高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究

孫 瓊

（湖南省永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南永州 425100）

引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，作為高校圖書館也是如此。在過(guò)去，高校圖書館由于受到自身資源的限制，無(wú)法為更多的師生提供良好的服務(wù)。但是隨著信息技術(shù)被應(yīng)用于圖書館建設(shè)，圖書館的數(shù)字化程度越來(lái)越高，圖書館的數(shù)字資源也越來(lái)越豐富，這大大提升了資源的利用率，使這些資源能夠發(fā)揮更大的作用。但是在數(shù)字資源建設(shè)的過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題需要解決，只有解決這些問(wèn)題才能更好地提升數(shù)字資源的建設(shè)質(zhì)量，使其發(fā)揮更大的作用。

一、數(shù)字資源建設(shè)的意義

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的普及已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，越來(lái)越多的行業(yè)在信息技術(shù)的加持下發(fā)生了巨大的改變。高校的圖書館建設(shè)也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，加快數(shù)字資源的建設(shè)。在過(guò)去，圖書館能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供的圖書資源也十分有限。而通過(guò)數(shù)字資源的建設(shè)，大量的圖書資源被共享到網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生和教師可以通過(guò)手機(jī)、電腦查閱大量的圖書資源，這樣不僅提升了閱讀效率和圖書資源的使用效率，還可以大大節(jié)省存儲(chǔ)資源。

二、建設(shè)原則

1.協(xié)調(diào)發(fā)展

圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的同時(shí)不能忽略印刷文獻(xiàn)資源的發(fā)展和建設(shè)，兩者并不是相互排斥的關(guān)系。兩者在發(fā)展的過(guò)程中要相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)，這樣才能更好地發(fā)揮兩者的作用。同時(shí)，對(duì)于不同種類的數(shù)字資源也要相互協(xié)調(diào)，共同發(fā)展。

2.優(yōu)化資源配置

建設(shè)圖書館數(shù)字資源需要消耗大量的資源，為了使資源配置更加合理，圖書館需要對(duì)資源進(jìn)行不斷的優(yōu)化配置，從而提升資源的利用率。

3.共建共享

圖書館數(shù)字資源最大的特點(diǎn)之一就是共享。高校之間實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字資源的共建共享，可以更好地發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)數(shù)字資源的共建共享可以大大減少重復(fù)資源的建設(shè)，避免資源的浪費(fèi)，同時(shí)還可以借助不同院校之間的資源優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)自身的不足，使資源能夠得到利用。

4.標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館在進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)時(shí)，要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)軟件、文件格式、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)方式等進(jìn)行系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。這樣可以更好地保證數(shù)字資源的共享性，同時(shí)也更有利于后期的維護(hù)。

三、數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)

1.使用便捷

對(duì)于圖書館數(shù)字資源而言，其最大的優(yōu)勢(shì)之一就是使用非常便捷。使用者可以通過(guò)相應(yīng)的軟件，在電腦、手機(jī)等設(shè)備上使用這些資源。在使用的過(guò)程中，使用者幾乎可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)使用這些資料。使用者可以通過(guò)更加便捷的方式搜索到自己想要的資料。

2.節(jié)省資源

在過(guò)去，傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)需要大量的空間進(jìn)行存儲(chǔ)，而且對(duì)存儲(chǔ)條件也有著非常嚴(yán)格的限定。但是利用數(shù)字資源不僅可以大大節(jié)省存儲(chǔ)的空間，而且可以更好地節(jié)省大量的人力資源。

3.價(jià)格低廉

對(duì)于高校而言，紙質(zhì)文獻(xiàn)的價(jià)格相對(duì)數(shù)字資源要高得多。這樣可以更好地節(jié)省圖書采購(gòu)的資金。同時(shí)數(shù)字資源的存儲(chǔ)密度大，存儲(chǔ)便捷，存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，這也使得數(shù)字資源的成本非常低廉，使高?？梢岳糜邢薜馁Y源獲得更多的數(shù)字資源，這對(duì)高校的圖書館建設(shè)有著非常大的幫助作用。

4.共享性高

數(shù)字資源最大的優(yōu)勢(shì)之一就是其共享性。數(shù)字資源的存儲(chǔ)方式、傳播方式與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)相比有了非常大的變化。使用者可以通過(guò)各種各樣的電子設(shè)備，在任何地方、任何時(shí)間查閱數(shù)字資料，這是紙質(zhì)資料所不具備的。同時(shí)，各個(gè)高校之間可以通過(guò)數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)高校之間資源的共享，這就大大提升了數(shù)字資源的利用效率，同時(shí)也大大節(jié)省了資源。

5.內(nèi)容豐富

在過(guò)去，圖書館主要以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，存儲(chǔ)的資料主要以文字為主。但是隨著高校數(shù)字圖書館的建設(shè)，其能夠存儲(chǔ)的內(nèi)容得到了非常大的擴(kuò)充，除了傳統(tǒng)的文字資料，還可以存儲(chǔ)圖片、影像、錄音等資料，這大大增加了圖書館資料的豐富程度，這也使得圖書館的作用得到極大的提升。

四、存在的問(wèn)題

1.資源投入不足

對(duì)于圖書館的數(shù)字資源建設(shè)而言，需要投入大量的資源進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。圖書資源的購(gòu)入、數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買、軟件和硬件的采購(gòu)，都需要投入大量的資源。同時(shí)，還要對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，這些都需要消耗大量的資源。但是很多高校對(duì)于圖書館數(shù)字資源建設(shè)的投入無(wú)法滿足其建設(shè)需求，這也使得很多高校的數(shù)字資源無(wú)法更好地為使用者提供服務(wù)。

2.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)受限

現(xiàn)階段，很多高校對(duì)于圖書館數(shù)字資源的訪問(wèn)都設(shè)置了很多的限制，有的高校不允許在校外訪問(wèn)，有的高校在訪問(wèn)時(shí)間上進(jìn)行限制[1]。這就大大降低了資源的共享性，使得數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。同時(shí)，很多高校由于受到版權(quán)等問(wèn)題的限制，對(duì)下載資料、訪問(wèn)的資源進(jìn)行收費(fèi)，這也使得讀者們不太愿意使用數(shù)字資源，大大降低了資源利用率。

3.缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，共享程度低

現(xiàn)階段，我國(guó)高校在進(jìn)行圖書館數(shù)字資源的建設(shè)時(shí)往往各自為戰(zhàn)，缺乏共享意識(shí)，很多高校在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)上缺乏統(tǒng)一性，這就導(dǎo)致高校之間的資源無(wú)法得到有效的共享，數(shù)字資源的使用率也受到了非常大的限制。

4.管理人員水平不足

現(xiàn)階段，由于信息技術(shù)的引入，使得圖書館數(shù)字資源的數(shù)量大大增加，這也造成了管理難度的增加。對(duì)于數(shù)字資源的管理，需要管理人員具備非常高的專業(yè)性。但是在現(xiàn)實(shí)中，圖書館管理人員的水平依然有待提高，這也使得圖書館數(shù)字資源的管理變得非?；靵y。

5.安全問(wèn)題突出

現(xiàn)階段，高校對(duì)于數(shù)字圖書館安全問(wèn)題的重視度存在嚴(yán)重的不足，這也使得圖書館的數(shù)字資源存在非常大的安全隱患。由于安全問(wèn)題的存在，使得高校網(wǎng)站時(shí)常被不法人員入侵，這也使得高校的高價(jià)值數(shù)據(jù)受到非常大的威脅。安全問(wèn)題的存在會(huì)使得高校的數(shù)據(jù)信息受到非常大的威脅，會(huì)出現(xiàn)信息泄露、信息篡改等問(wèn)題。同時(shí)，安全問(wèn)題的存在也會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性造成威脅，會(huì)對(duì)學(xué)生正常使用數(shù)字資源產(chǎn)生非常大的影響。

五、采取的措施

1.加大資金投入

高校要明確圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重要性，將這項(xiàng)工作作為高校向現(xiàn)代化發(fā)展的重要工作。高校作為我國(guó)重要的科研場(chǎng)所，高校的師生對(duì)于信息化技術(shù)的接受程度相對(duì)較高，更愿意通過(guò)數(shù)字化方式獲得圖書資源。圖書館的數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，因此，我國(guó)高校應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極推進(jìn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)，這對(duì)于高校未來(lái)的發(fā)展有著非常大的幫助。為了更好地適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展，高校應(yīng)該加大對(duì)圖書館數(shù)字建設(shè)的支持力度，投入更多的資源進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè)，從而更好地為高校的科研、教學(xué)提供服務(wù)。此外，高校要對(duì)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料與數(shù)字資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在不影響紙質(zhì)文獻(xiàn)使用的情況下，減少其副本的數(shù)量。同時(shí)還要加大數(shù)字資源在圖書館文獻(xiàn)資料中的占比，從而更好地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使數(shù)字資源能夠更好地發(fā)揮作用，降低其建設(shè)成本。

2.建立共享平臺(tái)

現(xiàn)階段，很多高校在進(jìn)行圖書館數(shù)字化建設(shè)時(shí)，往往會(huì)各自為政，這就導(dǎo)致各個(gè)學(xué)校的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，造成大量的重復(fù)建設(shè)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)多個(gè)高校之間的資源共享[2]。為了實(shí)現(xiàn)高校之間的數(shù)字資源共享，就需要各個(gè)高校在構(gòu)建數(shù)字資源平臺(tái)時(shí)，具有非常強(qiáng)的前瞻性和大局觀，建立以統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)字資源平臺(tái)的兼容性。同時(shí)還要加強(qiáng)各個(gè)高校之間的合作，從而實(shí)現(xiàn)高校之間的共贏。各個(gè)高校之間要強(qiáng)化合作，對(duì)數(shù)據(jù)資源的管理建立統(tǒng)一的規(guī)劃體系和制度。對(duì)于數(shù)據(jù)資源的購(gòu)買，各個(gè)高校之間可以進(jìn)行充分的合作，共同出資進(jìn)行購(gòu)買，這樣可以大大減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，降低建設(shè)成本。

3.減少訪問(wèn)限制

在現(xiàn)實(shí)中，很多高校對(duì)圖書館數(shù)字資源的訪問(wèn)都設(shè)置了非常多的限制，這就對(duì)數(shù)字資源的使用效率產(chǎn)生了非常大的影響。很多高校不允許校外IP地址訪問(wèn)數(shù)據(jù)資源，有的高校則對(duì)訪問(wèn)時(shí)間進(jìn)行了限制，這都使得數(shù)字資源無(wú)法充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。為了更好地發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)，就需要高校改進(jìn)這種模式，解除對(duì)訪問(wèn)地點(diǎn)和時(shí)間的限制，這樣才能更好地發(fā)揮數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)，讓師生能夠更為方便地進(jìn)行訪問(wèn)，這樣才能更好地提升其使用率，從而使其能夠更好地發(fā)揮作用。各類數(shù)字資源都是有版權(quán)的，由于版權(quán)的限制，很多高校都對(duì)一些數(shù)字資源采取了收費(fèi)的方式，這也大大阻礙了師生的使用積極性。為了更好地發(fā)揮數(shù)字資源的作用，就需要高校加強(qiáng)版權(quán)方面的管理，同時(shí)加大相關(guān)的投入，讓學(xué)生和教師了解保護(hù)版權(quán)的重要性，同時(shí)也要盡可能降低使用費(fèi)用，這樣可以更好地提升數(shù)字資源的利用率，從而更好地發(fā)揮數(shù)字資源的作用。

4.提升管理人員水平

管理人員的能力對(duì)于圖書館數(shù)字資源的管理有著非常大的影響。為了更好地提升數(shù)字資源的管理水平，就需要高校不斷提升管理人員的能力和水平。首先，學(xué)校要選擇專業(yè)的人員從事數(shù)字資源的管理[3]。圖書館數(shù)字資源的管理需要管理人員具備非常強(qiáng)的專業(yè)性，這是傳統(tǒng)圖書館管理人員所不具備的，因此，高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇合適的人才從事數(shù)字資源的管理工作，這樣才能保證數(shù)字資源管理的合理性，避免管理工作陷入混亂狀態(tài)。其次，高校要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)。高校要邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)管理人員的技術(shù)以及管理知識(shí)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，這樣可以提升管理人員的技術(shù)和知識(shí)水平，這對(duì)于數(shù)字資源的管理有著非常大的幫助。同時(shí)還要對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，讓管理人員認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，從而使其能夠在工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后，要建立相應(yīng)的考核制度。高校應(yīng)該建立相應(yīng)的考核制度，對(duì)于不能勝任這項(xiàng)工作的人員要堅(jiān)決予以撤換，對(duì)于在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員，就要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以讓管理人員更加積極地參與到工作中，從而提升其管理效率。

5.提升安全性

圖書館數(shù)字資源的安全性對(duì)數(shù)字資源的使用會(huì)產(chǎn)生非常大的影響[4]。但是在現(xiàn)實(shí)中，很多高校的安全意識(shí)存在嚴(yán)重的不足，這也導(dǎo)致數(shù)字圖書館安全問(wèn)題非常突出。為了更好地保證圖書館數(shù)字資源的安全性，就需要高校不斷提升自身的安全意識(shí)，同時(shí)還要建立相應(yīng)的安全制度，并采取必要的安全措施，只有這樣才能更好地保證其安全性，從而更好地為師生提供服務(wù)。首先，高校要建立相應(yīng)的安全制度。安全制度可以更好地制約相關(guān)人員的行為，不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)，不允許進(jìn)行違規(guī)操作，不允許將不明來(lái)歷的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，不允許使用外部設(shè)備。這些都會(huì)大大加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。其次，要部署相應(yīng)的安全軟件，例如防火墻、防病毒軟件等等，這樣可以有效地避免非法入侵以及計(jì)算機(jī)病毒的侵害。只有保證圖書館數(shù)字資源的安全性，才能更好地保證其安全地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而更好地為師生提供服務(wù)。

6.建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

每一所高校都有自己的優(yōu)勢(shì)專業(yè)和特色專業(yè)，要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的特色。目前，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)是高校數(shù)字資源建設(shè)的重要方向[5]。自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)與購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)資源存在非常大的差別，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)是管理人員根據(jù)高校自身的專業(yè)特點(diǎn)以及發(fā)展方向建立的。購(gòu)買的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)比較全面，內(nèi)容也相對(duì)比較豐富，但是缺乏針對(duì)性。而自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)則是針對(duì)本學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)以及發(fā)展方向進(jìn)行量身定制，其需要專業(yè)人員對(duì)本校的專業(yè)信息、優(yōu)勢(shì)以及擁有的資源進(jìn)行科學(xué)的整合，這樣可以更加方便本學(xué)校師生進(jìn)行檢索，大大提升了信息檢索到效率。本學(xué)校自建特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，由于是本學(xué)校自己制作，其受到的限制也相對(duì)較小，可以更好地實(shí)現(xiàn)共享。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以大大提升本學(xué)校資源的利用率，同時(shí)也可以更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)于高校而言，圖書館的數(shù)字化可以大大提升資源的利用率，方便師生對(duì)圖書資源的使用，因此，數(shù)字化已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，高校應(yīng)該重視圖書館數(shù)字資源的建設(shè)。為了更好地推進(jìn)數(shù)字資源的建設(shè)，就需要高校加大對(duì)于數(shù)字資源建設(shè)的投入，提升圖書館的數(shù)字化水平，只有這樣才能更好地提升圖書館數(shù)字資源的利用率，才能為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。