高校檔案文博工作的融合發展路徑探析
——以上海交通大學檔案文博管理中心為例

■ 許 天 孔 芮 厲櫻姿

作為公共文化服務體系的重要組成部分，檔案館、博物館等機構因有著相似的文化屬性與使命，如何通過廣泛合作、協同發展使其發揮出更大的效能成為業界重要的研究課題之一。尤其是國際圖聯在2008年發布的關于《公共圖書館、檔案館和博物館：合作趨勢》的研究報告，進一步明確了相互協作的必要性和實踐路徑，越來越多的場館希望通過合作共享“利用所有的專業傳統與技能”，以實現“更好的收藏，更多的讀者”[1]的目標。各國在各個層面開展了一系列館際合作項目并取得了顯著成效，如原英國博物館、圖書館與檔案館理事會（MLA）的聚寶盆項目（Cornucopia）構建了包括英國博物館、藝術館、檔案館和圖書館逾6000 件藏品的在線數據庫供公眾查詢使用[2]；日本的“MLA 連攜”（博物館·圖書館·檔案館合作）政策，已獲得社會教育機構的普遍認同，并拓展出“MALUI”（在MLA 的基礎上加入高校和行業）和“MULTI 連攜”（多元合作）的理念和實踐。

我國博物館、檔案館等機構的合作項目自本世紀初便陸續開展，如2002年起開始實施的全國文化信息資源共享工程、城市記憶工程等。但由于博物館、檔案館等分屬不同部門主管，在管理體系、館藏建設和服務開發方面缺乏協調運行機制，加之人力、物力、財力及知識產權等方面的限制，這些館際合作的廣泛性、深入性和有效性都受到一定程度的制約。而高校檔案館、博物館、校史館等機構由于管理體制、服務對象、使命目標等屬性的相似性，或可成為檔案文博融合發展實踐的重要陣地。本文將以上海交通大學檔案文博管理中心（以下簡稱“檔案文博管理中心”）為例，結合學校歷史發展特點，對高校檔案文博工作融合創新實踐路徑進行分析和思考，以期為我國高校博物館、檔案館等機構協同發展的研究與實踐提供參考。

一、檔案文博工作融合創新的實踐路徑

大學檔案館集中保管著高校發展歷程中各門類的檔案，對學校管理、教學科研等方面有重要的憑證、參考與利用價值；大學博物館是高校的收藏、研究、展示與宣傳平臺，是教學科研、社會服務、文化傳承的重要場所。兩者在高校發展中共同承擔著文化傳承與交流的使命。將檔案與文博進行一體化管理，使兩者業務進行有機結合，可以為高校文化軟實力建設提供系統化的幫助。近年來，上海交通大學針對檔案文博工作的管理模式、場館建設、資源整合和成果轉化等方面，不斷探索融合發展的創新路徑。

（一）管理模式一體化

根據《高等學校檔案管理辦法》、《國家文物局、教育部關于加強高效博物館建設與發展的通知》等的要求，高校檔案館和博物館一般由教育行政部門分級主管，檔案行政部門及文物行政部門進行業務指導。但就微觀層面而言，高校檔案館、博物館作為高校的內部組織，其管理體制并無統一規定，既有獨立建制者，也有隸屬不同學校機構、部門或院系者[3][4]。

上海交通大學檔案館于1986年成立，是經國家教委批準成立最早的高校檔案館之一。后根據學校工作需要，由檔案館牽頭分別于1996年和2003年建成了校史博物館、董浩云航運博物館，并由學校檔案館統一管理。“十三五”時期，學校確立了“文化引領”的發展戰略，進一步加大了對檔案文博事業的支持。借鑒兄弟院校的實踐經驗，結合本校檔案文博工作的實際情況與發展需求，上海交通大學著眼全局，統籌謀劃，于2019年制定了《文博檔案工作管理協調機構改革方案》。根據方案要求，在校級層面建立檔案文博管理委員會，由校領導出任主任，進一步加強對全校文博場館、文博工作的政策研究和宏觀管理。在操作層面，突破原檔案館主管格局，成立檔案文博管理中心，統籌有關資源，作為承擔全校檔案、文博和黨史校史研究工作的學校直屬單位。中心下設檔案、文博展教、文物藏品、黨校史與學術研究、管理運行5 個業務平臺，對校史館、董浩云航運博物館、博物館（籌）和程及美術館4 個文博場館與檔案館統一管理并提供專業化服務。可以說，2020年檔案文博管理中心的成立，在“一塊牌子、一套班子”機制下實現了“多館并存、多學科并舉、研究與實踐相結合”的檔案、文博一體化體系建設，標志著學校檔案文博工作融合創新發展邁上新的臺階。

（二）物理空間一體化

高校檔案館、校史館、博物館作為校園文化的載體，具有重要的文化教育和社會服務功能。在新的歷史時期，實行三館一體化建設，構建綜合文化傳播平臺，是構建新型高校檔案文博體系的現實需要[5]。從國內外的實踐來看，三館合作的一個重要維度在于設施的共享，具體可分為最低限度的合作（設施共用、保留個性服務）、選擇性整合（共享某些項目和部門）、全面整合（雙方機構共享一個目標）[6]。而上海交大檔案文博管理中心將以上各層級的共享共建落到實處，除了統籌各館使命目標、管理模式，還從物理空間上將各館功能做了整合——建設上海交通大學檔案文博樓（以下簡稱“文博樓”），最大限度地合理利用人力、物力，為觀眾提供“一站式”服務。

從前期醞釀規劃到建設落成，歷時7年，一座建筑面積近3 萬平方米的文博樓在上海交通大學閔行校區拔地而起，成為學校文獻史料和藏品保管中心、檔案文博資源的展示窗口、文化研究基地、師生交流園地以及青少年愛國主義教育和科普教育場所。文博樓主體部分包括展區、庫區、辦公和業務工作區、多功能區（報告廳、閱覽室、休閑餐飲等）等，與程及美術館、董浩云航運博物館呈一體兩翼之勢，構建起一座集“收、藏、研、展、用”于一體的高校文化綜合體。

從文博樓的功能分區來看，展區三層為新校史博物館，展陳面積約2350 平方米，以上海交大百余年的發展沿革為脈，精選601 件（套）校史文獻實物，通過多樣化的展陳形式全景再現上海交大的歷史變遷、卓越貢獻和精神傳統；展區一層為上海交通大學博物館（臨）展廳，面積約2500平方米。近5000 平米的檔案文博庫房，建設有紙質檔案庫房、電子檔案庫房、實物檔案、珍品檔案庫房等，滿足各類檔案與文物保存需求。檔案業務區與展區動線相對獨立，并設有一對一專員化的檔案信息服務，如檔案查閱、復印、打印、拷貝、外借，為全校師生與社會各界檔案利用者提供個性化服務。

物理空間的一體化，一方面打通了校史、檔案、文博各部門在業務工作上的壁壘，使人員溝通與協作更為緊密，館藏研究與利用可及性更高，成果轉化和提供公共文化服務的維度更廣、效率更高；另一方面，校史、檔案、文博“三位一體”的綜合文化傳播平臺的打造，讓師生和公眾對于檔案文博資源的利用更為便捷和多元，并且形成1+1+1＞3 的集聚效應，讓文博樓成為校園文化的新地標、學校文化育人的新陣地。

（三）成果轉化和利用多維化

在拔除了體制機制和物理空間的雙重藩籬之后，校史、檔案、文博三者的融合更為深入，尤其是在業務專業化、成果轉化和數字化利用方面初見成效。

“三位一體”融合發展實現各館優勢互補，在提升業務平臺專業化的同時，大大拓展了成果轉化的維度。檔案館作為收集、保管檔案的機構，其主要職能是負責接受、征集、管理檔案和開展檔案利用。傳統檔案館的開放利用方式主要為檔案查閱、編研和檔案展覽。從國家檔案局公布的《2020年度全國檔案行政管理部門和檔案館基本情況摘要》可知，2020年度全國3341 座綜合檔案館接待利用者647.2 萬人次，提供利用檔案2064.4 萬卷、件次；編研檔案資料公開出版780種，內部參考1328 種；舉辦檔案展覽2618 個，接待觀眾501.9 萬人次[7]。而考察同年全國5788 家博物館的情況則是另一番景象：“舉辦展覽2.9 萬個，教育活動22.5 萬余場，接待觀眾5.4 億人次，網絡觀眾數以億計”[8][9]，集中體現博物館教育、研究、欣賞之功能。檔案館與博物館雖然有著類似的文化屬性，但因其主要職能的不同，業務側重亦有不同，兩者的融合便可以進行優勢互補。

以上海交通大學檔案文博中心為例，檔案館館藏檔案共分6 個全宗，紙質檔案18 萬余卷、照片檔案近4 萬張、實物檔案8000 余件（套）。館藏特色為完整地保存著自建校以來所有學生的成績表。館藏檔案門類齊全，校史資料豐富，建有2000 多位知名校友人物檔案，同時還有一批珍貴檔案。黨史校史編研室編撰出版350 萬字的《上海交通大學史》（1-8 卷），以《上海交通大學志》《上海交通大學年鑒》（共23 卷）、紀事、史料匯編為主的校史文化基礎工程，和以專題、人物、口述史、院系史為主的群體工程著述，共計90 余部，近4000 萬字。數量龐大的文字材料，對校史的豐富與完善意義重大，其中對已故校友的口述采訪，更是成為了不可復制的珍貴資料。而文博力量的匯入，讓館藏檔案資源的挖掘和轉化有了更多的可能。一方面緊密圍繞學校中心工作、結合社會熱點，推出有內涵、有深度、有溫度、有自身特色的專題展覽，如 檔案館藏學生課業檔案展、檔案館藏名人手札展、77-78 級校友入學40周年專題展、上海交通大學黨史文獻實物展等；另一方面通過宣教活動進一步拓展成果轉化的形式和范圍。傳統與創新相結合，是檔案文博管理中心宣教工作的一大特色。以傳統項目——校史演講大賽為例，目前已成功舉辦了七屆，推動了學生講解隊的成立，志愿服務師生員工及社會各界人士累計45 萬余人次，充分發揮了校史育人的功能。近年來，各文博場館參觀人數逐年增長，疫情前的2019年，校史館、董浩云航運博物館參觀人數達30 余萬人次，成為廣大海內外校友的精神家園，以及中外社會人士和廣大青少年了解上海交通大學的重要平臺。而大膽嘗試跨界合作和沉浸式體驗，是新時代宣教活動開展的趨勢。中心通過館藏展覽和交響樂團的跨界合作的宣教模式，讓觀眾享受視聽盛宴，感受傳統文化的魅力；通過校史館展廳內沉浸式的校史劇，讓師生穿越歷史，致敬先賢，傳承交大精神。從宣教渠道的多樣性上來看，以校史和館藏資源為核心的檔案文博管理中心官方微信公眾號目前已擁有近萬粉絲，在全國檔案類微信公眾號中排名前列。

此外，“三位一體”融合發展進一步推動檔案和文博綜合數字化平臺建設，為數據智能化服務賦能。2003年起，學校檔案管理實行了紙質文件與電子文件配套歸檔；館藏檔案數字化率達到95%以上；數字化檔案開放鑒定納入日常工作；檔案信息已實現校園網上全文信息的查詢及遠程利用，減少了師生查檔的奔波，真正實現了“動動手指頭就能查檔”。在檔案和文博數字化建設逐步完善的基礎上，通過微信和網站平臺整合檔案和文博相關業務需求。一是在已有的檔案數字化基礎上，建立了完善的數據庫，便于檔案類館藏的查找、利用以及交流，并通過檔案文博網上服務大廳“零接觸”方式提供遠程服務。二是利用虛擬現實技術、多媒體技術，建立數字化展示平臺。交大博物館全景VR 線上展廳（SJTU VR Museum）通過數字化手段還原上海交大博物館臨時展覽，打破時空界限，為觀眾提供沉浸式全景觀展體驗，也成為助力疫情常態化防控的重要舉措。隨著檔案和文博數字化平臺的日益完善，使得檔案文博資源得以充分利用共享，進一步滿足各類用戶的需求。

二、推進檔案文博工作融合創新發展的策略

圍繞上海交通大學建設世界一流大學的總體目標和“立德樹人”的根本任務，立足學校“文化引領”發展戰略，抓住檔案文博中心的成立和檔案文博樓建設這一重大發展機遇，從加大力度投入學校綜合博物館的建設，加強檔案文博人才隊伍建設，整合資源、長遠規劃，打造交大特色等方面進行探索和思考，進一步提升檔案、校史、文博服務育人功能。

（一）加強綜合博物館的建設

高校博物館是學校的一面鏡子、一個窗口、一張名片，是校園獨特的文化景觀。學校綜合博物館和校史博物館等文博場館協同并進、各有特色、融合發展是當下亟待思考的問題。

綜合博物館設在文博樓內，從現有的條件看，展覽設施設備和安防建設已滿足基本需求，但藏品征集與管理、制度化建設及專業人員的培養等方面都有很長的路要走。一是需強化管理策略研究，做好制度建設。二是要加大藏品征集的范圍和力度。充分利用與挖掘資源，通過檔案和博物館平臺同時征集展品，再進行整合與分類、管理與利用。三是建立藏品鑒定和展陳專家庫。四是加快專業人才的引進和培養。從這四個方面著手，制定短期、中期和長期計劃。對標《博物館定級評估辦法》（2019年12月），強基礎、補短板、提質量。高校博物館還需更新理念，開放包容，進一步完善服務公眾的社會功能，最大限度地發揮博物館的影響力和輻射力。

（二）加強檔案文博專業人才隊伍建設

人才是檔案文博事業能持續發展的基石。培養研究型人才，不僅有利于檔案業務的深入挖掘，同時也能提升文博事業的深度與廣度；同時，業務型的人才能更好地推動檔案的保管利用，以及博物館的運營策劃。目前，檔案文博中心的人才儲備和管理體系距離專業水準的要求略有差距，多場館并存的實際情況，也給運營管理帶來了不小的壓力。要保障所有場館融合發展，一方面需要發揮現有人才的特長，提升員工在檔案研究、藏品研究、展覽設計、展品闡述等方面的專業性，鼓勵員工進行跨業務交叉學習，以適應檔案文博協同發展的需要；另一方面，需要長遠規劃，為員工提供對外館際交流、學術訪問的機會，借鑒各高校及機構在運營管理上的先進經驗。此外，還可通過創建并完善人才考核機制，對員工的業務水平進行公開、公平和公正的量化評級，為員工創造其發揮積極性和主動性的工作環境。

在人才隊伍建設的過程中，必須始終堅持德才兼備、以德為先的原則。注重考察檔案和文博專業人員的業績水平和實際貢獻。緊跟國家職稱制度改革步伐，結合檔案文博各專業領域的實際需求，創新學校檔案文博職稱制度改革，拓寬引進人才的渠道，優化人才培養機制，為促進檔案文博事業全面發展提供人才支撐。

（三）數字賦能，打造智能化服務平臺

隨著互聯網+和人工智能時代的到來，公眾對于個性化、專業化知識服務的需求日益增長，高校檔案館、校史館、博物館面臨著前所未見的機遇和挑戰，智慧檔案文博綜合體的建設成為主流發展趨勢。智能檔案文博服務系統的構建，主要通過物聯網、云計算、大數據、移動互聯網等現代信息技術手段，實現檔案館、校史館、博物館各類資源及用戶的全面感知、泛在互聯和實時交流[10]。

以前文所及的館藏資源數字化項目為例，目前所采集數據以檔案類資料為主，隨著博物館收藏、征集工作的不斷深入，各類實物展品將更為豐富，對于數字化信息檢索平臺的兼容性和通用性提出了更高的要求。同時，對于資源的整合，除了傳統的條目式分類導航外，還應根據公眾個性化需求構建關聯性數據整合，為公眾提供深層次、一體化的信息服務。而在數據庫范圍的拓展上，可依托全國高校博物館育人聯盟、高校檔案工作聯盟以及國際博協大學博物館與藏品專業委員會等平臺，推動校際、館際檔案文博資源的合作交流與共享，實現知識與記憶的互聯互通。可以說館藏資源的全面數字化為各業務平臺的深入研究、融合、轉化、利用夯實了基礎。需要注意的是，在數字化利用過程中，應明確電子資源開放標準和使用規范，并提供專業技術保障。

（四）整合資源，做好中長期發展規劃

發展規劃作為機構運行的綱領性文件和行動指南，是衡量該機構管理是否成功的第一要件。美國博物館聯盟（AAM）在判斷一座博物館卓越與否時，考量的一個重要特征就是博物館的使命與規劃，并認為“博物館須制定可持續的、反映自身特點的機構規劃，其中應包括觀眾與社區參與”[11]。而在制定機構中長期發展規劃時，需要對各類資源進行梳理和整合。

對于校外資源而言，要進一步加強交流與合作。一是與其他高校博物館和社會博物館在藏品保護、陳列展覽、社會教育、科學研究、人才培養、運營管理等業務活動領域開展密切的交流合作。二是積極拓展國際交流合作項目，汲取國際知名院校的檔案文博校史事業發展理念與經驗。三是積極探索可持續化發展思路，拓寬領域，創新可持續發展模式，打造“雙一流”高校通識教育的重要平臺。

對于校內資源而言，應盤活各方力量，突出特色。一是加強與學校各院系、相關部門、校友的深度交流合作，在學術支撐、教學科研、志愿服務、經費支持、平臺搭建等方面形成長效機制，突出百年老校的人文特色，構建獨一無二的文化形象。二是展覽內容多樣化，形式多元化，打造高質量展覽。推出“策展人”制度，鼓勵學校檔案文博管理中心人員甚至校友師生擔任“策展人”，深挖檔案資料和藏品內涵。策劃原創展覽的同時引進高水準的展覽，引進展要融匯學校特色和理念，避免“原樣照搬”。三是深度挖掘。檔案文博文化產品的研發，學術期刊的創辦等納入創新發展規劃等。四是策劃各類活動，加大力度提升校內學生的參與度，成為校史文化、美育教育的重要課堂。總之，找準定位，堅持走符合學校自身特色的融合創新發展道路。

結語

高校檔案館、校史館、博物館根植于大學文化的深厚土壤，是大學深厚學術和文化積淀的重要標志。高校檔案文博融合發展是“雙一流”建設視域下高校的文化傳承和創新舉措。在后疫情時代，隨著知識和記憶工程的不斷升級以及數字化技術的不斷成熟，檔案文博融合工作亦將走進新的發展階段，統籌協調發展也成為新時期檔案館、博物館改革發展的總體要求和發展方向。對于高校檔案館、校史館、博物館而言，應立足自身資源、打通專業壁壘、整合內外資源、深化數字賦能、提升專業服務，著力打造新時期檔案文博綜合文化服務平臺，切實做好檔案文博創新融合發展工作，提升檔案文博校史育人功能，助力高校文化引領的發展戰略，為建設社會主義文化強國作應有的貢獻。