積極推進業財融合助力公司價值創造

陳群 深圳邁格瑞能技術有限公司

引言

公司財務管理作為一項十分重要且綜合性較強的管理活動，與公司的項目開展和順利推進具有極為密切的關系。若想要財務部門所提供的各類信息更加及時準確，則需要依賴于公司前端的業務部門配合。但業務部門往往對公司財務的相關政策或要求缺乏一定的認識，給公司的整體運營把控和財務管理職能的發揮帶來一定的難度。因此為了進一步挖掘財務信息價值功能，則應該將其視角延伸到業務管理部門，實現業務部門與財務部門的有效融合。通過調查了解發現，當前各公司在推進業財融合的過程中存在融合不充分的現象，一方面導致公司的財務部門未能全力發揮其價值管理的實效，另一方面導致公司經營管理水平停滯不前。因此各公司應該積極預見推動業財融合給公司發展帶來的影響，結合自身的發展理念和經營方式實施不同的優化策略，以實現公司的精益化管理。

一、推進業財融合對公司的積極意義

（一）有助于公司完成管理升級與轉型

公司規模不同，財務管理模式也有所不同。但無論公司規模大小，財務部門的工作都較為繁忙，會將大部分的時間和精力投放于公司各部門的日常開支和項目實施的詳細記錄、處理和報告工作中，由此導致對公司內外部成本、效率和所創造的實際價值關注度相對較低，難以對成本進行有效控制。隨著我國經濟的不斷發展與公司的創新性改革，傳統的陳舊的財務管理體系已經無法滿足公司對于財務管理的需求，因此需要對財務管理工作進行轉型與升級，公司應將財務部門的各項業務深入到公司業務工作的前端，更加精準地對公司現有的業務開展情況進行詳細的了解，分析各業務所投入的成本及其帶來的收益，使財務工作轉型后將工作重點放在對公司管理者提供更有價值的投資方向等決策建議服務中。

（二）有助于提升財務管理水平

科學且高效的財務管理對公司的運營和發展具有重要意義。傳統的財務管理工作比較封閉，僅限于對能夠采集到的財務數據進行匯總及簡單分析，而對于市場信息和公司業務的關注度相對較低，因此不能夠很好地為公司業務拓展提供意見，也不能結合財務信息為公司提供有價值的決策建議。而通過業財融合則可以使財務管理人員對公司所開展的各項業務得以充分的了解，全面掌握和分析公司所屬行業和同類產品市場的發展趨勢，更好地通過公司的財務數據對業務工作提供有力的指導意見，同時還可以引導公司有效地控制因業務拓展而帶來的系統風險，及時對造成風險的財務數據進行分析，采取風險隔離或化解措施，避免對公司的發展造成更加不利的影響。由于高水平的財務管理建議有助于業務的精進，業務人員更愿意配合財務部門的需求，從而形成公司管理良性循環氛圍。

（三）有助于提高公司經濟效益

公司經營管理的目標是為公司創造更多的經濟效益，提升公司的整體價值，而業財融合則是提高公司價值的有效途徑之一。對于財務部門來說，通過對業務活動的了解，可以對現實經濟狀況以及未來所需要注入的資金數量有所了解，在保證公司已有目標得到落實的基礎上增加業務活動數量或創新業務渠道，并相互協商制定好業務活動方案，提前擬定實施計劃，為業務活動制定更加科學的決策，為公司帶來更大的價值；而對于業務部門來說，通過財務部門所提供的資源信息則可以使其對現階段的工作內容和未來的業務方向有更加清晰的認知，并對工作做出適時的調整，為公司創造更多的經營效益。

二、推進業財融合過程中潛在的問題

（一）推進業財融合的總體部署不到位

公司的經營與管理若想實現現代化，則需要結合實際對現有的管理理念與方法進行審視與創新。在改革創新過程中需要對公司未來發展有長遠的規劃，對未來的管理目標和需求有一個初步的認識。通過分析現階段公司推進業財融合的過程可以發現，總體效率并不高，其最大的原因在于管理者的部署不到位，導致部門管理者對業財融合的意識不強，對業財融合對公司的未來發展的幫助作用和未來工作的指導意義認知不足，由此導致各項工作開展流于形式，未能在部門之間形成合力。加之業務部門與財務部門的工作人員對工作目標的完成缺乏共識，導致工作中部門之間、業務流程之間存在溝通障礙，財務部門無法對公司當前所開展的各項業務工作有足夠的了解，對資金使用的最終去向以及未來的投資方向掌握不及時；而業務部門也無法對當前公司的籌資能力和其他部門資金使用情況有所把握，導致無法對業務的實際拓展前景和所需要投入的成本進行預算，彼此之間缺乏有效的溝通渠道和方式，嚴重影響了管理工作的效率。

（二）財務部門與業務部門管理標準存在較大差異

各公司內部往往是財務部門的管理標準較為穩定，因為很多財務指標有國家準則的規定，而業務部門則不同，管理上較少涉及國家標準，一般會根據公司的經營狀況和實際發展需要視情況而定，正是因為兩個部門的管理標準存在較大的差異，導致在推進業財融合時部門之間的管理難以協調。因此公司應該對兩個部門的管理標準加以協調，加強兩部門管理標準的內在聯系，如業務部門在制定業務目標時應該與財務部門取得聯系，對收入、成本費用范疇的界定以及公司所制定的相關標準進行溝通，而財務部門則應該考慮業務人員的合理關切和業務本身的客觀實際情況對相關標準進行適當的調整，盡可能與業務部門達成共識，避免各自為政而帶來的負面影響。

（三）推進業財融合的基礎保障工作較為薄弱

公司若想順利地推進業財融合，則需要各部門做好業財融合的基礎保障工作。通過對現狀的分析可以發現，推進過程中一些基礎性工作的落實存在不足，如對于財務管理工作來說，信息化的管理建設工作尚不健全，對公司各項業務的實際成本投入以及預算管理工作無法通過準確的數據加以體現，嚴重地影響了業財融合工作的順利進行，因此公司應該做好基礎保障工作，使業財融合管理工作得以順利推進。

（四）公司員工素質有待于提升

因業財融合管理模式涉及公司的財務部門與業務部門的深度融合，因此只有各部門人員聯合起來，才能夠更好地推動業財融合管理模式。然而，當前在業財融合過程中，部分公司的財務管理團隊缺乏專業的管理人才，在實際深入到業務部門參與工作時不能根據業務狀況和公司的財務狀況做出科學的決策，缺乏一定的戰略思考能力和溝通能力。而業務部門在實際工作中也存在業務能力不足且工作積極性不高等情況，在開展業務工作過程中較難與財務部門進行積極溝通，不能向其提供精準且全面的財務信息。因此在開展業財融合工作過程中應積極提高公司員工的整體素質，通過組建專業化的業財融合管理團隊，使團隊的每個員工都能充分地發揮出自身的專業技能，擁有較強的管理能力和溝通能力等，進而更好地促進業財融合工作的順利開展。

三、推進業財融合助力公司價值創造的實踐策略

（一）構建并實施適宜公司的業財融合戰略規劃

因每個公司的發展方向以及經營策略有所不同，因此在引入先進的業財融合管理模式和經驗的過程中也應該根據公司的實際情況做出相應的調整，著手構建起適合于公司發展的戰略規劃。如財務部門針對公司現有的業務開展情況和可用的資源進行全面且綜合分析，在與業務部門進行聯合工作時共同針對公司可獲取的經濟利益加以權衡，建立起具有實際參考價值的財務模型，更好地幫助業務部門對市場的發展以及資產投入等情況進行預測，真正地發揮業財融合的實效；與此同時，對于公司的業務部門或市場經營管理者來說，應選擇適宜公司經營現狀的財務預算方法，對開展業務的實際進程做到心中有數，能夠在應對財務危機或業務變更時及時考慮公司未來的發展方向以及各項業務為公司所創造的價值，根據公司未來的發展戰略和實際規劃做出科學的調整，真正地使業財融合管理助力于公司創造更多的經濟價值。

（二）加強財務部門與業務部門工作協同

為了能夠實現對業務活動的管控，積極對其配置各種有利的資源，則公司應該引導財務部門參與業務工作，做到與業務部門協同工作。這樣，一方面可以使業務部門在拓展業務的過程中有更加科學、完善的財務數據資料作支撐，以便對業務所取得的實際價值有更為準確的把握。另一方面如若發現業務部門在實際的方案設計或活動中出現了成本過高或存在較大風險等情況，可以對業務工作進行科學的管控。為了更好地促進兩個部門之間的協同工作，可以從事前介入、事中控制以及事后評價等多個方面入手?！笆虑敖槿搿?，業務部門在拓展業務的過程中與財務部門積極溝通，從業務本身的投資成本、公司的現有財務政策與實際情況以及未來所獲取到經濟效益等多個方面入手，以確定業務的可行性；“事中控制”就是對業務實際的發展方向和現行的各項活動的實施加以控制，了解項目投入的實際成本、資源的分配情況等，進一步對業務開展過程中面臨的風險加以防范；“事后評價”目的很顯然就是對公司已經結束的業務做出科學的評價，評價的內容應更加多元化，如可以針對業務所消耗的時間、資金使用情況以及所取得的效果等，總結開展工作過程中所獲得的相關經驗以及所存在的不足，以便為接下來所開展的各項業務提供有力的參考。

（三）引入動態化的業財管理系統

隨著現代科技的創新性發展，公司在實際經營與業務拓展過程中均引入了相關的管理系統，輔助工作順利進行。因此公司在實施業財融合管理過程中也應該有配套的管理系統，以更加方便各部門通過管理系統對所需要了解的各項數據及時獲取，既提高了工作效率也為后續工作的開展做出科學的判斷。通常公司的財務部門都有專門的信息化財務管理系統，匯集了公司各個部門的資產情況和資金流的狀況等，若將該系統與業務部門相關的數據信息通過動態的業財融合系統加以展示，則可以使兩個部門之間彼此獲取動態化的數據信息，必要時，結合其他部門的相關情況，可以對各自部門的工作根據相關數據及時做出調整，同時公司內部也可以構建公司資源計劃系統以及客戶關系管理系統等。對于公司資源計劃系統而言，主要用于對業務部門的各項業務流程進行完善，使財務部門可以更加清晰且詳細地對業務進行了解；而客戶關系管理系統則更多是了解客戶的需求，實現對市場營銷、銷售與綜合服務的自動化管理，為客戶提供更多的服務。此外動態化的業財管理系統也能夠為公司的管理決策提供科學的決策意見，根據數據的動態變化和公司當下的發展趨勢及市場前景及時對管理工作做出相應的調整，全面優化各部門業務流程和工作內容，提高公司競爭力的同時也使公司獲取了更多的經濟效益。

（四）組建專業化的業財融合團隊

在制定科學的業財融合戰略規劃基礎上，公司還應該針對業財融合管理組建專業化的團隊，該隊伍成員的組成既要有良好的溝通能力，同時也應該擁有創新性思維，對公司的各部門業務和實際工作狀況等有所了解。目前組建專業化的團隊主要有兩種方式，一種是由財務部門選取專業的財務管理人員深入到業務部門進行長期工作；另外一種是公司專門組建一個團隊，主要工作就是實現公司的業財融合管理，使公司部門之間良好的配合。筆者更加傾向于第二種方式。但因該工作是以團隊的形式構成，則應制定專門的工作目標，將業財融合工作積極落實。例如團隊可利用財務人員的專業知識與應對資產風險的控制意識，為業務部門的項目資金投入和可能存在的風險進行預測，提供更加專業化的財務管理方面的相關意見；同時團隊可以有效地針對財務部門做好業務價值管理理念的傳遞工作，對所開展的各項業務進行評估，聽取業務部門人員工作流程和工作細則介紹，并融入公司財務管理等相關信息，充分地發揮財務部門的價值，使部門之間的工作更加協調；此外該團隊還應該對公司可能存在的稅收風險或內控風險等進行實時監控，積極尋找公司在實際開展業務工作過程中所存在的問題，通過專業化的業財融合團隊提供更加科學的決策，以更好地推進公司業務的順利進行，及時對工作進行查漏補缺，并對各種風險做好把控工作。

結語

推進業財融合是新時代背景下公司獲得更好發展、創造更高價值的一種必然趨勢。業財融合作為新型的管理模式，一方面加強了各部門之間的溝通與合作，有效提高各部門的工作效率；另一方面也使公司各部門的管理水平有了較大程度的提高，對工作的執行力更強，實現了對公司資金的精準投放，規避了潛在的風險。基于業財融合的眾多優勢，為了更好地推進業財融合，公司應該從多方面入手，如制定適宜公司發展的業財融合發展戰略規劃、利用現代信息技術構建動態化的業財管理系統、組建專業化的業財融合團隊等，以實現業財的深度融合，引導公司在競爭激烈的大環境下，提高核心競爭力，為公司的未來發展創造更多的價值。