高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目財務管理問題研究

曲洋 北京中水科工程集團有限公司

高新技術(shù)企業(yè)常常給人們一種很前沿的感覺。事實上，高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)和生產(chǎn)也具有一定的前瞻性。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目，周期長、投入大，實效性要求高，同時承擔著一定的資金壓力和風險。因此，高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目對財務管理的要求也相對較高，它既要求相關(guān)管理人員具備較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，也要求財務管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)與相關(guān)部門的有效溝通，準確把握市場需求和企業(yè)運營狀況，將財務管理貫穿企業(yè)研發(fā)項目的各個層級和環(huán)節(jié)，提高財務管理的精準性和精細化，確保研發(fā)項目的順利實施。

一、高新技術(shù)企業(yè)的特點

（一）高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展前景良好

高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比，出現(xiàn)的時間雖然較晚，但高新技術(shù)產(chǎn)品更新周期短，更新效率高，市場適應能力非常強。近年來，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，我國政府也陸續(xù)出臺了多項政策鼓勵和支持高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展，一方面，是順應時代發(fā)展的需求；另一方面，也必將推動國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展。所以說，高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展前景非常樂觀，具有廣闊的發(fā)展前景，未來可期。

（二）高新技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新是推動企業(yè)發(fā)展的根本動力

高新技術(shù)企業(yè)主要是進行技術(shù)研發(fā)和技術(shù)成果轉(zhuǎn)化的新型企業(yè)類型。科技創(chuàng)新是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的核心動力。高新技術(shù)企業(yè)的“產(chǎn)品”多是無形的，其中知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)的重點關(guān)注對象，它直接關(guān)系到高新技術(shù)企業(yè)的收益問題。高新技術(shù)企業(yè)的技術(shù)更新能力和新技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力也直接影響著高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營效益。

（三）高新技術(shù)企業(yè)在技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新方面投入的資金非常巨大

高新技術(shù)企業(yè)由于技術(shù)更新迭代的周期非常短，技術(shù)更新的頻率很高，直接導致行業(yè)內(nèi)部競爭更加激烈。現(xiàn)階段，雖然高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品的市場價格很高，但是高新技術(shù)企業(yè)在技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新方面的資金投入也是非常巨大的，企業(yè)只有更加注重高新技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新，才能在激烈的行業(yè)競爭中立于不敗之地。一旦研發(fā)失敗，錯失良機，企業(yè)將面臨巨大的資金風險。因此，高新技術(shù)企業(yè)對于新技術(shù)和新產(chǎn)品方面的投資既要有敏銳的嗅覺，又要做出謹慎的判斷和決策，最大限度規(guī)避投資風險，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、財務管理在高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目管理中的意義和作用

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目的財務管理與傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理存在本質(zhì)區(qū)別。一方面，企業(yè)財務管理要從單一的會計模塊向貫穿企業(yè)運營全過程方向拓展和加深。另一方面，要將會計核算和監(jiān)督業(yè)務前置，有效實現(xiàn)會計風險預警、業(yè)務運營中期控制和業(yè)務運營后期監(jiān)督，從整體上實現(xiàn)統(tǒng)籌、規(guī)劃、監(jiān)督、控制和推進落實。

高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)也有很多類似的地方，雖然它的產(chǎn)品多是無形的技術(shù)產(chǎn)品，但是也需要首先做好前期的市場調(diào)研，對項目研發(fā)的可行性做出科學的預測，然后再進行研發(fā)項目立項。立項完成后，要經(jīng)歷具體的研發(fā)全程才能進入項目驗收階段。只有驗收成功，才能投入市場運營。每一個環(huán)節(jié)，都有嚴格的標準。財務部門的工作就是根據(jù)這些階段性的細化指標和標準，及時、定期地向公司反饋每一個環(huán)節(jié)的進度、預算和實際開支、最終結(jié)算情況等方面內(nèi)容，并且根據(jù)每一項目環(huán)節(jié)的具體指標，制定科學、合理的考核標準，以此來協(xié)助企業(yè)管理層進一步了解、掌握項目研發(fā)進度，提高項目各環(huán)節(jié)完成質(zhì)量，盡可能縮短研發(fā)周期，降低企業(yè)成本，實現(xiàn)研發(fā)產(chǎn)品盡早“上市”和運作，牢牢把握市場先機。由此可見，財務管理的重要性。

當然，高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目的財務管理也要注重創(chuàng)新，只有這樣才能跟上企業(yè)研發(fā)項目發(fā)展的步伐，快速提高高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目財務管理的科學性和有效性。隨著市場競爭的日趨激烈，高新技術(shù)企業(yè)項目研發(fā)承擔著巨大的壓力和風險。一旦財務管理不到位，財務決策失誤，將直接影響項目研發(fā)的進度和發(fā)展。要知道，高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)在速度和更新周期方面的要求是非常高的，一旦錯失市場良機，研發(fā)項目可能一文不值。

三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目存在的主要財務管理問題

（一）管理體系不健全，制度流程不完善

雖然隨著社會經(jīng)濟和需求的不斷發(fā)展，我國的高新技術(shù)企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)，但是其中中小企業(yè)的占比還是非常高的，各個企業(yè)的科學技術(shù)水平和管理程度參差不齊。在研發(fā)項目方面，很多企業(yè)并沒有科學完善的管理體系，內(nèi)控不足，管理隨意，流程和運營缺乏規(guī)范性。非常普遍的是，很多高新技術(shù)企業(yè)對財務管理重視程度遠遠不夠，甚至有的企業(yè)只有一個財務支出和結(jié)算的人員，并沒有形成完整的財務管理體系。單純依靠人力完成的企業(yè)財務管理缺乏準確性和時效性，一旦財務管理不到位或不及時，將很有可能造成企業(yè)經(jīng)營決策失誤，這樣不僅會增加企業(yè)成本，還會影響研發(fā)項目的順利進行。

項目研發(fā)如果缺少前期的市場調(diào)研，中期的規(guī)范化管理，不僅會增加日常研發(fā)工作的難度和強度，還會導致企業(yè)缺少必要的管控，各項工作落實得不到保證，拉大企業(yè)預算和實際支出的差距，形成企業(yè)財務壓力和財務風險[2]。

（二）對成本控制的理解認識不足

什么是成本控制，不是簡單地少花一點，處處節(jié)約就是成本控制，而是要統(tǒng)籌全局，根據(jù)市場和研發(fā)項目的實際需求，充分考慮可能承擔的風險后進行的科學的籌劃和控制。如果高新技術(shù)企業(yè)的財務管理人員與市場經(jīng)營管理人員缺乏溝通，只是單純地從財務的角度考慮成本問題，會導致信息傳遞不暢，成本控制不合理，進一步影響項目研發(fā)進度和質(zhì)量。

（三）預算編制缺乏科學性和可行性

高新技術(shù)企業(yè)作為新型的企業(yè)類型，加上產(chǎn)品的創(chuàng)新性和技術(shù)性要求非常高，導致高新技術(shù)企業(yè)的財務管理可參考的經(jīng)驗不足，很多方面都需要自身不斷摸索。另外，制度的不完善、標準的不明晰直接會影響預算的準確性和可操作性，造成編制的預算與實際的收支差距較大，引起財務失控，影響研發(fā)進度。

（四）考核缺乏全面性和指導性

由于缺乏明晰的制度管理和精細化的流程標準，從而導致考核指標的單一和不完善，也進一步影響了考核質(zhì)量的評估，這將很難調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)新意識，也不足以保證各研發(fā)項目工作的真正落實，必將在很大程度上對研發(fā)進度和效率產(chǎn)生負面影響。

（五）研發(fā)項目財務管理人員的專業(yè)技術(shù)水平不高

同一時間，不同的高新技術(shù)企業(yè)也可能進行同一項目的研發(fā)。如果考核標準不明確，信息數(shù)據(jù)不精準，將直接影響考核的順利進行和各項指標的順利落地與執(zhí)行。

目前，國家和各級政府雖然在支持和鼓勵高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)方面給出了眾多優(yōu)惠政策和補貼制度，但是高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目核算方面的規(guī)定還不夠完善，缺乏精細的規(guī)范化管理，這也在一定程度上縱容了高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)項目方面可能造成的財務風險[3]。

關(guān)于具體的項目研發(fā)，高新技術(shù)企業(yè)會根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)的進度要求和效果需求，承接對外項目，或者委托第三方進行輔助研發(fā)，但是如果企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的財務管理機制，相關(guān)財務管理人員缺乏必要的溝通和協(xié)作經(jīng)驗，不僅會影響委托協(xié)議的正常履行，還會在一定程度上阻礙項目研發(fā)的順利實施。

（六）系統(tǒng)的信息化程度不高

財務管理最重要的組成部分不是在末端控制方面，而是在于整體數(shù)據(jù)的整合和系統(tǒng)性的貫穿。人力對于大量數(shù)據(jù)的處理、分析和整合，不僅需要花費大量的時間，在精準性方面還缺少必要的保障。只有系統(tǒng)的信息化程度越高，數(shù)據(jù)處理和分析的效率和精準性才能越高。如果系統(tǒng)的信息化程度很低，不僅會增加企業(yè)的管理成本，在數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性方面也會大打折扣。

四、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目財務管理問題解決的應對措施

（一）全面梳理財務管理流程，建立健全財務管理體系

積極建立健全一套完整詳細的組織架構(gòu)和財務管理流程體系，進一步明確研發(fā)項目各環(huán)節(jié)、各部門以及個人所應承擔的責任和義務，并對相應的財務流程進行科學、明晰地劃分，確保權(quán)責明確、責任到人。

對于高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目的財務管理，應始終貫穿整個企業(yè)流程，實現(xiàn)財務管理在每個流程環(huán)節(jié)的充分體現(xiàn)和應用，并確保在執(zhí)行層面得到落實和實施。研發(fā)項目的每個環(huán)節(jié)，都應具備明確的目標和相應標準，再根據(jù)這些具體的目標和相應標準來定義每個環(huán)節(jié)的完成進度和最終節(jié)點。

（二）在財務管理和項目管理之間建立有效的溝通機制

項目管理人員有責任向財務管理人員說明市場調(diào)研的具體情況、產(chǎn)品研發(fā)需求以及相關(guān)研發(fā)項目需要取得的成果、財務資金需求、時間節(jié)點以及階段性目標。財務管理人員有義務為項目管理人員明確具體的財務流程、成本控制和核算標準等等，并根據(jù)項目管理人員的意見和建議制定符合需求且相對全面的考核機制、考核目標以及落實標準，便于項目管理人員及時了解財務流程、按明確的指標辦事，同時建立必要的成本控制意識。

在整個項目研發(fā)進程中，業(yè)財雙方應保持密切的溝通和協(xié)作，互相監(jiān)督，互相協(xié)同，確保財務信息的準確性和及時性，積極落實內(nèi)控要求，樹立成本控制意識，縮小研發(fā)項目預算與實際支出之間的差距。

（三）加強有效溝通，做好精準預算

企業(yè)各層級，各環(huán)節(jié)既要權(quán)責明確，各司其職，又要加強溝通與協(xié)作，不斷提高預算的精準性。將財務管理人員的專業(yè)技術(shù)能力與各層級的業(yè)務專業(yè)技術(shù)能力深度融合，實現(xiàn)對預算的全方位綜合把控。通過反復的溝通與協(xié)調(diào)，不斷優(yōu)化、改進和完善現(xiàn)有預算。在具體的執(zhí)行過程中，通過業(yè)財雙方及時有效的溝通，財務人員可以實時掌握企業(yè)的運營情況和運營需求，對預算做出適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。當然，任何調(diào)整和優(yōu)化都應嚴格控制在一定的標準范圍內(nèi)。如果是重大調(diào)整，則需要經(jīng)過協(xié)商一致和層層審批才能實行操作。只有這樣，才可以進一步提高預算的準確性，避免出現(xiàn)因財務失控而導致的財務風險問題[4]。

（四）考核指標應清晰全面，包含必要的過程考核

過程考核充分體現(xiàn)了對被考核人員意識和能力培養(yǎng)的重視程度。財務管理部門必須依靠專業(yè)團隊對項目各環(huán)節(jié)的實際情況和員工需求有所把握和了解，并基于自身的專業(yè)化程度制定相對科學、合理的考核指標。考核方面，既要重視被考核人員最終考核目標的實現(xiàn)，又要重視被考核人員階段性目標的達成。研發(fā)項目的每一環(huán)節(jié)和階段，都要制定清晰、全面的考核指標、明確考核進度，例如相關(guān)研發(fā)人員的系統(tǒng)和軟件升級率、預算成本節(jié)約率等。考核指標既要共同作用于最終的考核目標，又要注重過程質(zhì)量，提高相關(guān)人員的節(jié)約意識和項目推進意識。

（五）提高財務管理人員的素質(zhì)和水平

財務管理人員的素質(zhì)和水平，直接影響著研發(fā)項目財務管理的程度。財務管理人員應清楚高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的各項工作標準和流程，比如研發(fā)基金申請標準、承接和受托間接項目的協(xié)議制定標準等。財務管理人員還應懂得如何跟蹤具體流程的執(zhí)行情況、如何做好臺賬；熟悉相關(guān)法律法規(guī)，并依法實現(xiàn)專款專用等。另外，對于一些研發(fā)項目的細小環(huán)節(jié)，比如日常消耗品的財務支出、各項測試費用等應明確時間節(jié)點和流程標準；對于需要進行分攤的項目部分，要由財務管理部門和項目管理部門進行有效的溝通和協(xié)商，實現(xiàn)明確的分工，并做好相應的信息記錄；對于已經(jīng)制定好的協(xié)議和合同部分，財務管理人員要定期進行巡察和流程進度跟蹤，確保項目順利進行，核算標準無誤[5]。

（六）建立相對完善的信息化管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，高新技術(shù)企業(yè)完全有能力建立一套相對完整的信息化管理系統(tǒng)，以保證對研發(fā)項目各環(huán)節(jié)、各部門、各項考核指標的系統(tǒng)化同步和實時監(jiān)督與控制，實現(xiàn)預算工作前置。高新技術(shù)企業(yè)可以通過對各部門、各項目執(zhí)行進度情況的數(shù)據(jù)分析和整理，進一步完善考核制度和考核指標，以提高考核的有效性和可行性。

同時，現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)多維度的信息同步與交換，及時更新政策信息和相關(guān)部門財務信息，保證財務管理人員能夠嚴格按標準進行財務管理。高新技術(shù)企業(yè)利用龐大的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以實現(xiàn)相當長時期的財務信息儲存、分析和整理，以及明確方方面面的財務信息和細節(jié)，既便于數(shù)據(jù)調(diào)取，又能實現(xiàn)進一步的精細化管理[6]。

五、結(jié)語

不可否認，目前我國對于高新技術(shù)企業(yè)的項目研發(fā)是非常鼓勵的，并給予了諸多優(yōu)惠、扶持政策。但是，由于現(xiàn)階段我國的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)仍處在一個尚待完善的發(fā)展過程中，在很多方面，特別是財務管理方面依然存在一些問題需要進一步的改進和優(yōu)化。相關(guān)財務管理的政策、指標、流程、溝通機制以及信息化程度等方面的不斷發(fā)展和完善，都能助力高新技術(shù)企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。