大數據對高校會計工作帶來的影響分析

趙文博 南京審計大學

引言

近年來，經過互聯網的快速發展與科學技術的不斷進步，使我國的國民經濟以及人民的生產生活都發生了翻天覆地的變化，逐步推動著人們思維及行為方式的改變。當大數據發展為國家戰略時，包含行政事業單位在內的現代化企業和組織必須應對大數據技術所帶來的各種影響與挑戰，所以，會計工作的重心也需要發生轉移，由后臺會計向輔助管理及決策支持方面發展。對于高校而言，其在大數據下原有的財務管理模式已經無法滿足自身的需求，傳統財務職能需要面對更大的危機與挑戰，高校要想取得良好發展離不開會計工作對自身戰略制定的決策支持。會計信息化是大數據時代高校開展會計工作的特點，促使會計打破以往的做賬模式，給予了信息軟件更大的依賴性，有利于會計工作準確率的提升，也有利于報表分析工作精確性的提升，是未來高校會計工作的主要發展趨勢。

一、大數據對高校會計工作的積極影響

（一）有助于為學校提供更為全面的財務信息

根據以往高校的會計工作狀況來看，其產生的會計數據就是對學校所開展的經濟活動的直觀反映，通常發生在事后，并且需要以數據報表的形式來呈現。報表主要用來統計在學校經濟活動中花費的款項的給付數據，通過對這些數據加以匯總來構成財務報表，然后由財務會計人員進行處理。然而財務報表所能夠發揮的功能與作用存在著較大的局限性，這就很難以此為依據來更為全面地預測高校在未來一段時間之內使用資金的情況，會計工作人員也難以據此來有效防范潛在的會計風險。但是在大數據下，高效會計工作人員就能夠在信息數據的幫助下對會計數據信息進行更高質量的處理，利用大數據技術的高效分析功能來預測學校日后可能會面臨的財務風險，從而為高校會計工作的發展提供更為全面的財務信息。

（二）有助于提高防范內部風險的效率

很多高校在經歷了長期擴招與擴大辦學規模這一系列的舉動之后，其財務支出的使用范圍也得到了擴大，那么相應的財務風險問題就會隨之而來。高校在自身的會計工作中應用大數據技術能夠幫助會計人員通過對財務數據的分析來找出其中潛在的風險點，以此來完善所構建的內部風險防范機制，從而來有效預防可能存在的財務風險。同時也能夠基于對大數據技術的充分利用來全程、實時監控高校內部的會計工作流程，便于做好對會計數據信息的定期整合，增強高校會計工作在識別會計數據時的準確性以及針對財務風險的抵御能力，繼而全面提高在會計工作中防范內部風險的效率。

（三）有助于提升會計工作的管理效率

大數據技術在高校會計工作管理效率的提高方面發揮著比較重要的作用，不僅能夠促進高校會計工作的現代化發展進程，而且也使得高校在傳統會計下的支付形式有所創新，同時還促進了高校內部支付形式的改變。換個角度來說，大數據在高校會計工作中的應用還能夠強化聯系財務部門與其他部門間的業務往來，推進一體化集中辦公的發展，通過自動化的辦公軟件引導高校內部各部門集中于一個平臺，便于全面監督和控制高校的各項資金活動。而且這種自動化軟件也能夠有效預防人力資源浪費的現象，拉近各部門之間會計信息的緊密性，大幅度降低在信息交換過程中花費的時間成本，促使高校會計工作實現質的提升。并且高校會計人員在大數據的輔助下可以更具科學性、客觀性地來分析學校內部的財務數據，從而增強高校會計工作的準確性，推動其進一步的創新發展，確保會計數據促進高校長遠發展的綜合性價值的提升。所以說，高校會計工作對于大數據的應用能夠進一步提升其管理會計工作的效率。

（四）有助于推動高校財務信息的公開化

我國對于各大高校公開財務信息的時效性的要求比較高。在大數據時代背景下，高校可以通過信息網絡平臺來公開財務信息，有利于進一步拓寬財務信息的公開渠道，而且在拓寬渠道的同時還能夠為財務信息的質量帶來保障。除此之外，信息網絡平臺具有開放化的特點，在監督輿論方面發揮著較大的作用，有助于高校財務信息公開化發展的實現。

（五）有助于促進會計工作與其他管理工作的高度協調

會計工作在高校的各項工作中所占據的地位比較關鍵，很大程度上對于高校的持續、健康發展具有較為深遠的影響。伴隨著大數據時代的到來，使得高校的會計工作效率有了顯著提升，通過對海量的財務數據信息進行深入研析，再與高校的教育成本支出及效益進行比對，就能夠在第一時間找出其中存在的問題，方便立即采取相應的措施予以解決，推進高校會計工作與其他管理工作之間的協調運行，從而促進高校的穩健發展。

二、大數據下高校會計工作面臨的挑戰

大數據為高校會計工作帶來積極影響的同時也使其面臨著新的挑戰。雖然 利用大數據技術可以增強會計信息的準確性以及全面性，提高對于財務風險的防控能力，提升高校的會計工作質量。但是，因為大數據本身就存在著比較突出的網絡信息安全問題，所以就會大大降低會計信息的可靠性與真實性。

（一）大數據下對于高校會計工作的認知挑戰

高校在自身的會計工作中應用大數據技術是一種必然趨勢，基于此，高校會計人員應當具備正確的認知，并在此基礎上運用好大數據技術的優勢來提升自身在實際的會計工作環節的專業能力。眾所周知，高校會計工作對于大數據技術的應用必須有第三方軟件或特定存儲設備的支持，而這必然會耗費大量的人力、物力、財力。但是在具體的操作過程中，很多高校對于信息化會計工作的認知并不充分，因此就很難獲得會計人員在這一方面的關注度與重視度，大多數情況下會計人員仍舊采用以往傳統的會計記賬思維，從而影響了大數據技術在高校會計工作中的作用的全面發揮。

（二）大數據下高校會計信息的可靠性有待提升

對于各大高校而言，其內部的師生數量比較多，需要利用會計信息化系統將他們的數據信息進行錄入，這時財務人員就需要全面分析并逐一篩選有效的數據信息，然后尋找出這些數據信息之間的內在聯系，以此來為會計工作的有序進行奠定堅實基礎。然而在具體的實施過程中會不可避免地出現誤差，從而引發數據失真等一系列的問題，而且因為高校各部門各院系內的信息較為繁雜，所以很容易造成信息來源渠道的擁堵現象，致使會計數據信息的錄入難度增加，同時也給高校的會計管理工作施加了更多的壓力，以至于會計工作人員在就這些信息加以處理時會更加困難。例如，一旦某個部門或某個班級中在錄入信息時出現了錯誤，那么后續就需要消耗大量的時間及人力成本來找出問題所在，在這種情況之下，高效會計數據信息的可靠度就會大大降低。

（三）大數據下高校會計信息的安全得不到保障

就大數據本身來說，其具備著不同程度的信息安全風險，所以就對高效會計信息的安全性產生了一定的威脅。高校中全體師生與各管理人員的信息以及其他機密信息都存儲在自動化辦公系統中，這就會出現信息大量化聚集的現象，而這一現象會引發兩方面的問題：一是高校會計工作人員的安全意識不高。會計人員在進入會計信息系統之前需要進行身份驗證，但是大部分人員所設置的密碼安全等級都不高，并且他們的身份賬號也很容易會被找到，這種情況就增加了高校會計工作的風險，在很大程度上降低了錄入的信息的安全性。二是容易導致會計信息的加密設置出現漏洞。高校會計工作基于大數據技術主要通過網絡完成數據傳輸，但是其相應的加密工作卻做得并不到位，致使會計信息會輕易遭遇黑客的攻擊，還會引起一定的會計風險，進而使得高校內部的會計信息無法在相關部門間正常流通，最終造成信息安全的漏洞。

（四）大數據下高校對于復合型會計人才的需求量較大

各高校在大數據技術的依托下進行會計工作，不僅會對會計人員的專業水平提出更高的要求，還需要會計人員對有關的信息技術知識做到充分的掌握。但是如今一些高校的會計工作團隊主要由專業的會計人員所組成，復合型的會計人才比較少，所以針對其的需求就比較大。高校會計工作對于復合型會計人員的要求是既要落實好常規性、基礎性的會計工作，又要加大對有效的財務數據信息的挖掘力度，從而給相關管理人員提供更為客觀化的數據依據。雖然說高校是為國家培養人才的主陣地，但其在會計工作的過程中對于復合型會計人才具有較大的需求。

三、大數據下高校強化會計工作的具體策略

（一）加強對復合型會計人才的培養與引進

各大高校要想基于大數據來強化自身的會計工作，就必須重視培養并引進復合型的會計人才。首先，高校應大力培養現有會計人員對于大數據技術的掌握能力，確保會計人員利用大數據技術充分增強自身的會計核算與分析能力，從而推動高校會計人員隊伍的大數據素養的全面提升。其次，高校還應當根據大數據技術來培養會計工作人員的創新意識與思維，不斷加深會計人員對信息化會計工作的認知，保證高校會計工作的開展能夠實現對大數據技術作用的全面發揮。

（二）全面掌握大數據知識與技能

高校要想基于大數據來強化自身的會計工作，還必須不斷加強對大數據知識與技能的充分掌握。具體來說，高校在自身會計工作的實際開展過程中，需要對大數據技術的特點進行全面且深入的分析與考量，然后合理運用大數據技術來落實對于數字化校園的構建，以充分發揮會計信息化的實際作用，對準確挖掘會計數據信息的重要性形成清晰的認知，從而為會計信息的分析工作提供更加真實有效的數據依據。同時高校內部的財務管理人員以及相關決策人員務必要清楚地認識到大數據技術對于會計信息化發展的積極作用，并不斷提升自身的大數據意識，將大數據技術充分應用于針對高校會計數據信息的處理工作當中。

（三）積極構建高校一體化財務工作平臺

高校要想基于大數據來強化自身的會計工作，就應當推進對高校一體化財務工作平臺的搭建。在大數據時代下，高校會計工作要想獲得進一步的創新性發展，就必須落實好對大數據信息技術的全面化應用，將大數據的技術優勢在構建高校一體化財務平臺的工作中進行全面發揮，增強高校各部門的業務數據信息之間的相互融合，促使高校內部與會計工作有關的各類經濟活動向更為透明化的方向發展，繼而給會計核算工作節省大量的時間以及成本，推動高校會計核算的全面化、科學化、合理化發展。而且在高校一體化財務工作平臺的構建過程中，需要大力激發大數據技術的潛在優勢，積極推進高校各部門中會計信息的融會貫通，同時不斷增強教務部門、科研部門、財務部門之間的有效結合，切實提高高校各部門與各院系在一體化財務工作中的參與度，充分調動他們的積極性與主動性，提高針對會計數據信息收集工作的準確性、客觀性、高效性。另外，在建設一體化財務平臺時利用大數據技術能夠將各個分系統當中的數據通過自動化的方式予以集成，這樣有助于推動OA系統內部的自動化財務管理工作的盡快實現，也能夠在高校以往的財務管理方式的基礎上加以優化和完善，保證大數據技術在促進高校會計工作效率方面的作用得以淋漓盡致地發揮。

（四）轉變觀念創新會計工作方式

高校要想基于大數據來強化自身的會計工作，還應當積極轉變并創新現有的會計觀念與會計工作方式。大數據技術的迅速發展為高校現行的會計工作注入了新的生機與活力，其對于高校會計工作的創新性發展有著尤為重要的意義，不斷督促高校的會計人員盡快切實轉變當下的觀念，然后以現有的會計工作方式為基礎實施大膽創新，同時會計人員還要時刻關注大數據技術的更新迭代，切實增強自身的會計工作能力及水平，從而推動會計信息化的高質高效發展，確保自身能夠及時發現會計信息化工作中潛在的風險問題，最大程度地降低因為數據風險而帶給高校會計工作的消極影響。并且會計工作人員也要定期對財務軟件中的信息數據做好備份，時刻保持安全工作的會計意識，最大化地凸顯出大數據技術在高校會計工作的各個方面所能夠發揮出的有效作用。而且高校在推進會計工作方式的創新發展過程中，還應當對大數據技術的分析、掃描、檢測風險的功能進行熟練應用，便于及時發現并防范會計工作的風險，提升高校的會計工作質量，從而為高校會計工作中資金以及經濟行為的安全性帶來確切保障。

結語

綜上所述，從高校的角度作為出發點來看，會計工作是維持高校得以穩健、長遠發展的一項必不可少的工作。而明確好大數據技術對于高校會計工作的影響與挑戰，能夠助力會計工作實現更好的發展。文章以大數據對高校會計工作產生的影響為中心，通過對大數據帶給高校會計工作的積極影響進行闡述，能夠使高校深刻意識到大數據之于自身會計工作的重要作用；通過對大數據給高校會計工作帶來的挑戰進行總結，能夠使高校充分認識到在大數據技術下其會計工作要想取得良好發展的嚴峻性；通過給出的大數據技術下高校加強會計工作的實際策略，能夠為高校會計工作之后的發展提供有效參考。