□文/吳曉瑩
(淮北礦業股份有限公司 安徽·淮北)
[提要] 隨著財務共享理念的深入,為企業管理會計發展創造了機遇。企業應以財務管理規劃建設為支撐,以高素質人才儲備為保障,全面推進財務會計工作,提升企業財務風險控制水平,實現企業可持續發展。在此基礎上,分析企業管理會計轉型面臨的機遇和挑戰,并探討如何優化管理和創新管理。
財務會計和管理會計是企業財務的兩種會計類別。它們雖然種類不同,但密切相關,可以相互補充,在企業經濟管理中都發揮著重要作用。財務共享后,能讓更多的財務人員投入到決策支持和業務服務的管理中來,進一步促進公司業務發展,提高財務管理效率和管控水平。
(一)財務會計。財務會計的主要工作內容就是要求企業中負責會計方面工作的人員依照企業的相關規定以及各種標準,在遵守法律的前提下,針對企業中的某個時間段的資金流動進行有效準確的核算,幫助企業的投資人和債權人以及其他與企業經濟發展有關的人員整理出詳細完整的財務報告、資金流動的情況以及企業在某段時間內的經營成果等各種有用的信息進行報告總結。財務會計在企業的發展中發揮著重要的作用,不僅有助于提供決策有用的信息,提高企業透明度,規范企業行為,還能夠有助于企業加強經營管理,提高經濟效益,有效保證企業長期穩定地發展。
(二)管理會計。管理會計在一定程度上與財務會計有區別,管理會計屬于內部會計。管理會計在企業中往往負責監控、反映、報告和預測企業經營成果,收集、分析和整合企業信息,評估企業整體業績,執行和監視企業內部控制,以及參與到企業發展方向的戰略決策過程中,整合和有效利用企業相關資源,構建以財務為核心的企業管理架構。管理會計所具有的前瞻性和預測性決定了管理會計是向未來、機會、風險、決策這類前沿性詞匯標版,創造財富的角色。
(一)順應時代發展。在數字化時代,企業獲取信息的渠道正在擴大,傳統財務會計的主要目的是降低企業的交易成本,然而在更廣泛的數據背景下,由于缺乏完整的財務信息和數據收集,這些財務會計無法提供支持和依據,不符合新時代企業發展的要求。隨著信息技術的發展,財務共享服務中心可以得到進一步的升級,不僅是財務會計核算和報告的中心,同時實現企業管理控制系統的反饋功能,也是決策支持系統。財務共享服務中心將成為企業的財務數據中心,推動企業有效利用管理會計,提升企業價值的創造能力。
(二)提升企業核心競爭力。在企業的日?;顒又校攧展芾硎亲钪匾沫h節。在大數據背景下,企業正朝著網絡化發展。在網絡環境下,企業也與供應商、競爭對手和客戶建立了相應的關系。與此同時,行業和企業之間的界限開始模糊。因此,管理會計可以利用信息技術擴大會計業務的規模。然而,這在一定程度上導致了會計形式的變化,給企業帶來了額外的會計風險。綜上所述,在復雜網絡環境下開發企業管理會計的應用,可以全面分析各國企業的經營環境,為企業管理者提供經營決策和財務服務。同時,依托大數據分析能力,互聯網服務提供商可以確保其商業模式更加靈活,從而在激烈的市場競爭中保持長期競爭力。
(一)財務共享有助于企業成本管理工作的開展。企業要想保持長期發展,成本是需要持續關注的方面。管理會計思想在企業成本預測和分析中起著至關重要的作用。相關人員成本預測的差異將直接影響決策者做出不同的決策。因此,為確保決策的正確性,還要確保成本預測的準確性,在這一過程中,一些成本指標就需要借助相關工具來確定。財務共享可以提高成本管理的效率,促進資源的綜合利用效率。總體來說,目前很多行業或者說大部分行業都有深化改革轉型的需要,這對企業的發展提出了更高的要求。企業要深化供給側結構性改革,加快經營發展方式轉變,降低成本提高效率,實施精益管理。信息化管理是利用科學有效的管理模式,優化整體管理和改革,最終實現企業經濟效益和社會效益的雙重發展。
(二)財務共享有利于企業業績考核的優化,實現人員的統籌管理。財務共享系統本質上是通過構建一個精細化的發展系統,實現全員化的線上管理,因此用好財務共享,有助于企業人員的精細化管理。為了實現企業設定的發展目標,需要對價值鏈的生產經營過程進行監控,將各項指標的完成情況逐一與預先設定的指標進行比較,找出差異的原因。在財務共享中心模式下,重復度高、工作量大的會計核算等工作被集中起來按標準流程統一處理,提高了財務信息準確和及時性,同時有利于開展財務決策支持、財務籌劃、業務財務等管理會計工作。在共享服務模式下,金字塔式的組織架構會被扁平化的服務組織所代替,原有組織和流程中某些角色和職能也將發生變化。企業采用財務共享服務以后,其財務人員可以削減1/3 至2/3。
(三)實現會計工作信息化對接,打造企業財務管理新常態。信息化發展代表的是新生產力的涌現,是一種以信息化技術為基本手段、實現工作信息化發展的新方式。信息化發展的整體工作內涵就是實現工作的信息化對接,進而實現企業業務的全新發展,是一種立足于企業發展全局,以企業現代化建設為核心、以企業的經濟發展為總目標的發展模式。對于企業的長遠發展來說,財務會計和信息化的相互聯系,能幫助企業的財務管理工作開創全新的形態,有利于管理會計工作的長遠發展。
(四)統籌協調保證管理會計工作標準化發展,發揮集體價值。信息化的方法能將財務處理的相關規則嵌入到財務會計工作當中去,當業務發生時,系統自動生成財務信息,既減少處理時間和環節,又避免人為干擾。如果全企業數名會計人員獨立判斷自己的會計處理方式,效率必然低,不利于企業長遠發展。如果把集體的智慧和經驗放在一個統一的系統中,經過系統的識別和處理,就可以成為企業的判斷和發展經驗。例如,在開展某項工作過程中,我們解決了一個會計問題,一旦在其他工作中遇到同樣的問題,就可以用這樣的方式高效處理。
(一)財務共享產生信息收集和信息使用的變化。當下,一些企業的管理仍沿用傳統的財務數據。對于企業而言,在保證質量的前提下,成本越低,企業越有競爭力??墒?,成本的計算過程依賴大量的估算,估算的結果顯然在可信度上是存在問題的。例如,傳統的庫存是ABC控制法,依據信息化手段可以將存貨進行更加精確的分類,避免庫存積壓,整體上是有利于企業發展的,但問題在于,這樣的模式更加考驗管理者的基本素質,如果管理人員在基本素質上不過關,那么實際上財務共享的效能是很難發揮到最大化的。因此,在財務共享之下產生了全新的信息收集和使用的方法,如果會計人員不能在方法上和策略上做到改變,實際財務管理共享所產生的信息化效能是會減小的。
(二)財務共享對工作人員的素質要求更高。財務共享過程涉及到的是一種更加多樣化和技術化的工作,不同的人對財務共享管理系統的認識或對管理會計工作的了解不一樣,可能會導致在整體的工作中存在偏頗。當下企業的管理系統中,在整體的系統設計上是大同小異的,而個性化開發的系統之間的差異也不大,管理會計的信息化工作做得好壞,關鍵還是要看使用管理工具的人員是不是對該系統熟悉、了解。因此,在財務共享的發展模式下,人員的影響是最關鍵的,擁有一個能用好財務共享系統的管理會計團隊,能有效提升系統的使用效能,讓財務共享系統物盡其用。
(一)樹立正確的觀念。企業想要持續不斷地發展,是需要各個方面進行努力的。所以,在進行企業轉型升級工作之前應當樹立正確的會計理念,為企業的發展提供保障,其中最主要的是要將財務會計和管理會計二者之間進行有效融合。由于新形勢下很多企業都存在對內部會計系統職能了解不全面的問題,為了盡快且有效地解決這一問題,企業方面應當加大對員工的培訓以及思想方面的教育,如果有需求的話,還要加大指導力度,正確指引會計工作人員綜合素質和思想方面的改變。此外,相關會計工作人員還要從根本上意識到會計工作在企業發展中占據的重要地位,并且能夠在企業發展的過程中,正確地發揮自身的職能,為企業發展提供一定的保障。
(二)加強管理會計人員培訓力度。為了進一步適應企業新發展要求,首先,企業管理需要積極轉變管理理念,重視內部會計轉型管理。通過系統的學習,我們可以更好地理解和掌握管理會計的知識和內容。其次,企業領導要鼓勵基層會計人員積極學習會計管理技能,引導會計人員正確有效地進行轉化,還要著重培養管理會計,不斷更新管理知識,提高會計人員專業水平。最后,企業要利用政府搭建的平臺,進一步提高會計人才的培養水平。如,企業可以通過相關平臺組織財務人員到國外接受培訓,也可以在外企組織財務人員的實踐培訓,從而大大提高會計人員的專業水平,促進財務會計向管理會計的轉變。
(三)完善國家管理會計制度,保障財務信息安全。隨著數字經濟的不斷發展,數據作為企業的一項重要資產,正受到企業越來越多的重視。在此期間,財務信息安全也是影響管理報告轉換的重要因素。因此,企業及相關行業需要進一步完善管理會計制度,考慮到我國的特殊性,發展有中國特色的管理會計制度,最大限度地滿足當前社會發展的需要。同時,充分注意管理會計信息系統與會計信息系統的緊密結合,建立系統的安全信息平臺,確保企業內部會計數據管理的安全,促進企業管理會計的轉型。
(四)推進高校管理會計人才培養模式的創新。學校作為人才培養的主要場所,在財務融合的條件下,應不斷優化和調整自身的人才培養體系規劃,立足于核心課程、單元等必修課程,為學生提供更詳細的管理會計知識內容。同時,高校應經常性地組織會計專業競賽,不斷提高學生的實踐技能,全面培養學生的創新能力,為社會培養各類高素質的管理會計人才。
(五)建立管理會計隊伍,完善管理會計組織機構,培養和造就管理會計人才。在數據快速發展和共享的時代,我們應該建立自己的管理會計服務和相關職責,明確職責,建立有效的管理報告制度,建立監督團隊,跟蹤管理會計流程的發展。領導者應該自我監督,使組織各部門重視會計工作。此外,管理者應定期召開管理會計會議,回顧過去和完成的項目。同時,企業要培養專業的管理會計,注重質量,了解生產技術,了解市場,了解財務管理,在各部門建立權威,促進與各部門的溝通,區分財務會計和管理會計,充分利用信息技術調動集體積極性。企業內部應明確財務會計工作和管理會計工作的職責分工,使財務管理人員熟悉企業業務和市場信息,成長為復合型會計專業人才。另外,在大數據控制企業發展的時代,企業必須使用足夠的信息設備收集大數據,使用互聯網工具開發會計自動化管理系統,分析管理會計模式,開發符合企業需要的自動會計管理系統,能夠快速跟蹤和處理經營各個階段可能出現的情況。最后,管理會計的重點應該是探索如何有效地將企業管理信息與財務信息緊密結合起來,處理各種財務控制信息,提高管理會計的價值。
綜上,在當前以企業競爭環境不確定性為特征的市場經濟中,會計的作用越來越明顯。財務會計與管理會計的融合在企業戰略管理中發揮著重要作用。此外,企業的管理需要持續改進和創新。財務會計與管理會計融合后,會計在企業管理中的作用更加突出,能夠有效地消除現有財務會計管理中的缺陷和不足,保證財務信息的多層次管理,提高會計信息的質量。通過強化財務管理會計,可以增強會計信息的潛在作用,促進企業可持續發展。