基于RPA的企業智能財務共享中心建設探究

張大偉 中國石化集團共享服務有限公司濮陽服務部

RPA為企業財務共享中心建設提供了技術條件，強化了技術頂層設計，優化企業財務資金管理現狀，更好搭建了基于RPA的財務共享中心資金管理系統，提供更加智能的管理手段，優化企業財務管理模式。因此，相關大型集團企業逐漸將RPA技術引入到企業財務共享中心建設中，實現財務管理效率和質量的提升。

一、RPA在企業財務共享領域中的應用場景分析

RPA作為一種全新的自動化技術，應用在企業財務共享中心建設過程中，提供了虛擬仿真場景，進而模擬人類操作，大大提高了工作效率，在短時間內快速完成預期的任務。RPA自動化技術根據系統代碼程序實現了全天候自動化運行，適配性高，支持在虛擬機、服務器以及計算機中應用；RPA自動化技術智能化程度高，可代替人類作業，在大型集團企業中節省了大量的人力資源成本，防止因人為失誤帶來更大的風險隱患問題。基于此，企業將RPA技術引入到財務共享中心建設中，進而優化財務管理流程，提高財務資金管理水平，提升企業財務管理運營效率[1]。部分企業在具體應用RPA自動化技術過程中，取得顯著性的成效，具體表現為：

（一）實現財務自動化

財務共享中應用RPA過程中，解決了大量煩瑣的財務管理問題，有效分析了相關財務工作內容和特點，在系統中自動生成業務模板，為企業提供財務管理應用模板，提高財務管理自動化水平。

（二）賬單自動化處理

RPA在企業財務共享中心的應用，實現了自動化處理賬單的目的，尤其在款項收付業務開展過程中，RPA承擔起人工操作任務，優化了企業收付款業務，保證了財務信息數據處理時效和數據處理精確性，大大提高了企業財務管理工作效率和質量。另外，企業財務共享中心的RPA，借助對賬機器人功能，實現賬單自動下載、核對，保證賬單的準確性，高效完成財務賬單處理任務。

（三）稅務自動化

基于RPA的企業財務共享中心建設，開發了RPA的稅務機器人，提供發票智能識別和處理功能，支持專票簽收和線上認證，實現了一鍵開票、稅務智能等工作，大大提高了企業財務共享中心智能化水平，實現企業稅務自動化。

（四）報表統計自動化

RPA開發的報表機器人，可按照系統程序生成財務報表，并在預先設定的時間內完成財務報表編制、計算、整合以及上傳工作，將人員從繁重的工作中解放出來，優化財務報表編制環節，提高財務報表信息傳輸時效。

（五）自動化查驗增值稅發票

企業利用RPA開發的機器人登錄到增值稅查驗系統中，智能識別發票的真偽，加強對增值稅發票真偽的判斷，有效強化了對企業財務管理風險的把控，避免造成資源浪費問題，最大程度上提高企業財務共享中心管理效率。

（六）自動化月結

在RPA支持下，企業財務共享中心可設置月結工作程序，明確部署月結任務，程度設定后機器人會立即進行操作，并在預先設定的時間內進行自動化月結統計，并在第一時間生成月結報表，為企業財務管理提供科學指導，為企業管理者科學做決策提供參考和借鑒；有效提高了企業財務共享中心相關人員工作效率，助推財務相關業務的開展。

二、基于RPA的企業財務共享中心建設方式及發展對策

（一）建設方式

基于RPA的企業財務共享中心建設是一個新理念，并在財務共享領域中不斷推廣，相關大型集團企業逐漸提高對RPA自動化技術的重視程度，逐漸提高了對RPA自動化技術的認可度，試圖嘗試自主建設財務共享中心，確保在技術支持下，優化財務管理流程，做好線上財務共享中心系統平臺的開發、調試和穩定性實驗工作，進而實現對企業財務共享中心建設成本的把控，實現基于RPA的企業財務共享中心模式革新，進一步提高企業自主化開發方式，最大程度上滿足企業財務管理實際需求，提高財務共享中心工作效率和建設水平[2]。企業財務共享中心建設過程中，依托RPA自動化技術構建財務共享中心場景，切實發揮RPA在財務共享中心建設中的作用。

（二）發展對策

1.應用RPA技術優化財務管理流程

相關企業在利用RPA技術搭建財務共享中心過程中，需要統籌部署，全面了解RPA實際適用性，精細化分RPA具體可適用于財務管理的哪些流程中，并在財務共享中心搭建過程中，邀請相關行業專家幫助企業梳理RPA的應用流程，相關企業在本環節中采取的是精準劃分財務管理目標的方式，依據重復性、邏輯性等相關指標精細劃分基于RPA的企業財務管理流程，包括成本系統自動月報、系統資金支付等，具體結合企業財務管理實際情況進行RPA流程劃分，確保基于RPA的企業財務共享中心建設切實可行；另外，企業就RPA的適用性展開評估分析，最大程度上提高RPA自動化技術應用優勢。

2.加強RPA開發，解決開發中的困境問題

在RPA財務共享中心開發中，必須做好前期的規劃設計工作，加強RPA機器人系統開發，科學搭建財務共享中心框架，保證財務共享中心研發出的RPA產品具有安全性、可行性。相關政府部門，要加大政策和資金支持，積極引進先進的科學技術，助推企業財務共享服務中心向智能化方向發展。

三、結論

綜上所述，基于RPA的財務共享服務中心建設，可幫助企業更好實現資金管理目標。RPA自動化技術在企業財務共享中心搭建中不斷實踐探索，總結經驗，雖處于初始探究階段，在相關企業不斷探索和技術推動下，會進一步優化企業財務共享中心建設模式，提高RPA自動化技術在企業財務管理中的價值作用。