淺析高校圖書館動態化管理建設

王 奇

（衡水學院 河北 衡水 053000）

動態管理，狹義講是針對商業領域的企業管理。是企業在經營管理的過程中，為了適應社會經濟的不穩定性和市場的多變性，通過對外部環境進行預測、內部數據進行剖析，對企業規劃、經營策略、項目方向、管理手段等進行適時調整的一種管理模式?，F在社會動態管理的理念已經深入到各個領域，對各行業的創新與發展起了重要的推動作用。在圖書館的管理、服務、館藏等各方面也發揮著重要的作用。高校圖書館承載著全校師生閱讀和科研的重任，信息資源的儲備和利用是基礎工程。只有實行館藏動態管理，才能有效的管理好日益增多的館藏文獻，才能進一步提高圖書利用率，最大限度的滿足讀者的需求。

“互聯網+”背景下，現代高校圖書館的管理態勢正在由靜態向動態轉變。由傳統單一的封閉的環境轉變為不受時空限制的獲取所需的文獻信息資源的開闊時空。圖書館內外部諸方面都要實現動態管理。如館藏的動態管理、借閱動態管理、圖書預約動態管理、館員動態管理等。

1 館藏動態管理

館藏的動態管理，是指圖書館在對館內電子和紙質資源進行豐富、管理和使用的過程中，依據對采集到的各類數據進行研究分析的結果，對圖書館的發展規劃進行適時調整和對工作目標計劃進行修改和補充的一種動態管理模式。高校圖書館資源動態管理模式包括資源動態管理監測和讀者反饋兩個方面。館藏動態管理是依據圖書的累借次數將藏書結構引入更加科學正確的軌道，是在實行“藏、借、閱、習、咨一體化”的基礎上，提出的更加高效地利用圖書館館舍和藏書的一種現代化管理模式，是通過對資源利用數據進行統計分析來判斷每本書的利用率，從而實現藏書的動態布局。這種管理模式適用于新書購置量較大、一線流通書庫容量較緊張的圖書館。

館藏動態管理模式，能夠避免大工作量的倒架，使藏書得到了有效的流動，館藏資源能夠保持動態更新，及時地進行了館藏調整，進一步釋放了館藏空間。實現了圖書館藏書在空間上的科學管理、合理布局，大大地提高了館藏利用率。

2 借閱動態管理

2.1 對借閱數量實行動態管理。雖然各高校圖書館的情況不同，但是大多數高校圖書館將學生借閱圖書的數量設定在10 冊左右，教師的借閱數量設定在20 冊左右。如果反饋需求量較大，可以進一步調整借閱數量，針對借閱數量進行動態管理。可以結合大學生的專業特點和課程設置情況，以學年或學期為節點，統計出不同層次讀者的圖書借閱數量，分類依據可以是學歷、性別、學期、專業等要素，根據不同書籍的不同借閱頻率，開展動態化的管理工作。

2.2 對讀者的借閱權限實行動態化管理。在借閱權限上實行動態化管理可以有效的提高圖書的流通閱覽速度。對于借閱頻率比較高的圖書，或是在固定時段內借閱需求量比較大的圖書，可以依情況適當的調整縮短借閱時間，從1 個月縮短至2 周。對于借閱頻率比較低的圖書，或者是在固定時段內借閱需求量比較小的圖書，可以依情況適當的調整延長借閱時間，從1個月延長至2 個月。圖書借閱權限的動態調整能夠使各類圖書文獻得到充分的利用，提高流通使用效率。

3 圖書預約動態管理

圖書預約是圖書館利用現代通訊手段針對讀者借閱文獻開展的一項方便服務，是指讀者在圖書館檢索到所需文獻時，如果該文獻已經全部借出，讀者可以進行預約登記，并留下有效的E-mail 地址和手機號碼，待文獻歸還到館以后，系統會自動給預約讀者發送短信和郵件提醒，通知讀者及時辦理借閱手續。網絡環境下的文獻流通提醒是圖書借閱服務的一個重要的補充環節，既加快了文獻的流通與利用，也提高了現代圖書館文獻借閱的服務質量和管理水平。

在實踐中如果遇到某本圖書被多數讀者預約，采編部門工作人員要依情況及時增加該書的復本量，盡快的使新書上架流通，滿足讀者的需求。工作人員可以根據圖書的預約情況動態調整借閱時限，當一本圖書有多人預約等候時，系統要及時將已經借出的圖書借期自動縮短，由正常的1 個月縮短為2 個星期。并立即采用電子郵件或短信、微信等現代化通訊方式通知讀者本書已有讀者等候預約，要求其加快閱覽速度，盡快歸還圖書。這種動態的管理方式使每一冊圖書都能夠依據借閱頻率得到充分的利用。

4 館員的動態管理

圖書館的員工屬于知識型員工，是一個主要從事腦力勞動，追求自主性、個性化、多樣化和創新精神的群體。他們受過系統的專業訓練，具有一定的專業知識和技能并能利用知識和信息開展文獻傳遞工作。館員的動態管理通過培育有凝聚力的圖書館文化、構建有競爭力的薪酬體系、完善員工的職業生涯規劃、健全績效考評制度等人力資源管理手段來全面實施圖書館知識型員工的動態管理。動態的館員管理措施有利于創造良性競爭氛圍，提高館員素質，提高文獻服務的及時響應能力，保持圖書館各項業務的積極性和創新力。

5 讀者的動態管理

用戶管理是圖書館管理的重要環節，有效的管理用戶的個人信息和活動信息可以合理、高效的利用圖書館的資源，最大限度滿足用戶的需求。由于不同的年齡階段的讀者閱讀習慣、研究層次有所不同。圖書館可以根據不同性別、不同年齡階段、不同學歷研究層次的讀者信息需求，動態調整借閱期限、借閱冊數以及其它信息服務權限。也可以依據讀者的借閱情況進行讀者信譽評估，依據信譽情況動態調整借閱期限和借閱冊數。對信譽度較低或有多次超期不還記錄的讀者，可以限制其借閱時間和借閱冊數。

6 座位的動態管理

可以根據讀者的進館次數及其使用座位的情況進行積分的累積和扣除，依據讀者的積分變化而設計能夠實現動態化管理的智能化座位預約管理系統。系統能夠為讀者提供自查詢、預約、用座、留座等多種掌控座位資源的功能，為實現圖書館信息管理和閱覽服務的現代化、智能化、高效化提供強有力的支撐。

動態管理的智能化座位預約管理系統在大學圖書館的實際應用，將會有利于圖書館座位資源的有序化、科學化的管理與分配，可以幫助讀者獲得更加便捷、更加公平、更加有效的學習閱覽體驗，并能夠大幅度的提升圖書館的閱覽秩序、服務質量和管理工作效率。