郭長友
(廣東華粵興能源有限公司,廣東 中山 528437)
在社會新常態的背景下,人工智能的作用也越來越凸顯,對人工智能技術進行合理、高效的運用有助于推動財務管理發展。隨著我國經濟社會的發展,會計領域已發生了巨大的變化,我國的財務管理標準得到了極大的提升。為了實現提高財務管理水平與經濟效益的戰略目標,各企業應在人工智能技術的幫扶下,逐漸轉型至管理會計。但是,在轉型的過程中,部分企業仍然使用以往的管理理念和模式,對此勢必要加以重視并予以改變。
人工智能是當今社會的一門新科學,它通過對各種智能化的技術、方法的應用,促使人類逐步邁向人機融合的時代。具體而言,人工智能包含很多的技術,如機器人、圖像識別等。通過對該技術的使用,掌握的不只是語言和數學的邏輯,還有先進的技術手段和理念,促進生產質量的提升。舉例,在生產生活中,特別是工業生產中,難免會有危害身體健康的活動。此時使用人工智能技術,可以很好地減少工業生產給人體帶來的傷害,實現生活、生產間的平衡。正是由于人工智能的這一特點,使其得到廣泛的應用。
1.聯系
一般來講,無論是管理會計的數據,還是財務會計的數據,均由企業提供,主要涉及經營信息,可以清晰、直觀地對企業情況進行反映,推動企業良好發展。在會計體系中,兩者都是必不可少的,但關注點卻不同;而在具體工作中,兩者又是緊密相連的。其中,財務會計主要是核算財務信息。管理會計則更加關注未來的預測,需要整合內部、外部的數據,對重大決策進行支持,對以往的財務會計核算內容進行拓展。
2.區別
第一,作用和目標不同。財務會計的目標是,向有關部門反饋財務報告,結合報告中的相關數據,對企業的經營、管理情況進行具體的分析,來保證財務管理工作正常進行。管理會計的目標是,服務于企業內部,即整理和分析企業的財務信息,保證企業的經營、管理更加合理有效。通過判斷兩者的目標和作用,可以發現只有兩者之間相互統籌與配合,才能為企業的發展奠定基礎。
第二,原則和標準不同。在財務會計中,需要遵循會計準則,這導致財務管理的工作過于單一,缺乏靈活性。在管理會計中,可以結合企業的相關情況,依據管理理念指導會計準則,保證企業的管理活動、發展戰略等,以符合企業的現有情況。
第三,側重點不同。財務會計工作中,需要對財務報表進行全面、真實的記錄,以便更好地反映出企業的現狀。同時,也要準確記錄以往的發展情況。而管理會計工作中,以財務會計信息為依據,對企業的未來進行規劃,深入的了解發展現狀,以確保管理水平得以提升。
1.有利于提高企業財務管理和內部控制水平
以前,財務會計部門的相關人員大多只關注自己的數據,極少關注業務部門的數據,僅根據會計數據的核算結果,向領導反映企業財務情況,對于業務流程視而不見。管理會計重在對業務數據,進行全面、真實的收集和分析,從中提取有效的信息加以使用。這樣既能夠為企業領導提供綜合、全面的業務數據,又能達到提升內控水平的效果。
2.有利于提高企業經營決策能力
財務會計以財務報告為依據,向企業的提供財務數據,信息單一,不夠全面。而且,大多數都是企業以往的數據。而管理會計通過全面地收集業務數據,可以為企業提供所有的、恰當的數據,這其中也包括非結構化、結構化數據,這些相對完整的數據,能夠為企業決策提供更加有利的參考,從而提高決策能力。
3.有利于增強企業市場風險防范能力
從企業的角度來看,自身的管理水平和工作效率、風險的應對能力、綜合實力息息相關。管理水平高,提高的不只是工作效率,還有企業的風險應對能力,更重要的是,企業實力也得到顯著的提升。在管理會計背景下,需要對數據保持較高的敏感度。當企業領導進行決策時,可以參考數據信息,從而有利于防范市場風險,提升管理水平。
現階段,大多數企業的領導,特別是高層領導還不夠了解管理會計的重要性,對會計轉型缺乏支持和重視,這是限制會計轉型的重要因素之一。由于未意識到財務人員對自身管理產生的作用,就不會讓他們參與到決策和管理中。同時,一部分會計工作人員,仍然使用陳舊的模式和思維理念,對管理會計的認知有限。甚至有的會計人員認為,只要做好賬,根據情況編制報表即可,至于企業的管理、經營狀況,是管理層的事情,和自己沒有多大的關系。受這種理念的不利影響,他們更多局限在自身的工作范疇,既不會參與到經營管理中,也不會給企業提供信息和建議,更不會將會計信息運用到實處。
在企業的運營管理過程中,財務管理體系存在的意義在于,強化各項指標的全過程控制,匯總、分析財務指標,基于績效管理等工作,進行有效的管控??梢赃@樣認為,要想集成共享內部信息,就要整合業務和財務工作,建立健全財務管理體系。實際上,企業只是收集、處理財務數據,提供財務報表。對于其他數據在企業決策中的作用,不夠重視,導致企業無法全面管控整體的運營情況。另外,個別企業只重視會計的轉型,未制定相匹配的管理體系,導致后續工作的開展缺乏有效、可行的依據,延緩了工作進度,降低了工作質量。
當前,我國很多企業的會計信息化程度低,只能簡單地處理會計數據,提供會計信息,無法對其進行深加工,也就不能為企業的決策提供有利的參考。其原因如以下幾方面。
第一,內部環境不適宜。企業要想構建管理會計信息化系統,就要為其配備相配套的設施,從多個層面進行調整,這些調整涉及很多領域,如人員、組織機構等。事實上,企業只是構建了系統,并未做出相應的調整,加之權責不清晰,環境不適宜等,限制了會計信息化技術的應用。
第二,風險管理不規范。由于企業缺乏專業技術人才,在管理會計信息化技術的使用過程中,也就無法及時、精準地識別出風險預警。另外,使用的防控措施也不合理,導致出現風險后,無法在第一時間進行處理,造成嚴重的后果。
第三,監督體系不完善。部分企業現有的信息化技術操作流程、監管體系等尚不完善,不僅無法發揮出監督體系的職能,也無法長效地監督企業內部的會計行為,降低了工作質量。
第四,會計信息化平臺的構建,需要配備充足的軟硬件設施。目前,部分企業并沒有做到這一點。而且,信息化平臺和系統建設后,還需要不定期地進行維護,耗費的資金比較多,這對于小型企業,或經濟狀況不佳的企業而言,無疑是一大難點。
從目前來看,很多企業的財務部門,并沒有和其他部門進行融合,尤其是業務部門。財務部門的數據,業務部門的數據,兩者不相容。業務部門在開展工作中,依據自身收集到的數據,各部門缺乏溝通,數據信息也不透明。對于成本這一類的數據,企業領導通常只重視內部資料,然而由于財務、業務部門未進行溝通,為領導提供的數據也就存在很大的差距,只能作為內部數據,為決策提供參考。另外,會計轉型不只是財務部門的工作,還需要其他部門給予支持和配合。人工智能時代下,涉及的成本也比較多,若企業各職能部門不給予足夠的支持,就無法達成共識,從而加大會計轉型的難度。
第一,管理會計方法理論研究不足。在我國,和管理會計方法相關的研究,大多源于西方國家,當前尚未形成和我國國情相符的管理會計方法體系。再加上管理會計在我國使用的時間不長,導致會計方法的運用缺少理論基礎。在具體運用中,也只是對別人的理論進行簡單的修改,限制了管理會計方法價值的發揮,還引發了很多現實應用中的問題。
第二,管理會計方法在實務中有缺陷。在實務運用中,理論知識脫離實際。例如借助回歸分析對變動成本、固定成本進行分離時,只適用于企業產品品種維持不變的情況。同時,還要確保至少10年以上不變,因為此方法需要的數據要能反映出真實的情況。但是對于企業而言,一個產品的品種保持10年不變,幾乎是不可能的。
分析當前發現,企業中不少財會人員通常只熟悉財務核算、財務知識等方面,對于管理會計,缺乏一定的了解,不知道管理會計給企業帶來的作用,也不知道管理會計的方向。如果在會計轉型之前,企業未對財會人員進行管理會計的培訓,而是邊改革,邊組織員工學習,不僅會導致工作人員迷惑不解,還會加大工作壓力,降低學習興趣,甚至會妨礙到管理會計的具體應用。
人工智能時代下,會計的轉型是必然趨勢,不僅需要企業領導、員工給予支持,更需要社會、政府給予幫助。其中,最為重要的一點是要高度重視管理會計,轉變以往的理念,樹立新型的管理會計理念。目前,管理會計的理論越發完善,逐漸形成了集預測、管控、考核等功能于一體的體系,既能夠預測市場動向,為企業的各項活動提供預警信息,來幫助企業減少經濟損失,又能提高企業的管理質量。作為企業的管理者,更是要轉變自身的意識,充分認識會計轉型的重要性。企業管理層應該借助各種方法,提升對管理會計的了解,由此才能在開展經營活動時,結合經濟的發展現狀,科學的選擇管理模式。此外,國家要發揮自身的主導作用,加大對會計行業的扶持力度,最有效的一點就是引導會計人員學習先進的經驗,在推動企業進步的同時,基于管理會計的理論,優化當下的會計制度。借助人工智能技術,構建管理會計信息系統,促使更多的人員自覺學習和掌握管理會計知識,推動會計轉型的速度。
一方面,建立健全財務管理制度。企業應立足于自身的相關情況,建立內部財務控制體系,制定管理方法和流程,并對財務管理機制進行強化。這里的制度,不只包括對資金的籌集和使用,還包括如何分配資金,如何進行投資等。通過對相關制度的制定和落實,約束財務行為,落實工作職責。
另一方面,建立控制手段和機制。明確會計的核算流程,強化對固定資產的管理。在財務目標的制定中,必須明確規定資產的清算、現金流量、預算的清算等內容。在企業的運營中,管理會計應參與到業務、決策中,財務部門對所有的財務信息進行匯總和整理,細化處理后反饋至相關部門,各部門以此為依據,安排后續工作,這有助于企業整合業務,建立有效、完善的財務管理體系。
為了推動管理會計的信息化建設,可以從這幾個方面著手:一是通過培訓、宣傳等手段,加深相關人員對管理會計的了解。二是通過科學的布局管理會計的信息化建設,制定相對完善的制度,結合企業的內外部環境,構建相適應的信息化系統。三是結合企業的發展需求,構建一套可以發現并解決問題的監控風險的監督體系。四是深度研發信息化技術,推動會計信息化的建設進程。五是加大軟硬件設施的投入,并考慮它們的養護、維修費用??偟膩碇v,管理會計信息化水平的提高,有利于相關部門及時得到企業的信息,并對其進行處理,達到提升財務管理水平,提高決策準確性的效果。
管理會計工作開展,依靠的是數據,包括財務和業務數據。因此,管理會計并不是財務部門的獨有任務,需要其他業務進行配合,才能順利地開展。實踐中,企業可以依托業務流程,將重要部門的數據導入信息系統,然后再整合其他部分的數據。此過程,要將符合管理會計作為目標,在確保財務、業務部門充分融合的同時,保證整合后的數據可供管理會計使用。
第一,加強對管理會計方法理論的探究。從經濟狀況上看,我國和西方國家有很大的差距。因此,不能照搬它們的管理會計方法。為了在企業中應用管理會計方法,需要研發出一套適合自身的體系。通過加大學術交流力度,吸引更多的人參與到管理會計相關理論和方法的研究中。
第二,重視管理會計方法的實踐。想要有效地使用管理會計方法,需要對成功的經驗進行總結、歸納并推廣,使其成為一個典型的案例。同時,企業在運用管理會計方法之后,應及時總結發展規律,以滿足企業需求,確保正常運作。
為了加快會計轉型步伐,除要求相關人員了解會計轉型的重要性外,還要具有較高的工作素質和能力。因為管理會計的實施,對工作人員提出的要求比較高。既要求了解企業的運作,又要知曉財務、業務方面的知識,具備多學科的知識。所以,應加大培訓力度,為管理會計工作構建一支復合型的團隊。身為財務會計人員,要對自身的知識體系進行更新和拓展,轉變思維模式,通過學習加深對管理會計的認知,并及時調整自身的情況,提升綜合素質。
綜上所述,人工智能時代下,企業要想順應時代的潮流,就要轉變經營模式及發展理念,積極使用新型的方法和技術,通過加強管理會計信息化建設、推進業財融合、運用先進的管理會計方法等方式,進一步促進財務會計向管理會計轉型,提升企業管理效率,加快企業發展速度。