二級學院教務管理的科學化運作分析

摘要：近年來，我國高等教育不斷改革發展，取得了一定的成就。二級學院教務管理體系是高校建設發展的最大推動力，已逐漸成為高等院校教學管理的核心。因此，如何科學地發展二級學院教務管理已成為高校發展的重點，本文就二級學院教務管理的科學化運作進行了分析。

關鍵詞：二級學院 " 教務管理 " 科學化 " 運作

隨著教育改革的深入，高校教務管理的重心開始從教務管理部門向各二級學院轉移，使得二級學院承擔了越來越重要的責任，成為高校管理工作的關鍵。

一、二級學院教務管理概述

1.二級學院教務管理的重要性

管理水平的高低直接關系到學院的教學質量和教學水平。隨著學院教務管理重心由教務處向二級學院轉移，以及學分制的引入，二級學院管理工作越來越受到關注。二級學院的教務管理人員是聯系學生與教師、教師與學校領導之間的紐帶，在落實教學計劃，完成教學任務上起著重要作用，同時還負責著管理教學設施和教學資料，是教學運行與管理的重點。

學院教務管理工作的質量取決于管理隊伍的質量，管理工作量的增加，也向教務管理人員提出了新的要求，二級學院管理隊伍的水平對二級學院教學和學院效益有著直接影響。

2.二級學院教務管理的現狀

學分制的普及對教務管理工作提出了更高的要求，但教務人員的工作能力并未得到提升，缺乏創新，導致教務管理模式單一、僵化現象比較嚴重，影響到教育管理系統的運作，使教務系統陷入低效、機械的局面。

二級學院教務管理人員是學院的重要群體，但大多數高校都將教學管理團隊放在首位，輕視了教務管理團隊，導致長期缺乏專業的教務管理人員，致使教務管理工作質量不高。自教學改革以后，教務管理人員的工作能力并未得到實質性提高，學校也沒有給予他們培訓的機會，使得教務管理人員缺乏系統的教務管理知識，工作隨意，責任心差，嚴重影響到學院的教學質量。

二、二級學院教務管理的科學化運作分析

傳統的教務管理不再適合現代教育改革形勢，在一定程度上束縛了教務管理的發展。在未來教育中，教務管理只有與時俱進，更新管理方式，才能跟上時代發展的步伐。

1.提高教務管理隊伍的綜合素質

首先，在選拔教育管理工作人員時，學院需考核高等教育理論、教學管理實力和溝通能力，招收專業性人才;其次，教務人員要形成良好的人際關系，在和諧的工作氛圍下順利地開展教務工作;最后，學院要定時給教務管理人員安排專業性培訓，邀請專業的教務管理專家開展講座，舉辦研討會，開展網絡技術培訓，更新教務人員的工作知識和理念，提高教務管理隊伍的綜合素質。

2.創新教務管理理念，規范管理手段

為改善教務管理在學員管理中地位較低、不受重視的情況，二級教務管理人員應創新教務管理理念，變被動為主動，提高教務管理人員的主動性，將“管”“理”結合，相互滲透，融入為學生服務、為教師服務的理念，全面落實“以師生為本”。在創新教務管理理念的過程中，規范管理行為，提高管理水平，完善教學體系，都是現代化教務管理的重要內容。

3.完善教務管理規章制度

二級學院教務管理需要按照學院的規章制度實施，這就要求學校指定符合本校各方面情況的科學化、規范化的教學管理制度，并對管理的實施提出嚴格要求，科學執行教學計劃表、課表，建立完善的教務管理體系，包括學生信息的反饋和教學質量的評估等，提升教學質量，有效保障教學的實施。

在教學管理工作中，學院要重視管理的程序化，以培養優秀人才、提高學院利益為根本目標，使教務管理、教學管理形成良性循環。

參考文獻：

[1]王瑞萍.二級學院教務管理的科學化運作[J].重慶教育學院學報，2010，（5）.

[2]李媛，周清，胡湘粵等.高等院校二級學院本科教務管理新思路研究[J].中國科教創新導刊，2011，（1）.

※本文系內蒙古科技大學教改項目“校院兩級管理體制下二級學院教務管理現狀調查及規范化的研究與實踐——以外語學院為例”的階段性研究成果，項目編號：JY2013066。

（作者單位：內蒙古科技大學外語學院）