房地產(chǎn)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考

文/王茂榮（武漢交通工程建設(shè)投資集團(tuán)有限公司）

在房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的今天，房地產(chǎn)企業(yè)的管理者必須轉(zhuǎn)變觀念，信息化技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)配要素，房企在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該追尋時(shí)代發(fā)展的腳步，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化發(fā)展定位，確定企業(yè)在發(fā)展方面的目標(biāo)，建立滿足自身在財(cái)務(wù)管理方面的戰(zhàn)略目標(biāo)，由此可以更好地落實(shí)財(cái)務(wù)管理任務(wù)。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

（一）加快資金流動(dòng)速度

房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的今天，其在財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容較多，對(duì)資金需求量較大。房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)情況，將會(huì)對(duì)各類活動(dòng)形成不小的影響，如果仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，難以保障企業(yè)流動(dòng)資金得到合理的應(yīng)用，可能會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂或資金無端浪費(fèi)的情況。目前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝信息化方向發(fā)展，可以動(dòng)態(tài)追蹤資金的流動(dòng)情況，反映房地產(chǎn)企業(yè)不同時(shí)段資金的使用情況，可以更好地控制資金，提高資金的利用水平。房地產(chǎn)企業(yè)資金主要集中在開發(fā)與銷售兩方面，財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)時(shí)采集企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息，賦予不同人員操作權(quán)限，按照工作需求進(jìn)行分級(jí)管理與信息統(tǒng)一收集的工作。房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)環(huán)節(jié)，關(guān)注合同與目標(biāo)成本，使用信息技術(shù)采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行管理動(dòng)作，監(jiān)督付款項(xiàng)目運(yùn)行情況，按照業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行需求，編制切合企業(yè)實(shí)際情況的資金使用計(jì)劃，提高資金利用水平[1]。

（二）提高會(huì)計(jì)資料的完整性與真實(shí)性

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，房地產(chǎn)行業(yè)作出不小的貢獻(xiàn)，增加國(guó)家稅收量，同時(shí)為民眾提供各類建筑，為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)提供助力。房地產(chǎn)企業(yè)在新時(shí)期承擔(dān)著不小的責(zé)任，企業(yè)必須在信息時(shí)代到來后改變以往的工作模式，也是在此背景下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與完整性，可以提高各類財(cái)務(wù)工作的管控力度，解決財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的問題。在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理深化改革的過程中，依托財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)，在短時(shí)間內(nèi)便可以完成財(cái)務(wù)處理任務(wù)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明程度，提高會(huì)計(jì)資料的完整性與真實(shí)性，為管理者組織、開展各類活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）滿足企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的需求

房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)工作較為重要，也是企業(yè)適應(yīng)行業(yè)未來環(huán)境必須跟進(jìn)的工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)量增多，財(cái)務(wù)管理人員肩上承擔(dān)的工作壓力不斷增大，改變數(shù)據(jù)處理方式成為企業(yè)發(fā)展需要關(guān)注的內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合的背景下，可以更快地傳遞指令，快速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的工作，讓各環(huán)節(jié)工作可以高效進(jìn)行。使用信息化的操作手段，可以消除人為操作問題，消除財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各類隱患，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供助力[2]。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不充分

房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)系到民生發(fā)展與社會(huì)建設(shè)，成為國(guó)家當(dāng)下關(guān)注的行業(yè)，國(guó)家也為房地產(chǎn)行業(yè)出臺(tái)不少的利好政策。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該按照國(guó)家對(duì)行業(yè)的規(guī)劃調(diào)整，選擇科學(xué)的手段推進(jìn)工作。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)相繼使用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)，財(cái)務(wù)管理在相關(guān)技術(shù)的作用下也發(fā)生改變。然而，房地產(chǎn)企業(yè)中還有不少員工不能適應(yīng)該種變化，其思想意識(shí)仍停留在人力管理與作業(yè)階段，在未創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念的前提下，不利于新技術(shù)與管理模式在實(shí)踐活動(dòng)中的應(yīng)用。我國(guó)還有一部分房企領(lǐng)導(dǎo)不重視信息技術(shù)，沒有 在相關(guān)領(lǐng)域投入足量的資金，無法按照財(cái)務(wù)信息管理需求，購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備，也沒有辦法持續(xù)推進(jìn)軟件更新的操作，不利于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展，還會(huì)拖慢建設(shè)速度[3]。

（二）財(cái)務(wù)管理方法滯后

我國(guó)不少房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，沒有使用科學(xué)的管理方法，會(huì)在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行效率。在財(cái)務(wù)信息量呈數(shù)量級(jí)增長(zhǎng)的情況下，如果仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，不能提高財(cái)務(wù)工作的效率，也不利于財(cái)務(wù)成本監(jiān)督與控制工作的開展。對(duì)各類活動(dòng)監(jiān)督與控制力度不足，不能掌握房地產(chǎn)企業(yè)資金持有量，難以提高各類操作的有效性，可能出現(xiàn)資源利用率低、資金管理混亂的局面。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展中需要更換財(cái)務(wù)管理模式，為房地產(chǎn)企業(yè)指明發(fā)展方向。然而，目前我國(guó)還有不少房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知程度不足，財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣應(yīng)用過往的管理方式，難以可靠、有效地處理財(cái)務(wù)管理任務(wù)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息共享程度低下

信息化建設(shè)需要大量的資金，房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，不了解其可以帶來價(jià)值的前提下，一般不會(huì)在信息化建設(shè)方面投入資金，不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，會(huì)帶來不少問題。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為滯后，在房地產(chǎn)企業(yè)各部門對(duì)信息需求量較高的前提下，不能有效地處理企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的工作數(shù)據(jù)，會(huì)弱化企業(yè)在財(cái)務(wù)信息處理方面的能力，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性得不到保障。房地產(chǎn)企業(yè)在決策時(shí)會(huì)依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容不準(zhǔn)確、不可靠，會(huì)降低決策的有效性，不利于企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略任務(wù)。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的控制能力不足，不能掌握外部環(huán)境，由此無法準(zhǔn)確地判斷市場(chǎng)發(fā)展方向，將房地產(chǎn)企業(yè)陷入被動(dòng)的境地。對(duì)于規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)，如果財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面不統(tǒng)一，會(huì)影響到各子公司數(shù)據(jù)對(duì)接工作，總公司不能良好的掌握對(duì)方工作情況。房地產(chǎn)集團(tuán)性質(zhì)的分公司，其業(yè)務(wù)性質(zhì)可能存在差異，因此需要根據(jù)分公司性質(zhì)與發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行針對(duì)性控制，控制管理對(duì)分公司運(yùn)行數(shù)據(jù)有較大的需求。如果數(shù)據(jù)掌握不足，難以進(jìn)行有效的控制。房企在自身規(guī)模擴(kuò)張的過程中，業(yè)務(wù)量也逐漸增多，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面控制與分析，成為房地產(chǎn)企業(yè)需要關(guān)注的內(nèi)容。然而，房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，在資源供給方面不足，無法在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面良好地使用信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)信息共享方面能力弱，致使房地產(chǎn)集團(tuán)的子公司不能規(guī)范各類活動(dòng)，不利于集團(tuán)對(duì)子公司的控制，難以保障子公司可以獲得穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)營(yíng)收[4]。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理存在不少風(fēng)險(xiǎn)隱患

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)擁有開放性，平臺(tái)中的數(shù)據(jù)可能被盜取，房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中一旦出現(xiàn)信息泄漏等情況，將會(huì)對(duì)企業(yè)自身造成不可估量的損失。比如，部分房企推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化 建設(shè)，在該環(huán)節(jié)遇到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被黑客盜取的問題，客戶數(shù)據(jù)泄漏對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)聲譽(yù)造成一定影響，同時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)內(nèi)容問題，致使企業(yè)承受不小的經(jīng)濟(jì)損失。部分房地產(chǎn)企業(yè)在數(shù)據(jù)管理期間，選擇的安全保障方法較為簡(jiǎn)單，設(shè)置安全防護(hù)水平較低的數(shù)字密碼，一旦被黑客破譯，便可以進(jìn)入數(shù)據(jù)平臺(tái)更改內(nèi)容或隨意審批項(xiàng)目，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理形成巨大的沖擊。

三、房地產(chǎn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

房企領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理，改變對(duì)該項(xiàng)工作的錯(cuò)誤認(rèn)知，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員信息化培訓(xùn)力度，促使財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在管理活動(dòng)中的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)的管理層需要確定內(nèi)部環(huán)境，穩(wěn)定推進(jìn)各類活動(dòng)，提高對(duì)各類資金的管控能力，是企業(yè)當(dāng)下應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的工作。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展中需要定期進(jìn)行考試與考核的活動(dòng)，清楚企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的了解程度，將其作為培訓(xùn)教育活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)的依據(jù)，為房企推進(jìn)財(cái)務(wù)人才 建設(shè)工作提供有利條件，提高培訓(xùn)活動(dòng)的有效性，借助該活動(dòng)為企業(yè)培養(yǎng)大量擁有實(shí)務(wù)處理能力的人才[5]。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作需要基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐，依靠硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的工作。房地產(chǎn)企業(yè)需要定期更換硬件設(shè)備，同時(shí)需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，作為財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的前提條件。企業(yè)應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的操作方法。房地產(chǎn)企業(yè)需要做好ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的銜接工作，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的應(yīng)用，讓各類活動(dòng)可以順利推進(jìn)。財(cái)務(wù)人員必須具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，熟悉信息軟件的操作方式，提高對(duì)信息系統(tǒng)的操作水平。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用擁有收集、分析內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，建立財(cái)務(wù)信息模塊，滿足各類業(yè)務(wù)的需求，對(duì)各類工作進(jìn)行有效控制，將財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值呈現(xiàn)出來。

（三）深度挖掘房地產(chǎn)企業(yè)基礎(chǔ)信息

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該提高新技術(shù)在數(shù)據(jù)管理方面的引入程度，整合基礎(chǔ)信息，完成數(shù)據(jù)信息采集、整理與分析的任務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，需要調(diào)查各部門在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的需求，統(tǒng)計(jì)樓盤基本信息。使用信息化手段控制數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)各時(shí)段的工作進(jìn)行精準(zhǔn)的把控，遵循企業(yè)制定的發(fā)展方針，推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)。房企管理人員通過信息平臺(tái)掌握第一手信息，基于信息控制各類活動(dòng)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)信息的整合能力，便于后期查詢數(shù)據(jù)，為內(nèi)部控制工作提供基礎(chǔ)參數(shù)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為分析企業(yè)各活動(dòng)的數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，不會(huì)影響到企業(yè)各類活動(dòng)的開展。房地產(chǎn)企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合方面，應(yīng)該為管理者尋找利于決策與管理的數(shù)據(jù)，為各類活動(dòng)開展提供基礎(chǔ)。

（四）建立資源共享庫

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)共享能力，讓各部門或子公司快速獲取信息，對(duì)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)開展有指導(dǎo)與規(guī)范的作用。當(dāng)下我國(guó)很多房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，引入信息化建設(shè)模板后，沒有基于企業(yè)自身對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)處理應(yīng)用方面的需求進(jìn)行調(diào)整與控制，難以對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地把控。房企應(yīng)該學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，按照自身對(duì)財(cái)務(wù)工作的需求推進(jìn)信息化建設(shè)，打造數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，完善平臺(tái)關(guān)于信息管理方面的功能，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享水平。房地產(chǎn)企業(yè)需要了解市場(chǎng)環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部各部門或子公司間的聯(lián)系，確保對(duì)賬工作可靠、準(zhǔn)確的開展，提高資金利用水平，科學(xué)地分配各類資金，不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作造成不便。財(cái)務(wù)管理者依托信息共享平臺(tái)，確定各部門當(dāng)下存在的問題，綜合考量后提出切實(shí)、可行的方法，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制。房地產(chǎn)企業(yè)還需要基于市場(chǎng)發(fā)展數(shù)據(jù)，按照自身制定的戰(zhàn)略方案，調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，完善發(fā)展方案，為企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

（五）提高財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制水平

房地產(chǎn)企業(yè)承受不小的壓力，為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，房企需要意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)，為了提高信息技術(shù)應(yīng)用水平，同時(shí)消除財(cái)務(wù)信息化管理存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，需要按照企業(yè)自身特征，建立信息化監(jiān)督機(jī)制與管理機(jī)制，對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。房地產(chǎn)企業(yè)需要關(guān)注員工在上班時(shí)間的工作情況，對(duì)員工上網(wǎng)操作進(jìn)行教育和規(guī)范，改正員工錯(cuò)誤的操作，使其在登入系統(tǒng)頁面和操作中，不會(huì)為黑客提供可乘之機(jī)。房地產(chǎn)企業(yè)要對(duì)員工上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)督與控制，防止員工在辦公或頁面登錄中，因?yàn)g覽無關(guān)的網(wǎng)頁、使用惡意軟件，致使公司系統(tǒng)面臨中毒的危機(jī)。房地產(chǎn)企業(yè)需要定期推進(jìn)防火墻更新與優(yōu)化的工作，以防公司遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊。房地產(chǎn)企業(yè)需要選擇崗位管理與分級(jí)管理的方式，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，同時(shí)要求員工定期更換系統(tǒng)登入密碼，由此提高系統(tǒng)安全防護(hù)等級(jí)，不會(huì)被黑客輕易攻破。房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全防護(hù)方面，需要擁有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，確定系統(tǒng)安全防護(hù)方面的需求，定期優(yōu)化系統(tǒng)，使用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行維護(hù)，不會(huì)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理造成較為棘手的問題。

四、結(jié)語

在數(shù)據(jù)信息時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、存儲(chǔ)與分析顯得極為重要。企業(yè)選擇信息技術(shù)管理財(cái)務(wù)工作，必須加大對(duì)信息技術(shù)的引入力度，學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念、完善基礎(chǔ)設(shè)施、深度挖掘房地產(chǎn)企業(yè)基礎(chǔ)信息，關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行控制，確保企業(yè)可以落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。