高新技術企業研發項目賬務規劃及賬務管理的思考

蔣德剛 鄭州原理生物科技有限公司

在市場競爭日益激烈的經濟環境下，高新技術企業要對技術進行不斷的創新，積極地研發出新技術、新產品、新工藝，這樣才能提升自身在行業中的競爭優勢。由于項目研發工作過程中需要投入大量的費用，也會面臨較多的財務風險問題。因此，高新技術企業必須對整個項目研發過程中發生的項目試驗費、材料費用、人工費用、調試裝備費用、測試費、設計費用、知識產權保護費等進行合理的規劃，這樣才能實現組織效能、研發資金保障有力，以保障項目研發達到預期目標。

一、高新技術企業研發項目賬務規劃的形式和重要性

(一)高新技術企業研發項目賬務規劃的形式

在高新技術企業開展項目研發時，為了加快研發項目的順利進行，就必須從財務方面入手，做好項目的賬務規劃工作，具體來說研究項目規劃主要包括以下幾種形式：第一是政策支持，這種形式主要是依賴政府提供的資金支持及政策方面的支持。例如，國家給予高新技術企業所得稅優惠稅率、給予研發費用加計扣除等優惠政策，給予認定高新技術企業給予政策性資金獎補，這類政策引導企業積極申請認定，給高新技術企業的發展帶來了較大的政策紅利空間，從近幾年來的實際情況來看，八大領域的高科技企業為我國綜合國力的提升做出了較大的貢獻；第二是自主進行項目研發，這種規劃形式要求高新技術企業有較強的綜合實力，需要具備優秀的項目研發團隊和先進的基礎設施，只有具備齊全的設備和團隊要求，才能保證研發項目有效開展，能夠實現企業技術創新，保證企業健康穩定地長期發展；第三是委托研發，一部分高新技術企業由于缺乏較強的綜合實力，僅依靠自身能力并不能順利完成研發項目，因此，為了保證項目研發的順利進行，這些高新技術企業會采用委托研發的形式，將項目研發工作委托給有能力的高校或者科研機構，這種方法高新技術企業并不需要付出較多的人力成本，也不需要一次性購置相關研發儀器設備，但是企業需要簽訂全面具體的研發合同，充分考慮技術指標、研發進度、費用總額及付款方式、知識產權歸屬等問題。

(二)高新技術企業研發項目賬務規劃的重要性

從改革開放至今，我國廣大人民群眾越來越認識到科學技術的重要性，國家也加大了對科學技術研發方面的投入力度，現階段科學技術已經成為提高國民經濟水平的關鍵動力。我國政府部門為了調動起高新技術企業進行項目研發工作積極性，給予了高新技術企業開展項目研發一定的政策支持。對于高新技術企業來說，賬務規劃和賬務管理工作是項目研發工作順利進行的基礎，如果不能做好項目研發工作的賬務規劃和管理工作，就會出現項目研發資金投入混亂、使用不當、管理不力，甚至出現資金鏈斷裂的問題，因此，可以看出高新技術企業做好研發項目賬務規劃和管理會直接影響到項目研發的效率和結果，直接關系到高新技術企業核心競爭實力能否得到提升。

二、高新技術企業研發項目賬務規劃面臨的困難

(一)研發費用核算問題

高新技術企業在對項目進行研發的過程中，由于生產經營存在較大的不確定性，就加大了項目研發費用的控制難度，這就會對項目研發費用的可比性造成不利的影響，也不利于成本預算的有效進行。高新技術企業很難劃分項目的研究階段和開發階段的費用，這樣就容易造成項目費用支出資本化和費用化確認錯誤的問題出現。同時一部分高新技術企業項目研發人員既要負責具體的項目研發工作，還要負責日常的其他工作，難以準確區分研發費用的分攤，加大了高新技術企業項目核算的工作難度。還有一部分高新技術企業在實際工作過程中沒有設置合理的研發項目明細科目，嚴重影響到了項目研發費用的準確性。

(二)財務工作人員素質水平問題

目前高新技術企業對項目費用的處理過程比較復雜，對財務人員的分析和業務處理能力水平提出了較高的要求。然而從現階段的實際情況來看，部分高新技術企業在對項目研發費用進行處理的過程中，并沒有嚴格遵循相關制度來開展賬務處理工作，在處理項目研發費用過程中帶有較大的隨意性，這也會大大提升核算項目研發費用的財務風險。同時雖然一部分高新技術企業的財務管理人員具備較高的專業素質水平，但是缺乏對研發項目的深入了解，也沒有積極地參與到研發項目的實際立項、中期報告、結項工作之中。

(三)企業經濟實質反映問題

在現階段，按照會計準則規定，高新技術企業可以對項目研發費用進行資本化，并將其確認為無形資產，然而由于缺乏準確的判定標準，會影響處理項目研發費用的有效性和準確性。同時一些高新技術企業并沒有及時地將項目研發成果轉化，導致在經濟市場中不能準確的評估研發項目產生的經濟價值。

三、高新技術企業加強研發項目賬務規劃和賬務管理的意見

(一)提高項目研發預算水平

高新技術企業要認識到預算管理的重要性，在開展項目研發之前要合理、科學地編制項目研發預算，將項目預算作為成本費用控制的主要依據，實現優化資源配置的管理目的，提高項目研發資金的使用效率。高新技術企業在編制研發項目預算的時候，項目研發的預算人員要從以下幾方面入手編制預算：人員人工費用、折舊費用、無形資產攤銷費用、設計費用、直接投入費用、調試裝備費用、知識產權保護費、其他等。同時項目研發的預算人員還要從年度發展戰略目標和預算目標出發，去確定研發項目的預算總額，細化不同預算項目的實際支出比例，這樣能夠大大提升預算執行的可行性。在項目研發過程中所發生的差旅費用、資料費用、專家咨詢費用等其它費用，要控制在項目研發費用預算總額的20%內，這樣符合高新技術企業認定的要求。

高新技術企業在科學合理的編制研發項目預算計劃之后，也要做好預算的執行工作，具體可以從以下幾方面入手提高項目研發項目的預算水平：

1.堅持原則開展預算管理工作

第一，堅持分布實施、循序漸進的原則。高新技術企業的管理者要認識到項目研發預算管理是一項系統復雜的工作，涉及到的工作內容較多，并不能一蹴而就，需要分步、循序漸進地開展項目研發的預算管理工作。

第二，堅持逐步落實、頂層設計的原則。這個原則要求高新技術企業的管理層從項目研發具體情況出發，明確項目的財務指標和技術指標。例如，項目研發的投資規模、研發周期、人員安排、技術要求等，這樣可以制定出可行性的預算目標，之后層層分解該項目標，進行逐步的落實，虛心聽取項目科研人員的意見，實現自下而上和自上而下的信息對接。

第三，堅持全過程控制、權責結合的原則。高新技術企業要想做好項目研發的預算管理工作，就需要全過程地控制項目研發的相關費用支出，明確項目研發人員的工作職責和權力，避免出現相互推諉責任的問題。

2.建立和落實預算管理控制機制

一方面，制定全面的實施預算管理細則。高新技術企業在制定預算管理細則的過程中要以管理制度為基本前提，對執行、調整、控制、考核預算管理工作涉及到的內容進行明確規定，將預算管理工作中可能會出現的問題通過相應的條款來進行制度化，這樣可以提升預算管理工作的實施效果。另一方面，完善和落實預算管理體系。現階段大部分高新技術企業都制定了研發費用管理相關的文件，但是需要在實際工作中提高文件的實踐能力，并不能將預算管理文件當做應付上級管理者檢查的擺設，而是要將預算管理文件中的規定落到實處。

同時，高新技術企業的全面預算如果一經批復下達，預算執行單位應當將預算作為預算期內組織協調各項經營活動的基本依據，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現，將全面預算分解為部門預算，明確各預算執行單位的工作目標。各預算執行單位將預算指標層層分解，從橫向和縱向落實到各部門、各單位、各環節和各崗位，形成全方位的預算執行責任體系，保證預算目標的實現。

3.提高研發費用預算管理工作的信息化水平

現代市場經濟已經進入到了大數據經濟時代，研發費用預算管理工作如果單純地依靠人工來完成，就很難實現全面預算管理效率化，因此，高新技術企業需要從以下幾方面入手提升研發費用預算管理的信息化水平：

首先，科學合理地選擇預算管理系統軟件。高新技術企業的管理者要結合行業特征和自身企業的經營情況來選擇全面預算管理信息化軟件，并不能盲目地選擇過于復雜的預算管理信息系統，而是要切合實際地進行選擇，這樣才能夠通過先進的信息系統提高研發費用預算管理的效率和水平。

其次，做好預算管理信息軟件的升級和維護工作。高新技術企業的管理者要認識到提高研發費用預算管理信息化水平并不是簡單地購買軟件，而是要根據實際業務情況，定期對研發費用預算管理信息系統進行更新和維護，通過更新和維護能夠保證系統運行的安全性和效率性，有效避免研發費用預算管理數據丟失的問題出現。

(二)做好項目研發費用的會計核算工作

在高新技術企業生產經營過程中，通過項目研發費用的會計核算工作的開展，能夠提高研發項目的賬務規劃和賬務管理工作水平，也可以準確地反映出項目研發資金的實際使用情況。高新技術企業可以從以下幾方面入手做好項目研發費用的會計核算工作：

一方面，設置科學合理的項目研發會計核算科目。高新技術企業在進行會計核算工作過程中，要設置不同的會計核算科目，例如，把研發支出設置為一級會計科目，并以此作為基礎依據不同的項目費用類型，進一步設置出二級會計核算科目。然后結合實際研發項目，設置三級會計核算科目，在研發項目下設費用分類的四級科目。

另一方面，對研發費用進行合理的分攤、結轉。高新技術企業的財務部門要在期末對項目研發項目進行及時的結轉，并將其劃到“費用化支出”和“資本化支出”科目中，然后在會計期末將相關費用化支出結轉到“管理費用”中“研發費用”二級科目。負責項目研發費用核算的財務人員要合理的分攤公共費用和間接費用，并對不同項目之間的費用界限進行明確，擬定分配規則和標準，保證各項目之間按標準承擔公共費用和間接費用，這樣才能提高研發項目會計核算的準確性。

(三)培養高素質的財務管理團隊

高新技術企業在研發新項目的過程中，為了提高項目研發的工作效率，一般需要配備較多的項目研發專業人員，雖然這部分項目研發人員能夠掌握項目研發的相關知識，但是卻不能充分了解財務方面的知識，在編制財務計劃的過程中就會缺乏可行性和科學性，嚴重影響到項目研發工作的順利開展。因此，高新技術企業要從不同研發項目的要求，在項目組內部組建高素質的項目研發財務團隊，或者指定財務部門人員負責某項目的財務核算工作，參加項目組立項、中期報告、結項會議及不定期階段性總結會議，獲取項目研發基本情況，以保證編制財務計劃的科學合理性。高新技術企業在進行項目研發工作過程中，研發項目通常情況下會涉及到很多業務方面的知識，因此，也要求高新技術人員能夠全面了解項目研發的業務情況，這樣才能對業務部門上報財務數據的合理性進行準確的評估。同時高新技術企業的管理者也要調動起財務工作人員學習業務知識的積極性，對不同業務環節進行深入了解，并結合自身的財務知識，在業務關鍵環節設置控制點，實現對研發項目的全面掌控。為了保證財務人員可以在較短時間內掌握研發項目的業務，可以從以下幾方面入手：第一，財務工作人員要積極地參與到項目研發工作中，提高對項目研發的工作認知；第二，財務工作人員要從多角度來掌握相關研發項目的信息，這樣才能為制定財務計劃提供必要的數據支持；第三，財務人員在不同階段了解研發項目的具體費用支出情況，并制定有效控制成本費用的方案。

(四)制定合理嚴格的績效考評機制

目前高新技術企業為了提高研發項目賬務規劃及賬務管理的工作效果，通過制定合理嚴格的績效考評機制來調動起員工的工作積極性。目前在我國一部分高新技術企業會在研發項目轉化量產取得利潤之后，才對相關人員進行獎勵，這樣研發人員并不能在短時間內獲得獎勵，這就會嚴重影響到研發人員參與賬務規劃及賬務管理工作的積極性。因此，高新技術企業要從結合項目研發的不同階段來設置獎勵，例如，從項目的研發、生產、銷售這三個階段來進行獎勵，綜合項目的難易程度，從不同節點來獎勵項目研發人員，這樣可以大大調動起項目研發人員的工作積極性。例如，在項目研發階段，可以結合預算任務的完成情況，來獎勵科研人員；在項目研發計入到生產環節，要結合成果的實際轉化情況，對研發團隊進行獎勵；在項目進行銷售環節時，可以結合利潤來獎勵研發團隊。高新技術企業通過制定合理嚴格的績效考評機制，能夠調動起員工參與項目賬務規劃及賬務管理工作的創新性和積極性。

四、結語

綜上所述，高新技術企業研發項目賬務規劃及賬務管理對企業健康可持續發展可以起到重要性的作用，因此，高新技術企業要認識到自身研發項目賬務規劃及財務管理中的困難，并結合實際情況，積極地采用合理的對策來做好研發項目規劃及賬務管理工作，這樣才能為項目研發營造一個良好的工作環境和有力保障，保證項目研發工作的順利進行，持續支持企業創新發展。