程子健
(江蘇守正工程項目管理有限公司,徐州 221000)
在當前社會發展中,做好建筑工程造價管理工作已經成為保證工程效益、提高工程質量的重要前提。毋庸置疑的是,加強建筑工程造價動態管理可以幫助企業更好地完成工程概預算編制,避免工程概預算超支,保證工程建設工作有序進行,將建筑企業面臨的經濟損失降至最低。但是,當前我國部分企業在開展建筑工程造價控制管理工作時,依然會面臨各種問題,使得工程成本不斷增加,工程施工效率下降,讓企業遭受嚴重的經濟損失。所以,企業需要從工程實際入手,科學編制工程概預算,嚴格按照概預算方案施工,控制施工成本,減少工程造價,為企業創造更多效益的同時,促進我國建筑行業健康發展。
工程概預算主要是指在工程設計過程中,根據對應定額標準和收費要求,提前計算出建筑工程施工中所需的各項成本,編制詳細的技術經濟方案。概預算編制也就是在工程初步設計和施工圖紙設計過程中,由設計部門工程造價人員按照工程相關數據進行編制,設計概預算一般可以采用三級概預算編制方式或者兩級概預算編制方式。建筑工程概預算展現出較強的技術性,可以幫助企業優化建筑工程造價管理,減少工程投資,提高工程整體效益。在建筑工程設計環節中,建筑企業通過概預算選擇適宜的設計方案,加強工程造價控制管理,保證建筑工程施工建設工作順利進行,如期完工。
一般來說,概預算編制中涉及的主要內容就是對建筑工程工程量具體計算,為成本控制工作開展提供依據。在建筑工程施工建設中,整個施工過程展現出較強的動態化特點。因此,在實際工作中,工程造價展現出不確定性。基于此,在工程造價控制中,需要根據工程現場實際情況科學規劃與設計,保證將工程造價控制在預期范疇內。
在建筑工程設計環節中,通過加強預算管理,可以幫助企業控制工程成本。因為建筑工程展現出較強的周期性,如果建筑材料價格發生變化,則會給預算結果帶來一定影響。在一般情況下,建筑工程材料消耗量比較多,并且需要使用各種材料,增加預算難度。施工設備使用頻率和施工時間都會給預算結果帶來一定影響。在施工方案預算設計過程中,相關人員應加強市場考察,預算材料和設備成本,分析價格發展變化,如果預算結果和實際偏差較大,容易產生財務風險。要想保證概預算編制質量,應該確定好概預算編制時間和成本,對于施工時間比較長的工程項目,應發揮預定價格參考價值。在決算過程中,精準計算造價成本,設計人員應了解工程造價各項指標,這些將會給工程施工進度造成一定影響。
建筑工程設計方案應該具體展現出工程量,和實際情況比較,防止給預算結果精準性帶來影響。在預算過程中一般需要編制不可預見費用,避免施工材料價格變化而產生財務風險。在開展概預算編制工作時,需要平衡專業技術和經濟性能等,降低工程造價,提高企業經濟效益。概預算編制工作人員應該了解施工工藝,保證概預算編制質量,滿足工程造價控制要求。
為了更好地開展建筑工程造價動態管理工作,需要強化各級人員思想意識,明確工程造價管理價值,并主動參與其中。
一方面,在建筑工程造價管理中,需要定期開展專業培訓工作,讓所有人員對建筑工程造價管理有新的認識,了解其重要性;做好內部宣傳教育工作,定期開展培訓工作,把造價控制融入其中;在企業內部營造良好的管理環境,保證建筑工程造價工作有序進行。另一方面,在提高各級人員對建筑工程造價動態管理的深入認識的情況下,還要結合我國現有規章制度和政策要求,強化建筑工程造價動態管理,并對現有制度和政策進行學習教育,從根源上提高相關人員思想意識,給予建筑工程造價動態管理工作高度重視,促進造價管理工作順利進行,提高建筑工程經濟效益。
作為概預算編制的核心依據,設計圖紙是建筑工程項目決策完成后給建筑工程投資帶來直接影響的因素,決定工程項目的投資差額。在實際工作中,要求概預算人員對建筑工程設計圖紙內容進行具體調查、反復閱讀,了解定額冊內容、總體說明等,對工程項目設計采用招投標機制或者限額設計方式,促進技術與經濟的充分結合,讓其發展成功能完整、技術先進、經濟適宜的綜合體。尤其是在工程項目初步設計環節中,設計圖紙對工程地理位置、建筑面積、施工標準、建設規模、施工設備和工藝等有著明顯要求,應確定建筑結構類型,設計裝飾標準,判斷施工設計是否科學合理。與此同時,相關人員需要熟悉施工設計圖紙,了解設計圖紙、設計說明及兩者之間的關系,正確設定工程定額,盡可能實現定額項目與實際情況的統一性,防止出現重復計算或者漏算等問題,保證建筑工程造價的合理性和科學性。
在建筑工程中,概預算編制標準在整個預算編制體系中占據重要位置。如果使用的編制標準不科學,則會給后期實際預測帶來一定影響,無法保證工作質量和效率。在工程概預算編制過程中,應該保證編制標準的明確性,相關工作人員需要從實際入手,分析各個工程項目之間的差異,重點根據工程執行標準、工程定額進行分析,確定最佳的費率,對價格差進行適當的調整,保證工程造價在合理范疇內變化,促進概預算編制目標順利完成,給工程造價管理工作開展提供有利條件。為了提高工程概預算水平,需要結合時代發展,把現代化設備和技術應用其中。計算機技術普及以前,因為時代發展比較落后,在工程概預算編制時,一般采用人工計算方式,這種方式的漏洞比較多,容易出現各種問題,并且工作量大,消耗大量資源,對相關人員注意力和工作能力提出了嚴格要求。一旦工作失誤,則會出現漏算、錯算等問題,雖然消耗了大量人力資源和時間,但是整體效果并不理想。隨著計算機技術的普及和發展,工程概預算工作開始使用計算機技術,在提高概預算編制精準性的同時,也能幫助企業節省時間和成本,提高工作效率,保證工作質量。
在開展建筑工程概預算編制工作時,相關人員需要做好市場調查工作,了解市場發展情況,收集相關信息,根據施工方案和具體技術要求制定詳細的采購方案,保證采購的規范性和合理性,提高建筑產品價值。一般情況下,在概預算價格中應展現出當地技術水平、物資供應、交通運輸、材料價格等內容。在具體工程概預算編制中,需要對工程物資、設備、原材料進行預算,并且要計算建筑工程在建設過程中消耗的各種費用成本,而市場材料價格變化,則會給建筑工程概預算編制質量帶來一定影響。在這種情況下,要求編制工作人員及時收集市場動態信息,根據獲得的資料制定應對措施,加強市場調查,從中選擇適宜的施工方案,了解施工定額標準,保證工程概預算編制的可行性和有效性,給后續施工建設工作順利進行提供支持。
一方面,鑒于當前企業沒有構建完善的工程概預算管理體系現狀,工程企業需要從整體角度入手,結合實際情況建立一套可行性的預算管理體系。只有這樣,才能保證工程概預算管理工作順利進行,有效提高工程概預算水平和質量。在構建建筑工程概預算管理體系過程中,工程預算工作人員需要對具體工程成本投放情況進行調查,并根據調查結果綜合評估,這樣才能在企業內部營造良好的預算管理環境,夯實預算管理基礎,有效處理預算管理中各種基礎問題。工程預算管理人員需要對具體工程業務進行細化處理,因為現代化工程預算管理理論提倡的是把整體工程模塊化處理,便于預算目標的順利完成。工程預算工作人員應加強質量考核體系建設,即把工程過程中重點指標量化處理,提高預算管理的科學性和實效性。
另一方面,完善概預算管理機制。在建筑工程中,除了要對管理體系進行改革優化,還要加強預算管理體系建設,因為該環節不但能夠減少工程后期糾紛風險,也能減少工程施工中偏差問題。工程預算人員需要在項目建設之前對各個主體職責進行劃分,如原材料供應計劃、工程施工計劃等。預算方案擬定應具備較強的法律性和實用性,即工程預算人員在擬定方案的各個階段都要安排專業人員對具體內容進行確定,最大限度地保證合同內容質量。工程預算人員應對各個作業細節進行分析,加強預算偏差研究,尋找內在更深層次因素,為后期項目預算調整提供有利條件。此外,要對項目施工各個環節進行動態管控。在工程施工過程中,造價管理對建筑工程造價動態管理效果有著一定影響。施工環節的造價管理方式,即從設計角度出發對施工各個環節進行規劃,并對各個施工環節費用進行科學評估。但是,在實際費用評估過程中需要預留一定的空間,避免因為實際施工中部分因素發生改變而給工程造價帶來影響。施工原材料在工程項目施工成本中占比比較多,所以需要做好施工原材料的造價控制工作。在保證工程預算的情況下,應該選擇質量好、價格低的原材料,這樣不僅可以縮減工程造價,還能提高建筑工程企業經濟效益,保證工程整體質量。
在開展建筑工程概預算編制工作過程中,校核及審核制度是保證概預算編制質量的關鍵。
校核指的是相關部門安排專業人員對前期編制的概預算內容和計算成果進行核查,其核查內容包含了計價工程量取值、是否存在缺項漏項、小數點位置等。為了可以從根源上促進工程概預算編制質量提高,保證編制結果的準確性,需要把概預算編制工作和校核工作分別安排給兩個業務能力強、綜合素養高的工作人員,以便于及時找到工作中出現的問題,并對其進行處理。
審核是指工程概預算編制和校核工作結束后,造價管理人員對編制初稿進行檢查,讓工程造價更加規范和全面。對于建筑工程概預算工作來說,審核不僅僅是計算工作,同時也包含了大量內容,需要對相關政策、工作方針等有一定的了解,根據自身情況和能力進行編制,反之則會導致工程概預算編制結果和實際之間存在偏差。
在這種情況下,應該建立一套規范且完整的校核及審核的工作體系,從根源上保證建筑工程概預算的編制質量,提高概預算結果的準確性。建筑工程概預算編制自身比較復雜,系統性強,對概預算編制人員專業水平和素養有著嚴格要求。除了要熟悉掌握各種數據,還要對工程現場具體情況有一定了解,對可能出現的問題提前預測、科學防范,提高工程概預算精度,保證概預算編制工作的質量和效率。
眾所周知,工程造價人員的工作素質會給工程造價控制結果帶來一定影響。因為目前工程造價人員通常會面臨綜合素質參差不齊的狀況,所以做好工程造價人員專業培訓工作是非常重要的。工程造價人員為了提高自身專業水平和綜合素養,需要結合實際情況制訂發展規劃,深入了解市場和工程項目之間的關聯性,要求工程造價人員充分重視自身的工作,提高工作熱情,自主學習相關知識,增強職業素養。并且,工程造價人員應該做好本職工作,科學計算工程建設所投放的成本,對工程項目合理操作和統籌規劃,保證工程造價的科學性和合理性,更好地維護企業和群眾的利益。
在現代化工程建設中,還要優化各級人員思想理念,不斷加強工程造價改革,以滿足時代發展要求。為了提高建筑工程概預算編制質量,應該創新概預算編制思維,實現全面性和規范性的工程概預算編制。企業可以采用多人概預算編制的方式,從中選擇專業水平高、綜合素養強的工作人員,建立完善的考核機制;對員工進行有效激勵,實施獎罰制度,強化員工職責意識;使員工樹立創新思維,并將其應用到工程概預算編制活動中,保證工程概預算編制的有效性,為后續工程造價控制工作開展提供依據。
在開展建筑工程造價動態管理工作時,需要根據現階段建筑工程造價動態管理的意義和需求,從工程實際角度入手,注重工程可行性探究,科學編制工程概預算方案,從工程設計、施工、竣工等多個環節,控制工程造價和施工進度,不斷優化改進,保證建筑工程造價動態管理朝著規范化、標準化的方向發展,幫助企業節約成本,實現工程效益的最大化。