大數(shù)據(jù)管理視域下檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型研究

文/汪海廣 裴佳祺 李炯倩 高雅 賈方琦（.唐山市工人醫(yī)院；.唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院；.唐山市婦幼保健醫(yī)院）

根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的形勢(shì)變化及管理要求，加強(qiáng)檔案管理，深入探討其向數(shù)據(jù)管理方面的轉(zhuǎn)型，有利于拓寬檔案管理思路，保持豐富數(shù)據(jù)信息良好的整合利用狀況。因此，在細(xì)化檔案管理研究?jī)?nèi)容的過(guò)程中，需要提高對(duì)其朝著檔案數(shù)據(jù)管理方向轉(zhuǎn)型的關(guān)注度，將切實(shí)有效的管理計(jì)劃實(shí)施到位，促使檔案管理中有著豐富的技術(shù)內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)與之相關(guān)的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)。

一、基于大數(shù)據(jù)管理的檔案數(shù)據(jù)管理概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)海量數(shù)據(jù)的科學(xué)分析及利用要求高，需要強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)管理意識(shí)，積極開(kāi)展切實(shí)有效的管理活動(dòng)，促使豐富的數(shù)據(jù)信息資源能夠得到充分利用，避免影響檔案的應(yīng)用效果。與此同時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案管理的轉(zhuǎn)型進(jìn)行更多地考慮，促使檔案數(shù)據(jù)管理中得到有效支持，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的采集與應(yīng)用效果，給予檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及思路拓寬中更多支持，高效率、高質(zhì)量地完成好大數(shù)據(jù)管理視域下的具體管理工作，確保檔案數(shù)據(jù)利用狀況良好性。除此之外，需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理狀況是否良好進(jìn)行全面分析，充分考慮功能強(qiáng)大的管理系統(tǒng)的構(gòu)建與科學(xué)應(yīng)用，以便提升檔案數(shù)據(jù)管理水平，避免影響檔案信息資源的采集與整合利用效果。

二、檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型探討

在制定及實(shí)施檔案管理計(jì)劃的過(guò)程中，需要對(duì)大數(shù)據(jù)管理有所了解，逐漸向檔案數(shù)據(jù)管理方向轉(zhuǎn)型，確保管理活動(dòng)能夠取得良好的成效。在此期間，可從以下方面入手：

（一）關(guān)注檔案數(shù)據(jù)采集

在傳統(tǒng)的檔案管理模式應(yīng)用中，需要明確歸檔范圍，加強(qiáng)檔案收集整理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨之際，需要管理部門(mén)及人員重視數(shù)據(jù)管理，提高對(duì)檔案數(shù)據(jù)采集的關(guān)注度，了解其類型、來(lái)源等，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，高效地完成好數(shù)據(jù)采集工作，促使檔案數(shù)據(jù)管理效果更加顯著，避免影響與之相關(guān)的管理全流程中所產(chǎn)生行為數(shù)據(jù)的利用效果。同時(shí)，當(dāng)數(shù)據(jù)采集管理方面得到更多關(guān)注后，將會(huì)使檔案數(shù)據(jù)管理思路更加清晰，豐富檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中所需的參考信息，全面提高數(shù)據(jù)采集效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)豐富檔案資源的充分利用。實(shí)踐中也需要對(duì)數(shù)據(jù)采集管理效果是否顯著加以評(píng)估，了解采集到的數(shù)據(jù)信息的利用情況，促使檔案管理活動(dòng)開(kāi)展中有著豐富的技術(shù)內(nèi)涵，給予檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及思路拓寬中更多保障。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)處理

在以往的檔案管理工作中，為了確定好歸檔范圍，需要對(duì)檔案進(jìn)行鑒定篩選，需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力，增加了員工的工作量。針對(duì)真正情況，為了實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的科學(xué)管理目標(biāo)，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理，從制定與實(shí)施轉(zhuǎn)換、封裝及檢測(cè)等方面入手，并在數(shù)據(jù)采集功能的配合作用下，為檔案數(shù)據(jù)處理提供技術(shù)保障，保持相應(yīng)管理活動(dòng)良好的開(kāi)展?fàn)顩r。與此同時(shí)，隨著檔案數(shù)據(jù)處理效率的不斷提高，也能使管理工作完成中有著豐富的技術(shù)內(nèi)涵，滿足檔案科學(xué)管理及利用價(jià)值最大化要求，為科學(xué)制定具體決策提供參考依據(jù)。

（三）注重檔案數(shù)據(jù)維護(hù)

傳統(tǒng)檔案管理模式下更加重視存儲(chǔ)保管，防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。在探討檔案數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)型方面時(shí)，為了借助信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)維護(hù)，增強(qiáng)承載內(nèi)容整合利用效果，防止檔案數(shù)據(jù)采集及利用過(guò)程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中也需要考慮區(qū)塊鏈技術(shù)的引入及作用發(fā)揮，為檔案數(shù)據(jù)維護(hù)效果增強(qiáng)中提供技術(shù)保障，從優(yōu)化存儲(chǔ)方式、完善備份策略、提高采集接收效率及加強(qiáng)鑒定處理等方面入手，全面提升檔案數(shù)據(jù)維護(hù)水平，滿足管理計(jì)劃高效執(zhí)行要求。同時(shí)，在維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的過(guò)程中，需要對(duì)維護(hù)機(jī)制的完善與否、技術(shù)應(yīng)用狀況是否良好等進(jìn)行綜合考慮，促使檔案數(shù)據(jù)能夠得到高效利用，全面提升檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)及利用水平，滿足管理模式科學(xué)構(gòu)建要求。

（四）重視檔案數(shù)據(jù)服務(wù)

在傳統(tǒng)檔案管理模式形成及應(yīng)用過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用目標(biāo)，需要對(duì)專題匯編及資料匯編等進(jìn)行更多地考慮，涉及的專業(yè)知識(shí)繁多，會(huì)加大檔案管理問(wèn)題發(fā)生的概率。針對(duì)這種情況，應(yīng)給予大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)服務(wù)足夠的重視，充分發(fā)揮專業(yè)搜索引擎的實(shí)際作用，在三維空間中構(gòu)建好符合實(shí)際要求的檢索模型，促使檔案管理中的數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量更加可靠，為管理人員提供更多的便利，確定好內(nèi)涵豐富、適用性強(qiáng)的檔案數(shù)據(jù)管理模式，降低管理活動(dòng)開(kāi)展中的問(wèn)題發(fā)生率。

在提供檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的作用發(fā)揮，為數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量的提高提供科學(xué)保障，使得檔案管理水平得以不斷提升，防止管理活動(dòng)開(kāi)展中發(fā)生問(wèn)題，更好地體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的重要性，保持管理工作計(jì)劃良好的執(zhí)行效果。

三、新舊范式的檔案管理在融合過(guò)程中的沖突分析

通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求的考慮，關(guān)注檔案管理轉(zhuǎn)型，充分考慮檔案數(shù)據(jù)管理的作用發(fā)揮，確保新舊范式的檔案管理融合狀況良好性，避免影響服務(wù)質(zhì)量。在此期間，相關(guān)的沖突包括以下方面：

（一）來(lái)源原則的沖突

傳統(tǒng)檔案管理中關(guān)注了“來(lái)源”的明確性，需要為“來(lái)源”提供有利的憑證。檔案數(shù)據(jù)管理中，由于涉及的數(shù)據(jù)較多，采集、存儲(chǔ)及利用過(guò)程中依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)，數(shù)據(jù)“來(lái)源”考慮少，更加看重的是存儲(chǔ)位置、信息的完整性等。因此，來(lái)源方面的重視程度不同，使得新舊范式的檔案存在一定的沖突，對(duì)二者的融合效果產(chǎn)生了一定的影響，需要技術(shù)人員在構(gòu)建檔案管理模式、拓寬大數(shù)據(jù)發(fā)展思路的過(guò)程中，充分考慮數(shù)據(jù)管理的功能特性，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)使用，有效緩解新舊范式檔案管理方面的沖突，避免影響豐富數(shù)據(jù)信息資源的整合利用效果。與此同時(shí)，檔案管理部門(mén)及人員需要提高對(duì)傳統(tǒng)檔案及檔案管理在來(lái)源方面的差異的正確認(rèn)識(shí)，充分利用有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，拓寬傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中的轉(zhuǎn)變思路，給予檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更多支持。

（二）鑒定原則方面的沖突

傳統(tǒng)檔案管理與檔案數(shù)據(jù)管理分別遵循的是“直接鑒定”及“技術(shù)鑒定”的原則，取得的成效有所不同，新舊范式檔案管理中也將面臨一定的沖突。針對(duì)這種情況，為了改變傳統(tǒng)檔案管理中的鑒定思維，全面提高檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保持新舊范式檔案良好的融合，需要對(duì)狀態(tài)檢測(cè)技術(shù)使用、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使用等進(jìn)行更多地考慮，在技術(shù)層面上為檔案的真實(shí)性、安全性鑒定提供科學(xué)保障，從而達(dá)到增強(qiáng)檔案管理效果、數(shù)據(jù)信息資源利用價(jià)值最大化的目的，避免新舊范式檔案管理融合中鑒定原則沖突影響范圍的擴(kuò)大。

（三）開(kāi)發(fā)利用方面的沖突

檔案管理中的開(kāi)發(fā)利用狀況是否良好，體現(xiàn)著管理工作水平，與數(shù)據(jù)信息能否得到高效利用密切相關(guān)。因此，新舊范式的檔案管理在數(shù)據(jù)信息開(kāi)發(fā)利用方面存在沖突。實(shí)踐中為了增強(qiáng)檔案管理活動(dòng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的開(kāi)展效果，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)，需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理進(jìn)行更多考慮，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索分析，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際作用，保持檔案數(shù)據(jù)良好的存儲(chǔ)及利用狀況，避免引發(fā)檔案數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。與此同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，隨著檔案數(shù)據(jù)信息開(kāi)發(fā)利用效率的不斷提高，也能加深新舊范式檔案管理中的融合程度，增強(qiáng)管理模式的適用性，防止檔案管理效率、潛在應(yīng)用價(jià)值等受到不利影響。除此之外，在了解開(kāi)發(fā)利用沖突的前提條件下，需要對(duì)符合實(shí)際要求的管理模式構(gòu)建、開(kāi)發(fā)利用狀況分析等進(jìn)行綜合考慮，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理效果提供有效保障。

四、大數(shù)據(jù)管理視域下提升檔案數(shù)據(jù)管理提升的相關(guān)策略

（一）完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，依賴于性能可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。因此，為了構(gòu)建好檔案數(shù)據(jù)管理模式，增加管理活動(dòng)高效開(kāi)展中的技術(shù)含量，需要加大資金投入力度，逐漸完善信息管理系統(tǒng)形成中所需的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)豐富數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管理，為檔案數(shù)據(jù)管理水平的不斷提升打下基礎(chǔ)，更好地應(yīng)對(duì)檔案管理問(wèn)題。同時(shí)，在完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的支持下，能夠使檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量更加可靠，全面提升檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理水平，并使數(shù)據(jù)信息在檔案管理活動(dòng)開(kāi)展中能夠得到充分利用。

隨著網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，將會(huì)為檔案數(shù)據(jù)管理活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)造有利的條件，也能為管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建提供技術(shù)支持，更好地應(yīng)對(duì)檔案管理問(wèn)題，保持?jǐn)?shù)據(jù)信息良好的采集與利用，為管理人員提供更多的便利。

（二）強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要考慮海量數(shù)據(jù)的分析及高效處理。在改善傳統(tǒng)檔案管理狀況、提升檔案數(shù)據(jù)管理水平的過(guò)程中，需要管理人員不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理意識(shí)。在此期間，應(yīng)及時(shí)開(kāi)展專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng)，重視獎(jiǎng)懲機(jī)制的高效執(zhí)行，讓管理人員樹(shù)立良好的數(shù)據(jù)管理意識(shí)，全面提高他們的專業(yè)能力，促使檔案數(shù)據(jù)管理更具專業(yè)性，從而提升其專業(yè)化水平。與此同時(shí)，在專業(yè)素質(zhì)良好的管理人員的支持下，可借助數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，保持檔案數(shù)據(jù)管理計(jì)劃良好的實(shí)施，從而達(dá)到提升這方面科學(xué)管理水平的目的。

（三）其他方面的策略

在拓寬檔案管理轉(zhuǎn)型思路、增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息利用效果的過(guò)程中，為了提升檔案數(shù)據(jù)管理水平，也需要考慮這些方面的策略使用：

（1）強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)科學(xué)構(gòu)建意識(shí)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，掌握好數(shù)據(jù)邏輯化、系統(tǒng)化的處理能力，給予提升檔案數(shù)據(jù)管理水平更多的支持，滿足豐富數(shù)據(jù)信息資源共享要求；（2）積累好檔案數(shù)據(jù)管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，并在專業(yè)平臺(tái)的配合作用下，為檔案管理活動(dòng)順利開(kāi)展提供技術(shù)支持，保持檔案數(shù)據(jù)管理計(jì)劃良好的實(shí)施狀況，逐漸提升與之相關(guān)的管理工作水平。同時(shí)，應(yīng)對(duì)信息管理系統(tǒng)作用下的檔案管理是否高效進(jìn)行充分考慮，靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，使得檔案管理水平能夠保持在更高的層面上，避免影響管理活動(dòng)開(kāi)展中數(shù)據(jù)信息資源的采集與利用效果；（3）加大檔案數(shù)據(jù)管理方面的研究力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)豐富研究成果的轉(zhuǎn)化利用，促使檔案信息化管理效果更加明顯，避免影響管理工作質(zhì)量，滿足檔案數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值最大化要求。

五、檔案數(shù)據(jù)管理過(guò)程中的注意事項(xiàng)

為了使檔案數(shù)據(jù)管理活動(dòng)開(kāi)展更具合理性，需要了解相關(guān)的注意事項(xiàng)。具體包括：（1）對(duì)管理體系構(gòu)建狀況是否良好、管理系統(tǒng)功能的完善與否等進(jìn)行綜合考慮，使得檔案數(shù)據(jù)管理中能夠取得更多的成效，防止豐富的數(shù)據(jù)信息資源利用效果受到影響；（2）了解管理人員的信息化素質(zhì)及信息技術(shù)的運(yùn)用能力等，給予檔案數(shù)據(jù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及質(zhì)量提高更多的專業(yè)保障，豐富檔案保存方法，減少管理工作的問(wèn)題發(fā)生；（3）充分考慮檔案數(shù)據(jù)管理中基礎(chǔ)設(shè)施的配置情況、管理效果是否明顯等，加強(qiáng)細(xì)節(jié)問(wèn)題處理，為檔案數(shù)據(jù)管理水平的提升提供更多的參考依據(jù)。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)不同內(nèi)容的探討，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，為檔案管理轉(zhuǎn)型提供專業(yè)支持，滿足檔案數(shù)據(jù)利用價(jià)值最大化要求，避免影響其在大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)用效果。因此，未來(lái)在提升檔案管理水平、改善管理狀況的過(guò)程中，需要加深對(duì)向檔案數(shù)據(jù)管理方面轉(zhuǎn)型的重視程度，確定檔案管理活動(dòng)開(kāi)展有效性，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的高效利用。