事業單位檔案管理創新發展思路芻議

賈 妍

（河北省農林科學院農業信息與經濟研究所 河北 石家莊 050051）

經濟的發展推動著社會的進步，檔案管理工作在新時代發展中對事業單位的影響力越來越廣泛，但是要想使檔案管理工作更好地促進事業單位的發展，就必須從傳統管理模式中解脫出來，進行轉型和創新，實現事業單位整體工作效率的全面提升。

1 事業單位檔案管理工作現狀和存在問題

1.1 管理人員缺乏重視度。在事業單位的建設與發展過程中，往往不被大家所重視。甚至許多單位的管理人員對于檔案管理工作也不關心，覺得檔案管理工作無關緊要，這樣的思想觀念不僅會影響事業單位的健康發展，而且還會使檔案管理工作缺乏整體性和完善性，甚至會影響到社會的發展。

1.2 工作人員缺乏專業性。要想使檔案管理工作發揮最大價值，就必須配備專業的檔案管理工作人員。但從當前事業單位檔案管理工作的現狀來看，很多單位缺乏檔案管理工作專業人才，即使配備了專門的檔案管理人員，但是其專業素養和業務能力也很難滿足檔案管理工作發展和提升的需求。而且檔案管理工作本身具有一定的枯燥性，如果檔案管理工作人員缺乏細心和耐心，也是很難將工作做好的。

1.3 管理模式缺乏創新性。傳統的檔案管理工作雖然非常繁瑣，但是管理方法比較簡單，只是將一些紙質資料進行歸類整理后裝訂分檔。但是在新的社會形勢下，這種陳舊的管理模式已經成為事業單位檔案管理工作的絆腳石，制約著單位檔案管理信息化建設的發展和提升，尤其在當前網絡化、智能化的社會背景下，檔案管理模式必須要進行創新和改革，這樣才能適應事業單位的發展，才能推動社會的進步。

2 事業單位檔案管理創新發展思路

2.1 改變傳統的管理理念。首先，要改變事業單位管理層人員的傳統思維，使他們在思想上認識到檔案管理創新的重要性和必要性，提升管理層人員對檔案管理工作的重視度，進而推動檔案管理工作的快速改進與提升。其次，加強對檔案管理工作人員的專業化培訓，不僅要提升他們的專業素養水平，還要加強他們的思想政治建設，因為檔案管理工作具有很強的保密性，作為檔案管理工作人員必須要能夠擔負起相應的職責，確保檔案信息的安全性。

2.2 建立健全檔案管理體系。只有建立健全檔案管理制度，才能保障檔案管理創新過程的有序進行。首先，要保證制度的科學性和合理性，不管是針對紙質檔案管理模式，還是新形勢下的信息化檔案管理模式，均需要制定適應事業單位檔案管理需求的制度和辦法，以促進檔案管理工作的發展。其次，要保證檔案管理制度的可行性和可操作性，在檔案管理創新過程中，檔案管理制度一定要簡便可行且規范，這樣才更有利于整個管理體系向著一體化的方向發展。第三，檔案管理制度是為事業單位的發展服務的，所以必須具有嚴肅性和雙向性，雙向性表現在既要約束員工也要約束管理層，以保證制度的有效實施，使其在檔案管理開拓與創新發展的路上發揮權威性作用。

2.3 完善信息化檔案管理建設。當今時代是信息化、網絡化的時代，事業單位檔案管理工作也必須適應新時代發展要求，向著信息化的建設方向邁進，將信息化檔案管理模式與傳統檔案管理模式融合到一起，實現相互輔助，相互促進。比如聲像檔案、電子存儲等在事業單位檔案管理中的融入，不僅可以降低紙質檔案管理的勞動強度，延長檔案的保存壽命，還有利于保存和查詢。電子檔案管理的創新性還體現在能夠通過現代技術，將圖片、視頻、聲像等資料進行收集整理之后存儲到計算機或硬盤，讓網絡幫助檔案管理人員進行工作，既節約了人力，又提高了工作質量和效率，實現檔案信息的有效共享，促進事業單位檔案管理的數字化發展。

隨著我國信息化時代的發展，要想從根本上提升檔案管理的質量和水平，就必須要從事業單位自身的特點及發展需求出發，提高對檔案管理工作的重視度，將先進的科技手段應用到檔案管理當中，在不斷的探索與發展中尋找檔案管理工作的創新思路。