劉 春 北京青岳科技有限公司
《2022年1月全國物業管理行業月度綜述報告》中顯示,截止2022年1月3日,全國物業管理企業數量達到7萬多家,總共有55家物業公司上市。中商情報網訊的研究數據指出,從2016年—2022年,我國基本物業管理服務市場從2016年的2414億元,增長到2022年的4545億元,增值服務從2016年的415億元,增長到2022年的1242億元。
隨著我國建筑行業的發展,以及人們收入的提升,對物業管理提出更高要求。在市場經濟視角下,物業管理公司必須結合自身實際情況,加強物業管理模式創新,提升自身的市場競爭力,為業主提供優質服務的同時,也能提升自身的綜合效益。
從我國改革開放至今,市場經濟快速發展,建筑行業發展迅速,對物業管理需求不斷增加。當長期以來物業管理一直被業主所詬病,雖然物業公司收取了較高的費用,但無法為業主提供更加優質的服務,業主對物業管理模式的創新,物業管理質量提升的呼聲不斷增加。所以在市場經濟視角下,物業管理模式必須創新,滿足業主的實際需求,為業主提供高質量的服務,緩解物業公司與業主之間的矛盾[1]。
同時,物業公司通過管理模式創新,也能提升工作質量與效率,在為業主提供高質量服務的同時,也能提升物業企業的經濟效益。而且物業行業也要不斷發展與創新,適應新時代的新變化與要求,在管理模式的創新下,能促進行業的健康發展。整體來看物業管理模式創新對業主、物業公司、物業行業都具有重要意義。
當下我國物業管理處于發展的初級階段,物業管理理念缺乏創新,管理模式簡單,管理模式粗暴。物業公司的管理與服務人員,容易忽略業主的主體地位,業主權利容易受到打壓,且物業管理的相關制度無法有效落實[2]。比如,在小區物業管理過程中,經常會存在一刀切的行為,有的小區會收取大量電梯維護費用,但真正用于電梯維護的費用不到20%,物業公司不僅會牟取暴利,還未能保證費用收取與使用的公開化與透明化,導致業主的主體地位得不到保證。
在市場經濟體制下,需形成良好的買方與買方關系,讓二者的交易關系更加穩定與可靠。在買賣雙方的基礎足夠強時就會形成競爭機制,并能促進市場的場域發展。在物業管理市場中物業公司為賣方、業主大會為買方[3]。在物業服務價格制定中,業主大會具有定價權。但目前在買賣雙方的市場關系中,物業公司占據主導地位,強買強賣現象嚴重,不僅難以為業主提供優質服務,還容易讓物業公司牟取暴利,進而在市場中缺乏競爭力,無法為物業管理模式的創新、服務的優化等提供幫助。
物業管理過程中物業公司與業主之間產生諸多矛盾,雖然業主對物業公司有諸多怨言,但物業公司依然沒有糾正錯誤。物業公司服務意識差,不重視或者忽視業主的正當權利和合理要求,在處理問題時簡單粗暴,這些問題都會引起業主與物業之間的矛盾與摩擦,不利于社區和諧。這些問題的出現很大一部分原因是缺少完善的物業管理機制造成的,管理制度不夠細化,相關人員職責范圍未能明確,且未能站在業主的角度考慮問題。
物業公司在服務業主過程中,人才是關鍵所在,但由于物業行業對人才的吸引力不足,薪資較低,難以吸納優秀人才,很多物業管理、服務人員的年紀偏大,缺乏創新能力,服務意識不高。在信息時代要求物業公司能與時俱進,加強信息化建設,但目前一部分物業公司的信息化水平相對較低,無法為物業管理工作的高效開展提供支持。
房地產行業在市場經濟體制下得到快速發展,物業也在房地產的繁榮下產生,但物業在我國的發展時間較短,在發展過程中受到思想觀念的影響,對物業管理質量產生一定影響。但在我國社會經濟發展過程中,物業管理越來越難以適應時代的發展需求,物業公司并未認識到自己在社會經濟發展中的作用,也沒有及時更新思想觀念,與時俱進,創新物業管理模式。所以物業公司必須轉變傳統思維理念,認識到業主的主體性地位,從管理職能向服務職能轉變,能真正服務于業主[4]。物業要與業主建立起平等的契約關系,二者需平等溝通與交流,且避免形成“冤家對頭”的局面。
物業公司在轉變傳統思維觀念后,要加強宣傳工作的開展,提升服務質量與效率,增強業主的認可,并能建立起二者的信任關系。在業主的信任基礎上,要積極打造品牌,形成管理特色,塑造良好的企業形象。物業管理企業屬于服務性行業,所以在服務過程中要轉變服務方式,堅持“簡潔、安全、舒適”的服務方式,為業主能感受到便捷、安全與舒心。在現代社會管理體系中,物業管理是重要組成部分,對社會治理具有重要意義,是促進和諧社會不可缺少的部分,所以物業管理必須將其放在戰略高度,能不斷創新管理模式,為社會治理提供支持。
1.系統化監管
物業管理的對象是居民,針對每一位業主提供服務。但物業管理公司往往為降低成本,會代替業主行使一部分管理權力,減少工作量。所以管理中心一定要行使好自己的權利,加強對物業管理公司的監督,確保物業公司能更好地服務于業主。
2.監督物業管理服務
物業公司的日常服務必須由管理中心進行監督,確保其日常服務的有序開展[5]。物業管理服務中心與政府部門的公共服務在現行的物業管理模式下,會有交叉的情況產生,這樣就會讓物業公司的發展與預定軌道相偏離,通過對日常服務的監督,能讓物業管理公司更好地轉變職能,保證各類服務的順利開展。
3.監督物業管理的日常行為
物業公司在日常行為中可能會出現錯誤與不足,比如行為不規范、不標準等,要求管理中心必須加強對物業公司行為的監督,能讓其日常行為保持正規,并能保證物業公司管理與服務職能的有效發揮。
1981年我國物業管理行業正式起步,在發展對40多年里,取得很大進步,行業產值超過萬億,物業管理行業的面積達到330億平方米,每年新增就業崗位達到50萬個。但在發展過程中依然凸顯出制度不夠完善的問題。物業管理制度是物業行業規范化發展的關鍵所在,也是提升物業管理行業可持續發展的重要保障。
1.明確職責
物業管理制度的完善要求政府發揮好主導作用,并在相關部門的配合下,共同形成完善的管理機制。物業管理要堅持“條塊結合、屬地管理”的原則,要讓基層政府有更強的主導權,并下放權力給社區,在其他部門的積極配合下,對當下的物業管理體制進行梳理,發現問題并及時解決。物業管理制度必須明確政府、參與單位及相關人員的職責,在明確的職責范圍下,能保證物業管理工作的高效開展。
2.建立業主投訴體系
采取首問追究制,抓好業主投訴接待這個環節。業主在來訪時,首次詢問物業公司的任何一位員工,這位員工都藥品給業主解決問題,并能成為問題解決的責任人。如果員工未能履行這一義務,或者存在敷衍與推諉情況,要對員工進行處罰[6]。“首問追究制”包括的內容有:首位接待員工當不夠主動與熱情,且存在敷衍情況的;如果自己難以解決問題,且不在自己職責范圍內,但也不告訴找誰解決問題的;不屬于自己職責范圍的工作,故意愚弄欺騙來訪者,讓來訪者的問題無法解決,并對物業公司整體聲譽造成影響的。對于上面提到的幾種情況,要采取追究手段。在發現上述問題后要及時處理責任單位,并能對負責人進行處理,通過調查要嚴肅處理“首問責任人”;處罰主要為罰金,如果問題比較嚴重的,且對公司造成重大損失與影響的,可以采取降職、辭退處理。
同時,也要建設“24小時服務中心”制度。通過該制度的建立,能高效應對與處理業主的投訴與問題。過去在解決業主投訴與問題時,存在投訴不暢的情況,業主不知道向哪里投訴,害怕麻煩與報復,一般不會選擇投訴,但隨著問題的積累,業主總有一天會爆發,并造成極大危害與影響;在監督工作開展過程中存在監督不力的情況,管理中心存在報喜不報憂的問題,難以有效了解實際工作中存在的問題;在對問題解決過程中,解決力度不夠,在處理問題過程中隨意性較強,無法滿足業主的實際需求。
24小時服務中心的成立,能更好地解決來訪投訴與問題,采取這種方案具有顯著優勢:能為業主提供方便。在處理業主投訴與問題時,業主無需到物業公司,隨時來電都可以解決與處理,能方便業主的投訴,且能保證業主無顧慮;物業公司在問題處理時,處理更加及時,效率更高,不會工作推諉的現象發生。當業主有投訴后可以在24小時內集中各種資源進行集中處理,確保處理的有效性;物業管理的服務質量得到極大提升,業主的投訴與問題可以在24小時內進行跟蹤與處理,通過工作方式的改進與優化,降低投訴量,并能有效落實業主的訴求,改善物業與業主之間的關系。
物業管理模式的創新,必須發揮人才的作用,要求物業管理公司能尊重人才與知識,為人才的發展創設良好的工作環境。同時也要制定相應的人才培養體系,并能為人才提供資金、制度等各項支持。
1.完善人才培育方案
要通過激勵機制的完善與實施,能每年在企業選擇出骨干,并重點進行培養,提升人才的綜合素養,讓人才能為物業管理模式的創新提供動力;培養規劃設計必須符合實際情況,在人才招聘環節就能選擇優秀人才,并積極建立人才隊伍,保證人才隊伍具有豐富的知識結構;讓人才到相關培訓機構、高校進行學習,提升人才的綜合水平,加快人才培養;實施素質提升工程,每年制定人才培養計劃,鼓勵員工提升學歷,考證書,強化自主學習。
2.完善人才激勵機制
物業公司要針對人才實際情況,制定激勵機制,通過激勵機制的實施激發人才的工作積極性與創新能力,并能讓人才主動投入到工作中,提升工作質量與效率。人才激勵機制可以按照馬斯洛的需求層次理論確定,針對不同員工的實際情況,制定不同的激勵方案,滿足不同員工的物質與精神需求。
3.加強人才考核
物業管理工作必須加強人才考核,通過考核能了解員工在工作中的優勢與不足,并以考核結果作為人才績效的依據之一。物業公司要善于運用考核結果,通過結果分析調整公司管理機制,同時也要讓員工自己分析考核結果,認識自己的不足。
采取“業主自治與專業化服務相結合”的“共管式”物業管理模式,在對住宅區進行管理過程中能讓全體業主與住戶參與進來。業主委會由業主自薦、選舉產生,樓層代表組成業主委員會,對小區的管理直接參與。“業主委會員”是小區的決議、執行部門,能保證管理的質量與效率。“共管式”物業管理模式能讓業主之間相互關心與支持,并能創設良好的小區氛圍與環境。
萬科物業于1994年最先提出“酒店式”物業管理服務模式。這種管理模式讓物業的管理行為更加溫暖與細致,且能不斷提升物業的管理與服務質量,提升業主的滿意度。“酒店式”管理模式要求物業公司能完善硬件與軟件配置,要具備酒店式服務的水準。
“無人化”物業服務模式最早出現在澳大利亞,并由萬科引進復制到國內的項目中。“無人化”模式需采取“人車分流”,使用紅外報警、門禁對講等先進的信息化技術與設備,提升物業管理服務質量與效率,打造“無人化”物業管理服務模式。這種模式的優勢是能降低人工成本,盡量減少物業對業主生活的干擾。
“體驗式”物業服務模式,能為業主提供全面的體驗生活方式,項目在建設過程中要求環境優美,并能提供大量的運動場所,完善配套設施。物業公司要多組織與開展各類體驗活動,能讓業主也參與進來,讓業主能更好地認識自己與建筑、環境之間的關系,并能主動為居住環境的創設提供支持。
在我國物業管理發展時間并不長,屬于新興事物,在發展過程中可能會出現各類問題導致物業服務市場體制名存實亡,對物業管理的創新造成極大影響。為提升物業管理效果,就要從多個方面入手,采取綜合管控手段,提升物業管理模式的創新,滿足業主的多元化需求。