會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析

楊凱凱

（致同會計師事務所（特殊普通合伙），上海 200000）

隨著市場準入門檻放寬，企業數量增加，在無形中加劇了市場競爭，企業發展陷入困境，只有不斷提高自身市場競爭力，才能夠在激烈的市場競爭中占據一定市場份額，實現經濟效益最大化。企業通過開展財務管理工作，能夠對企業內部各項財務活動展開管控與監督，提供翔實的財務信息，為企業決策提供數據支持，有利于帶動企業發展。會計信息化主要是依托于信息技術，摒棄傳統會計工作模式，由人工收集并分析數據，轉變為信息化搜集與輸入，在一定程度上緩解了會計人員工作壓力，降低人工操作產生的誤差，保證財務管理工作高質量開展，還能夠拓展會計信息使用范圍，保證信息使用效率。會計信息化不僅能夠為財務管理工作開展提供便捷，還能夠實現企業高效發展，提高管理水平與競爭力。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化概念

會計信息化主要指的是將信息技術與會計工作相融合，利用高速發展的信息技術，將其與會計模式、計算機及相關會計軟件相融合，轉變傳統人工操作工作模式，利用計算機及信息技術代替人工操作，使會計工作能夠形成一種現代化技術模型。在會計信息化下，通過構建完善的會計系統，不僅能夠推動會計工作有序開展，還能夠提高會計質量及效率，保證會計信息的真實性與全面性，為財務管理工作開展提供支持。

（二）會計信息化特征

會計信息化具有兩方面特征。共享性特征，互聯網具有顯著的共享性，能夠從多方面出發，開展信息搜集、分析與共享，為信息使用者提供便捷。會計信息化則是將互聯網作為基礎，因而也具有顯著的共享性特征。在傳統會計工作中，會計人員通常需要從多方面搜集數據信息，并對大量數據信息進行處理與整合，數據信息獲取需要花費大量時間與精力。在此基礎上，會計人員還需要從不同部門中調取數據，記錄并分析經濟活動。若企業規模較大，業務類型多樣，在數據信息獲取中，工作壓力大，易產生失誤等問題。在會計信息化下，數據獲取十分便捷，各部分至需要將信息及時上傳至相關網絡系統中，會計人員通過登錄系統，便能夠獲取共享數據信息。系統在運行中，還能夠對數據進行整合與分類處理，各部門均能夠獲取數據，打破部門間信息交流障礙，會計工作質量提升。

（三）會計信息化的意義

企業實施會計信息化，具有重要意義。首先，會計信息化建設，在一定程度上能夠提升各項會計數據信息的真實性與準確性。在會計信息化建設后，企業內部網絡能夠與外部網絡實現互動，財務人員能夠隨時獲取所需的會計信息，會計信息獲取更加及時且準確，在一定程度上能夠改善傳統依賴人工的工作狀況，信息準確性得以保障。會計信息化背景下，企業通過構建會計信息系統，財務會計人員可直接在系統中獲取所需數據，開展核算等工作，有利于改善內部舞弊行為，為企業決策提供真實的會計信息。其次，會計信息化下，信息處理速度大大增加。企業通過構建完善的會計信息系統，財務工作時間成本不斷優化，信息處理速度顯著提升。財務會計人員不再需要處理記賬及算賬等基礎業務，能夠將精力投入到更多精細化工作中，如合理預判企業財務形勢，預測企業未來發展情況，便于企業調整方案，降低財務管理風險發生概率，引導企業全面發展。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

會計信息化是會計工作開展的必然趨勢，符合時代發展要求。通過會計信息化建設，將會對企業財務管理工作產生深遠影響，其影響主要可從兩方面概述，一種是積極影響，另一種是消極影響。

（一）積極影響

1.提高工作效率

在傳統會計工作中，過于依賴人工操作，導致處理及核算時間較長，流程復雜，處理及核算結果缺乏準確性，無法為企業管理工作提供準確的數據參考，影響各項管理工作開展與落實。在信息化時代下，實現會計信息化，對會計人員提出了高要求及嚴標準，需要規范錄入會計信息，不斷優化工作流程，確保各項數據加工處理后的準確性。利用高效發展的信息技術，能夠對企業大量數據信息進行整合與分析，為企業決策及管理工作開展提供數據支持，從而提高企業預測、分析及管理能力，大大提升工作效率。

2.拓展財務管理空間

在新時期背景下，企業發展更加完善，傳統會計工作模式中的弊端逐漸突顯，無法滿足企業發展需求。在企業內部，對財務人員的要求逐漸提升，在傳統財會工作中，雖然對工作人員提出了相應要求，需要具備完善的基礎知識與相應技能，推動財務會計工作開展。但由于工作內容具有固定性，其工作模式不會發生變化，因而財會人員至需要結合崗位及工作內容，掌握相應技能即可。而在會計信息化下，對財務會計人員提出了更高要求，不僅需要掌握再試的財會基礎知識，還需要具備良好的信息化能力及管理水平，適應工作需求，保證工作質量。財務管理在企業發展中的重要性不斷突顯，財務管理工作對企業管理者決策工作產生直接影響。在會計信息化下，各項信息獲取及處理十分便捷，企業管理者也能夠及時獲取準確的財務信息，并將財務信息為基礎，制定資金調配方案，提高不同管理經營活動的資金利用形，提高經營管理質量。此外會計信息化下，采用會計信息集中處理模式，便于企業及時掌握最新市場發展狀況，合理利用資源，帶動企業發展。

3.財務管理方式更加靈活

在傳統模式下，企業財務管理工作具有單一性特征，財務管理人員只需要結合企業一段發展時間內的相關財務數據及資金流向等內容展開分析，編制分析報告，為企業管理者提供信息支持，便于管理者制定決策。雖然這一模式也能夠為企業決策提供信息支持，但由于信息分析方式相對單一，通常只是針對企業某一年度信息展開橫向分析與縱向分析，分析結果具有籠統性。在信息化時代，推動會計信息化建設，財務人員能夠利用財務系統，掌握企業不同階段的運營情況及資金收支情況，采用多樣性數據分析方法，得出準確結論。同時財務人員還能對比不同年度的財務狀況，提高財務管理的靈活性。

（二）消極影響

會計信息化對企業帶來積極影響的同時，也產生了消極影響，財務管理質量低下，不利于企業發展。

首先，在會計信息化下，企業數據信息安全性難以保障。在傳統會計模式下，雖然工作質量低下，但會計信息安全性較高，企業內部機密信息不會泄露。在信息化時代下，推動會計信息化建設與發展，雖然能夠為會計工作與財務管理工作開展提供便捷，但由于網絡的共享性特征，企業大量數據存在非法訪問風險。若企業會計系統面臨黑客攻擊，采用非法手段，惡意獲取企業重要財務信息，必然會導致企業面臨損失，制約企業發展。同時企業與企業之間的合作與交流也同樣會面臨信息泄露危機，難以保證信息安全性，不利于財務管理工作開展。

其次，財務風險防范能力不足。在傳統財務管理工作模式下，企業對風險認知不充分，風險防范能力低下，不重視信息披露工作開展。若企業對財務信息了解不及時、不充分，則無法利用財務信息，掌握企業發展現狀及環境變化趨勢，制約企業決策制定，限制企業發展。同時企業財務內部會計制度缺乏完善性，經驗不足，還會導致財務體系失控等諸多問題，在信息化時代下，推動會計信息化建設與發展，企業會計數據準確性提高，但由于企業內部及外部環境不穩定，將會加劇企業財務風險發生概率。而企業對風險認知不充分，風險管控不到位，風險逐步惡化，各項工作均會受到影響。

最后，傳統管理模式無法適應新時代要求。企業在開展財務管理工作時，所采用的工作模式存在單一性及滯后性問題。在信息化時代下，構建會計信息化，也僅僅只是引入會計電算化，實現單項業務的信息化，數據與信息交互不到位，企業管理者無法及時獲取信息，財務信息時效性不佳，影響核算與決策工作開展。在大部分企業中，仍舊采用分權管理模式，無法發揮預算控制系統優勢，企業實時信息獲取難度大，信息分析不到位，企業無法適應新時代需求，必然會被時代發展所淘汰。

三、會計信息化下企業財務管理功能工作開展路徑

（一）推動財務工作實踐與創新

在面對會計信息化時，企業為提高財務管理水平與質量，則需要積極推動財務工作實踐與創新。首先企業應從思想觀念出發，摒棄原有條塊分割的財務管理理念，更新思想，形成系統化、程序化的財務管理理念，推動財務管理模式革新。企業可將會計信息為作為基礎，結合企業實際發展現狀及需求，構建出完善的財務管理制度體系與流程，為財務管理工作落實提供支持與保障。在此基礎上，企業還應逐步優化財務管理目標及工作內容，將財務管理目標細分為多個小目標，繼而落實至不同部門及員工中。制定權責制度，引導每一部門及每一名員工均能夠明確自身職責，繼而積極參與到財務管理工作中，確保財務管理工作的穩定性。其次企業應不斷優化內控管理機制，拓展財務職能范圍，將高速發展的信息技術與全面預算管理、精細化管理等理念相融合，提升內控約束力，發揮內控優勢。為保證財務管理工作有序開展，企業應依據信息化背景下企業財務管理工作中存在重點及難點問題，強化控制，推動財務內控工作開展。通過財務工作實踐與創新，是提高企業管理水平的重要方式。

（二）提高財務人員綜合素質，構建復合型人才隊伍

在會計信息化背景下，將帶動企業財務管理工作不斷升級，財務會計也會逐漸向管理會計轉型，財務管理對企業整體運營及發展的作用逐漸突顯。財務人員是財務管理工作開展主體，其綜合素質及能力將會直接影響財務管理工作質量，為提高財務管理工作，企業應從財務人員出發，制定完善的人才培養方案，構建復合型人才隊伍，推動財務管理工作有效落實。首先在人才招聘環節，企業應逐步提高人才準入門檻，加強對應聘人員的考核。不僅需要考核其財務理論知識掌握情況，還需要判斷其是否具備實踐技能，分析判斷其信息化能力，從中選拔出高素質人才。針對新員工，企業應做好崗前培訓工作，使其盡快適應崗位，為現有財務隊伍注入新鮮血液。其次企業針對現有財務人員，應制定培養方案。定期組織學習及培訓活動，做好教育培訓工作，將技能培訓常態化與制度化。在培訓中，不僅需要教授先進財務工作理念與技能，還應開展會計信息化培訓，提升其信息化能力，能夠熟練使用信息化系統。只有提高財務人員綜合素質，構建復合型人才隊伍，才能夠保證財務工作質量。

（三）強化財務管理風險控制

面對會計信息化對企業財務管理工作產生的影響，為有效應對會計信息化，發揮財務管理優勢，企業應強化財務管理風險控制。首先，企業應構建信息系統安全保證機制，聘請專業技術人員，對企業財務管理系統進行定期維護與升級，修復系統漏洞，避免不法分子利用系統漏洞，惡意獲取企業機密財務信息。在此基礎上，還需要完善網絡配置，構建防火墻，應用多種登錄授權審批系統，避免不法分子入侵。其次，需要做好信息化管理審計監督工作，企業內部審計人員應不定期進行財務數據審核，確保各項財務數據的準確性。在財務管理系統中，可增加異常數據反饋程序，一旦發現異常數據，可及時進行預警與提醒，財務人員在發現預警后，能夠及時審核財務數據信息。在信息化系統設計中，財務人員也需要與技術人員保持良好溝通，闡明需求，便于技術人員設計出較為完善的財務管理系統，符合信息化控制需求，落實會計信息化，提高財務管理質量。

（四）重視信息化管理建設

隨著會計信息化建設與發展，對企業信息化水平提出了高要求，企業現有信息技術水平將無法滿足管理需求。企業應重視信息化管理建設，不斷提高技術水平，構建出完善的信息化系統。首先，企業應積極引進先進的信息化管理系統，并結合內部管理需求，對系統進行完善，從而提高各項數據收集與處理能力，實現信息集成與共享。其次，企業還可從外部引入更多優秀技術，滿足企業管理需求。在信息化管理系統構建后，信息收集與共享十分便捷，各職能部門能夠獲取實時數據，制定相應決策，提高企業核心競爭力。

四、結束語

在信息化時代下，會計信息化在企業財務管理工作中發揮了重要作用，企業應結合實際發展需求，對管理模式進行調整與優化，提高內部核心競爭力。會計信息化對企業財務管理產生積極影響的同時，也產生了消極影響，因此企業應正視會計信息化的消極影響，推動財務工作創新、組建復合型財務團隊，做好財務風險管控工作，提高企業管理水平，實現可持續發展。