務都可以通過人力資源管理系統進行精確管理，并且可以確保員工績效與工資核算掛鉤。通過設置相應的參數，系統可以實現事業單位員工工資核算工作的精確化、智能化開展，選用多平臺齊抓共舉的開發技術與開發工具，便于在任意環境下開展工作與系統部署。同時，還配備服務器端組件，以此增強系統的功能性與便捷性，以強大的技術功能為開發工具提供支持，實現“一次編寫、合理運行”。事業單位通過系統分層設計，可以有效解決單位在人力資源管理工作中遇到的各種問題，并探索行之有效的解決方法，為系統運行提供保障，降低其受到其他影響的概率，從而顯著提升系統工作效率，確保整體運行程序的靈活性［6］。

4.2 加強信息化培訓，保證信息化管理效率

人力資源管理工作者也是人力資源管理工作的基礎目標。為實現事業單位人力資源管理工作信息化發展，需要從完善人員培訓體系入手，為事業單位提供充足的高素質人才儲備。為實現這一目標，首先，事業單位應當加大在人員培訓環節中的資金投入力度，確保事業單位可以在激烈的市場競爭環境下占取先機。其次，一方面加強人員培訓；另一方面對外招收大量高素質應用型人才，增加人力資源儲備，在保證人員素質的同時加強員工職業能力的培養。再次，引入信息化培訓方式，結合員工個人以及事業單位發展需求進行精確設計，顯著提升員工培訓效率，確保事業單位人員可以得到針對性、差異化培養，實現員工個人發展與事業單位整體發展相融合，使員工在各自的工作崗位發光發熱。最后，為保證人力資源管理工作信息化發展，需要培養具備良好管理意識、基礎人力資源管理知識、豐富人力資源管理經驗、高超管理技術的人力資源管理工作者。但是，在新時期背景下，人力資源管理工作者不僅需要具備人力資源管理經驗與人力資源管理技術，還需掌握現代化信息技術，這樣才可以滿足事業單位人力資源管理工作對復合型人才的需求。與此同時，在人力資源培訓環節，也應當以培養復合型人才為目標，使人力資源管理工作逐漸向規范化方向發展，發揮特定的作用與優勢。除此之外，在人力資源管理創新改革環節，人力資源管理人員應當積極聽取其他部門人員的意見與建議，協調好事業單位各個部門之間的管理關系，厘清人力資源管理工作流程。在此基礎上，人力資源管理部門才可以得到各個部門的配合與支持，促進事業單位人力資源管理工作制度化、信息化開展，確保信息化管理模式與信息化管理技術可以發揮應有的作用與優勢［7］。

4.3 強化信息化管理認知，探索事業單位發展方向

結合目前形勢分析，事業單位在人力資源管理工作信息化發展環節受到多方阻礙是由于事業單位對信息化管理工作的重視程度不足。因此，為了提升人力資源管理效率，助力人力資源管理工作實現信息化發展，應當從提升事業單位對信息化技術的認知著手，從領導層面入手，宣傳現代化信息管理模式與人力資源管理工作，轉變領導層的信息管理觀念，提升事業單位領導人員對人力資源管理工作信息化發展的重視程度。與此同時，事業單位在人力資源管理模式信息化發展環節難免會受到內部不穩定因素以及外界因素的限制與影響，且不同類型的事業單位在運行模式創新環節所遇到的問題存在巨大差異。因此，在人力資源管理工作信息化發展環節，還應結合事業單位多元化的發展需求以及實際發展狀況進行科學設計，確保人力資源管理工作信息化發展，滿足事業單位實際發展以及創新發展需求。優化與調整系統管理模式，保證信息化管理手段與單位發展需求相契合。在內部設置電子宣傳欄，通過PPT 以及視頻形式，對人力資源管理工作信息化發展特征以及重要性展開宣傳，并對專業性知識展開講解，定期組織人員培訓，提升內部人員對信息化管理模式以及人力資源管理工作的重視程度。此外，要在工作環節積極落實各項人力資源管理工作。與此同時，在國內科學技術日益發展的背景下，我國已經正式進入信息化發展時代。在這一時代背景下，事業單位要想在激烈的行業競爭中占據先機，就應當根據市場發展變化作出科學優化與調整，促進人力資源管理工作創新發展。從單位內部結構著手，優化整體人員結構，轉變傳統的金字塔管理模式，使管理工作逐漸朝向扁平化方向發展；做好人員管理工作，節約事業單位運營成本，提升信息傳遞效率，從而實現各個部門的通力合作，提高事業單位整體運營效率。為實現以上目標，還應當從人力資源管理工作者入手，確保人力資源管理工作者可以熟練使用各種硬件設備，具備開發基礎軟件設施的能力，確保事業單位能夠在人力資源管理工作的助力下擁有更加廣闊的發展空間與前景。

5 結語

事業單位人力資源管理工作與信息化管理模式下的信息化技術高度契合，二者之間具有諸多互通之處。事業單位可通過結合單位發展需求，開發人力資源管理系統；加強信息化培訓，保證信息化管理效率；強化信息化管理認知，探索事業單位發展方向等方式促進單位人力資源管理工作信息化發展。這些方式在為事業單位人力資源管理工作效率提供保障的同時，也為事業單位贏得了更加廣闊的發展空間與發展前景。