■ 鄧 琳
為適應(yīng)常態(tài)化疫情防控需要,省檔案局積極創(chuàng)新新形勢(shì)下檔案工作方式方法,近期及時(shí)建立了能同時(shí)容納300 人在線開(kāi)會(huì)的騰訊會(huì)議系統(tǒng)。6月30日,省檔案局首次運(yùn)用該會(huì)議系統(tǒng)組織召開(kāi)了到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)視頻會(huì)議,將培訓(xùn)由線下“搬上”了“云端”。各州(市)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員、縣(市、區(qū))檔案局、檔案館負(fù)責(zé)同志及各級(jí)綜合檔案館具體工作負(fù)責(zé)同志共300人通過(guò)視頻連線參加了會(huì)議。
會(huì)議通報(bào)了上半年到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作進(jìn)展情況,強(qiáng)調(diào)了工作重點(diǎn)和目標(biāo),并就下步統(tǒng)計(jì)填表和檔案移交接收工作提出要求。業(yè)務(wù)指導(dǎo)一處的相關(guān)同志化身“主播”,不僅耐心教授專業(yè)理論、分享經(jīng)驗(yàn),主要以問(wèn)題為導(dǎo)向,針對(duì)基層檔案部門在推進(jìn)檔案管理特別是到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作中遇到的業(yè)務(wù)問(wèn)題,在線逐一解疑答惑、問(wèn)診抓藥。參會(huì)同志發(fā)言踴躍,共提出了30余個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)討論激烈、互動(dòng)深入,氣氛十分熱烈。
在疫情特殊時(shí)期,此次會(huì)議打破了時(shí)空阻隔,實(shí)現(xiàn)了“面對(duì)面”的指導(dǎo),既確保了深入基層工作不斷線,又減少了人員聚集,還擴(kuò)大了培訓(xùn)的覆蓋面。這樣新穎的培訓(xùn)形式,既是省檔案局推進(jìn)作風(fēng)革命、效能革命的具體舉措,也是創(chuàng)新工作方式、為基層服務(wù)的一次有益實(shí)踐,收到了很好的效果。與會(huì)人員紛紛表示,通過(guò)輔導(dǎo),一些困擾大家的痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題足不出戶就能迎刃而解,真是高效又便捷。下一步,省檔案局將繼續(xù)探索和創(chuàng)新工作方式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),不定期開(kāi)展遠(yuǎn)程連線等活動(dòng),深化推進(jìn)線上線下培訓(xùn)交流深度融合,為基層檔案部門提供更精準(zhǔn)、更有效、更實(shí)際的服務(wù)和指導(dǎo)。